2023年合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程3篇

2023年合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程3篇

書(shū)目

第1篇物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

第2篇物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫(xiě)

第3篇物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（5）

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（5）

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

3.2行政部負(fù)責(zé)公司全部合同備案及歸檔(員工勞動(dòng)合同除外)。

3.3部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同和對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):

a)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)托付進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書(shū);

c)對(duì)外租賃合同;

d)公司承諾供應(yīng)的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客(業(yè)主、住戶或其他托付方)托付公司進(jìn)行選購(gòu) 、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位運(yùn)用或泊車(chē)合同;

g)其他對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同。

4.1.2對(duì)外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):

a)選購(gòu) 合同;

b)招標(biāo)合同;

c)勞動(dòng)合同;

d)公司托付顧客(供應(yīng)商或其他受托付單位)進(jìn)行選購(gòu) 、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

e)其他須進(jìn)行對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。

4.3合同的制定

4.3.1一般狀況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評(píng)審

4.4.1評(píng)審權(quán)限:

全部合同由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。

4.4.2評(píng)審內(nèi)容

a)對(duì)外供應(yīng)服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

--公司的履約實(shí)力;

--顧客供應(yīng)的價(jià)格;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同的條款是否明確;

--合同是否合法;

--合同的社會(huì)效益;

--其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

b)對(duì)外托付服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

--分供方的履約實(shí)力;

--分供方供應(yīng)的價(jià)格;

--分供方的信譽(yù);

--分供方供應(yīng)服務(wù)的售后服務(wù);

--合同的條款是否明確;

--合同是否違法;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同履約監(jiān)控實(shí)力;

--其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署或授權(quán)人簽署。非書(shū)面的合同除外。

4.5.2經(jīng)簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司承諾供應(yīng)常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號(hào)與歸檔。

4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.2一般狀況下書(shū)面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.3行政部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理復(fù)印審批程序后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門(mén)均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同,由供應(yīng)合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對(duì)外托付服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。

4.7.4財(cái)務(wù)部監(jiān)控全部書(shū)面合同的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的剛好向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止?fàn)顩r出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門(mén)向辦公室提出合同變更申請(qǐng),辦公室按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理干脆組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知辦公室,由行政部主管按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審.重要合同由總經(jīng)理干脆組織合同評(píng)審。

4.11記錄:書(shū)面合同必需有書(shū)面的評(píng)審記錄,與合同一起歸檔保管。

5.0記錄

6.0相關(guān)支持文件

6.1《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

(五)

1.0目的規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

3.2行政部負(fù)責(zé)公司全部合同備案及歸檔(員工勞動(dòng)合同除外)。

3.3部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同和對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):a)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)托付進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書(shū);

c)對(duì)外租賃合同;

d)公司承諾供應(yīng)的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客(業(yè)主、住戶或其他托付方)托付公司進(jìn)行選購(gòu) 、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位運(yùn)用或泊車(chē)合同;

g)其他對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同。

4.1.2對(duì)外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):a)選購(gòu) 合同;

b)招標(biāo)合同;

c)勞動(dòng)合同;

d)公司托付顧客(供應(yīng)商或其他受托付單位)進(jìn)行選購(gòu) 、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

e)其他須進(jìn)行對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。

4.3合同的制定

4.3.1一般狀況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評(píng)審

4.4.1評(píng)審權(quán)限:全部合同由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。

4.4.2評(píng)審內(nèi)容a)對(duì)外供應(yīng)服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:--公司的履約實(shí)力;

--顧客供應(yīng)的價(jià)格;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同的條款是否明確;

--合同是否合法;

--合同的社會(huì)效益;

--其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

b)對(duì)外托付服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:--分供方的履約實(shí)力;

--分供方供應(yīng)的價(jià)格;

--分供方的信譽(yù);

--分供方供應(yīng)服務(wù)的售后服務(wù);

--合同的條款是否明確;

--合同是否違法;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同履約監(jiān)控實(shí)力;

--其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署或授權(quán)人簽署。

非書(shū)面的合同除外。

4.5.2經(jīng)簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司承諾供應(yīng)常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號(hào)與歸檔。

4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.2一般狀況下書(shū)面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.3行政部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理復(fù)印審批程序后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。

合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門(mén)均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同,由供應(yīng)合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對(duì)外托付服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。

4.7.4財(cái)務(wù)部監(jiān)控全部書(shū)面合同的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的剛好向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止?fàn)顩r出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門(mén)向辦公室提出合同變更申請(qǐng),辦公室按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理干脆組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知辦公室,由行政部主管按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審.重要合同由總經(jīng)理干脆組織合同評(píng)審。

4.11記錄:書(shū)面合同必需有書(shū)面的評(píng)審記錄,與合同一起歸檔保管。

5.0記錄6.0相關(guān)支持文件

6.1《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫(xiě)

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

(五)

1.0目的規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

3.2行政部負(fù)責(zé)公司全部合同備案及歸檔(員工勞動(dòng)合同除外)。

3.3部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同和對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):a)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)托付進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書(shū);

c)對(duì)外租賃合同;

d)公司承諾供應(yīng)的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客(業(yè)主、住戶或其他托付方)托付公司進(jìn)行選購(gòu) 、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位運(yùn)用或泊車(chē)合同;

g)其他對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同。

4.1.2對(duì)外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):a)選購(gòu) 合同;

b)招標(biāo)合同;

c)勞動(dòng)合同;

d)公司托付顧客(供應(yīng)商或其他受托付單位)進(jìn)行選購(gòu) 、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

e)其他須進(jìn)行對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。

4.3合同的制定

4.3.1一般狀況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評(píng)審

4.4.1評(píng)審權(quán)限:全部合同由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。

4.4.2評(píng)審內(nèi)容a)對(duì)外供應(yīng)服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:--公司的履約實(shí)力;

--顧客供應(yīng)的價(jià)格;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同的條款是否明確;

--合同是否合法;

--合同的社會(huì)效益;

--其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

b)對(duì)外托付服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:--分供方的履約實(shí)力;

--分供方供應(yīng)的價(jià)格;

--分供方的信譽(yù);

--分供方供應(yīng)服務(wù)的售后服務(wù);

--合同的條款是否明確;

--合同是否違法;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同履約監(jiān)控實(shí)力;

--其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署或授權(quán)人簽署。

非書(shū)面的合同除外。

4.5.2經(jīng)簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司承諾供應(yīng)常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號(hào)與歸檔。

4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.2一般狀況下書(shū)面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意