人事行政助理的崗位職責(zé)

人事行政助理的崗位職責(zé)第一篇：人事行政助理的崗位職責(zé)人事行政助理的崗位職責(zé)崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。以下是小編整理的人事行政助理的崗位職責(zé)，歡迎閱讀！職責(zé)一：人事行政助理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)職責(zé)二：人事行政助理崗位職責(zé)(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。(2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。職責(zé)三：人事行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20XX他突發(fā)事件的處理。以上是小編精心整理的內(nèi)容，希望大家喜歡。第二篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù)，協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；2.人事檔案管理，人事考核作業(yè)；3.作息考勤管理；4.獎懲辦法的執(zhí)行；5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計劃；8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購買；9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱；10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作；11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作；第三篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)一、崗位描述1、部門：行政部2、直接上級：行政人事總監(jiān)3、直接下級：無二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及初試，復(fù)試安排，面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報到；2、員工入職手續(xù)辦理，員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；7、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等；9、負(fù)責(zé)對公司來賓與客人進(jìn)行熱情、禮貌的接待。10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。12、負(fù)責(zé)離職員工的手續(xù)辦理及善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；13、負(fù)責(zé)管理各類人事行政文檔；14、員工工傷處理；15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；17、負(fù)責(zé)公司各種會議準(zhǔn)備工作的支持，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施；18、招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù)。19、公司微信群信息發(fā)布及管理、公眾號、公司網(wǎng)站信息的更新及管理。20XX加各類招聘會，并對招聘結(jié)果負(fù)責(zé)任。21、公司所有文件、照片、音頻匯總歸檔。22、辦公區(qū)域用電、用水、通信費(fèi)的控制。23、各部門所需報表的制作與供給。24、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。25、定期員工保有訪談。26、其他突發(fā)事件的處理。第四篇：分公司人事行政助理崗位職責(zé)分公司人事行政助理崗位職責(zé)人事方面：分公司人員需求的提報及相關(guān)后續(xù)流程崗位空缺人員的招募與甄選面試邀約、面試資料的準(zhǔn)備以及組織面試通知候選人體檢及其薪資審核流程提報人員入職、離職、轉(zhuǎn)崗、晉升相關(guān)手續(xù)辦理及報表提交新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)及報表提交員工的社保公積金繳納及相關(guān)報表提交公司OA系統(tǒng)社保公積金費(fèi)用申請公司員工考勤管理及報表提交每公司員工績效考核管理員工相應(yīng)節(jié)日福利的領(lǐng)取及發(fā)放完成上級規(guī)定的其他任務(wù)行政方面：辦公用品的購買及月度盤點(diǎn)房屋租賃的流程審批及相關(guān)費(fèi)用申請公司員工檔案的建立及管理公司資質(zhì)的借還管理員工操作證新考、復(fù)審的辦理與證書管理及相關(guān)報表提交辦公室飲用水、保潔及植物租賃的管理分公司備用金的管理及每月費(fèi)用報銷的整理員工報銷檢查及郵寄辦公司電話費(fèi)繳納及網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)協(xié)助公司相關(guān)資質(zhì)年檢年審辦理公司每月相關(guān)會議組織召開公司相關(guān)活動組織及年會的籌劃快遞收發(fā)、快遞單整理及每月總部對賬公司每月銀行對賬單明細(xì)打印增值稅專用發(fā)票管理及每月進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證以及公司完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事宜第五篇：人事行政助理崗位職責(zé)(改好)人力資源部人事行政助理職務(wù)說明書崗位名稱：人事行政助理直接上級：人力資源經(jīng)理直接下級：本職工作：協(xié)助人力資源經(jīng)理做好招聘、培訓(xùn)、人事事務(wù)、工資核算、檔案、人事文件及資料的管理。直接責(zé)任：1、人事職責(zé)：(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。(2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。2、外聯(lián)職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。(2)了解員工們對公