掌握公文寫作技巧

掌握公文寫作技巧提高公文寫作水平6/11/20231一、提高公文寫作水平的根本前提三、企業(yè)公文寫作的根本過程二、企業(yè)公文寫作概述四、企業(yè)公文寫作的技巧六、創(chuàng)新寫作思路，提高寫作績效五、公文處理的流程6/11/20232〔一〕學(xué)會審美，提高公文寫作的興趣〔二〕認(rèn)知角色，提高公文寫作自覺性〔三〕認(rèn)識自我，提高公文寫作的悟性一、提高公文寫作水平的根本前提6/11/202336/11/20234〔一〕學(xué)會審美，提高公文寫作的興趣公文寫作的美在于————標(biāo)準(zhǔn)與個性的結(jié)合————簡練與全面的結(jié)合6/11/20235〔二〕認(rèn)知角色，提高公文寫作自覺性行政人員必須打造的六種功底行政人員必須具備的六種意識6/11/20236六種功底政治理論功底。應(yīng)當(dāng)懂一點(diǎn)兒哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識。邏輯思維功底。要系統(tǒng)的掌握邏輯知識，有很強(qiáng)的邏輯思維能力。政策法規(guī)功底。要熟悉與本企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和與本企業(yè)有關(guān)的根本法規(guī)、特定法規(guī)。6/11/20237企業(yè)經(jīng)營管理功底。要有豐富的企業(yè)經(jīng)營管理知識。一局部是一般的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識；另一局部是你所在企業(yè)的經(jīng)營管理知識。專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底。要比較了解和熟悉所在企業(yè)涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，說白了，對本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是個行家，而不應(yīng)當(dāng)是個外行。公文寫作功底。要掌握公文寫作根本知識，掌握公文寫作技法。一局部是一般的公文寫作理論知識，另一局部是企業(yè)公文寫作理論知識，還有一局部是秘書個人在寫作實(shí)踐中摸索總結(jié)出來的寫作知識。6/11/20238“六種意識〞自我意識。應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。信息意識。辦公室人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，應(yīng)將各種信息進(jìn)行嚴(yán)格的取舍，把最有用的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。超前意識。參與意識和效率觀念是辦公室人員樹立超前意識的前提。要有強(qiáng)烈的時間觀念和效率觀念，事事走在領(lǐng)導(dǎo)面前，成為領(lǐng)導(dǎo)的馬前卒，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。6/11/20239創(chuàng)新意識。領(lǐng)導(dǎo)同志給秘書人員以充分的信任和支持，包括在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而且給秘書在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的時機(jī)。機(jī)不可失。競爭意識。無論文化層次上下、經(jīng)驗(yàn)豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。責(zé)任意識。樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識，才能隨時隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù)，才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，才能真正提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。6/11/202310〔三〕認(rèn)識自我，提高公文寫作的悟性善用路徑依賴木桶原理制約學(xué)習(xí)風(fēng)格測試6/11/202311路徑依賴6/11/202312一個人作用的發(fā)揮很多時候不是由你的最強(qiáng)項(xiàng)所決定的，而是由你的弱項(xiàng)所左右的。公文寫作也是如此。一個不善于克服自己弱點(diǎn)，不善于學(xué)習(xí)以適應(yīng)變化的人，永遠(yuǎn)不能發(fā)揮好自己的優(yōu)勢。木桶原理制約6/11/202313學(xué)習(xí)風(fēng)格測試實(shí)際型理論型反思型行動型6/11/202314〔一〕企業(yè)公文的根本概念〔二〕企業(yè)公文的文種分類〔三〕企業(yè)公文質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)〔四〕目前企業(yè)公文質(zhì)量問題與影響因素二、企業(yè)公文寫作概述6/11/202315〔一〕企業(yè)公文的根本概念公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在各自的公務(wù)活動中，為處理公務(wù)而形成的，具有一定格式的文字材料。公文有通用公文和專用公文兩大類別。在這里我們重點(diǎn)講述的是企業(yè)中經(jīng)常使用的通用公文。

6/11/202316企業(yè)通用公文是企業(yè)機(jī)關(guān)治理企業(yè)的重要工具，也是企業(yè)中的各部門共同使用、企業(yè)處理公共事務(wù)的書面文字材料。它擔(dān)負(fù)著傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，請示答復(fù)問題，指導(dǎo)商洽工作，匯報溝通情況，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)等重要職能。一般企業(yè)都有黨政工團(tuán)以及車間、工段等組織機(jī)構(gòu)，每天都要處理大量的通用公文，以保證企業(yè)工作的正常運(yùn)行。6/11/202317按公文性質(zhì)分1.標(biāo)準(zhǔn)性文件：方法、規(guī)定2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：指示、批復(fù)、決定、決議、通報、通知3.陳述呈請性文件：請示、報告4.商洽性文件：函5.證明性文件：證明、介紹信、合同6.記錄性文件：會議紀(jì)要、會議記錄7.其他文件：方案、總結(jié)、規(guī)劃、簡報〔二〕企業(yè)公文的文種分類6/11/202318

上行公文、下行公文和平行公文三種。如請示、報告就是上行公文，它們是下級往上級報送的文件。指示、批復(fù)等就是下行公文，它們是上級給下級下達(dá)的文件。公函是平行公文，屬平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的文件。按行文傳遞走向分6/11/202319〔三〕企業(yè)公文質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是對文件質(zhì)量特性的具體化、精細(xì)化，它以定量或定性的指標(biāo)、參數(shù)規(guī)定了文件的質(zhì)量水平，使文件質(zhì)量可被明確比較衡量，也使文件質(zhì)量控制活動有了具體的目標(biāo)和依據(jù)。6/11/202320〔1〕合“法〞。要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必符合國家法律、法令、方針政策，符合上級指示和規(guī)定。6/11/202321?××公司關(guān)于適當(dāng)降低排污合格標(biāo)準(zhǔn)的請示?×?××公司關(guān)于暫時拖欠職工半年工資通知?×內(nèi)容要合法：6/11/202322形式要合法：××公司發(fā)布?××公告?××公司經(jīng)理××號令6/11/202323〔2〕求實(shí)。要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對性，有利于解決實(shí)際問題；6/11/202324要忠實(shí)地反映情況和問題，不作任何夸大、縮小和虛構(gòu)；6/11/202325失實(shí)的表述：被告用兩只手掐著被害人的脖子，同時用另外一只手猛擊被害人的太陽穴致死。

×6/11/202326各種判斷要符合實(shí)際，杜絕主觀臆想、臆斷；各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。6/11/202327措施必須可行：凡與本公司有未了經(jīng)濟(jì)事宜的單位，務(wù)必于×年×月之日前來本公司辦理，逾期概不負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。

×6/11/202328〔3〕合體。首先,文體要正確，務(wù)使表達(dá)符合公文這種特定式樣的文章的特殊要求。6/11/202329公文文體：以語體文為原那么的應(yīng)用文體，被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式兼有議論文、說明文、記敘文的一般特點(diǎn)。6/11/202330■被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；

6/11/202331廢止文言文和韻文的原因：

交際面窄，影響溝通效果；表意不準(zhǔn)確；束縛思想，浪費(fèi)時間；破壞嚴(yán)肅氣氛。6/11/202332■■兼用議論、說明、表達(dá)三種根本表達(dá)方式.

6/11/202333■直接表意，不渲染、不用曲筆；這種文體要求我們：■只表達(dá)與解決實(shí)際事務(wù)和問題有直接應(yīng)用價值的事與理；■不虛構(gòu)不夸張，追求從本質(zhì)到細(xì)節(jié)的全面真實(shí)；

■使用通用性強(qiáng)的符號系統(tǒng)表意；6/11/202334■慎用修辭格；

6/11/202335■不簡單排斥有較強(qiáng)規(guī)律性的程式化表達(dá)手法和式樣等。6/11/202336其次，語言運(yùn)用要得體，符合特定場合、對象的需要。6/11/202337不得體是有害的：著即批復(fù)?！惨徽埵菊Z〕切切！〔一報告語〕以迅即批復(fù)為要！〔一請示語〕6/11/202338〔4〕簡明。要求盡量用最簡潔的文字順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。6/11/202339古今中外繁文多：三紙無驢關(guān)于購置茶壺的請示您是否有如此之好，……6/11/202340不簡明的原因是多方面的：“搗鬼〞------如“夾帶〞、“推卸〞●不正留神理●業(yè)務(wù)不熟練6/11/202341〔5〕嚴(yán)謹(jǐn)。要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序；用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。

6/11/202342不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎觯骸澳瑲ⅷ曃覀円獓?yán)厲打擊少數(shù)犯罪分子。

在主席臺就座的還有幾個技術(shù)革新小組的代表。

A先生和B先生的法律參謀曾來過事故現(xiàn)場?！舱Z調(diào)附加語義〕6/11/202343〔6〕準(zhǔn)確。要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映，到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇，到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

6/11/202344文種要選準(zhǔn)：沒有請示報告嚴(yán)格區(qū)分請示與報告會議紀(jì)要與會議決定不同會議紀(jì)要不同于協(xié)議指示性通知不完全等同于指示6/11/202345準(zhǔn)確選擇文種的依據(jù)：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

6/11/202346詞語的運(yùn)用要準(zhǔn)確●在此彌留之際，謹(jǐn)表負(fù)〔腹〕心?！駠冶Ｗo(hù)公民的合法收入。國家保護(hù)公民的勞動收入?！袼妥臃ㄅc送子服法6/11/202347標(biāo)記符號運(yùn)用準(zhǔn)確●密級●緊急程度●主送機(jī)關(guān)●標(biāo)題●附件標(biāo)記●主題詞●抄送機(jī)關(guān)6/11/202348〔7〕標(biāo)準(zhǔn)。要求公文結(jié)構(gòu)、格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)那么與邏輯規(guī)那么，不允許“標(biāo)新立異〞。6/11/202349公文的結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造，也就是公文的構(gòu)成，它具有標(biāo)準(zhǔn)性和相對確定性。公文根本組成局部為一切公文所必備，其他組成局部那么具有選擇性。6/11/202350公文的根本組成局部包括：

標(biāo)題、正文、作者、成文日期、印章或簽署、主題詞。公文各組成局部各有特定的功用，各自的構(gòu)成也具有標(biāo)準(zhǔn)性。6/11/202351公文標(biāo)題的結(jié)構(gòu)作者+事由+文種6/11/202352密級緊急程度文頭發(fā)文字號標(biāo)題主送機(jī)關(guān)份號正文返回格式返回標(biāo)記準(zhǔn)確6/11/202353正文附件標(biāo)記作者成文日期注釋主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)說明6/11/202354

公文格式是指構(gòu)成公文的數(shù)據(jù)在載體上排列的規(guī)定。公文格式6/11/202355我國通用公文格式■紙張規(guī)格：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型297mm×210mm■圖文區(qū)和白邊區(qū)■排序■排列式樣：從左至右，橫寫橫排，通欄〔正文行長與圖文區(qū)的寬相等〕6/11/202356〔8〕完整。●要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的數(shù)據(jù)內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識上的不確定性。

●公文構(gòu)詞完整標(biāo)準(zhǔn)，不濫用簡稱。6/11/202357〔9〕清晰。要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，防止因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。6/11/202358〔10〕耐久。要求公文的制成材料〔書面公文主要包括紙張和字跡材料〕應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在。6/11/202359不耐久的紙張：新聞紙草紙〔禾本科植物纖維〕6/11/202360耐久性強(qiáng)的紙張：呈中性〔PH值=7〕耐折度、撕裂度、平滑度較高白度適中……6/11/202361耐久或比較耐久的字跡材料：墨汁碳素墨水藍(lán)黑墨水黑色、藍(lán)色、紅色印刷油墨6/11/202362不耐久的字跡材料：鉛筆普通圓珠筆以化學(xué)染料為色素成分的紅、綠、純藍(lán)等墨水6/11/202363〔四〕目前企業(yè)公文質(zhì)量問題與影響因素目前企業(yè)公文質(zhì)量容易存在的問題影響企業(yè)公文質(zhì)量的主要因素6/11/202364排列圖容易存在的問題6/11/202365因素分類頻率表

6/11/202366影響文件質(zhì)量的因素參與文件工作活動過程的人、機(jī)構(gòu)、體制、物質(zhì)材料、信息材料、資金、設(shè)備工具、方法、環(huán)境等因素都對文件質(zhì)量有不同程度的影響，其中尤以人、材料、工作方法、設(shè)備工具、環(huán)境諸因素更具決定性。

6/11/202367〔一〕人人是文件工作活動的主體，因此，人對文件質(zhì)量具有決定性意義。在一定意義上，文件質(zhì)量就是對參與文件工作活動過程的人的內(nèi)在素質(zhì)修養(yǎng)的綜合反映，人的思想觀念、工作作風(fēng)、法律意識、政策水平、文化修養(yǎng)、能力構(gòu)成及綜合運(yùn)用水平，技術(shù)素養(yǎng)、道德品質(zhì)、心理活動特點(diǎn)等都會直接決定文件的優(yōu)劣。

6/11/202368〔二〕材料材料包括物質(zhì)材料和信息材料。文件工作活動在一定意義上，就是對材料特別是信息材料的收集、整理、加工處理過程。因此，材料自身的真實(shí)可靠程度，有無時效，是否有實(shí)際利用價值，是否全面系統(tǒng)，以及數(shù)量多寡，是否適宜做有意義的加工處理……，都會對文件質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。6/11/202369〔三〕工作方法工作方法就是完成任務(wù)所采取的手段，包括解決問題的各種程序、途徑、技能、技巧等，工作方法是創(chuàng)造質(zhì)量的要素之一。6/11/202370〔四〕設(shè)備工具設(shè)備工具正在越來越多地參與文件工作活動過程，其自身的功能、性能，特別是是否具備穩(wěn)定優(yōu)良的使用性能，其可靠、平安、靈活、及時、有效的程度怎樣，都影響著文件質(zhì)量。6/11/202371〔五〕環(huán)境影響文件質(zhì)量的環(huán)境可分為三個層次，一是社會環(huán)境，二是本機(jī)關(guān)管理環(huán)境，三是具體微觀的辦公環(huán)境。

6/11/202372政策性失誤人設(shè)備工作方法材料環(huán)境先簽后核不了解政策缺乏政策意識政策不公開無政策培訓(xùn)性能不穩(wěn)定缺乏維護(hù)真實(shí)性差無鑒別管理幅度過寬秩序亂6/11/202373明確發(fā)文主旨收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草、擬寫正文反復(fù)檢查，認(rèn)真修改三、企業(yè)公文寫作的根本過程6/11/202374明確發(fā)文主旨文件的中心內(nèi)容是什么？根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。明確發(fā)文的具體要求。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要到達(dá)什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。6/11/202375收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。6/11/202376擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個局部，每一個局部又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。6/11/202377落筆起草、擬寫正文要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。要語句簡練，交代清楚。6/11/202378反復(fù)檢查，認(rèn)真修改關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。關(guān)于材料的修改。材料是文件的根底，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。關(guān)于語言的精練。最關(guān)鍵：自己經(jīng)常犯錯的地方6/11/202379語言使用模式開頭結(jié)尾模式寫作“四維〞模式文種要求模式四、企業(yè)公文寫作的技巧6/11/202380語言使用模式書面式語言：是指在表述公文內(nèi)容的時候，不能用日常說話的口語方式來表述公文內(nèi)容，而是要用符合書面材料語言要求的方式來表述內(nèi)容。舉個例子，比方說在公文當(dāng)中要表述內(nèi)容的順序，常常要用到“一是、二是〞之類的數(shù)字用語，這種“一是、二是〞的語言表述方式就是書面式語言，書面式語言主要用于“工作報告〞、“調(diào)研報告〞、“工作方案〞等文種，“文件〞類的公文必須要用書面式語言。6/11/202381口語式語言：是指在表述公文內(nèi)容的時候，要用日常說話的口語方式來表述公文內(nèi)容。還以公文中表述內(nèi)容的順序?yàn)槔?，比方用“一個是、再就是、另一個是，還有就是〞來表述事物，這類語言表述方式就是口語式語言。應(yīng)用口語式語言表述的文種主要是“領(lǐng)導(dǎo)的專題講話〞，這類文稿用口語式語言來表述，其作用是能夠把文稿寫得生動，寫得活潑，使領(lǐng)導(dǎo)在講話的時候增強(qiáng)感染力。再如“歇后語啊〞、新興網(wǎng)絡(luò)用語等等。6/11/202382程式化語言：所謂程式化語言，是指語言表述形式的格式固定的語言表述方式。舉個例子，比方在一些文件的開頭局部，我們常?？吹竭@樣的句子：“根據(jù)┄┄為了┄現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下〞、“為做好┅特制定┅〞、“現(xiàn)將┅印發(fā)┅請┅〞、“為加強(qiáng)┅公司就┅規(guī)定如下〞，這類句子就是程式化語言。程式化語言主要適用于“通知〞類公文和“規(guī)章制度〞類公文的開頭局部的用語，其他類公文不能使用或不適用程式化語言表達(dá)。6/11/202383開頭，是行文的先鋒，應(yīng)開門見山，起局立意，簡潔精練，富于概括力，切忌無端戴帽，空洞乏味。主要有以下幾種形式：1、根據(jù)式。開頭交代行文的根據(jù)，以保障發(fā)文的法定權(quán)威性。一般多用“根據(jù)〞、“遵照〞、“按照〞等詞。開頭結(jié)尾模式6/11/2023843、原因式。在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示全文的必然性和合理性。一般常用“由于〞、“鑒于〞等。4、引文式。開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子。5、時間式。開篇點(diǎn)明某事、某情況的時間，可寫具體時間，也可用“最近〞、“近來〞等。6、事情式。即開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰形象。2、目的式。即在開頭交代行文的目的與意圖，開宗明義，以使收文機(jī)關(guān)明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。一般常用“為〞、“為了〞等介詞標(biāo)引。6/11/202385結(jié)尾，全文的總結(jié)，行文的收束，結(jié)尾應(yīng)簡明概括，意盡言止，力摒“弦外之音〞，胡亂“穿靴〞?？偨Y(jié)式。對全文的主要內(nèi)容和根本思想作出進(jìn)一步的概括和歸納，以加深人們的認(rèn)識，明確行文意圖。展望式。用充滿激情和希望的筆調(diào)，對未來作美好的憧憬。號召式。6/11/202386警告式。指令式。要求式。自然式。6/11/202387寫作“四維〞模式公文格式要標(biāo)準(zhǔn)。要素方法要掌握。常見錯誤要防止。藝術(shù)水平要提高。6/11/202388公文格式要標(biāo)準(zhǔn)。公文框架格式。標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+主體+結(jié)尾標(biāo)題格式發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種主送單位格式上行文一般是一個主送單位下行文公文要素字號格式公文結(jié)尾格式〔根據(jù)文種要求〕6/11/202389要素方法要掌握。正文三要素：主旨、依據(jù)、分旨類型：主旨：目的主旨、意圖主旨；依據(jù)：事實(shí)依據(jù)、理論依據(jù)；分旨：方法、事項(xiàng)。除主旨外，為防止重復(fù)或負(fù)面影響等可省略依據(jù)或分旨。寫公文之前一定要先審題，找出主旨、依據(jù)、分旨。公文寫作的根本要素工程6/11/202390常見錯誤要防止公文標(biāo)題方面的錯誤1、標(biāo)題要素不全?！舶l(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種〕2、標(biāo)題不準(zhǔn)確。〔事由概括不準(zhǔn)、文種名稱不準(zhǔn)確〕3、標(biāo)題不夠簡要。〔事由、批轉(zhuǎn)文件等過于冗長〕4、標(biāo)題不清楚。5、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號使用不妥。6、標(biāo)題與落款矛盾。6/11/202391時間、數(shù)字方面的錯誤成文日期的錯誤使用。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)亂用。違反公文中數(shù)字使用規(guī)那么。6/11/202392文字表達(dá)方面的錯誤語不對體。表達(dá)事實(shí)濫用文學(xué)語言。輕易造新詞。錯用、濫用字、詞。重復(fù)交叉使用。前后矛盾?！查L期以來、催促檢查執(zhí)行情況、再接再厲〕6/11/202393公文語句結(jié)構(gòu)方面的錯誤句子成分搭配不當(dāng)。語句位置顛倒。語句成分殘缺。語言結(jié)構(gòu)混亂。指代不明。用語疊床架屋。6/11/202394標(biāo)點(diǎn)符號方面的錯誤標(biāo)題中的符號使用不妥。數(shù)字之間使用不妥。省略號與“等等〞的重復(fù)使用冒號的不當(dāng)使用。符號與語氣的表達(dá)使用。6/11/202395公文行文方面的錯誤1、越級行文2、未按聯(lián)合行文關(guān)系行文3、上行文主送機(jī)關(guān)多元化4、一文多頭報送5、行文請示抄送下級6、平級之間使用上行或下行文7、公文直接報領(lǐng)導(dǎo)6/11/202396藝術(shù)水平要提高。明確常用文種，集中精力攻取領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，到達(dá)預(yù)期目的掌握黨的政策，與法律相一致了解行文對象，取得諒解和支持善于寫作短文，以便省時省力6/11/202397文種要求模式請示的撰寫報告的撰寫決議的撰寫通知的撰寫會議記要的撰寫函的撰寫合同的撰寫簡報的撰寫6/11/202398總體結(jié)構(gòu)1·標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種。2·主送機(jī)關(guān)。3·正文。4·發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。

請示的撰寫6/11/202399正文結(jié)構(gòu)●行文的依據(jù)、原因；●待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及其理由；●行文要求，即請上級復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請示。〞“當(dāng)否，請批復(fù)。〞“請審核批復(fù)。〞“妥否，請鑒核批示。〞等慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)。6/11/2023100撰寫要求第一，請示必須是向上級有所呈請，請其給予答復(fù)時才能使用，而且不能處處事事都請示，必須滿足一定條件時才能行文。第二，要嚴(yán)格遵行一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)、一般不越級行文的原那么。第三，提出的請求應(yīng)清楚明白，有幾問，要對方批準(zhǔn)或指示什么必須明明白白，以便于對方有問必答。6/11/2023101第四，未獲上級批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級。第五，陳述理由時要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓(xùn)人，強(qiáng)加于人的語氣來陳述。第六，應(yīng)講究有關(guān)內(nèi)容的表達(dá)次序，以提高表達(dá)效果。如在寫請求上級批準(zhǔn)的請示時，作者提出的解決問題的方案很可能是兩個或多個，這時就應(yīng)將傾向性的意見放在最前邊。第七，在所陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件作詳細(xì)說明，以簡化正文。6/11/2023102寫請示經(jīng)常出現(xiàn)的問題大體有以下幾點(diǎn)：１、有相當(dāng)一些同志把請示這個公文名稱寫成“請示報告〞。２、關(guān)于主送機(jī)關(guān)的稱謂問題。有個別同志喜歡在主送機(jī)關(guān)后寫上某領(lǐng)導(dǎo)同志或其職稱。這在不同機(jī)關(guān)之間的行文中一般是不允許的。它要求只寫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的名稱，不必連寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名及其職務(wù)。因?yàn)檎埵締栴}是向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示，不是向某個人請示，某個領(lǐng)導(dǎo)人并不一定能代表整個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和一級組織的意見；除本機(jī)關(guān)外行文，一般不寫領(lǐng)導(dǎo)個人。但本機(jī)關(guān)內(nèi)部寫一般性手抄請示件，直接對主管領(lǐng)導(dǎo)，還是允許的。6/11/2023103３、有些請示在寫作時抓不住問題的關(guān)鍵，請示原由寫得太抽象、太籠統(tǒng)，使人看不出所要辦理的事情的必要性，同時對如何辦理這件事未提出方法和措施，或措施欠具體。這樣的請示很難被批準(zhǔn)。４、不是一事一請示，而是把不同類的事情，或幾件事情放在一份請示中寫。這是不允許的。因?yàn)榘褞准虑榉旁谝黄饘?，這些事情報到上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中，可能不屬于一個業(yè)務(wù)部門或單位主管，很容易造成公文旅行或者貽誤某些事情的批示。另外，幾件事情放在一起請示，有的事情可能批準(zhǔn)，有的那么可能不被批準(zhǔn)，上級不好批復(fù)。５、有的同志寫請示，在行文時限定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)幾日內(nèi)批復(fù)。這是不禮貌的。作為下級機(jī)關(guān)，最多只能寫“請速批示〞，而不能限定時間。當(dāng)然上級機(jī)關(guān)接到下級機(jī)關(guān)的請示件，盡量爭取早日批復(fù)。6/11/2023104總體結(jié)構(gòu)

〔1〕標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、針對時間或事由、文種。〔2〕主送機(jī)關(guān)。〔3〕正文。〔4〕發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。報告的撰寫6/11/2023105工作報告工作報告用于在工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問.正文主要包括：行文的根據(jù)〔應(yīng)要求還是有了情況主動匯報〕或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題〔時間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等〕并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，說明努力方向；結(jié)語，請上級指出問題的報告那么為：“如有不當(dāng)，請指正〞。其他報告那么以“特此報告〞“此報告〞等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。6/11/2023106撰擬工作報告時應(yīng)注意第一，報告中不能帶呈請事項(xiàng)，不能要求上級務(wù)必給予批示。第二，應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級的實(shí)際需要組織文字，突出重點(diǎn)情況和問題，重點(diǎn)講按制度規(guī)定和上級要求或上級關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，淡化次要內(nèi)容。第三，應(yīng)及時行文，以便于上級能掌握即時信息，及時指示方向，糾正錯誤，解決問題。第四，對有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，以免上級以此為依據(jù)制定決策時造成失誤。第五，在撰寫答復(fù)詢問的報告時，要注意針對性，首先要指明所針對的來文日期與來文詢問的內(nèi)容，然后扣住上級提出的問題明確作答，不要涉及無關(guān)的情況和問題。

6/11/2023107總結(jié)報告正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和缺乏；主要的經(jīng)驗(yàn)體會，即對取得成績的原因進(jìn)行分析，獲得對工作規(guī)律性的認(rèn)識；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。6/11/2023108在撰擬總結(jié)報告時應(yīng)注意

第一，正文的四個方面內(nèi)容可以依上述次序展開，也可按工作階段或工作中涉及的問題逐一展開，每個階段、每個問題均包含四項(xiàng)內(nèi)容。在帶有綜合性的總結(jié)報告中后一種展開方式更為適用，并常以一個論點(diǎn)〔一條經(jīng)驗(yàn)，一個規(guī)律性的認(rèn)識〕作為先導(dǎo)〔主題句〕，然后引出情況，加以分析，再從正反兩方面總結(jié)規(guī)律，提出新的工作設(shè)想。第二，總結(jié)報告的重點(diǎn)在于總結(jié)工作規(guī)律，以作為今后工作的指導(dǎo)規(guī)那么，因此，不能只表達(dá)情況，甚至開列流水帳，而一定要有科學(xué)的分析和總結(jié)。6/11/2023109第三，忌冗長。總結(jié)報告很容易寫得面面俱到?jīng)]有重點(diǎn)，這將極大地削弱報告的作用。為此，寫作時不要平均使用力量，在一般性的情況、一般的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面要少用筆墨，將力量集中于反映本質(zhì)、反映重要規(guī)律性的重點(diǎn)方面。第四，忌用虛假材料，忌夸大或縮小事實(shí)；忌重復(fù)無新意的陳舊“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)〞；忌為總結(jié)而總結(jié)，拼湊并不為自己所真正認(rèn)識的“經(jīng)驗(yàn)〞或“教訓(xùn)〞。6/11/2023110調(diào)查報告正文一般包括：導(dǎo)語，概述調(diào)查研究的目的、時間、地點(diǎn)、對象范圍、調(diào)查方式、結(jié)果及本文主題；調(diào)查結(jié)果，分門別類表達(dá)有關(guān)情況和問題；研究的結(jié)果，對情況和問題的分析，得出規(guī)律性認(rèn)識，進(jìn)而提出解決問題的建設(shè)性意見〔對策、方法、措施、步驟等〕；結(jié)語，對文件內(nèi)容概括總結(jié)，篇幅短的可略去此項(xiàng)內(nèi)容。6/11/2023111撰擬調(diào)查報告時應(yīng)注意標(biāo)題可以寫成事由、文種兩段式的，必要時，還可以用一般文章揭示主要論點(diǎn)的標(biāo)題再輔以公文標(biāo)題，如?振興鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要靠科學(xué)技術(shù)——關(guān)于××市開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的調(diào)查報告?；寫導(dǎo)語時，在調(diào)查活動規(guī)模大、涉及面寬、對象復(fù)雜并采用普遍調(diào)查方式的情況下，對調(diào)查對象的介紹可簡略，否那么，就應(yīng)詳盡細(xì)致，以利于準(zhǔn)確反映文件所涉及情況或經(jīng)驗(yàn)的典型價值；6/11/2023112突出作為公文的調(diào)查報告的特點(diǎn)，重在反映“研究〞結(jié)果，重分析，重提出解決問題的方法措施；可用附件詳盡說明有關(guān)情況，以簡化正文；語言要精煉、生動活潑，以提高可讀性；注意內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性，防止因失真給上級決策帶來失誤或失敗。6/11/2023113寫報告經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是：事實(shí)不具體，言之無物；表述不清晰，缺乏對材料的認(rèn)真組織安排；綜合性報告常犯堆砌材料的毛病，重點(diǎn)不突出；例行報告往往千篇一律，寫不出新意來；有時在報告中帶請示內(nèi)容〔請示性報告除外〕；請示性報告，所報請審批的意見，有的缺乏可行性。這些常犯的毛病，在寫作時應(yīng)注意防止。6/11/2023114決議的寫作決議的寫作十分鄭重，其根本格式一般由三個局部組成：標(biāo)題、通過的會議和日期、正文。標(biāo)題。有兩種標(biāo)法：一是公文標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題法，這種標(biāo)題法使用頻率較大，因?yàn)檫@種標(biāo)題法最能表達(dá)決議嚴(yán)肅、鄭重的特點(diǎn)。二是事由加文種或會議加文種標(biāo)題法。通過會議和日期。好在標(biāo)題之下，注明該決議由什么會議、于什么時間通過，并用括號括上。

6/11/2023115正文。正文的寫法因決議類型不同而有些差異。關(guān)于通過文件的決議，一般先寫由什么會議審議，批準(zhǔn)什么文件；再寫對文件中所反映的工作作出評價，是滿意還是不滿意；最后對有關(guān)問題作出指示或發(fā)出號召。關(guān)于決定問題的決議，其正文的寫法比較簡單，往往只有一段文字，寫明由什么會議，批準(zhǔn)什么問題〔事項(xiàng)〕，有時還指出執(zhí)行單位。決議的寫作一般都沒有落款。因?yàn)樵谒臉?biāo)題和標(biāo)題之下的注明中，甚至在正文中，已經(jīng)把發(fā)文單位和時間寫清楚了，沒有必要再寫落款。6/11/2023116決議寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的主要毛病決議寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的主要毛病是千篇一律，呆板枯燥，例行公務(wù)式的文字較多，有特點(diǎn)有生機(jī)的文字較少。尤其是在語言表達(dá)上缺乏變化，使人讀之無味。當(dāng)然決議的寫作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅鄭重，不能寫得花里胡梢，但文字上講究一些，在根本符合寫作標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)實(shí)際情況，寫得生動活潑些還是應(yīng)該的。6/11/2023117通報〔1〕標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)〔情況〕以及文種〔通報〕。〔2〕主送機(jī)關(guān)。〔3〕正文。要求寫明有關(guān)表彰〔批評〕對象的根本情況、需要表彰或批評的事實(shí)或需要引起重視的重要情況、組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出通報的希望與要求。如屬情況通報，有時還要寫明針對所發(fā)生情況的對策。〔4〕成文日期。6/11/2023118撰寫要求1．通報的內(nèi)容必須具有典型性。2．通報的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí)，不得有半點(diǎn)虛假和錯漏。3．撰寫通報，應(yīng)使用說明與表達(dá)的表達(dá)方式，通過平實(shí)而具體地?cái)⑹屡c入情入理地分析，使讀者心悅誠服，從而使通報到達(dá)倡導(dǎo)和鑒戒的作用。6/11/2023119表彰性通報，要求將表彰對象的事跡、先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)寫深寫細(xì)，有根有據(jù)，以便使讀者能夠從具體而生動的事實(shí)中受到教育。批評性通報，除去要求事實(shí)準(zhǔn)確、是非清楚、觀點(diǎn)鮮明、分寸適宜以外，還應(yīng)特別注意對于公布以后可能產(chǎn)生不良影響的反面事物進(jìn)行概括表達(dá)。情況通報，應(yīng)寫明通報的情況〔事項(xiàng)〕、應(yīng)當(dāng)采取的對策和希望與要求。做到層次清楚，中心明確，文字簡要，所提對策與要求應(yīng)有明確的針對性和可行性。6/11/2023120寫通報經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是語體感不強(qiáng)，主要表現(xiàn)在通報事實(shí)，特別是寫表揚(yáng)性通報表達(dá)先進(jìn)事跡時，往往動用通訊筆法，過多地描寫事件過程，甚至象寫文學(xué)作品那樣描寫，結(jié)果造成了文字繁鎖，語體感不強(qiáng)。另外，有的通報前后重復(fù)，語言不精練，也有小題大作的傾向，即事實(shí)本身容量較小，而寫要求與號召時，卻生拉硬扯，無限拔高，這是應(yīng)該注意的。寫通報經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是6/11/2023121通知〔1〕標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種?！?〕主送機(jī)關(guān)?！?〕正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)與目的、通知事項(xiàng)，通常用“特此通知〞結(jié)尾。也可以在結(jié)尾處再次明確主題或作必要的說明?！?〕制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。6/11/2023122各類通知的撰寫要點(diǎn)●指示性通知

指示性通知亦稱布置工作的通知，主要用于：傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的決定或指示；布置需要執(zhí)行與辦理的一般性工作或具體事項(xiàng)；上級主管業(yè)務(wù)部門向下級主管業(yè)務(wù)部門對口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項(xiàng)；布置具體工作。

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撰擬指示性通知時應(yīng)注意：此類通知本身不能創(chuàng)造新的規(guī)那么，而只是轉(zhuǎn)達(dá)上級指示并使其具體化。因此，必須在文中指明：行文依據(jù)；語氣應(yīng)肯定；內(nèi)容應(yīng)具體明確，應(yīng)使受文者通過閱讀公文能對：做什么工作，為何要做，具體怎樣做，依照何種要求和標(biāo)準(zhǔn)，以何種方法去做等獲得明確的認(rèn)識，要拿過來就能干，就能有效果；當(dāng)涉及的問題需要受文者根據(jù)自身實(shí)際情況做出實(shí)事求是的判斷處理時，應(yīng)防止一刀切、絕對化的提法，注意給其留有因地制宜、實(shí)事求是處置問題的余地。6/11/2023124國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國工業(yè)普查的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，我國工業(yè)經(jīng)濟(jì)的所有制結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式、組織形式和運(yùn)行機(jī)制等都發(fā)生了很大變化。為了加快建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，適應(yīng)加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，根據(jù)?國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于建立國家普查制度改革統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系請示的通知?〔國發(fā)〖1994〗42號〕的規(guī)定，國務(wù)院決定進(jìn)行第三次全國工業(yè)普查?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、普查的目的。……二、普查的對象和主要內(nèi)容。……三、普查的進(jìn)度安排。……四、普查的費(fèi)用?！濉⑵詹榈慕M織與實(shí)施。……

中華人民共和國國務(wù)院××××年×月×日6/11/2023125知照性通知正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容〔性質(zhì)、狀態(tài)〕。為簡化正文，有時以附件〔如任免名單、公章印模、組織章程等〕對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。用于知照有關(guān)單位需要周知而不需直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。

6/11/2023126撰擬知照性通知時應(yīng)注意：制發(fā)這類通知主要是在依法依制履行程序手續(xù)，為保證其有效性往往需對履行這些法定程序手續(xù)的情況予以說明，故此類內(nèi)容不得隨意略去；公文只需受文者了解事項(xiàng)的情況，因此，一般不需對事項(xiàng)加以議論評價，只求明確地反映事項(xiàng)的有關(guān)性質(zhì)、狀態(tài)，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。6/11/2023127頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)〔轉(zhuǎn)發(fā)〕給誰，怎樣執(zhí)行〔或從何時開始施行〕。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的根底上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。6/11/2023128這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：〔作者〕＋頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十〔原文標(biāo)題〕＋的通知。本卷須知必須認(rèn)真交代這一標(biāo)準(zhǔn)性公文的有效生成過程，特別是在當(dāng)這一過程本身就是法定的情況下。轉(zhuǎn)發(fā)的對象是自己上級、同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文，因此，在評價被轉(zhuǎn)發(fā)的公文時不得隨意發(fā)表批評性意見，如需變通執(zhí)行這些公文時，應(yīng)說明原因并預(yù)先征得有關(guān)方面的同意。

6/11/2023129批轉(zhuǎn)的對象應(yīng)為自己下級的公文，通知本身就是一個批示，可以對批轉(zhuǎn)對象提出包括批評性意見在內(nèi)的各種評價意見。

這類通知都以頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)對象作為附件，都有對這些公文的執(zhí)行要求。在“執(zhí)行〞二字之前往往都有一些限定修飾成份，應(yīng)注意精確恰當(dāng)?shù)剡x擇詞語，根據(jù)實(shí)際需要正確使用“認(rèn)真遵照〞“切實(shí)遵照〞“參照〞“參考〞“研究〞“參酌〞“酌情〞等含義有顯著差異的字句，以保證公文的有效性。6/11/2023130國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：國務(wù)院同意民政部?關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告?，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們試行。新的設(shè)本標(biāo)準(zhǔn)由民政部負(fù)責(zé)解釋。中華人民共和國國務(wù)院××××年×月××日6/11/2023131中共中央關(guān)于印發(fā)?中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例?的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委，各大軍區(qū)黨委，中央各部委、國家機(jī)關(guān)各部委黨組〔黨委〕，軍委各總部、各軍兵種黨委、各人民團(tuán)體黨組：現(xiàn)將?中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例?印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。中共中央××××年×月×日6/11/2023132會議通知一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議名稱召開會議的根據(jù)與目的會議時間、地點(diǎn)〔報到的時間、地點(diǎn)〕與會人員差旅費(fèi)報銷方法與會者準(zhǔn)備工作與本卷須知聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系號碼等。如屬規(guī)模較大的會議，還應(yīng)在通知中附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件。會議通知的內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、具體，無一錯漏，并必須在會前送達(dá)，留出充裕的時間，以使與會者做好充分準(zhǔn)備。6/11/2023133××集團(tuán)總公司關(guān)于召開質(zhì)量工作會議的通知集團(tuán)所屬各公司、各總廠：為進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理工作，定于2000年5月26日召開總公年度質(zhì)量工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、時間：2000年5月26日上午8：00至下午4：00二、地點(diǎn)：總公司第三會議室。三、與會人員：各公司、各總廠主管質(zhì)量工作的經(jīng)理或廠長。四、聯(lián)系人：王××，聯(lián)系：62900756。請準(zhǔn)時出席會議，特此通知。附件：××集團(tuán)總公司2000年質(zhì)量工作會議文件匯編1套

××集團(tuán)總公司二○○○年五月二十日6/11/2023134撰寫通知經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是因?qū)νㄖ姆N類不甚了解，故寫出的通知，不管是什么類型的都是一個模式。另外，由于語言表達(dá)上功力不夠，經(jīng)常出現(xiàn)“告而不知〞的情況，使人難以明白。如果一個企業(yè)工作人員連一篇象樣的通知都寫不好，那是說不過去的。撰寫通知經(jīng)常出現(xiàn)的毛病6/11/2023135會議紀(jì)要會議紀(jì)要是對會議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會議后期或會議結(jié)束之后；所記載與傳達(dá)的會議議定事項(xiàng)，反映了主持單位與與會單位〔人員〕的共同意志與法定的權(quán)威性，因此，對于有關(guān)的與會單位或下屬單位具有約束力，如認(rèn)為必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行；具體每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求，因此，會議紀(jì)要整體上一般兼具知照性、參考性、標(biāo)準(zhǔn)性、協(xié)議性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性等多種性質(zhì)。6/11/2023136總體結(jié)構(gòu)〔1〕標(biāo)題。需寫明會議名稱與文種〔紀(jì)要〕，如?全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀(jì)要?。〔2〕成文日期。一般用圓括號標(biāo)注在標(biāo)題正下方?！?〕正文?！?〕署名。必要時由與會各方或其代表簽具機(jī)關(guān)名稱、職務(wù)、姓名等。6/11/2023137議決性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語，概述會議根本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等〔例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容〕；議決的事項(xiàng)，即與會各方共同確認(rèn)的在完成一個共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個問題形成的一致認(rèn)識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施要求等。6/11/2023138消息性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語；就會議議題與會各方發(fā)表的認(rèn)識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時那么以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘h作出原那么性安排作結(jié)。6/11/2023139撰寫要求第一，公文中的主體局部〔議定事項(xiàng)或有關(guān)方面的認(rèn)識和意見〕大都采用分條列項(xiàng)的形式。反映有關(guān)各方認(rèn)識和意見的內(nèi)容，既可以逐一介紹圍繞同一問題形成的各種具體意見，也可以按發(fā)言次序，以發(fā)言人為單位逐個將各個方面的主要意見集中予以反映。

第二，要記實(shí)。即實(shí)事求是地反映情況，特別是要注意，只要不是與會各方共同正式確認(rèn)的就一定不要寫成議定事項(xiàng)。第三，要紀(jì)“要〞。

第四，有些會議紀(jì)要既有議定事項(xiàng)又需要反映有關(guān)各方在一些問題上的不同意見，這時應(yīng)注意嚴(yán)格區(qū)分議定與非議定事項(xiàng)并相應(yīng)做出有利于讀者明確的處理，以各種喚起讀者警覺的方式提示其注意兩者間的區(qū)別。6/11/2023140主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把會議中所涉及到的事情與材料都羅列進(jìn)去，特別是在寫工作會議紀(jì)要和座談會議紀(jì)要時，這種毛病更為嚴(yán)重，所以，寫會議紀(jì)要之前，一定要認(rèn)真了解召開會議的目的，會議所要解決的中心問題，吃透會議的根本精神，寫作時緊緊把握會議的中心去寫，凡與會議有關(guān)的就寫，關(guān)系大的就重點(diǎn)寫，無關(guān)的就不寫。以防止面面具到，中心不突出。即脫離會議的實(shí)際情況寫紀(jì)要，甚至?xí)h尚末召開，會議紀(jì)要就寫出來了。把會議沒有討論的問題，會議末形成的意見強(qiáng)加給會議。這是絕對不允許的。為了防止失實(shí)，有些會議把寫出來的會議紀(jì)要草稿，打字印刷，發(fā)給會議代表傳閱、修改，這種做法值得提倡。【寫會議紀(jì)要經(jīng)常犯的毛?。骸?/11/2023141函函的主要特點(diǎn)是：靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次上下的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差異的嚴(yán)格限制；內(nèi)容也較單純，一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對受文者的行為有強(qiáng)制性影響。6/11/2023142〔1〕標(biāo)題。要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種〔函或復(fù)函〕，有時也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)?！?〕主送機(jī)關(guān)?！?〕正文?！?〕發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。6/11/2023143依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；格式正規(guī)、鄭重、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活些〔略去標(biāo)題、發(fā)文字號等〕并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函；依行文主動與否，函又有發(fā)函、復(fù)函之別。作者主動發(fā)出向?qū)Ψ教岢鲈儐柡驼埱蟮氖前l(fā)函，應(yīng)對方要求答復(fù)以下問題，答復(fù)請求的是復(fù)函。6/11/2023144發(fā)函正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請復(fù)文〞“請予批準(zhǔn)〞“望予合作〞等。有時以“此致〞“特此函告〞等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸埱笈鷾?zhǔn)的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。6/11/2023145復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函〔標(biāo)題、文號、時間等〕；答復(fù)詢問，說明態(tài)度、立場和解決問題的方法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求或致謝。有時以“特此函復(fù)〞等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對方請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。6/11/2023146撰寫要求第一，行文鄭重，表達(dá)平等、坦誠精神，相互尊重，不強(qiáng)加于人，同時又不過于委婉。忌講空泛的大道理，忌應(yīng)酬客套。如受文者不是個人時，一般毋用“敬禮〞等詞。第二，表達(dá)應(yīng)概括、簡約、明了。第三，正確使用專用詞和慣用語。敬辭、感盼詞語等在函中的應(yīng)用頻率較高，如“為盼〞“為感〞“為荷〞“是荷〞“謹(jǐn)致謝忱〞“盼復(fù)〞“候復(fù)〞“請示復(fù)〞等，使用時應(yīng)正確加以選擇，以有分寸地正確而貼切地表達(dá)意圖。6/11/2023147合同合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方〔或兩方以上〕為共同到達(dá)根本目的，明確相互的責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書面契約。6/11/2023148合同的內(nèi)容合同的必備條款由三局部組成：一是法律規(guī)定的合同的必備條款；二是合同性質(zhì)決定的必備條款，如買賣合同中的標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量和價款或酬金，運(yùn)輸合同的標(biāo)的物、運(yùn)達(dá)時間、地點(diǎn)和運(yùn)費(fèi)等；三是當(dāng)事人要求必須具備的條款，如雙方當(dāng)事議定的違約責(zé)任等。合同的性質(zhì)不同，必備條款也不同。6/11/2023149〔一〕標(biāo)的合同的標(biāo)的指合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)所共同指向的對象。標(biāo)的可以是貨物、勞務(wù)，也可以是工程工程、貨幣或智力成果。標(biāo)的是合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)，沒有它，合同就不能成立?！捕硵?shù)量和質(zhì)量數(shù)量和質(zhì)量是確定合同標(biāo)的的具體條件和標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量和質(zhì)量不明確、具體，標(biāo)的就不明確，合同就無法履行。〔三〕價款或酬金價款或酬金是合同當(dāng)事人一方交付產(chǎn)品、提供勞務(wù)或完成工作后，另一方以貨幣形式〔有時表現(xiàn)為實(shí)物〕償付的代價。〔四〕期限合同的期限包括合同的成立、終止、履行等方面的時間限制。合同期限應(yīng)明確具體?！参濉尺`約責(zé)任違約責(zé)任可由雙方當(dāng)事人自行商定，但不得違反有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。6/11/2023150一般結(jié)構(gòu)格式標(biāo)題：合同的標(biāo)題一般由簽約各單位的名稱，事由和文種構(gòu)成，如?××與××關(guān)于小區(qū)建筑安裝合同?；有時可略去各方單位名稱和事由，只標(biāo)出合同種類，如?建筑安裝合同??培訓(xùn)合同??技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同?等。編號：編號即合同號，由代字及順序號組成，如“商字××號〞。編號位于標(biāo)題以下居中位置上。當(dāng)事雙方名稱：為撰寫便利，當(dāng)事雙方名稱常以“甲方〞，“乙方〞代之。通常在正文中第一次出現(xiàn)這些單位的名稱后以圓括號標(biāo)注。正文：正文主要有以下內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的；各方權(quán)利、義務(wù)、利益、責(zé)任；違約責(zé)任及承擔(dān)方式；合同期限；履行地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)及保管方式；對附件的說明〔名稱、效力〕；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等。6/11/2023151

簽署、用?。弘p方當(dāng)事人簽署姓名并加蓋印章，位于正文以下。雙方分別占幾行或幾行的左、右半部。

鑒證機(jī)關(guān)用印：業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)，工商行政管理機(jī)關(guān)或其他公證機(jī)關(guān)對合同的合法性、可行性、真實(shí)性進(jìn)行審查、核實(shí)后，加蓋印章。

簽約日期：位于作者簽署或印章之下或編號的右側(cè)。

附件：附件可附在正件之后，也可單獨(dú)成文，用于對有關(guān)方面的細(xì)節(jié)作出規(guī)定和說明。其他需說明的事項(xiàng)位于文件尾部。

6/11/2023152撰寫合同的根本要求

第一，合同的內(nèi)容，形式以及簽訂程序必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，違法合同無效。

第二，合同中的各項(xiàng)協(xié)議必須是雙方自愿達(dá)成。即使是行政合同，行政機(jī)關(guān)也不得以行政命令強(qiáng)迫當(dāng)事人簽訂。

第三，各項(xiàng)協(xié)議的規(guī)定必須明確、具體、準(zhǔn)確、肯定。數(shù)字一般用漢字大寫，文件的制成材料務(wù)必耐久。

第四，標(biāo)的的規(guī)定必須明確、細(xì)致，價款、酬金的規(guī)定必須周到詳盡。6/11/2023153簡報的寫作一是業(yè)務(wù)工作簡報。如?經(jīng)濟(jì)工作簡報?、?內(nèi)部參考?等。主要是某條戰(zhàn)線、某個企業(yè)、某個單位用以反映日常業(yè)務(wù)工作情況的文字材料，以向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映業(yè)務(wù)工作情況、動態(tài)、問題、經(jīng)驗(yàn)為主。二是中心工作簡報。如?股改工作簡報?、等。這類簡報是圍繞一項(xiàng)中心工作發(fā)出的，也是為開展該項(xiàng)中心工作效勞的。主要反映該項(xiàng)中心工作進(jìn)展情況、思想動態(tài)、帶有傾向性的問題和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)以及典型材料等。三是會議簡報。如?方案工作會議簡報?、?職工代表大會簡報?等。不是任何一個會議都出簡報，只有那些中、大型的重要會議才出簡報。主要用于反映會議進(jìn)程、動態(tài)、代表的建議、發(fā)言摘要、大會的工作報告和會議總結(jié)等。6/11/2023154簡報又同新聞中的消息非常類似，具有“快〞、“簡〞、“準(zhǔn)〞、“新〞、“活〞等特點(diǎn)。所謂“快〞，即迅速及時，有時比報刊上的消息還快，事情發(fā)生之后馬上予以反映。所謂“簡〞，即簡明扼要，短小精悍。簡報不簡就不成為其“簡報〞了。所謂“準(zhǔn)〞，即事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤。人員、地名、時間、地點(diǎn)等，都要真實(shí)可靠。根據(jù)其它材料編寫的簡報，要說明“據(jù)×××材料反映〞字樣。所謂“精〞，即在材料選擇上要精當(dāng)、典型。所謂“新〞，即反映情況時，要以“新〞見長，反映最近發(fā)生的新情況、新動向、新事物、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，尤其是要抓住萌芽狀態(tài)的事情加以反映。所謂“活〞，即在表達(dá)形式上要靈活多樣。應(yīng)一事一反映，也可以作綜合反映，還可以作專題反映，有時還可以加編者按語。6/11/2023155【篇章結(jié)構(gòu)】簡報的寫作有固定的格式，它由報頭、標(biāo)題、正文和報尾四局部組成。報頭。一般是固定的。由簡報名稱、簡報編制單位、發(fā)簡報時間和期號組成。其樣式如下：×××××××簡報第×期

渤海石油×××編2004年×月×日6/11/2023156報頭中的簡報名稱，是什么類型的簡報就寫什么名稱。如業(yè)務(wù)工作簡報：?經(jīng)濟(jì)工作簡報?；又如會議簡報：?方案會議簡報?；中心工作簡報：?股改工作簡報?。簡報名稱用大字套紅印刷。期號寫“第×期〞，也可以只用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。編寫單位，業(yè)務(wù)工作簡報一般寫×××〔單位名稱〕辦公室編，會議簡報一般寫××××〔會議名稱〕秘書處編；中心工作簡報一般寫××××〔中心工作〕辦公室編。報頭與標(biāo)題之間用一紅線隔開。報頭一般占簡報的1/3或2/5的比例。標(biāo)題。簡報的標(biāo)題自由靈活，可用新聞標(biāo)題法，也可以用文章標(biāo)題法，還可以用公文標(biāo)題法。6/11/2023157正文。簡報的正文一般由開頭、主體和結(jié)語組成。開頭是簡報的起始語，同一般文章寫法大體相同，應(yīng)簡明而漂亮，有一定吸引力。主體寫所反映的主要內(nèi)容，既要寫得充實(shí)、具體，又要注意言簡意賅、短小精悍。結(jié)語是簡報的收事。有時用一句話把尾煞住。有的簡報無結(jié)語。報尾。正文之后是報尾。在簡報末頁，一般在兩條平行橫線之間，注明“抄報〞、“抄送〞和“下發(fā)〞單位，或者寫明什么級別。6/11/2023158寫簡報經(jīng)常犯的毛病有三一是不簡，二是不實(shí)，三是不新。所謂不簡，即篇幅太長，材料取舍不當(dāng)，或者過多的表達(dá)事情發(fā)生的過程，把一些不應(yīng)寫入簡報的內(nèi)容也寫進(jìn)去了。有的還運(yùn)用很多描寫手法，失去了文體感。所謂不實(shí)，即所寫的內(nèi)容失實(shí)，有的望風(fēng)捕影，有的胡篇瞎造，有的無限拔高