PMC倉庫管理制度3-加微信Q763433542有更新會在微信朋友圈通知

倉庫管理制度1.0目的為了指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，確保倉庫業(yè)務(wù)正常進(jìn)行，特制定本制度2.0適用范圍物資部工作人員。3.0制度3.1倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部門，是企業(yè)各種物料周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的各項(xiàng)職能，所以需要所有倉庫人員必須做到：a)保管好庫存物資；b)面向生產(chǎn)，服務(wù)周到；c)降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)；d)不斷學(xué)習(xí)，提高倉庫管理水平。3.2物資部負(fù)責(zé)人要根據(jù)公司生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件，對倉庫要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。3.3物資部負(fù)責(zé)人要建立內(nèi)部責(zé)任制，人員要進(jìn)行分工，責(zé)任明確，業(yè)務(wù)上多運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)。3.4物料收貨及入庫3.4.1各庫管員必須嚴(yán)格按照《進(jìn)料檢驗(yàn)控制程序》和《出、入庫控制程序》進(jìn)行收貨及入庫。3.4.2物資部接到供應(yīng)部的《物料到貨通知單》后，應(yīng)派人進(jìn)行接貨，供應(yīng)商送貨到倉庫后，倉庫人員應(yīng)及時驗(yàn)證和點(diǎn)收，不得故意拖延。卸貨應(yīng)盡量放到倉庫內(nèi)待檢區(qū)，尤其是隔夜的貨物不得放在倉庫外，若無法放到倉庫內(nèi)，也應(yīng)告知值班部長協(xié)調(diào)保衛(wèi)部人員進(jìn)行看管。驗(yàn)收卸貨必須在3小時內(nèi)完成。3.4.3收貨后應(yīng)及時通知相關(guān)部門到場檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后及時入庫，收貨入庫手續(xù)應(yīng)當(dāng)日完成，最遲不得超過3天。3.4.4收貨入庫時，發(fā)現(xiàn)問題或有疑問，一定要搞清楚并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，物料不合格或短缺，應(yīng)跟進(jìn)并驗(yàn)證處理結(jié)果，直到物料合格入庫。3.4.5收貨記錄、臺賬和庫存卡要當(dāng)班內(nèi)更新完畢，不得拖延超過2個工作日。3.4.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況下要2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。3.4.7不合格物料和待檢物料應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用，如若工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。3.4.8物料入庫后，庫管員應(yīng)盡快通知申報(bào)部門的申報(bào)人到倉庫領(lǐng)料，2日內(nèi)沒有領(lǐng)料，應(yīng)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。3.5物料儲存保管3.5.1物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，分倉、分區(qū)存放。3.5.2物資堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列、文明整齊。3.5.3庫管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤虧、盤盈等，庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)行為，計(jì)量性的物料特別處理。3.5.4保管物資要根據(jù)其自然屬性考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，同類物資堆放要考慮“先進(jìn)先出”，發(fā)貨方便，留有回旋的余地。3.5.5保管物資未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。3.5.6倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)安全部批準(zhǔn)。庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。3.6物料出庫3.6.1物料出庫必須嚴(yán)格按照《出、入庫控制程序》執(zhí)行。3.6.2領(lǐng)料單據(jù)沒有領(lǐng)料主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，不準(zhǔn)發(fā)放，緊急時用《借出單》借料，也須領(lǐng)料部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批才可以發(fā)放。3.6.3單據(jù)填寫不準(zhǔn)確或有錯漏時不能發(fā)料，未按使用規(guī)定辦理以舊換新手續(xù)的物料不得發(fā)放。3.6.4發(fā)料時應(yīng)對清楚單據(jù)，按單據(jù)上的規(guī)格和數(shù)量發(fā)料，庫管員和領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清物料，不是領(lǐng)料部門申請的物料不得發(fā)放（常用通用物料、物資部補(bǔ)倉物料除外），發(fā)料錯誤由庫管員負(fù)全責(zé)。3.6.5發(fā)料時，庫管員應(yīng)監(jiān)督領(lǐng)料人使用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和方法搬運(yùn)，發(fā)現(xiàn)不妥時應(yīng)立即制止并糾正。3.6.6緊急情況下借料，庫管員應(yīng)及時追領(lǐng)料人補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)，追三次或3天內(nèi)沒有補(bǔ)辦手續(xù)，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。3.75S管理3.7.1倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。3.7.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。3.7.3每天按照5S管理原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不使用和損壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按照指定區(qū)域進(jìn)行整理，達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。3.7.45S工作可以在空余時間和每天上午下班或下午下班前進(jìn)行。3.7.5物資部將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎罰的依據(jù)。3.7.6倉庫負(fù)責(zé)人經(jīng)常檢查物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。3.8安全、節(jié)約3.8.1每天下班后，由5S衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉，檢查安全隱患，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報(bào)告。3.8.2上貨架或高空作業(yè)，要用梯子并注意安全。3.8.3保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。3.8.4不得私自亂接電線和使用電器用具以保證安全用電，不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。3.8.5由倉庫管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3.8.6每天中午下班、下午下班后，由5S衛(wèi)生值日人將電燈、電器開關(guān)關(guān)閉，下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)等。3.8.7平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料，愛惜使用工具、電腦等。3.9單據(jù)、卡、賬務(wù)的管理3.9.1倉庫所有單據(jù)都必須由倉管員收集好、妥善保管，人離開時將桌上的單據(jù)一定要放到柜子里，以免丟失。每月月底由倉庫負(fù)責(zé)人將所有單據(jù)分類整理、排序裝訂好，若有遺失需要追查相關(guān)人員的責(zé)任。3.9.2每筆業(yè)務(wù)完成后，庫管員應(yīng)及時更新臺賬和庫存卡，倉庫負(fù)責(zé)人定期檢查賬、卡，若有漏填、錯填或填寫不認(rèn)真，有多處涂改，需對責(zé)任人進(jìn)行輔導(dǎo)并進(jìn)行處罰。3.9.3貴重物料的賬、卡應(yīng)由物資部負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.10其他3.10.1倉庫工作人員接到下達(dá)的任務(wù)無特殊原因，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成且保證工作質(zhì)量。3.10.2上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不能大聲喧嘩、戲鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開工作崗位，不得以私人理由會客等。3.10.3安排加班的應(yīng)服從加班安排，不得搪塞。3.10.4倉庫人員調(diào)動或離職前，必須先辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須簽名限期查清方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。3.10.5對于工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.10.6倉庫工作人員要保守公司秘密。3.11獎懲規(guī)定3.11.1物資部將定期按《內(nèi)部考核辦法》對員工表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于：a)肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；b)檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；c)衡量是否能按所制定的工作要求完成工作。3.11.2對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。3.11.3對于日常工作