工程資料管理會(huì)議紀(jì)要

Word第第頁(yè)工程資料管理會(huì)議紀(jì)要地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室

主持人：

參與人員：公司工程部及各項(xiàng)目總工、資料員〔技術(shù)員〕

記錄人：

會(huì)議內(nèi)容：

會(huì)議首先熟識(shí)公司程序文件的相關(guān)內(nèi)容：《〔M115〕工程質(zhì)量臺(tái)帳管理規(guī)定》，《〔K107〕項(xiàng)目竣工資料移交管理規(guī)定》及工程施工檔案資料管理工作的詳細(xì)要求。

然后各項(xiàng)目部項(xiàng)目總工〔工程部長(zhǎng)〕分別就本項(xiàng)目部各單位工程施工進(jìn)展?fàn)顩r和技術(shù)資料跟進(jìn)程度，存在偏差的緣由和整改措施；項(xiàng)目部檔案資料管理工作存在的問(wèn)題和缺乏；業(yè)主、監(jiān)理單位對(duì)于檔案資料管理的特別要求；對(duì)公司檔案資料管理工作的建議和看法等一一進(jìn)行了匯報(bào)。

結(jié)合各項(xiàng)目部匯報(bào)狀況，目前檔案資料管理工作主要存在以下6大問(wèn)題：

1、

2、

3、各項(xiàng)目施工資料格式、形式不全都、不統(tǒng)一；由于業(yè)主、監(jiān)理單位未確定工程編號(hào)形式和詳細(xì)要求，無(wú)法進(jìn)行此項(xiàng)工作；有的項(xiàng)目對(duì)沉降觀測(cè)工作不重視，自己未測(cè)量，也為托付〔其他〕單位進(jìn)行此項(xiàng)工作，為項(xiàng)目質(zhì)量管理帶來(lái)肯定風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為項(xiàng)目檔案資料移交造成不必要的麻煩和困難；

4、各類試化驗(yàn)報(bào)告和原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告存在不同程度的問(wèn)題〔如：數(shù)量不夠、日期滯后、指標(biāo)不精確、檢測(cè)項(xiàng)目不符合設(shè)計(jì)要求等〕；

5、原材料材質(zhì)跟蹤臺(tái)賬填寫不準(zhǔn)時(shí)、不精確、管理混亂，難以正確反映原材料的實(shí)際使用狀況，難以指導(dǎo)技術(shù)資料編制工作；

6、有的項(xiàng)目部檔案資料管理人員變動(dòng)頻繁，無(wú)進(jìn)行相應(yīng)的工作交接或交接不徹底，導(dǎo)致此項(xiàng)工作存在嚴(yán)峻脫節(jié)現(xiàn)象。

針對(duì)上述問(wèn)題，孟總要求實(shí)行如下措施進(jìn)行整改：

1、業(yè)主、監(jiān)理單位未確定工程編號(hào)的，必需根據(jù)公司程序文件要求編制一份，讓其簽字

確認(rèn)，項(xiàng)目部保存原件。

2、即將進(jìn)行檔案資料移交工作的項(xiàng)目部必需向公司報(bào)存一份完好的紙質(zhì)版檔案資料，目前鎮(zhèn)雄、灤河、茌平項(xiàng)目已經(jīng)上報(bào)。

3、項(xiàng)目總工、工程部長(zhǎng)、資料員同時(shí)保存一份完好的電子版資料，避開(kāi)人員頻繁變動(dòng)資料丟失，公司工程部每季度定期接收并存檔。

4、各項(xiàng)目部沉降觀測(cè)記錄必需準(zhǔn)時(shí)按要求進(jìn)行，確保其完好性、精確性、有效性；無(wú)測(cè)量?jī)x器及無(wú)測(cè)量力量的項(xiàng)目部與公司領(lǐng)導(dǎo)〔孟總〕溝通解決，不得以任何理由而不進(jìn)行或終止此項(xiàng)工作。

5、原材料材質(zhì)跟蹤臺(tái)帳必需支配專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工和工程部長(zhǎng)定期進(jìn)行檢查，確保其照實(shí)反映原材料的實(shí)際使用狀況和滿意檔案資料管理要求。

6、混凝土原材料、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及其他原材料試驗(yàn)報(bào)告和進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告必需依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求狀況按要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)工作，項(xiàng)目總工〔工程部長(zhǎng)〕進(jìn)行監(jiān)督管理；使用商品混凝土的項(xiàng)目部必需查看攪拌站相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)和供應(yīng)力量，提前索要相關(guān)資料、試驗(yàn)報(bào)告和有關(guān)證明文件，避開(kāi)造成滯后的被動(dòng)局面。

7、煙塔〔專業(yè)〕相關(guān)記錄表格〔防腐施工記錄、翻模實(shí)測(cè)記錄、施工縫處理記錄、堵孔記錄、澆筑記錄、養(yǎng)護(hù)記錄、吊裝記錄等〕嚴(yán)格執(zhí)行原電力部相應(yīng)專業(yè)表格。

8、各項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人必需結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)各單位工程施工進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行編制驗(yàn)收資料、驗(yàn)證資料、各類記錄和各種簽證等，在第一時(shí)間要求監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)〔簽字、蓋章〕，確保其準(zhǔn)時(shí)性、精確性、有效性，此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工〔工程部長(zhǎng)〕總負(fù)責(zé)；如工作中遇到困難和疑問(wèn)準(zhǔn)時(shí)與公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)〔或監(jiān)理、業(yè)主單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)〕進(jìn)行有效溝通，確保此項(xiàng)工作予以盡快解決、落實(shí)、執(zhí)行。

最終孟總著重強(qiáng)調(diào)了檔案資料管理工作的重要性和重要意義，要求各項(xiàng)目部相關(guān)人員高度重視此項(xiàng)工作，以高度負(fù)責(zé)的看法做好此項(xiàng)工作，確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成項(xiàng)目工程施工的最終一個(gè)環(huán)節(jié)〔檔案資料移交〕，向業(yè)主、監(jiān)理和公司領(lǐng)導(dǎo)上交一份滿足的答卷！

工程資料管理睬議紀(jì)要[篇2]

會(huì)議時(shí)間：2023年5月9日星期三上午10點(diǎn)

參會(huì)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXX項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室

主持人：XX

記錄人：XX

參會(huì)人員：〔詳見(jiàn)附后簽到表〕

會(huì)議主題：1、檢查各分包單位的施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成狀況；2、協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中存在的問(wèn)題；3、項(xiàng)目部依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工狀況提出詳細(xì)要求。

會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容如下：

一、各分包施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間

1、土建一工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，現(xiàn)場(chǎng)抹灰人員100名左右；部分樓棟首層地面夯實(shí)工作已經(jīng)完成；18#樓內(nèi)外墻抹灰完畢，估計(jì)在5月25號(hào)之前完成現(xiàn)場(chǎng)全部抹灰工作；

2、土建二工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，120墻砌筑于5月12號(hào)之前完工，窗套還有三棟樓沒(méi)有施工完畢；

3、土建三工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，6棟外墻抹灰完成，6棟內(nèi)墻抹灰完成，全部抹灰工作將于5月15號(hào)之前完成；

4、土建四工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，施工最快的是7#樓，全部抹灰工作將在5月25號(hào)之前全部完成；

5、土建五工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，現(xiàn)場(chǎng)抹灰人員120名左右；全部抹灰工作將在5月25號(hào)之前全部完成；

6、土建六工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，首層地面夯實(shí)工作已經(jīng)完成；

7、土建七工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r，估計(jì)全部抹灰工作將在5月末完成；

8、給排水一隊(duì)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管道及電氣施工進(jìn)展?fàn)顩r，樣板樓主管施工已基本完成，衛(wèi)生間PVC管道正在安裝；一工區(qū)26、27#樓電箱未到；

9、給排水二隊(duì)：進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)管道施工進(jìn)展?fàn)顩r匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)管道安裝正在進(jìn)行，有部分樓棟不具備管道安裝條件；

10、電氣：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)電氣施工進(jìn)展?fàn)顩r，現(xiàn)場(chǎng)只有土建7工區(qū)3#、4#樓電氣沒(méi)有施工完畢；二工區(qū)由于沒(méi)有主體驗(yàn)收以致電箱、電盒只有部分安裝；

11、防水：2號(hào)地9#、17#樓，4號(hào)地21#、22#樓坡屋頂防水施工完畢，2號(hào)地8#樓5月10號(hào)完成；

12、窗戶一隊(duì)：窗戶已經(jīng)訂購(gòu)打算將在5月中旬進(jìn)場(chǎng)；

13、窗戶二隊(duì)：部分窗套邊緣空隙太大需要土建修補(bǔ)，后期每3天將完成一棟樓窗戶安裝；

14資料室：全部首層地面混凝土必需預(yù)留試塊，每100m2預(yù)留兩組，第一批復(fù)檢材料SBS防水卷材、涂料試驗(yàn)結(jié)果最近出來(lái)，F(xiàn)TC估計(jì)在5月12號(hào)左右出來(lái)；

二、〔關(guān)于〕施工存在問(wèn)題的協(xié)調(diào)

1、首層地面混凝土施工：先報(bào)項(xiàng)目部進(jìn)行隱藏驗(yàn)收，與抹灰報(bào)驗(yàn)制度全都；詳細(xì)詳情由萬(wàn)總支配；

2、屋面鋼筋混凝土找平層鋼筋、順?biāo)畻l及角鋼等盡快讓方部進(jìn)步行聯(lián)系，落實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；

3、現(xiàn)場(chǎng)窗戶安裝問(wèn)題：為了保證工程進(jìn)度必需盡快落實(shí)窗戶開(kāi)頭安裝及完成時(shí)間，；窗戶安裝前必需先彈線讓土建進(jìn)行修補(bǔ)，要有完好的工序交接；

4、電氣問(wèn)題：土建一工區(qū)電箱必需抓緊時(shí)間落實(shí)安裝時(shí)間；土建七工區(qū)電箱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)報(bào)萬(wàn)總的施工打算進(jìn)行，全部電氣施工產(chǎn)生的垃圾必需自己清理完成；

5、管道井問(wèn)題：管道井不允許如今砌墻，管道井抹灰有問(wèn)題的必需在三天內(nèi)全部完工；

6、現(xiàn)場(chǎng)抹灰質(zhì)量問(wèn)題：

①基層處理：掛網(wǎng)、拉毛、脹模、跑模剔鑿修整必需按要求進(jìn)行；

②抹灰完成存在問(wèn)題：抹灰開(kāi)裂、空鼓、方正、后期養(yǎng)護(hù)、鋼絲網(wǎng)外漏、剔鑿不完善、外墻抹灰垂直度等必需按項(xiàng)目部要求進(jìn)行處理；

三、關(guān)于施工〔平安〕問(wèn)題

1、依據(jù)大港區(qū)安監(jiān)站的要求:施工升降機(jī)必需檢測(cè)，未檢測(cè)合格的不允許使用；

2、檢查中發(fā)覺(jué)主要有以下問(wèn)題：

①施工升降機(jī)防護(hù)門不能正常使用；

②起重機(jī)械限位裝置沒(méi)有完善；

③現(xiàn)場(chǎng)部分施工升降機(jī)鋼絲繩沒(méi)有防護(hù)完善；

④電控箱、卷?yè)P(yáng)機(jī)接地設(shè)置未完善；

⑤物料提升機(jī)操作人員擅自離崗，作業(yè)人員違規(guī)乘坐；盼望各工區(qū)要高度重視避開(kāi)平安事故的發(fā)生；

⑥龍門架操作人員的操作證在一周之內(nèi)提交到項(xiàng)目平安管理部；

⑦必需根據(jù)安監(jiān)站下達(dá)的隱患整改單逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)；

⑧坡屋頂防水施工作業(yè)時(shí)必需按平安要求做好高處臨邊防護(hù)和個(gè)人防護(hù)，同時(shí)配備相應(yīng)的消防滅火器材，防止火災(zāi)事故發(fā)生；

⑨全部新進(jìn)場(chǎng)的.專業(yè)分包隊(duì)伍必需配備平安員一名，并上報(bào)項(xiàng)目平安管理部；

3、現(xiàn)場(chǎng)文明施工問(wèn)題

①一工區(qū)、二工區(qū)現(xiàn)場(chǎng)文明施工較差；要加大力度整改清理；

②禁止〔生活〕區(qū)違規(guī)使用強(qiáng)電及在宿舍區(qū)做飯等現(xiàn)象；

③坡屋頂上人通道必需在本周內(nèi)完善，

四、關(guān)于施工質(zhì)量問(wèn)題

①已經(jīng)抹灰完畢的墻體必需掌握質(zhì)量，防止消失空鼓、開(kāi)裂、及陰陽(yáng)角開(kāi)裂現(xiàn)象；

②專業(yè)分包將間續(xù)上場(chǎng)，必需按項(xiàng)目部制度進(jìn)行工序交接；

③給排水施工必需先做樣板間；閱歷收合格后才可以進(jìn)行大面積施工作業(yè)；

④對(duì)廚房、衛(wèi)生間抹灰完成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于能進(jìn)行開(kāi)槽的樓棟上報(bào)項(xiàng)目部；

⑤一層回填土完成，經(jīng)監(jiān)理及項(xiàng)目部隱藏驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電氣埋管及一層混凝土澆筑工作；

⑥防水卷材施工中需要做附加層的部位沒(méi)有按要求加鋪，項(xiàng)目部將對(duì)其進(jìn)行1000元罰款并賜予發(fā)覺(jué)人200元嘉獎(jiǎng)；

⑦滴水線上密封膠等問(wèn)題與甲方進(jìn)行商談；

⑧內(nèi)墻抹灰將按樓棟進(jìn)行統(tǒng)一抽查，如在一棟樓中存在空鼓、開(kāi)裂10處以上將不予驗(yàn)收通過(guò)；

⑨室內(nèi)凈空尺寸必需符合圖紙要求；

五、關(guān)于農(nóng)夫工管理問(wèn)題

①依據(jù)治安辦會(huì)議精神，小王莊將作為重點(diǎn)檢查區(qū)域，全部外來(lái)人員必需登記管理；

②土建分包中民工存在使用一代身份證狀況，一代身份證過(guò)期的必需供應(yīng)其他有效證件，全部不能供應(yīng)有效證件的人員，項(xiàng)目部將清退出場(chǎng)；

③新進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員上報(bào)人員數(shù)量缺乏，全部分包必需盡快核實(shí)人員數(shù)量；沒(méi)進(jìn)場(chǎng)的人員也必需盡快進(jìn)行人員數(shù)量及信息的落實(shí)；

④分包資質(zhì)、材料送檢等問(wèn)題必需盡快完善落實(shí)；

六、關(guān)于財(cái)務(wù)問(wèn)題

1、每家必需授權(quán)指派一名財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)分包工程進(jìn)度款辦理手續(xù)。；

2、由指定人員辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)，未授權(quán)人員不得辦理，各分包必需將授權(quán)托付書(shū)于5月14日前交到指揮部辦公室主任處；

七、關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理

1、全部施工隊(duì)伍必需嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目部管理制度和要求進(jìn)行施工；

2、由于現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)分包較多，管理起來(lái)比較困難，所以項(xiàng)目部管理模式是按土建各工區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理，土建與各專業(yè)分包之間要互相協(xié)作做好工序交接手續(xù)；土建有監(jiān)督各專業(yè)分包在本區(qū)域內(nèi)施工的責(zé)任和義務(wù)；

3、指揮部下發(fā)的全部通知，各施工單位必需按要求加以落實(shí)；