世茂第太平物業(yè)采購控制工作程序

世茂第太平物業(yè)采購控制工作程序一、編制目的和依據(jù)為規(guī)范世茂第太平物業(yè)公司所有采購行為，加強對采購流程的監(jiān)管和管理，提高采購效率并避免采購風險，特別編制本操作程序。本程序依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國物品質(zhì)量法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等相關法律規(guī)定以及公司實際情況制定。二、適用范圍本程序適用于世茂第太平物業(yè)公司所有采購活動，所有參與采購活動的員工必須嚴格按照程序執(zhí)行。三、采購流程需求申請階段由物業(yè)各部門編制采購需求計劃，提交給行政部門申請。行政部門負責審核需求計劃并進行初步評估。采購方案制定階段行政部門根據(jù)需求計劃編制采購方案，包括但不限于采購目標、采購方式、采購數(shù)量、采購條件、開標時間、中標候選人等內(nèi)容。在制定采購方案時，需評估采購風險，確保采購方案的可行性和科學性，并將采購方案提交給公司領導審批。招標公告發(fā)布階段行政部門按照采購方案，起草招標公告并發(fā)布于公司內(nèi)部和公開招標平臺，同時在公司內(nèi)部和公開招標平臺公示開標時間和地點，以及有關業(yè)務聯(lián)系人的聯(lián)系方式。公告應當明確招標程序、招標條件、投標要求和評標標準等內(nèi)容，確保公開、公平、公正。投標階段符合條件的投標人按照招標文件規(guī)定的時間和地點提交投標文件。行政部門組織專業(yè)人員對投標文件進行評審，篩選出符合招標條件的候選人。在評審過程中，應當注重保護投標人的商業(yè)機密，并保證評審的公開、公平、公正。中標階段在評審過程中，根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準，經(jīng)過綜合評定后確定中標人，并對中標人進行公示。確定中標人后，行政部門應當及時進行中標通知，進入談判、簽訂合同等后續(xù)工作，并及時通知未中標的投標人。合同執(zhí)行階段行政部門按照中標人所簽訂的合同履行監(jiān)督和檢查，對合同履行情況進行跟蹤和反饋，并在合同履行期滿后進行驗收、結算和存檔，確保合同履行完整、合規(guī)、及時、有效。四、采購控制臺賬行政部門需建立采購控制臺賬，對所有采購活動的實施情況及時進行監(jiān)督和檢查。采購控制臺賬包括采購計劃、招標公告、投標文件、中標通知、合同、資金支付情況等各類信息，并應當按時間順序準確記錄。五、采購風險控制行政部門需加強對采購風險的掌控和管理，確保采購風險在可控范圍內(nèi)。在采購方案制定階段需充分評估采購方案的風險，并在招標公告和投標文件中對風險進行必要說明，同時在中標通知和合同中設置采購風險責任條款。對于重要采購項目，可以考慮引入獨立第三方進行風險評估和合規(guī)審查。六、采購流程改進行政部門應當根據(jù)實際情況，不斷完善和改進采購流程，并及時進行評估和總結。對于采購流程中出現(xiàn)的問題和短板，應當及時進行整改和改進，并在采購控制臺賬中進行記錄，以提高采購效率和改善采購質(zhì)量。七、責任認定違反本程序的，行政部門將對責任人進行嚴肅問責和處理，并依法承擔相應責任。對于公司及個人的不良行為，行政部門應當及時向公司高層報告，