物資采購管理制度

物資采購管理制度一、制度目的為了保證企業(yè)物資采購的規(guī)范化、合法化、效率化，規(guī)范物資采購管理活動，保證企業(yè)財務收支合法合規(guī)。本制度旨在規(guī)范物資采購行為，加強對采購環(huán)節(jié)的管理，促進物資采購工作規(guī)范化、高效化、透明化。二、制度適用范圍本制度適用于企業(yè)內部物資采購。三、基本原則采購公開、公正、公平原則：采購過程必須公開、公正，明確采購標準和流程，保證所有參與采購的供應商面對同樣的條件競標。采購高效原則：為保障企業(yè)運營和工作需要，物資采購應保障及時、優(yōu)質的供貨和服務。采購安全原則：采購過程應注重食品、醫(yī)藥和危險品采購安全特別是對其質量進行專門的檢測和管控。合法合規(guī)原則：采購過程中必須遵守相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，保護商業(yè)機密和個人隱私。四、采購流程申請部門填寫物資采購申請表，交由主管部門審核。審核通過后，由物資采購人員開始招標程序。招標程序包含：發(fā)布招標公告、接收投標、審核投標、資格預審、評標（滿足公開、公平、公正，促進競爭、確保優(yōu)質、效率，嚴格依據(jù)合同執(zhí)行）、綜合評定。確定中標者簽署采購合同。中標者將方式辦理支付、收貨物流，或由物資采購人員辦理。收到托運單或送貨單后，由申請者進行驗收并簽署驗收單，由固定資產管理人員負責移交歸庫。合同結束后，對合同執(zhí)行情況進行驗收和總結考核，并進行檔案管理。五、采購實施物資采購人員應當嚴格遵守采購程序和規(guī)章制度，對采購環(huán)節(jié)的資料、文件、合同、發(fā)票于最初的階段均予備案保存，直到歸檔。在招標程序中，物資采購人員應強調重要信息披露和重難點問題解答，以確保各家供應商能夠了解自身在整個招標過程中所處位置及自身存在的差距。對于涉及限價、質量問題、產品標準、數(shù)量、質量、服務要求的采購事項，應先確認供應商能否承諾滿足相關要求。采購過程須嚴格保密，采購人員需遵循誠實、公正、勤勉、明確保存原則，嚴格保守商業(yè)機密。對不符合法規(guī)及采購合同的行為和行來，應及時隨時詢問并且對于違法行為要及時上報相關部門。物資采購評標過程須公開、公正，評分需嚴謹，各家評委需對評分和質量負起責任。相關部門需保留關鍵信息以及評標小組內部材料以備查驗。六、爭議解決如有異議，應當在簽署合同前，協(xié)調各信息項目彼此了解并消除疑惑，如達成協(xié)議。如未能解決問題，必須在合同簽訂之前根據(jù)實際情況進行重新招標，以保證公正透明。七、附件物資采購申請表物資采購合同物資驗收單物資采購評標記錄八、制度修訂本制度由企業(yè)領導班子審核，最終解釋權歸企業(yè)領導層所有。如果制度有變動，應報告至企業(yè)領導層報批，并統(tǒng)一在企業(yè)內部和外部宣傳。如有特殊情況需緊急處理，