合同管理制度(試行)全

/文合同管理制度(試行)一、總則1.1目的本合同管理制度（試行）的目的是為了加強公司對合同管理的規(guī)范，明確合同管理的職責和流程，保護公司的權益。1.2適用范圍本合同管理制度（試行）適用于公司內所有與外部單位或個人簽署的各類合同。1.3定義合同：指公司與外部單位或個人簽署的各類書面協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、租賃合同、供應商協(xié)議等。合同甲方：指公司。合同乙方：指與公司簽訂合同的外部單位或個人。合同管理員：指負責合同管理的員工或部門。二、合同的簽署2.1合同的授權簽訂合同甲方應明確合同簽訂的權限和流程，由公司領導確定具體的簽訂流程和授權范圍。不同類型的合同應有不同的簽訂人員和授權的權限。2.2合同簽訂程序提交合同簽訂申請：合同甲方代表應向上級主管單位提出合同簽訂申請，包括合同涉及的內容、簽訂方、合同期限、金額等。合同審核：上級主管單位應對合同甲方提出的合同簽訂申請進行審核，對合同的合法性、合規(guī)性進行評估。合同評估：評估合同的風險、效益、費用等內容，判斷是否需要尋求其他部門的意見，制定合同簽訂方案。合同簽訂：根據簽訂方案，指定專人簽署合同，并由合同甲方和合同乙方代表在合同上簽字蓋章。簽署后，合同管理員收集和整理合同原件及附件，并歸檔。三、合同履行3.1合同履行合同監(jiān)督：公司應監(jiān)督合同各方按照合同約定執(zhí)行合同，及時發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，并采取措施加以解決。合同變更：在合同履行過程中，如確有必要對合同內容進行變更，應采取書面形式提出變更要求，并經過合同雙方協(xié)商一致后，通過簽署變更協(xié)議作為合同附件予以歸檔。合同終止：在合同履行期滿或其他情況下，合同終止，應按照合同約定處理各項事宜，并歸檔處理記錄。3.2合同實施記錄合同實施記錄：合同實施記錄應包括合同履行情況、付款記錄、履行過程中的變更和爭議處理記錄等，應按照公司相關規(guī)定建立檔案，保存好相關資料，定期審核資料的完整性并更新檔案。四、檔案管理4.1檔案管理的原則合同檔案應按照“歸檔、保管、檢索、銷毀”的原則進行管理，確保合同檔案的完整性和安全性。4.2檔案管理的流程合同收集及整理：合同管理員應自合同簽署之日起，負責收集和整理合同各項資料并及時建立合同檔案。合同保管及檢索：合同檔案應放在安全、干燥、通風、防火、防盜的地方，方便合同管理員和被授權人員查詢和管理。合同銷毀：已結案或過期的合同，應依照公司規(guī)定進行鑒定和銷毀，并及時作廢和毀掉原件，同時制作銷毀記錄并進行徹底抹除。五、違規(guī)處理合同管理中的違規(guī)行為，根據公司制定的相關規(guī)定予以處理。如涉及分配、審批、簽署等環(huán)節(jié)的犯罪行為，由公安機關查處，并按照相關法律規(guī)定處理。六、附則合同管理制度（試行）的解釋權歸公司領導層所有。本合同管理制度（試行）自公布之日起施行?？偨Y本合同管理制度（試行）的發(fā)布和實施是公司對提高合同簽訂、履行和管理水平的一個現(xiàn)實需求，旨在加強公司對合同管理的規(guī)范和監(jiān)督，確保公司權益不受損失，同時