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文檔簡介

語言表達之簡明篇課件第一頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三簡明,就是簡要、明白。簡要,就是用較少的文字,把主要的意思說出來,不重復,不啰嗦;明白,意思清楚明白,不會令人費解或誤解。概括起來說,簡明就是用盡可能少的語言,傳遞盡可能多的信息,達到盡可能高的準確和可理解度語言簡明

第二頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三[簡明]以盡可能少的語言符號,傳遞盡可能多的信息,并取得最佳效果。㈠避免羅嗦㈡避免歧義㈢避免晦澀不說廢話防止誤解便于理解第三頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三

例:還有一種立體的會活動的圖書,也很吸引人。它們的插圖都是立體的。當你把書打開的時候,書里的人和動物馬上會站起來,躍然紙上,栩栩如生。答:還有一種書,插圖是立體的。打開書,書里的人和動物會站起來,躍然紙上,栩栩如生。

第四頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三怎樣做到語言表達簡明

這種笨重的漢書使用起來是極不方便的。據說,秦始皇每天批閱的簡牘文書有120斤重。西漢的時候,東方朔給漢武帝寫了一篇文章,用了3000片竹簡,是由兩名身強力壯的武士抬到宮庭里面去的。漢武帝把竹簡一片一片地解下來看,足足用了兩個月的時間才看完。⑴.圍繞中心,抓住要點刪去這段文字主要說明簡牘文書“笨重”使用“不方便”。首句提出看法,接下去兩句用兩個事例說明這一看法。文字較簡潔,意思很明確。最后一句是順著第三句說下來的,并不全是說明“笨重”“不方便”的,因此應把它刪去。第五頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三⑵.善于概括巧用指代

⑶.避免重復刪除多余

第六頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三㈠避免羅嗦不說廢話[科學院舉行①超對稱性和超引力學術討論會

為加強基礎理論工作和準備參加國際性粒子物理會議,中國科學院最近在鄭州舉行全國②超對稱性和超引力問題學術討論會。③對超對稱性和超引力的問題進行研究和探討。④“超對稱性”和“超引力”是70年代在國際上才引入物理學中的新概念。在這次會上,介紹了當前國內外⑤對于超對稱性和超引力問題研究的情況,展開了熱烈、自由的⑥學術討論,⑦在某些問題上提出了一些新見解。

(1)應刪除的兩處語句是__

(2)應簡略的一處語句是____,這句可改為___第七頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三這是一則完整的報道,有標題,有導語,有主體。一般說來,標題應是導語內容的概括,導語應是主體部分內容的概括。據此,這篇報道的標題概括地敘述了舉辦單位、會議內容、會議性質,因而①是必須有的。導語共有兩句話。第一句概括敘述了會議的目的、舉辦單位及時間、會議的內容和性質,因而②不是可有可無的。但是,因為第一句已經表達了導語該有的內容,再來一句說明會議的內容,便同前一句重復,所以③是必須刪除的。主體部分首句交代“超對稱性”和“超引力”問題的由來,因而④是不能刪除的。因為標題、導語都已經說明會議是“學術”討論會,所以⑥的“學術”是與上文重復的,可有可無的,應當刪除。再看主體部分的⑤。因為上句已經出現了這兩個概念,⑤處再一處出現,讀來顯得重復累贅,但又不能刪除。倘使刪除,是介紹國內外的什么情況又不明確,因此應該改用指代性詞語作復指,有同學認為⑦應該刪除,這是不對的。因為它是對這次學會討論會所取得成績的評價,沒有這一分句,報道的主體部分便不完整。第八頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三㈡避免歧義防止誤解㈠語境殘缺,造成歧義[例4]有些話如果孤立起來看,可以有不同的理解,放在一定的上下文里,就明確了。參照例句,在句前或句后的橫線上加些話,使原句的意思變明確。[例]我要炒肉絲

A.

開刀的是他父親。B.開刀的是他父親

。第九頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三㈢用詞欠妥,造成歧義[例6]下列各句中,句意明確的一句是A.這個精致的燈籠將作為今天得分最高的嘉賓的禮品贈送給他。B.他背著總經理和副總經理偷偷地把這筆錢分別存入了兩家銀行。C.這次考試不難,但由于他準備得不夠充分,差點就沒及格。D.局長囑咐幾個學校的領導,新學期的工作一定要有新的起色。這個精致的燈籠將作為禮品贈送給今天得分最高的嘉賓。他背著總經理和副總經理,自己偷偷地把這筆錢分別存入了兩家銀行。局長囑咐幾所(幾位)學校的領導,新學期的工作一定要有新的起色。無歧義第十頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三㈣構句欠妥,造成歧義[例5]某人接到一學術會議秘書組來函,信上說:只要你單位同意報銷旅差費,安排住處,領取大會出席證的問題可以由我們解決?!?/p>

此人讀后不解其意,因為對此信可以有多種理解,請你就文意寫出不同的解釋。[參考答案]①單位負責報銷旅差費,大會解決住處和出席證問題;②單位負責旅差費和解決住處,大會只解決出席證問題。第十一頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三3.怎樣避免表意不明①少用單音節(jié)詞,多用雙音節(jié)詞。②調整語序,交代明確。③指代清楚,如實直說。第十二頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三試題鞏固第十三頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三

請把可以刪去的詞語的序號(6個)填在后面的橫線上??兹给B,頭上長著①有美麗的羽冠,雄的尾巴的②羽毛很長,展開時像張開的③扇子。常見的④有綠孔雀和白孔雀,它們⑤成群居住在熱帶森林中或河岸邊,吃谷類的果實等食品⑥。飼養(yǎng)孔雀可以用來⑦供玩賞,羽毛可以用來⑧做裝飾品。答:____________________________________答案:①③⑤⑥⑦⑧第十四頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三

.請各用一個成語替換畫橫線部分,使語言更精練。舟山群島地處我國政府東部南北要道,島嶼像星星、棋子一樣分布著(1),數也數不清,港口眾多,風光旖旎,具有發(fā)展經濟的獨特而有利的自然條件(2)的優(yōu)勢。但是長期以來,因為陸路交通不便,地緣優(yōu)勢難以轉化成經濟優(yōu)勢,面對浩浩蕩蕩的浙江經濟潮,舟山落后了。如今連做夢都在尋求(3)的連島大橋已經開始興建,“天塹變通途”不再是遙不可及的夢想,舟山經濟的騰飛指日可待,百萬市民無不心情愉快,精神振奮(4)。(1)________________(2)_______________

(3)________________(4)________________(1)星羅棋布(2)得天獨厚(3)夢寐以求(4)歡欣鼓舞第十五頁,共十六頁,編輯于2023年,星期三

在保持原文意思的基礎上修改下面一段文字,使之簡潔、沒有語病。在翠色橫空的永寧山中有清西陵,在位于河北易縣的這塊風水寶地上有14座諸如清朝雍正、嘉慶、道光、光緒皇帝的陵寢和后妃、公主、阿哥的陵寢,殿宇式的陵寢里共埋葬這些人76位。登高遠望,座座殿宇宛如碧綠山林中的仙島。答:_

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