物業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)制度之存貨管理制度

物業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)制度之存貨管理制度1.引言為規(guī)范物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)存貨管理，提高存貨利用率，防止浪費(fèi)和損失，制定本存貨管理制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司的所有分支機(jī)構(gòu)。3.存貨管理的基本要求存貨管理的基本要求是防止浪費(fèi)和損失，提高存貨利用率。為實(shí)現(xiàn)這一目的，本制度特別規(guī)定以下幾項(xiàng)措施。3.1存貨收放管理存放，檢查，保養(yǎng)以及保險(xiǎn)和報(bào)廢的存貨。管理人員應(yīng)該認(rèn)真審核存貨品種，質(zhì)量，數(shù)量以及庫(kù)存企業(yè)存貨計(jì)劃是一致的。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)制定存貨的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該統(tǒng)計(jì)存貨種類(lèi)，經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)別，數(shù)量規(guī)格以及采購(gòu)時(shí)間。存儲(chǔ)管制措施應(yīng)該建立并執(zhí)行。管控區(qū)域的設(shè)備設(shè)施應(yīng)該符合管理要求，保障存儲(chǔ)產(chǎn)品的完好性。存儲(chǔ)商品應(yīng)該進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。高價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)該儲(chǔ)存和管理比較安全的區(qū)域。3.2存貨信息管理應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的存貨信息檔案,全面記錄存貨的庫(kù)存、進(jìn)貨及銷(xiāo)售量。同時(shí)，還應(yīng)記錄存貨的感受價(jià)值和折舊率。存貨信息管理要求嚴(yán)格保密，不得隨意提供給外部人員。存貨信息要公開(kāi)透明，供本公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)決策參考。3.3存貨盤(pán)點(diǎn)對(duì)所有存貨每月進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)做出記錄，遇有問(wèn)題及時(shí)解決。物業(yè)公司的會(huì)計(jì)人員將每月的盤(pán)點(diǎn)明細(xì)，進(jìn)行匯總，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，分析原因，提出改進(jìn)措施，定位責(zé)任人。3.4存貨報(bào)損出入庫(kù)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有陳舊變質(zhì)貨物，或發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格等情況，必須在收貨時(shí)立即通知有關(guān)人員核對(duì)確認(rèn)，并立即進(jìn)行記錄。出現(xiàn)存貨毀損、丟失等情況，必須及時(shí)報(bào)損，并按照公司規(guī)定程序賠償。存貨報(bào)損的責(zé)任人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的，具體執(zhí)行的容錯(cuò)修正措施。3.5存貨報(bào)廢如果存貨存放周期過(guò)長(zhǎng)，感受價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值差距變大，出現(xiàn)報(bào)廢問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定程序報(bào)廢。存貨報(bào)廢必須由物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字批示，并按照公司規(guī)定程序處理。4.存貨管理工作的流程采購(gòu)：根據(jù)存貨采購(gòu)計(jì)劃，定向采購(gòu)所需存貨。入庫(kù)：存貨收取時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)收貨憑證及收貨單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。管理：對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)均應(yīng)實(shí)時(shí)記錄并及時(shí)匯總。出庫(kù)：出庫(kù)時(shí)應(yīng)向指定人員提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定程序及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)詳細(xì)單據(jù)，標(biāo)明存貨名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。盤(pán)點(diǎn)：每月進(jìn)行一次存貨盤(pán)點(diǎn)，記錄明細(xì)，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.存貨管理制度的監(jiān)督和處罰流程上行之后的對(duì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督是至關(guān)重要的，如果不按制度管理，將導(dǎo)致重大財(cái)務(wù)損失。因此，對(duì)于嚴(yán)重違反存貨管理制度的行為，將采取以下措施：嚴(yán)肅批評(píng)，作出責(zé)任解釋。要求賠償，依法追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。按照公司制度進(jìn)行懲罰。6.結(jié)論本存貨管理制度的制訂是為使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理更加完善，確保存貨的高效