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員工離職制度規(guī)定公司所有離職員工按照程序辦理離職手續(xù)。一、離職形式1、合同期滿或在合同期內(nèi)因員工個(gè)人自身原因或有特殊情況(如員工患病或因工負(fù)傷,超過國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期后,經(jīng)醫(yī)療衛(wèi)生部門鑒定,不能從事原工作)而辭職的。2、員工擅自離職或因員工自身問題被公司勸退、被勒令辭退、被即時(shí)解雇的。二、審批程序1、辭職(1)試用期內(nèi)的員工辭職必須提前7天向所在部門呈交《辭職申請(qǐng)書》;已通過試用期轉(zhuǎn)正的員工辭職必須提前30天向所在部門呈交《辭職申請(qǐng)書》,所交辭職報(bào)告不得涂改,否則視為無(wú)效。(2)所有《辭職申請(qǐng)書》,須經(jīng)過所屬部門經(jīng)理、分管副總簽批后方可生效。部門主管以上人員的辭職須經(jīng)過總經(jīng)理簽批后方可生效。計(jì)算辭職日期以企業(yè)管理部收到該員工的書面辭職申請(qǐng)書日期為準(zhǔn)。(3)部門工作人員憑相關(guān)權(quán)責(zé)人員簽批的《辭職申請(qǐng)書》,到企業(yè)管理部領(lǐng)取《離職審批表》,按相關(guān)審批權(quán)限履行簽批手續(xù)。(4)部門工作人員在離職員工的最后工作日,憑《離職審批表》到企業(yè)管理部領(lǐng)取《離職交接\結(jié)算單》。(5)所在部門應(yīng)在辭職員工最后工作日當(dāng)天填寫《離職交接\結(jié)算單》。并將員工未享受的有薪假期、是否補(bǔ)發(fā)或是否有其它須扣除款項(xiàng)列項(xiàng)說(shuō)明,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后隨考勤表交企業(yè)管理部。(6)企業(yè)管理部接到《離職交接交接\結(jié)算單》、員工考勤表后,同時(shí)約見該員工做最后離職接見,并在該離職員工最后工作日當(dāng)天24小時(shí)內(nèi),根據(jù)《離職交接\結(jié)算單》所列內(nèi)容收回公司配發(fā)給個(gè)人的全部物品,正在進(jìn)行中的工作事項(xiàng)、計(jì)劃事項(xiàng)、上級(jí)指令的交接,交接雙方進(jìn)行必要的口頭溝通及書面交接。交接時(shí),其上級(jí)應(yīng)對(duì)交接過程進(jìn)行監(jiān)督;通知該員工在指定期限內(nèi)調(diào)走人事關(guān)系及個(gè)人檔案。逾期未辦者,按自動(dòng)放棄處理,后果由員工本人負(fù)責(zé)。(7)所有離職手續(xù)完成后方可結(jié)算工資。(8)員工提前30天提出解除勞動(dòng)合同后,在公司未按解除合同程序辦理批準(zhǔn)之前,員工必須繼續(xù)遵守公司規(guī)定,努力工作,一旦發(fā)現(xiàn)在部門中有不良影響,除根據(jù)相關(guān)制度給予即時(shí)無(wú)償勞動(dòng)合同的處分外,還將根據(jù)具體的影響及造成的經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究離職人員賠償責(zé)任的權(quán)利。(9)凡員工要求提前解除勞動(dòng)合同或違反以上程序離職者,公司有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款收取30天代通知金(代通知金以該員工辭職前三個(gè)月的總收入之平均數(shù)計(jì)算)作為對(duì)公司的賠償。(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外)。2、解除勞動(dòng)合同(1)因下列原因,解除勞動(dòng)合同的:------在試用期間被證明不符合錄用條件的;------嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;------嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;------勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;------勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;------在外兼職或有第二工作的。(2)因下列原因,被公司即時(shí)解除勞動(dòng)合同的:------凡犯有嚴(yán)重過失者。------在接獲最后警告或?qū)掖谓邮芫婧螅儆|犯同樣或其它任何過失。------觸犯地方或國(guó)家刑事法例而被判勞動(dòng)教養(yǎng)或受刑事處分。備注:以上具體細(xì)則可參閱“紀(jì)律處分”規(guī)定。(3)凡擅自離職或提出辭職但未獲公司批準(zhǔn)而離職者,公司有權(quán)根據(jù)規(guī)定對(duì)其做出開除處理,被開除者除給公司支付規(guī)定的代通知金外,還應(yīng)對(duì)由此引起的一切不良后果負(fù)責(zé),并賠償給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。(4)員工因違反公司規(guī)章制度被公司辭退時(shí),須由所在部門填寫《員工違紀(jì)通知單》,清楚列明該員工違紀(jì)日期、違紀(jì)地點(diǎn)、違紀(jì)詳情等呈交企管部,企管部根據(jù)全部?jī)?nèi)容做出調(diào)查并核查其違紀(jì)性質(zhì)、過去的違紀(jì)行為記錄等,同時(shí)接見違紀(jì)員工,聽取其解釋。如證實(shí)所犯之規(guī)條屬解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)總經(jīng)理審批后即可發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書,列明生效日期、剩余或扣除的假期及是否有其它須扣除款項(xiàng)等。副本送交財(cái)務(wù)部。企管部及員工所屬部門負(fù)責(zé)向員工收回所有公司發(fā)放的用品,并在《離職交接\結(jié)算單》中注明。(5)所有離職手續(xù)完成后方可結(jié)算工資。3、終止勞動(dòng)合同公司及員工雙方有權(quán)根據(jù)下述情況終止勞動(dòng)合同:(1)于試用期內(nèi):必須給予對(duì)方7天預(yù)先通知或7天代通知金。(2)試用期滿后:必須給予對(duì)方30天預(yù)先通知或給予30天工資代替通知(以辭職前三個(gè)月的總收入之平均數(shù)計(jì)算)。(3)與公司簽訂培訓(xùn)合同者,須按培訓(xùn)合同的條款執(zhí)行。(4)規(guī)定合同期滿后如提前30天通知不續(xù)約,合同到期后則自行終止。(5)員工如欲終止勞動(dòng)合同,必須提前30天以書面通知。三、薪資結(jié)算1、員工離職日期以批準(zhǔn)后的《離職審批表》日期為準(zhǔn)。若符合通知條件時(shí),工資將會(huì)計(jì)算至該員工最后工作日;若不符合條件者,按本規(guī)定第2條第(7)款執(zhí)行。2、被公司即時(shí)解雇、被勒令辭退的員工:即時(shí)解雇者和被勒令辭退者的原因?yàn)橛|犯國(guó)家法令或嚴(yán)重違犯公司規(guī)則,故此不會(huì)獲任何補(bǔ)償,最后計(jì)
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