2023年建筑公司辦公室崗位職責(zé)3篇

2023年建筑公司辦公室崗位職責(zé)3篇

書目

第1篇建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

第2篇建筑公司:辦公室主任崗位職責(zé)

第3篇建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要?jiǎng)偤蒙蟼飨逻_(dá),并做好歸檔管理工作。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的剛好精確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5.參加會(huì)議服務(wù)和接待工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的運(yùn)用管理。

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書管理。

8.仔細(xì)執(zhí)行《文印管理制度》。

9.完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及依據(jù)須要要求的資料備份。

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,并提前向職能上級(jí)報(bào)購(gòu)買安排。

12.負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門文印量,并統(tǒng)計(jì)各部門每月文印費(fèi)用。

13.完成職能上級(jí)布置的其他工作。

建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1.干脆對(duì)經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

2.遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

4.負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作安排,對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

5.對(duì)本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7.依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度剛好匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

8.對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

9.匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作安排,并督辦各部門安排實(shí)施,組織參加所屬單位(項(xiàng)目部)安排工作考核。

10.幫助經(jīng)理依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定限制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。

11.負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

12.負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。

13.依據(jù)須要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和剛好性負(fù)責(zé)。

14.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并依據(jù)須要會(huì)同有關(guān)部門策劃支配公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

建筑公司:辦公室主任崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,剛好與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

二、綜合各單位和部門狀況,剛好轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)安排,推動(dòng)精神文明建設(shè);

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的沖突,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資嘉獎(jiǎng)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作