英達(dá)仕公司辦公設(shè)備管理制度

英達(dá)仕公司辦公設(shè)備管理制度一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部辦公設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率及保障公司數(shù)據(jù)安全和正常經(jīng)營，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于英達(dá)仕公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理。三、管理主體公司設(shè)備管理人員和設(shè)備使用人員共同承擔(dān)對設(shè)備的管理責(zé)任。四、設(shè)備的購買公司所有辦公設(shè)備的購買由設(shè)備管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，并嚴(yán)格按照公司指定的采購流程和程序進(jìn)行采購。設(shè)備采購需要先提交采購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門審核通過后，方可繼續(xù)采購程序。采購流程的要求包括以下要素：嚴(yán)格按照公司所屬規(guī)定平臺進(jìn)行采購。審批流程必須符合公司內(nèi)部審批要求。購買合同、發(fā)票等必須統(tǒng)一收集。購買的設(shè)備必須有質(zhì)量保證、售后服務(wù)，且到期日在合理范圍內(nèi)。設(shè)備管理部門嚴(yán)禁擅自使用非公司標(biāo)準(zhǔn)采購渠道或非公司指定供應(yīng)商采購辦公設(shè)備，如有操作癖好，將會受到相應(yīng)的管理處罰。五、設(shè)備的領(lǐng)用和分配設(shè)備管理人員根據(jù)公司各部門的需求，為各部門分配需要的辦公設(shè)備，并記錄設(shè)備使用的部門、使用人員及設(shè)備類型。設(shè)備分配的記錄應(yīng)包括：分配日期、設(shè)備品牌、型號、數(shù)量等相關(guān)信息，記錄并存檔歷史相應(yīng)數(shù)據(jù)。辦公設(shè)備放置在各部門，嚴(yán)禁私自挪動或私自分配，同時，設(shè)備管理人員應(yīng)隨時對部門使用的設(shè)備實(shí)施實(shí)時監(jiān)管。六、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理人員應(yīng)每月對各部門所使用設(shè)備的功能進(jìn)行測試、保養(yǎng)和檢查，并及時記錄設(shè)備的運(yùn)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人對設(shè)備故障進(jìn)行檢修，并在設(shè)備保修期內(nèi)及時聯(lián)系供應(yīng)商或售后服務(wù)商協(xié)調(diào)修機(jī)維護(hù)，并做好記錄。七、設(shè)備的回收因公司業(yè)務(wù)需求調(diào)整或辦公設(shè)備報(bào)廢，設(shè)備管理人員應(yīng)提出相關(guān)申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批后，方可拆卸、廢棄或轉(zhuǎn)移。廢棄或轉(zhuǎn)移設(shè)備時，需做好設(shè)備的報(bào)廢處理或轉(zhuǎn)移登記，同時需對設(shè)備進(jìn)行清理并確保設(shè)備內(nèi)部數(shù)據(jù)全部清除。八、設(shè)備安全保密各部門使用辦公設(shè)備時應(yīng)保證公司信息安全，嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露和遭受黑客攻擊。設(shè)備管理人員應(yīng)定期為各部門與設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，同時對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善管理。九、違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為，設(shè)備管理人員應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理，并及時向上級匯報(bào)。十、其他本管理制度的修訂、解釋及補(bǔ)充由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，并需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，生效后附印發(fā)給各