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家居商場(chǎng)車輛管理制度背景隨著家居商場(chǎng)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,車輛的使用和管理問題也日益顯著。因此,建立一套科學(xué)規(guī)范的車輛管理制度,對(duì)于保證商場(chǎng)車輛安全運(yùn)行、降低車輛維護(hù)成本、提高運(yùn)輸效率具有至關(guān)重要的意義。本文將詳細(xì)介紹家居商場(chǎng)車輛管理制度的相關(guān)要求。車輛管理職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制本部門車輛使用計(jì)劃和年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃;對(duì)商場(chǎng)所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一保險(xiǎn)管理;對(duì)商場(chǎng)所有車輛進(jìn)行安全檢查工作;對(duì)車輛加油管理;物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)車輛停放及控制車輛進(jìn)出;對(duì)停在商場(chǎng)內(nèi)的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)商場(chǎng)租用的車輛提供及管理;負(fù)責(zé)車輛開票、發(fā)票管理工作;負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛的保養(yǎng)、檢修、加油、洗車等工作;倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)商場(chǎng)運(yùn)輸車輛的集中調(diào)度;負(fù)責(zé)各類貨物的配送、轉(zhuǎn)運(yùn)工作;負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、加油、檢查等工作;車輛使用標(biāo)準(zhǔn)商場(chǎng)車輛的使用必須遵守國家和地方交通規(guī)定;商場(chǎng)車輛長途出行必須提前3天向行政辦公室匯報(bào)行程計(jì)劃;商場(chǎng)車輛必須符合省、市車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);商場(chǎng)車輛加油必須到指定加油站加油;商場(chǎng)車輛洗車必須到指定服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行;商場(chǎng)車輛維修必須到指定保養(yǎng)點(diǎn)維修;車輛管理要求車輛備案登記新采購的車輛,需在使用前進(jìn)行備案登記,并申請(qǐng)車尾牌照;非正式備案的車輛不得掛上商場(chǎng)專用車證;相關(guān)車輛登記資料必須由經(jīng)辦人員加蓋單位公章,方可生效。車輛維修保養(yǎng)管理按計(jì)劃進(jìn)行,隨時(shí)檢測(cè);確保車輛在保修期內(nèi)不得擅自更換配件;定期對(duì)商場(chǎng)車輛進(jìn)行安全技術(shù)檢測(cè),保證車輛安全運(yùn)行;停車時(shí)間較長或需要長途行駛前,需要進(jìn)行安全檢查,保證車輛安全運(yùn)行;車輛加油保管及消耗管理確保加油時(shí)的油品、量、金額的準(zhǔn)確性,并開具必要的憑證;加油時(shí)按照車輛廠家要求,確定正確加油數(shù)量;采用IC卡方式進(jìn)行加油、核算,督促商場(chǎng)車輛管理人員規(guī)范加油行為;對(duì)商場(chǎng)車輛的加油金額和油量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記,以便管理人員進(jìn)行核算;車輛洗車及消耗管理確保洗車時(shí)水、洗車劑的使用情況準(zhǔn)確無誤,洗車記錄真實(shí)可查;按車輛廠家要求對(duì)車輛進(jìn)行外觀的愛護(hù)和保養(yǎng);對(duì)商場(chǎng)車輛的洗車次數(shù)和消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并登記單據(jù),以便管理人員進(jìn)行核算;車輛使用費(fèi)用核算商場(chǎng)車輛的使用費(fèi)用核算應(yīng)包括以下內(nèi)容:到賬憑證(購車票據(jù)、加油單收據(jù)、維修票據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù));商場(chǎng)車輛的各類費(fèi)用的開支明細(xì)情況;商場(chǎng)車輛使用計(jì)劃;總結(jié)家居商場(chǎng)車輛管理制度的制定和實(shí)施是保證商場(chǎng)車輛安全運(yùn)行、降低維護(hù)成本、提高運(yùn)輸效率的重要手段。建立和完善車輛管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是商場(chǎng)車輛管理工作的重中之重,必須嚴(yán)
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