裝飾工程公司物品領(lǐng)用管理制度

裝飾工程公司物品領(lǐng)用管理制度一、目的為了確保公司物品的合理使用、節(jié)約資源，規(guī)范對(duì)公司物品的使用、領(lǐng)用和歸還，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于所有裝飾工程公司員工及相關(guān)部門。三、管理要求1.公司物品的分類公司物品包括：行政辦公用品、生產(chǎn)生活物品、電腦等辦公設(shè)備、文化娛樂設(shè)備等。所有公司物品根據(jù)實(shí)際使用情況和性質(zhì)劃分為敝、公及私物品三類，并在公司的信息管理系統(tǒng)中予以登記。敝物品：是指公司長期有效、不易消耗的固定資產(chǎn)，例如大型機(jī)器設(shè)備、辦公用品等。領(lǐng)取、歸還敝物品應(yīng)由物資管理部門進(jìn)行登記、記錄。公物品：是指公司臨時(shí)性的辦公、生產(chǎn)、娛樂等各種物品，例如臨時(shí)調(diào)配的電腦、打印機(jī)、投影儀、茶水機(jī)等。領(lǐng)取、歸還公物品應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行登記、記錄。私物品：是指員工個(gè)人使用的物品，例如手機(jī)、錢包、攝像頭等。私物品不在公司的管理范圍內(nèi)，但不得干擾到公司正常的辦公和生產(chǎn)活動(dòng)。2.物品領(lǐng)用要求領(lǐng)用物品申請(qǐng)：員工和各部門在使用公司物品時(shí)需填寫《領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并報(bào)請(qǐng)主管部門審核批準(zhǔn)。領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)清楚、明確，注明領(lǐng)用的物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等細(xì)節(jié)信息，須主管部門予以審核、批準(zhǔn)后，方能領(lǐng)用。領(lǐng)用物品登記：物資管理部門對(duì)領(lǐng)用的敝物品進(jìn)行登記，并將領(lǐng)用人員和具體領(lǐng)用時(shí)間記錄在登記簿上。相關(guān)部門對(duì)領(lǐng)用的公物品進(jìn)行登記，對(duì)于大型設(shè)備，需對(duì)該設(shè)備進(jìn)行標(biāo)志，記錄設(shè)備借用部門和借用時(shí)間。物品使用期限：員工或各部門領(lǐng)用物品時(shí)，必須按照約定的期限使用，并在期限內(nèi)歸還。逾期未還的，需經(jīng)過主管部門審核同意再次延長借用時(shí)間。3.物品歸還要求領(lǐng)用到的敝物品、公物品必須按期歸還，歸還時(shí)需登記在冊(cè)。如領(lǐng)用時(shí)間無法按期歸還，需及時(shí)向主管部門請(qǐng)示延期。在歸還時(shí)，應(yīng)整理物品，查詢記錄是否與領(lǐng)用時(shí)一致，如物品存在問題或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，按照實(shí)際情況向公司進(jìn)行賠償，不得將物品處置、售賣或贈(zèng)送給其他人員。4.物品損壞處理領(lǐng)用時(shí)，在簽署領(lǐng)用單后將物品視為自己使用的，需保持物品的完好性，避免損壞或丟失。如遇到損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向物資管理部門報(bào)告，且應(yīng)按照實(shí)際情況向公司進(jìn)行賠償。5.物品報(bào)廢處理公司物品被認(rèn)定為報(bào)廢物品時(shí)，應(yīng)由物資管理部門進(jìn)行處理，未經(jīng)過部門同意，任何人不得占為己有。四、附則對(duì)本制度