2023年辦公室制度篇

2023年辦公室制度篇

書目

辦公室值班管理制度

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,肯定要登記并剛好催還。

2、將工作內(nèi)容剛好登記在日志上。收到請柬、文件時,必需剛好通知相關(guān)人員并剛好登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還須要處理,請記在值班日志中。

3、按時到崗,視察辦公室的整齊和衛(wèi)生狀況,依據(jù)狀況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱忱接待。

5、要熟識院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要敬重稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面對不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)詳細(xì)老師,急事立刻匯報,并作好記錄。

7、值班必需簽到,代班的同學(xué)需寫清晰幫誰代班。有特別狀況必需提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉全部電器。

9、如辦公室沒開門則剛好與**聯(lián)系。

10、熟識本部門工作狀況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

11、培育后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行狀況、開展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

12、本制度自20**年*月**日正式執(zhí)行,請各值班人員仔細(xì)貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

公司辦公室用品管理規(guī)定制度

下面是制度職責(zé)大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!

第一條為加強辦公用品運用的管理,節(jié)約開支、杜絕奢侈現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向運用人發(fā)放。

其次條辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng),限制品和特批品由運用部門(人)提出申購,限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購 中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

第三條選購 人員應(yīng)將所選購 的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人依據(jù)選購 價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品運用狀況匯總表》。

第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條辦公用品運用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度運用。

第六條各部門要限制和合理運用辦公用品,杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理由設(shè)備運用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度-

加強對辦公室的管理,才能提高工作效率。下面我為大家搜集的一篇“辦公室日常管理制度最新”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友!

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細(xì)則

其次條服務(wù)規(guī)范:

1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整齊、大方;

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對方;

3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應(yīng)剛好,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間起先前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)馬上向辦公室報修,以便剛好解決問題。

第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿意工作須要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

其次章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品:個人運用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5、實物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資選購

1、公司辦公用品物資的選購 ,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特別物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2、物資選購 由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并實行以下方式:

1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品選購 。

2)定時:每月月初進(jìn)行物品選購 。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特別物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司依據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2、低值易耗品:干脆向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品:干脆向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、珍貴物品:依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以精確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

2、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)限制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本方法由人事部說明、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真運用管理方法

(一)、總則:為加強公司傳真運用管理,特制定本方法。

(二)、運用范圍

1、本方法適用于公司運用傳真機的各種狀況。

2、運用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并剛好分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并剛好發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)剛好通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為一般電話運用,以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物平安,特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司或部門值日制度;

2、部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內(nèi)容

(一)、員工值日。

1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,剛好聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

2、一般以工作時間為責(zé)任時間;

3、值班要點:

1)、巡察辦公場所保潔狀況;

2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

(二)、部門主管值班

1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

3、值班要點:

1)、接待下班后來客;

2)、處理未完成工作;

3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事務(wù);

4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理看法;

6)、值班人員要按規(guī)定精確填寫值班日志。

四、值班規(guī)定

1、遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便支配臨時代替人員;

2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱忱招呼,具有高度警惕性,擅長鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨意亂說;

5、值班人員親密關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路途等信息置于明顯處,以備應(yīng)急須要;

6、遇到緊急事務(wù),首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽實行應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面剛好匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應(yīng)留意:

1、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清晰;

2、運用語言文明,切忌粗聲粗氣;

3、對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍;

4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后宛轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

5、對打聽事情、詢問類擔(dān)憂條看法親善、禮貌對待、恰到好處地回答;

6、除緊爭狀況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告;

7、加大節(jié)假日值班力氣,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

8、依據(jù)須要,可支配公司單身職工多兼值班工作,并賜予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

消防平安管理辦公室制度

一、實行黨和國家有關(guān)消防的方針、政策、法律、法規(guī),組織開展宣揚教化,提高全民意識。

二、依據(jù)上級黨委政府對消防平安工作的要求,組織探討制定本轄區(qū)消防平安工作安排、目標(biāo),完善規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,仔細(xì)落實。

三、開展消防平安檢查,剛好上報重大平安隱患或危急源,并剛好落實行之有效的防范措施,確保平安。

四、督促社區(qū)(籌委會)、轄區(qū)企業(yè)加強消防平安管理,落實消防平安責(zé)任,并指導(dǎo)轄區(qū)單位完善消防平安管理制度。

五、全面推動落實生產(chǎn)經(jīng)營單位的消防平安主體責(zé)任,完善企業(yè)“一企一檔”建設(shè)。督促各社區(qū)(籌委會)與轄區(qū)單位簽訂消防平安責(zé)任書。

六、轄區(qū)發(fā)生火災(zāi)事故,剛好上報,愛護(hù)現(xiàn)場,并主動幫助事故調(diào)查組根據(jù)“四不放過”原則做好調(diào)查處理工作,確保社會穩(wěn)定。

辦公室管理制度范文

本文書目

辦公室管理制度范文

中學(xué)老師辦公室管理制度

班級及老師辦公室用機管理制度

初中學(xué)校老師辦公室管理制度

德州市試驗小學(xué)老師辦公室管理制度

一、老師辦公室是老師處理教化教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、整齊、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他老師幫助。

二、辦公室隨時保持整齊衛(wèi)生，老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清爽。

三、明確辦公室老師值日制度，每一位值日老師要主動履行職責(zé)，仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作，

四、辦公室內(nèi)要留意整齊。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要剛好處理。

五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重，相互關(guān)切，相互幫助。

八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代老師沖泡開水。

中學(xué)老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文（2）

老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動的場所，老師辦公室的工作由老師辦

公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的

各項工作任務(wù)。

一、辦公：

（1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出，應(yīng)向辦公室

負(fù)責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間仔細(xì)工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免影響他人工作，不做與

工作無關(guān)的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)老師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客

人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌，熱忱接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩嬉戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

（1）室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日老師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水

。

（4）保持墻壁整齊，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產(chǎn)：

（1）愛惜節(jié)約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候狀況而定。

（3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)運用狀況。

四、平安：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

（2）放學(xué)或*時，最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗

。

班級及老師辦公室用機管理制度辦公室管理制度范文（3）

班級及老師辦公室用機管理制度

一、依法上網(wǎng)，不違反任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度

。

二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國內(nèi)外的*、淫穢網(wǎng)站，不

下載非法信息。

三、不在網(wǎng)上散布*、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。

五、嚴(yán)禁任何形式的計算機嬉戲，不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。

六、禁止私拆機箱，各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)管理員允許

，不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。

七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁運用明

火。

八、運用時請按要求進(jìn)行登記，如需預(yù)約，請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中

心聯(lián)系。

九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計算機內(nèi)資源。

十、愛惜機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行

賠償。

十一、如需運用投影儀等額外相關(guān)資源，請向管理員申請，以便合理支配和

調(diào)配。

十二、運用多媒體中心限制器、投影等設(shè)備時，請遵從管理員指導(dǎo)操作。

十三、自覺維護(hù)上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。

十四、自覺保持機器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

十五、在上機期間發(fā)覺任何異樣現(xiàn)象，如機器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象

時，有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報告，以便剛好處理，如未上報產(chǎn)生的后果將

停機整頓。

十六、運用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)覺問題請馬上向

校區(qū)管理人員報告，以便剛好解除平安隱患。

十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由運用者個人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律

責(zé)任。

初中學(xué)校老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文（4）

奉化二中老師辦公室管理制度

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特別狀況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)寧靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整齊，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時參與校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響老師辦公。

7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理運用

1、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦運用人為唯一保管責(zé)任人，如因運用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦運用中出現(xiàn)非人為的硬件故障須要修理，請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確運用，倍加愛惜，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦運用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦閑聊、玩嬉戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)實力。

老師辦公室電腦運用與管理的規(guī)定

學(xué)校管理-學(xué)校辦公室平安管理制度

學(xué)校辦公室平安管理制度

為確保辦公室平安，根據(jù)“誰運用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他珍貴細(xì)軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他珍貴物品的辦公室，必需實行完善的平安防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻留意用電的平安，不私自運用大容量電器，要常常檢查線路平安，要有限制電源、火種的平安詳細(xì)措施。

4、每天最終離開辦公室的教職員工，必需關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室平安員，統(tǒng)一管理辦公室的平安工作，定期向本室人員進(jìn)行平安宣揚，增加平安防范意識，督促檢查本室人員做好平安工作，發(fā)覺問題應(yīng)剛好向保衛(wèi)處（科）報告。

6、落實辦公室平安責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)覺失盜案件或火災(zāi)事故要查明緣由，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重賜予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)峻者，交由公安司法機關(guān)處理。

經(jīng)營辦公室主任平安管理制度

一、在主管礦長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全科室的平安、管理等各項工作。

二、依據(jù)礦委員支配制定礦井年度、季度、月份生產(chǎn)經(jīng)營安排。

三、結(jié)合礦井生產(chǎn)須要，具體審查各單位材料安排，從源頭做好節(jié)能降耗工作。

四、監(jiān)督做好全礦各個時期成本核算工作，剛好上報各種報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確依據(jù)。

五、做好全礦物資的入、出庫管理，并親自抓好勞保、工具、公私兩用物品的審批發(fā)放工作。

六、監(jiān)督全礦各項物資的運用狀況，提高材料運用率。

七、制定實施各種獎罰政策，不斷提高全體員工的節(jié)約主動性。

八、組織搞好全礦修舊利廢工作，搞好企業(yè)雙增雙節(jié)。

九、做好倉庫日常管理等各項工作。

十、主動探究企業(yè)經(jīng)營管理新模式。

校區(qū)學(xué)生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實人員的職責(zé)，創(chuàng)建良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

2、各部門進(jìn)行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以部門，借用時間段，負(fù)責(zé)人簽名的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

3、各部門在未支配值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛惜辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人運用后必需做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重賜予罰值日處理。

其次條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退(文章轉(zhuǎn)貼自好用工作文檔欄目)，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次賜予指責(zé)并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整齊，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)覺辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象剛好聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員支配所在部門賜予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特別或者緊急狀況剛好與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學(xué)生會秘書處

s商貿(mào)公司辦公室管理制度

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整齊,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整齊、干凈的工作環(huán)境;

三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作看法和風(fēng)貌;外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

四、員工必需聽從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的接待或供應(yīng)詢問;

五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;

六、不準(zhǔn)運用公司辦公電話打私人電話,也不行以用自己與親友長時間電話閑聊;

七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩嬉戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向摯友透露公司商業(yè)機密;

九、下班時必需關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止平安事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不運用時要關(guān)閉電源;

十、愛惜公物,節(jié)約物品;運用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕奢侈;

辦公室文件管理制度

辦公室文件管理制度（一）

（一）總則

一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、剛好、精確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、確定、通知、看法及規(guī)定等等，上級主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

三、文件收發(fā)要做到細(xì)致、仔細(xì)、剛好、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)細(xì)致、照實、剛好，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)依據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，剛好將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。

4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作安排及總結(jié)。如要舉辦活動，應(yīng)上交相應(yīng)的安排和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

5、各部門上交的安排和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6、上交上來的打印搞應(yīng)剛好、仔細(xì)、照實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

7、分團(tuán)委所屬各部門可依據(jù)須要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

（三）、發(fā)文制度：

1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一看法、發(fā)布通知、確定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

3、依據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的詳細(xì)信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥當(dāng)保存，不得遺失。

4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄根據(jù)文件編號依次完整保存并存放在辦公室文件夾下。

注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱通過。如有改動，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。

土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

辦公室文件管理制度（二）

一、目的

為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

三、細(xì)則

1、各部門辦公室必需按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。

2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類并定置擺放。

4、做好文件柜的標(biāo)識，詳細(xì)做到以下兩點。

（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。

（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。

5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。

6、文件柜內(nèi)資料必需編號，分類擺放。

7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件書目及編號。

8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。

9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。

10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。

11、各部門辦公室必需于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。

12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。

13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”

綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

（一）在支配、總結(jié)燒結(jié)廠工作時，將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠安排和總結(jié)內(nèi)容，并幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生安排落實工作。

（二）剛好調(diào)整安委會成員，幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作，并常常檢查有關(guān)部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的履行狀況。

（三）幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動，并做好記錄。

（四）依據(jù)季節(jié)狀況，合理支配作息時間。

（一）在財務(wù)管理上，正確處理平安和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用，并監(jiān)督有關(guān)部門?？顚Ｓ谩?/p>

（二）根據(jù)燒結(jié)廠的規(guī)定，保證職業(yè)平安衛(wèi)生教化經(jīng)費、平安嘉獎經(jīng)費的提取和運用。

（三）在年、季、月的財務(wù)收支安排中，支配平安技術(shù)措施專用基金的費用，對職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證剛好支付與結(jié)算。

辦公室衛(wèi)生管理制度-范文

下面是應(yīng)屆畢業(yè)生制度網(wǎng)收集整理的《辦公室衛(wèi)生管理制度范文》,以下內(nèi)容僅供參考。

為創(chuàng)建一個舒適、美麗、整齊的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整齊;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪番負(fù)責(zé)。詳細(xì)實施參見各部值日表。

獎懲制度

第一節(jié)總則

第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作主動性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

其次條對員工的獎懲實行以精神激勵和思想教化為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

其次節(jié)懲罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定賜予相應(yīng)懲罰。

第三節(jié)嘉獎

公司設(shè)立以下嘉獎方法:

1.大會表揚;

2.獎金嘉獎;

測評方法

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)賜予相應(yīng)嘉獎。

評測標(biāo)準(zhǔn)

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

2、崗位勝任實力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

3、工作主動、仔細(xì)、努力、專心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執(zhí)行工作有具體安排和分工;

5、工作思路清楚,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受指責(zé),總是從自身找緣由,不強調(diào)客觀理由,

辦公室保密管理制度

保密制度

□總則

第一條為保守公司隱私,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

其次條公司隱私是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司隱私的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實行既確保隱私又便利工作的方針。

第五條對保守、愛護(hù)公司隱私以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員實行嘉獎。

□保密范圍和密級確定

第六條公司隱私包括本制度其次條規(guī)定的下列隱私事項:

(一)公司重大決策中的隱私事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性確定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱私的密級分為'絕密'、'機密'、'隱私'三級。

絕密是最重要的公司隱私,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的損害;機密是重要的公司隱私,泄露會使公司權(quán)益和利益遭遇到嚴(yán)峻的損害;隱私是一般的公司隱私,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭遇損害。

第八條公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,干脆影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司隱私的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司隱私的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、運用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱私由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實行必要的平安措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司隱私的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、運用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中須要供應(yīng)公司隱私事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司隱私內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)實行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)依據(jù)工作須要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定運用會議設(shè)備和管理睬議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱私,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[私,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱私。

第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱私已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并剛好報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)馬上作出處理。

□責(zé)任與懲罰

第十七條出現(xiàn)下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司隱私,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱私內(nèi)容的;

(三)已泄露公司隱私但實行補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)有意或過失泄露公司隱私,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱私的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司隱私被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司隱私超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

辦公室裝飾工程文明施工管理措施

辦公室裝飾工程文明施工管理措施

[1文明施工及工地標(biāo)準(zhǔn)化管理

本工程將按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中文明施工要求組織生產(chǎn)。由專業(yè)負(fù)責(zé)人對工地進(jìn)行平安生產(chǎn)、文明施工、場容場貌、生活衛(wèi)生檢查,以有力地促進(jìn)項目'標(biāo)化'工作達(dá)到標(biāo)化施工工地的要求。

嚴(yán)格遵循文明施工管理及鹽城市的有關(guān)規(guī)定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。

[2平安施工的目標(biāo)承諾

符合規(guī)范及鹽城市環(huán)保部門要求,無環(huán)保投訴。

[3文明施工管理原則

1.建立崗位責(zé)任制

按專業(yè)分工種實行現(xiàn)場管理崗位責(zé)任制,反現(xiàn)場管理的目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到有關(guān)專業(yè)和工種,這是實施文明施工崗位責(zé)任制的基本任務(wù)。為明確責(zé)任,可通過施工任務(wù)單或承包合同落實到責(zé)任者。

2.勤于檢查、剛好整改

對文明施工的檢查工作要從工程開工做起,直到竣工交驗為止。由于施工現(xiàn)場狀況困難,也可能出現(xiàn)三不管的死角,在檢查中要特殊留意,一旦發(fā)覺要剛好協(xié)調(diào),重新落實,殲滅死角。

[4文明衛(wèi)生管理措施

1.項目全體參建人員應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定,著統(tǒng)一服裝,分工種戴不同顏色的平安帽。

2.主要道口設(shè)置明顯的標(biāo)牌,標(biāo)明工程名稱,施工單位和工程負(fù)責(zé)人等內(nèi)容;施工臨時用地內(nèi)張貼宴會標(biāo)語,做好黑板報或報欄,內(nèi)容常常更換;施工現(xiàn)專用及入口入懸掛宣揚標(biāo)語橫幅。

3.施工現(xiàn)場的布置嚴(yán)格按業(yè)主審批后的施工現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,施工現(xiàn)場的材料堆放應(yīng)按其規(guī)格、型號的不同分別堆放整齊,并應(yīng)避開主要通道。

4.成立現(xiàn)場文明施工班組,幫助施工班組