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文檔簡介
車輛出入庫管理制度一、制度目的為規(guī)范公司車輛出入庫管理,保護公司車輛安全,提高車輛利用率和管理效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有車輛的出入庫管理。三、管理責任1.車輛管理員按規(guī)定進行車輛出入庫登記、派車、收車負責車輛的管理、保養(yǎng)、報廢對車輛進行維修保養(yǎng)時,應將維修記錄、費用明細登記入庫存檔案負責向公司領導匯報車輛使用情況,包括各類車輛的使用狀況、車輛保養(yǎng)情況等2.使用人員按規(guī)定進行車輛使用、保養(yǎng)、歸還嚴格遵守道路交通安全法規(guī),確保車輛安全行駛發(fā)現車輛故障或異常情況時,應及時報告車輛管理員處理3.公司領導對車輛的使用情況及管轄范圍進行監(jiān)督和考核配合車輛管理員對車輛管理規(guī)定進行考核和落實四、車輛出入庫管理規(guī)定1.車輛出入庫登記每輛車必須經過車輛管理員進行登記每次出入庫,車輛管理員需填寫登記表,包括車輛信息、出入庫時間、使用人員等確保登記表填寫準確無誤,車輛管理員需要兩份登記表2.派車需求方需提出申請并填寫車輛使用申請表車輛管理員審核申請表,并進行車輛的安排和分配,要注明使用時間、使用路線、使用車輛等相關信息風險評估:根據路線、地區(qū)、安全等因素進行風險評估,確定可行性3.收車車輛使用完畢后,使用人員應當及時將車輛歸還給車輛管理員,并填寫歸還登記表車輛管理員應核對車輛和物品是否完好,如有缺陷應立即通知維修人員進行維修保養(yǎng)若車輛有延遲歸還或損失,責任將由申請使用車輛的部門領導及使用人員承擔4.停放管理停放車輛應確保停放區(qū)域內空曠,不得堆放雜物,保證車輛安全長期停放的車輛應停在室內或罩棚內,避免受天氣影響車輛停放區(qū)內嚴禁泊車亂象,如有違者先予以口頭警告,如再有違反將以書面形式進行警告5.車輛維修保養(yǎng)車輛管理員需要制定車輛的維修保養(yǎng)計劃,定期進行檢查和保養(yǎng)對車輛進行保養(yǎng)維護時,需要記錄維修記錄和費用明細,存檔備查如發(fā)現車輛有問題,需要及時通知車輛管理員進行處理五、附則1.員工激勵公司應加強對車輛管理員、使用人員的考核,對其表現良好的員工給予適當獎勵和激勵2.管理規(guī)定的修改對車輛出入庫管理制度進行修改,應經與公司領導協商一致,并在公司內進行廣泛宣傳,確保全員知曉。3.附帶條款如有未盡事宜
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