公司財務(wù)報銷制度及流程

公司財務(wù)報銷制度及流程1.簡介公司財務(wù)報銷制度及流程是指公司對于支出、借款等費用方面的管理制度及相關(guān)處理流程，旨在規(guī)范公司的財務(wù)行為，保障公司的財務(wù)健康。2.財務(wù)報銷制度2.1報銷范圍公司財務(wù)報銷制度適用于員工與公司因公產(chǎn)生的各種必要合理行為產(chǎn)生的費用，包括但不限于：差旅費：機票、火車票、住宿、餐飲等相關(guān)支出；汽車費用：汽油費、保險費、維修費等；辦公費用：辦公用品、設(shè)備、房租、水電費等；業(yè)務(wù)招待費用：業(yè)務(wù)招待、宴請等費用。2.2報銷標準公司規(guī)定各項報銷費用有嚴格的標準，員工參照公司財務(wù)制度和財務(wù)政策，按照實際發(fā)生的標準進行報銷，其中：差旅費用：交通費用：員工差旅報銷標準參照國家的標準進行支付；住宿餐飲費：公司規(guī)定每個員工在出差期間的伙食費用及住宿最高標準。辦公費用：辦公用品及相關(guān)設(shè)備費用報銷，按照公司規(guī)定購買并報銷；公司租房及水、電、燃氣等費用，按照公司規(guī)定支付。業(yè)務(wù)招待費用：公司規(guī)定每位客戶的招待費用最高標準。2.3報銷流程公司規(guī)定了嚴格的報銷流程，其中：報銷人員在報銷前，必須填寫完整的報銷單，將報銷單與票據(jù)、合同等相關(guān)證明材料一并提交給財務(wù)部門；財務(wù)部門對于報銷單及相關(guān)票據(jù)進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批；審批通過之后，財務(wù)部門進行財務(wù)結(jié)算，將費用報銷給員工。3.財務(wù)報銷流程3.1填寫報銷單員工在報銷前，需要填寫完整的報銷單，報銷單中必須包括以下內(nèi)容：報銷申請人姓名；報銷日期；報銷明細，包括報銷項目、費用金額、支出日期、票據(jù)編號等；報銷事由；相關(guān)附件的掃描件。3.2提交報銷單填寫完整報銷單之后，員工需將報銷單及相關(guān)附件的掃描件提交至財務(wù)部門。3.3材料審核收到報銷單及相關(guān)證明材料后，財務(wù)部門進行材料審核，審核內(nèi)容包括但不限于發(fā)票真實性、費用合理性、報銷單填寫規(guī)范等方面。財務(wù)部門進行審核后，將報銷單及相關(guān)證明材料提交給主管領(lǐng)導審批。3.4審批通過主管領(lǐng)導審批完成后，財務(wù)部門進行結(jié)算，并將費用報銷給員工。同時，財務(wù)部門將報銷單及相關(guān)票據(jù)加蓋公章，備案并進行歸檔。4.總結(jié)公司的財務(wù)報銷制度及流程，幫助公司規(guī)范了財務(wù)行為，保障了公司的財務(wù)健康