南大科院院青協(xié)日常管理條例最終版（四）

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昌大科院青協(xié)發(fā)【】

2號

南昌大學科學技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會

志愿者日常管理方法（試行）

第一章總那么

第一條為進一步標準我院青年志愿者的管理工作，全面推進我院志愿效勞工作的開展，使我院青年志愿者工作逐步走向制度化、標準化、規(guī)?；鶕?jù)《中國青年志愿者注冊管理方法》特制定本方法。

第二條志愿者是指志愿奉獻個人的時間及精力，在不為任何物質(zhì)報酬的情況下，為改善社會效勞，促進社會進步而提供效勞的人。

第三條南昌大學科學技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會是由南昌

大學科學技術(shù)學院自愿參加校內(nèi)外社會公益事業(yè)和志愿效勞活動的學生組成的學生公益組織，承受院黨委的領導和院團委的指導，承受廣闊師生和社會各界的監(jiān)視。

第四條原那么“自愿參加、量力而行、講求實效、持之以恒”。第五條精神“奉獻、友愛、互助、進步”。

第六條指導思想“以思想建立為核心，以組織建立為重點，以志愿效勞活動為載體”。

第七條適用對象。本方法適用于南昌大學科學技術(shù)學院所有注冊志愿者，專項志愿者、注冊志愿者組織和志愿效勞行動。

第二章組織構(gòu)造

第八條南昌大學科學技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會由主席團、秘書處、辦公室、宣傳部、實踐拓展部、、愛心效勞中心、文教幫扶中心和綠色環(huán)保中心組成。

（一）主席團（由一名會長、兩名副會長組成）：

1.會長。全面主持各項工作，負責組織審議和批準協(xié)會及各職能部門、效勞中心的學期工作報告，重點抓整體開展建立和基層調(diào)研工作；代表協(xié)會協(xié)調(diào)與其他學生組織及校外志愿者組織的關(guān)系；負責大額經(jīng)費的審批工作。

2.副會長：負責監(jiān)視活動部門的工作，指導活動部門所負

責的各項活動；指導活動部門的日常建立。

（二）秘書處（由一名秘書長、一名副秘書長組成）：

1.秘書長：負責協(xié)會內(nèi)部思想建立、宣傳、學習工作；

2.副秘書長。負責監(jiān)視職能部門的工作，指導職能部門所負責的各項活動，指導職能部門的日常建立，負責協(xié)會財務的審批工作。

（三）辦公室：

1.負責協(xié)會的方案、總結(jié)、文件資料的起草、收發(fā)、整理、存檔工作；

2.負責協(xié)會的公共財物管理工作及協(xié)助副秘書長、會長做好財務管理相關(guān)工作；

3.負責協(xié)會成員通訊聯(lián)系表的制作及其更新工作；

4.負責協(xié)會部門級以上會議的組織安排、考勤和記錄紀要工作；

5.負責協(xié)會常規(guī)工作的值班安排（專項除外）；

6.負責組織協(xié)會對上級團組織、志愿者組織文件及領導講話稿的學習工作。

（四）宣傳部：

1.負責協(xié)會活動的前后期宣傳工作；

2.負責協(xié)會大型活動宣傳推廣方案的制定及組織實施工作；

3.負責協(xié)會網(wǎng)站、博客、微博、論壇等的維護管理工作；

4.負責協(xié)會宣傳方式的拓展工作；

5.負責協(xié)助秘書處處理院級其他宣傳組織的交流、接待工作；

6.負責對志愿效勞工作中的優(yōu)秀事跡、先進典型的宣傳報道工作。

（五）：

1.負責制定方案并牽頭組織志愿者的招募工作；

2.負責青年志愿者注冊組織工作和成員信息管理工作；

3.負責完成志愿者月考核、學期考核及其他評優(yōu)考核工作；

4.負責協(xié)會副部以上團干部的人事任免、離職申請、審批工作；

5.協(xié)助辦公室完成人事任免、離職相關(guān)文件的擬文、發(fā)文工作；

6.負責志愿者日常志愿效勞時間的統(tǒng)計認證工作。

（六）實踐拓展部：

1.負責志愿效勞活動的企業(yè)贊助聯(lián)系工作；

2.負責聯(lián)系組織志愿者的實踐技能培訓工作（含手語推廣工作）；

3.負責志愿者實踐基地的聯(lián)系和推廣；

4.負責志愿者志愿效勞以外的文化生活的組織工作。

（七）愛心效勞中心：

1.負責敬老院、福利院、特殊教育學校（聾、?。┑忍皆L活動的組織工作；

2.組織開展社區(qū)效勞、公益獻血、女囚關(guān)愛等愛心效勞活動的組織拓展工作。

（八）綠色環(huán)保中心：

1.負責組織開展校園環(huán)境優(yōu)化活動；

2.負責院內(nèi)外環(huán)保知識的普及宣傳和環(huán)保低碳意識的推廣；

3.負責校內(nèi)志愿效勞活動的組織和推廣。

（九）文教幫扶中心：

1.負責特殊教育機構(gòu)或社區(qū)內(nèi)的民眾的志愿效勞，向效勞對象提供教育援助、科技推廣等效勞；

2.負責其他與弱勢群體教育有關(guān)的志愿效勞活動及相關(guān)工程推廣工作。

第九條各職能部門分工明確，相互配合，共同完成協(xié)會的日常事務和活動的進展。

第三章志愿者招募

第十條志愿者招募分類：注冊志愿者和專項志愿者

（一）注冊志愿者是指按照一定程序在團組織、志愿者組織注冊登記，參加效勞活動的志愿者；

（二）專項志愿者是指按照一定程序在團組織、志愿者協(xié)會組織下，根據(jù)某一特定時期特定工程需要，就某一工程開展志愿效勞的志愿者。

第十一條志愿者招募時間分為兩類：

（一）注冊志愿者原那么上每學年新生入學期間集中招募一次；但可根據(jù)協(xié)會開展需要及志愿者個人意愿強弱程度，在每學年第二學期開學補充一次招募；

（二）專項志愿者根據(jù)專項志愿效勞工程時間另做安排。

第四章志愿者注冊

第十二條注冊志愿者要對志愿者精神有著較高的追求，能夠較長時期的堅持志愿效勞。實行注冊制，是世界上許多國家比較通行的做法，既是志愿者的愛心證明，是一種榮譽，也是對志愿者資源進展整合，對志愿者工作進展管理的有效手段。我院志愿者效勞事業(yè)蓬勃開展，效勞領域不斷拓展，志愿者隊伍日益壯大，推行注冊志愿者制度，能夠建立一支以注冊志愿

者為骨干，規(guī)模龐大的志愿者隊伍，為我院志愿效勞事業(yè)新世紀的更大開展創(chuàng)造條件。

第十三條南昌大學科學技術(shù)學院注冊志愿者的根本條件包括：

（一）南昌大學科學技術(shù)學院在校學生，在院青年志愿組織登記注冊，志愿從事義務工作；

（二）具備經(jīng)常參加志愿者效勞的時間、根本身體、技能素質(zhì)；

（三）承受規(guī)定工程的培訓并通過考核；

（四）每學期至少參加40小時的志愿效勞；

（五）主動承受本協(xié)會的監(jiān)視和管理；

（六）遵守國家法律法規(guī)和我校的校紀校規(guī)以及遵守本協(xié)會的規(guī)章制度；

（七）熱愛公益事業(yè)，有熱情、責任心及持之以恒的精神；

（八）強烈的主人翁意識，熱愛學院、熱愛集體。第十四條我院志愿者注冊登記主要采取書面注冊，以部門為單位，統(tǒng)一報名注冊，暫不受理個人注冊。

（一）各部門將報名人員名單及個人信息上報，再由組織審核、認定（驗看通過者身份證或?qū)W生證），并組織其填寫注冊登記表，一經(jīng)審核通過，志愿者將獲得標準的《中國志愿者注冊效勞證》和志愿者胸章一枚；

（二）每學年兩次，原那么上在學期末申請，第一學期審核合格后在12月5日國際志愿者日頒發(fā)注冊效勞證，第二學期審核合格后在5月4日青年節(jié)頒發(fā)注冊效勞證；

（三）注冊組織建立注冊志愿者檔案。第十五條效勞時間的記錄

志愿者參加志愿活動，以小時為單位，按每次活動時間由組織進展登記。缺乏半小時的活動不予登記，超過半小時缺乏一小時的志愿效勞按一小時登記，以此類推。

第五章人事任免

第十六條人事任命

1.正部長以上級別的任命：經(jīng)院團委團干部考核通過后，由院團委宣布并公示，公示期后無異議者即視為決定通過，由協(xié)會正式發(fā)文任命；

2.副部長的任命。經(jīng)主席團、秘書處討論推薦（參考前一學年各項考核情況），報院團委批準并公示后，由協(xié)會正式發(fā)文任命。

第十七條干部處分處理

青年志愿者協(xié)會團干部的處理包括免職、通報批評兩個方面處理：

（一）免職即撤銷團干部職務，具體根據(jù)《南昌大學科學技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會志愿者考核管理方法（試行）》第五條相關(guān)規(guī)定實施；因個人重大工作失誤，造成協(xié)會整體工作受重大影響者，可在查明情況屬實后予以撤職處分；

（二）通報批評。分為全院通報批評和協(xié)會內(nèi)部通報批評，受批評者取消團內(nèi)推優(yōu)入黨、團內(nèi)培訓學習及當學年評獎評優(yōu)資格。

1.全院通報批評：有以下情況者給予全院通報批評：（1）協(xié)會干部申請退會但未履行退會程序者，視為擅離職守，經(jīng)部長級會議討論通過后上報院團委給予全院通報批評；

（2）以協(xié)會名義組織活動時未履行逐級上報程序者；（3）工作、活動過程中出現(xiàn)重大失誤造成協(xié)會名譽、財產(chǎn)受損者。

2.協(xié)會內(nèi)部通報批評：有以下情況者給予全協(xié)會內(nèi)部通報批評：

（1）管理、協(xié)調(diào)工作失職造成協(xié)會或部門人員思想動亂者；（2）工作執(zhí)行力較差，當學期屢次（兩次或以上）未在指定時間內(nèi)提交本部門應交材料的部門負責人；

（3）當學期晚值班，協(xié)會干部一次缺勤或部委兩次缺勤者；（4）會議無故缺勤兩次者；（5）確定參加但缺勤活動一次者。

3.其他條例可比照以上情況進展補充。

4.所有通報批評以協(xié)會正式發(fā)文為準。第十八條任免決定的發(fā)布：

1.正常的換屆任免：按照第十六條執(zhí)行；

2.正常換屆除外的人事任免：

（1）由向部長級會議提出崗位空缺報告；

（2）部長以上級：由部長級會議討論，按1：3比例推選出候選名單，報院團委考察并選定任命人選，由協(xié)會發(fā)文正式任命；

（3）副部長：由部長級會議討論，按1：3比例推選出候選名單后，由其所在部門成員民主投票確定任命人選（選舉過程由負責組織監(jiān)視），報院團委批準后由協(xié)會發(fā)文正式任命。

第六章志愿者退會

第十九條協(xié)會干部退會相關(guān)程序及規(guī)定

（一）協(xié)會干部因個人或其他客觀原因退出本協(xié)會的，須履行以下程序：

1.主席團、秘書處團干部退會，須提前一個月向院團委提交退會申請書，經(jīng)審核同意，并完成交接工作前方可退會；

2.正副部長退會，須提前一個月向分管上級提交退會申請書，經(jīng)部長級以上干部會議討論通過后上報院團委，在完成交接工作前方可退會；

3.協(xié)會干部退會的，須上報進展相關(guān)登記備案。

（二）協(xié)會干部退會須遵守如下規(guī)定：

1.協(xié)會干部退會必須提前做好工作交接，交接工作未完成的不得退會；

2.副部長申請退會者的工作交接情況由其所在部門負責人確認，分管上級進展監(jiān)視；部長工作交接情況由分管上級確認；副會長、副秘書長退會者的工作交接情況由其直屬上級確認，同時報院團委知曉；會長、秘書長工作交接情況由部長級會議監(jiān)視確認，報院團委批準；

3.協(xié)會干部未完成相關(guān)交接工作擅自退會的，因其退會給協(xié)會所造成的相關(guān)損失由其承擔。

第二十條協(xié)會部委有退會的自由，但必須履行如下程序：

（一）部委退會的，應當至少提前一個星期向部長提交退會申請，部長審核該申請后提交分管上級審核，審核通過后，方可退出協(xié)會；

（二）部門假設有人員變動，需在部長級會議上進展通報，提交進展登記備案；

（三）部委未履行協(xié)會部委退會程序規(guī)定的，經(jīng)部長級會議討論通過后給予協(xié)會內(nèi)通報批評；

（四）對部委的處理由其所在部門提出情況說明，經(jīng)部長級以上會議通過后給予處理，以協(xié)會正式發(fā)文為準。

第二十一條志愿者無正當理由退會者，不得再享有重新參加青年志愿者協(xié)會的權(quán)利；退會人員不得散布不實謠言，惡意中傷協(xié)會聲譽，違者追究其責任。

第七章會議制度

為標準會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率，確保院青志協(xié)會議能正常開展，切實發(fā)揮出各部門作用，特制定如下會議制度。

第二十二條會議類型

院青年志愿者協(xié)會會議分為全體志愿者大會、部長級以上干部會議（簡稱“部長級會”）、各部門例會和其他專項會議、緊急會議。

第二十三條會議秩序

會議過程中，與會人員應自覺關(guān)閉通訊設備的鈴聲。遵守會場紀律，積極做好個人會議記錄，為今后的工作提供參考。要注意言行舉止，勤于思考。踴躍發(fā)言需按順序，制止隨便打斷別人發(fā)言，隨便走動、離場，交頭接耳等不良現(xiàn)象。所有參

與會議人員必須衣著整齊，不穿奇裝異服，不穿拖鞋。

第二十四條會議時間及與會人員

（一）全體志愿者大會每學期開學、完畢各召開一次，由青年志愿者協(xié)會全體成員參加；

（二）部長級會議每周召開一次，由協(xié)會主席團、秘書處全體成員及各部部長參加；

（三）部門例會：每周召開一次，部門全體成員參加，不定期邀請分管上級出席；

（四）其他專項會議、緊急會議由會長或指定負責人負責召集。

第二十五條會議考勤和記錄

（一）全體志愿者大會由辦公室負責組織考勤和記錄；

（二）部長級會議由辦公室主任負責組織考勤和記錄；

（三）部門例會由各部門自行組織考勤和記錄，辦公室安排旁聽、督查；

（四）其他專項會議、緊急會議參照以上執(zhí)行。第二十六條院青年志愿者協(xié)會辦公室鑰匙由辦公室負責管理，辦公室需做好各級會議時間安排表，辦公室人員應根據(jù)開會時間表提前十分鐘開門，并安排好會議場地。

第二十七條各級會議時間、地點如有調(diào)動原那么上需提前一天通知辦公室，以便辦公室做好調(diào)配和記錄工作。

第二十八條各級會議完畢后與會人員須把使用的物品放回原處，保持院青志協(xié)辦公室的干凈整潔。

（一）整理辦公室內(nèi)的文件，物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件須在翻閱后將其放回原處；

（二）應著力維持辦公室秩序，制止大聲喧嘩，制止抽煙、賭博等不良行為。

第二十九條會議完畢后人走燈熄，關(guān)窗鎖門。

第三十條為防止會議過多或重復，院青志協(xié)正常性會議一律納入例會制，原那么上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。制度中未規(guī)定的會議要減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批。

第三十一條各項會議應提前做好相關(guān)準備工作，特殊原因需要取消或延期召開的會議由會議召集人提前通知。

第三十二條各部門應嚴格參照本制度制定相關(guān)的部門例會制度。

第八章值班制度

為保證協(xié)會工作的順利進展，明確值班人員的工作職責，增強協(xié)會成員的責任感，特制定本制度。

第三十三條值班時間：周一至周五每天19：00—21：00。第三十四條值班地點：青年志愿者協(xié)會辦公室。

第三十五條值班分三個層面進展，每周一至周五每晚要求一名分管干部（主席團、秘書處）、兩名正副部長、三至五名部委值班，其中分管干部值班時間固定（周一會長、周二秘書長、周三周四副會長、周五副秘書長，其他部長、部委值班由辦公室根據(jù)無課表安排，原那么上要求同一天值班部長與部委不屬于同一部門）。

第三十六條值班人員必須準時到崗，不得遲到、早退、擅離崗位；帶班主管干部原那么上不允許調(diào)班，確有特殊情況要調(diào)班者報會長批準，并安排辦公室通知到當天其他值班人員；部長、部委如遇特殊情況不能值班的應提前一天向帶班主管干部請假，并報辦公室備案以便做好相應人員調(diào)整。

第三十七條值班時，五分鐘內(nèi)不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。值班人員必須在值班時間準時到指定地點值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前將請假條交至帶班主管干部，報辦公室備案前方可生效。

第三十八條值班人員應認真做好值班記錄，對所有來人及物質(zhì)往來等情況均應做好詳細記錄。如遇特殊情況，由帶班主管干部協(xié)調(diào)處理。

第三十九條值班人員負責物品的平安，值班人員不得隨意外借協(xié)會的物品，如確有需要者，須告知辦公室主任并在值班

記錄本上做好登記。

第四十條以上值班要求請各值班人員嚴格遵照執(zhí)行，三次遲到視為一次缺勤，當學期協(xié)會干部一次缺勤或部委兩次缺勤協(xié)會內(nèi)部通報批評，協(xié)會干部兩次缺勤或部委三次缺勤視為考核不稱職或不合格，予以撤職、勸退處理。

第四十一條本制度自通過之日起執(zhí)行，由辦公室負責解釋、說明。

第九章財務管理制度

為加強對院青年志愿者協(xié)會財務管理，標準對協(xié)會資金資源的調(diào)配，平安、高效地執(zhí)行財務管理，從而使協(xié)會的各項活動能夠順利的進展，特制定本管理方法，院青志協(xié)各部門的財務活動均應嚴格遵守本規(guī)定。

第四十二條協(xié)會經(jīng)費主要分日常辦公管理和志愿效勞活動兩支進展使用；其中志愿效勞活動又按其活動時長劃分為：短期性活動（活動時長可預期）與長期性活動（活動時長不可預期）。

第四十三條物品采購：

（一）日常辦公管理用品采購由各部門提出申請，填寫《購物申請表》，批準后交由辦公室統(tǒng)一采購；

（二）短期性活動原那么上由牽頭主辦部門提前一周提交活

動預算，報部長級會議討論后，經(jīng)協(xié)會主管干部批準后，由牽頭主辦部門責任經(jīng)費支出；

（三）長期性活動原那么上由牽頭主辦部門提前一周提交大致預算內(nèi)容，報部長級會議討論，通過后根據(jù)活動進展情況提前一至兩天填寫《經(jīng)費預算表》支出經(jīng)費為。

第四十四條經(jīng)費審批：

（一）日常辦公管理：50元以下由副秘書長審批；50元以上副秘書長審查后報會長簽字批準；

（二）志愿效勞活動。遵循“隆重節(jié)省”的原那么，100元以下副秘書長審批；100元以上報會長審批；假設需提請院團委報銷，那么需在會長批準后報院團委審查。

第四十五條可回收的活動物品在有關(guān)活動完畢后，由牽頭部門填寫《物品存庫清單》報辦公室統(tǒng)一保管，并進展登記，以備后用。

第四十六條因主管干部外出等特殊情況，致使財務審批手續(xù)不能完成者，可由主管干部短信息批準并通知申請及執(zhí)行部門，但事后一周內(nèi)應及時增補有關(guān)手續(xù)。

第四十七條對于不遵守本規(guī)定的部門或個人，出現(xiàn)問題，后果由當事人自負。

第四十八條報銷：

（一）報銷時，申報人需填寫《經(jīng)費支出單》與相關(guān)發(fā)票

（收據(jù)）粘貼在一起，到辦公室申請報銷；

（二）報銷時，經(jīng)辦人及部門負責人需在發(fā)票（收據(jù)）后簽字并做必要使用說明；

（三）如假設發(fā)現(xiàn)實際采購行為和事先申請要采購的物品不一致等情況時，辦公室有權(quán)拒絕為其辦理報銷手續(xù)；

（四）對于沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有購物清單的情況，辦公室有權(quán)拒絕為其辦理報銷手續(xù)。

第四十九條財務公開：

秘書處將于每學期末進展一次財務公開報告，以便監(jiān)視。

第十章協(xié)會活動

為保證協(xié)會常規(guī)活動的正常有序的開展，特制定本制度。第五十條各個部門需在每學期開學第一周內(nèi)按要求向辦公室提交工作方案及具體工作安排，由辦公室統(tǒng)一整理，部長級會議時討論，秘書處負責撰寫學期工作方案。

第五十一條活動開展前原那么上必須有詳細的活動方案并提交部長級會議討論，通過后報院團委批準方可實施。

第五十二條假設涉及前期調(diào)研、物品采購、人員培訓等工作，那么活動牽頭部門的活動方案提交部長級會議時間需相應提前。

第五十三條有特殊情況、詢問緊急可直接報院團委批準。第五十四條活動完畢一周內(nèi)向主管上級提交活動總結(jié)，審

閱后抄送院團委并交由辦公室存檔。

第十一章請假制度

為加強院青志協(xié)規(guī)章制度建立，保證院青志協(xié)工作的正常運行，提高院青志協(xié)成員的紀律性，標準院青志協(xié)請假管理工作，特制定南昌大學科學技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會請假制度。第五十五條本制度適用于院青志協(xié)成員在日常值班請假、會議請假和志愿效勞活動請假過程中的