行政專員實習日記四篇

第頁共頁行政專員實習日記四篇【推薦】行政專員實習日記四篇行政專員實習日記篇12月27日至3月31日轉(zhuǎn)眼間，已到大三了，20xx年1月05日這一天，我開場了我的畢業(yè)實習。從這周起我將在新陸通貿(mào)易進展為期三個多月的畢業(yè)實習，我的崗位是行政人事專員。這第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作員工通行證，需要重新采集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結果因為不常利用攝像頭拍照，所以拍出來的效果很不好，人很模糊，我挺郁悶的。第二天，拿到照相館準備洗照片時，照相館老板說洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張?？紤]到我們只需要倆張照片，同時照片又拍得很難看，到時另外6張肯定是浪費了，我只能跟老板說，我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定，最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中，我理解了我們公司員工配置情況，及對各個部門的員工有了初步的印象，有利于以后的進一步熟悉。2月28日至3月5日這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了，有些新員工參加了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷構造表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能防止的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。3月7日至3月12日這一周實習中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的____，并設置幾個新的郵箱，由于一開場經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆，總容量6007兆，結果只能設置7個郵箱，然而經(jīng)理如今給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了____域管理幫助，看到了重新設置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設，就沒繼續(xù)往下接著看。結果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很郁悶。3月14日至3月19日又一周過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng)過去了，效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，挑選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地理解，職位描繪、工作職責要準確、詳細，否那么求職人員根本不理解你所缺崗位詳細是做什么的。挑選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要理解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)歷豐富的能獨當一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生，公司給予內(nèi)部培訓，一開場我都無法判斷。在通知適宜的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供應求職者最好的乘車道路，清楚經(jīng)理的日程時間表，以確定最正確的面試時間。這一周雖然郁悶了些，但學習到很多。3月21日至3月26日招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越純熟，熟能生巧。我也感謝我們的人力資課教師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過抱怨，但是如今從事行政人事專員這一職務，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導下，讓我的理論操作更順利，更不易出錯。3月28日至4月2日這一周比擬清閑，公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n，做筆記，有那么一瞬間，感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里，我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解，我對ISO體系有了初步理解。質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目的以及質(zhì)量籌劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改良等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目的，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應的質(zhì)量管理體系。4月4日至4月9日通過上一周的培訓，我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深入的理解。這一周我開場利用上周培訓學到的，根據(jù)公司實際情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流程，做出程序文件。程序文件初稿寫好后，要拿給各部門主管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去理解他們的工作流程，做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時，還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮斗了。4月11日至4月16日這周沒什么特別的，也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善，其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題，幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決，溝通是需要語言技巧和察言觀色的才能，也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心，相信自己可以解決問題，并虛心請教，多聽聽別人的意見，然后進展加工考慮，找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通才能還是不夠的，尤其如何主動的參與并融入當中去，因此在這一點上是值得我去考慮和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的才能范圍之外，無法完成，我如實地向經(jīng)理反映了我的問題，得到經(jīng)理的諒解。行政專員實習日記篇2實習第一天早上早早的我就起床了，拾掇好自己興奮的心情準備出發(fā)去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。我懷著忐忑不安又沖動的心情來到實習單位，今天是我實習的第一天，來到一個生疏的新環(huán)境，很大局部是在擔憂自己不能融入新的集體，作為一個實習助理大多數(shù)的工作應該是協(xié)助工作，所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司，認識了一下同事，然后就叫我自己去熟悉一下理解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中，心里的忐忑是防止不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比擬容易，第一天其實沒有做什么詳細的事情，就是熟悉一下公司的情況，理解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應該干什么。自己做什么都是多余的，看到別人忙就在心里偷偷想象自己繁忙的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。中午休息之后又要投入下午的工作中了，我其實很閑，因為沒有詳細的工作，從明天開場應該就要安排實際工作給我了，加油吧!實習第二天今天領導安排我先跟一位助理學習一下，因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80后，和他們溝通起來比擬容易，有什么不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。我的首要任務是學習整理文件，打印和復印文件，以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去，所以____作起來就有些笨拙，好在教師很有耐性的教誨我，以前總覺得這些事情是很簡單的，如今才覺得看似簡單的東西其實很費心的。Office文檔的純熟操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務，因此做事要有相當?shù)臈l理性。我虛心的學習教師教誨的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作，如今才體會到其中的奧秘。今天我學的就是最根底的東西，只有打好根底才能開展其他的工作。晚上回去自己再穩(wěn)固一下，加深印象。實習第三天今天就要正式投入工作了，要安排領導一天的工作流程，包括領導的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù)，都是哪些部門的，然后確定時間。一般要提早15分鐘通知其別人開會，影印會議資料并事先發(fā)放好，預定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設備，還有別忘了茶水。還要準備好一些發(fā)言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。教師告訴我我們?nèi)粘５墓ぷ鬟€包括接，與客戶聯(lián)絡，安排會面，準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問教師，所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣進步效率的辦公。一天的工作很快就了，我學習到了，也認識到自己的缺乏。希望在以后的工作中不斷改良。實習第四天今天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調(diào)動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的鼓勵了我們要努力工作實現(xiàn)自己的最大價值。我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應用，假如不能純熟的操作，在工作中是寸步難行的。比方教師給我一份資料，要我整理一下然后影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完好的資料?就這個，我弄了好久，最后還是在教師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議，當然會議的準備工作是我們做好，然后在會議上，我們除了要認真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄，有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內(nèi)容了，在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的才能，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時間自己整理一下交給教師了。今天的工作開場讓我手足無措了，做不好的要繼續(xù)加油了。實習第五天如今的實習生活對我來說不知道是什么味道，有時候閑得要死就比方如今，有時候又忙得要死，就比方如今之后。說句實話我都不知道我如今在做些什么，我要做什么我自己都不知道，一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!不過在這一個星期里，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者說開場時的印象應該是那種比擬乖乖型，或者說比擬文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比擬孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比擬隨和的人人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發(fā)瘋，但在生疏人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!因為我在生疏的環(huán)境，生疏人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是：有些時候不要只在意一個人的外表，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會出錯，但是只有在出錯之后我才會學的更多，更能懂得。而假如只是看你做，我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比方她昨天叫我看了她做了一天，今天叫我自己去做，我哪里記得那么多?郁悶呢!實習第六天實習了幾天，公司里的同事我都認識了，和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我最大的幫助。讓我太感動了。工作之余，實習生活更豐富多彩，我過的非常的充實，比方和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也我很多經(jīng)歷，對于還是新手的我，他們的經(jīng)歷對我非常的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步，總是那么的.愜意。當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識，和人交流，理解別人的想法，在待人接物上有了很大的進步。讓我更深入的知道，不管做什么工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地考慮了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求。行政專員實習日記篇3部門主管對我經(jīng)過幾天的觀察，就把一些與辦公文秘相關的任務交給了我，如：打印、接聽、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務。其實，辦公室文員的主要工作就是做一些細活，很考驗人的注意力。踏上社會，我們與形形色色的人打交道行政專員實習日記社會理論報告。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的時機他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人心情好，大家工作開心，有利于公司的開展。通過這段時間的實習我懂得了：要想真正的在一個辦公室好好工作，就必須把自己融入辦公室中，與同事門和諧相處。因為在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見，人際關系處理的重要性。行政專員實習日記篇4眼尖包括“觀察”，再者就是有“眼力見”。在初步理解了行業(yè)的內(nèi)部運作后，要有針對性地去學習崗位上的詳細工作，為以后的就業(yè)打根底。盡管是實習崗位，也不要有絲毫懈怠的想法。不能把自己還看成一名大學生，而要像正式員工一樣嚴格要求自己，熟悉單位的規(guī)章制度和企業(yè)文化。工作要用心去做，還要細心地記錄觀察，最好做實習日記，將每天的收獲、感觸和遇到的問題，企業(yè)的信息都一一記錄下來，這不僅會對學習有好處，而且在寫實習報告的時候會有幫助。在各種文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確表達政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能忽略大意，不能馬虎潦草。比方說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。用excel表格、word文檔文件等辦公軟件盤點一天的工作。學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上，而是要看你會不會用，學校學習的是理論，社會用到的是理