公司行政部門及職責(zé)（五篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)公司行政部門及職責(zé)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;3、接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用，減少閑置及浪費(fèi)8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運(yùn)營(yíng)9、會(huì)務(wù)接待，活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。公司行政部門及職責(zé)（二）1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等，對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn)，年度評(píng)優(yōu)表彰;6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理，負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù)，車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。公司行政部門及職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);3.負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);5.負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;7.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);9.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見及建議;10.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。公司行政部門及職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護(hù)公司前臺(tái)秩序;4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括會(huì)議預(yù)定，會(huì)議布場(chǎng)，會(huì)議服務(wù)等。5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。公司行政部門及職責(zé)（五）1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求，督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施