工作效率管理演示文稿

工作效率管理演示文稿當(dāng)前第1頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)擁有主動(dòng)積極的心態(tài)清晰明確的目標(biāo)學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗(yàn)用正確的方法做正確的事情思考:為什么有人比我工作更出色？目標(biāo)、途徑、方法當(dāng)前第2頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)一、目標(biāo)管理

行為研究結(jié)論表明：人不會(huì)持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。哈佛大學(xué)的調(diào)查：目標(biāo)的作用：1.給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行為所產(chǎn)生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。3.能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。4.能預(yù)先看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。當(dāng)前第3頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)有效工作目標(biāo)的特征明確具體可衡量可行性相關(guān)性時(shí)間性制定個(gè)人工作目標(biāo)前,請(qǐng)首先結(jié)合部門的年度目標(biāo)當(dāng)前第4頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)案例分析千方百計(jì)催物料，將缺料影響降到最低8月25日前優(yōu)質(zhì)、高效地完成技術(shù)支持截止到8月31日＊＊＊產(chǎn)量再創(chuàng)新高8月15日前實(shí)現(xiàn)DSPU板來(lái)電顯示功能本月實(shí)現(xiàn)訂貨額4億，同時(shí)異常機(jī)器出廠率控制在20％以下。責(zé)任人：張三、李四、王五有效目標(biāo)的特

征當(dāng)前第5頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)設(shè)定目標(biāo)的7個(gè)步驟將實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的行動(dòng)列入每天的日程安排第七步根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)第六步 將事情按照輕重緩急排列順序第五步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情的任務(wù)清單第四步將自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后的期限第三步將自己的目標(biāo)寫下來(lái),把目標(biāo)變的清晰而具體第二步確定自己的目標(biāo)，明確自己想要什么第一步當(dāng)前第6頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)為什么要做計(jì)劃練習(xí)列出下一年你個(gè)人要實(shí)現(xiàn)的10個(gè)目標(biāo)找出其中最重要的一個(gè)工作目標(biāo)將目標(biāo)進(jìn)行分解,按照七個(gè)步驟制定行動(dòng)計(jì)劃當(dāng)前第7頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)時(shí)間大盜有：打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約）重要性次序無(wú)所調(diào)整沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕個(gè)人缺乏組織能力缺乏自律會(huì)議資料不完整或有所延誤文書工作和繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力二、時(shí)間管理艾里克斯當(dāng)前第8頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

①缺乏明確的目標(biāo)②拖延

③缺乏優(yōu)先順序

④想做的事情太多，而且做事有頭無(wú)尾

⑤缺乏條理與整潔

⑥不懂授權(quán)

⑦不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求

⑧倉(cāng)促?zèng)Q策

⑨懶惰與心理消極

⑩行動(dòng)緩慢主觀原因當(dāng)前第9頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

①上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán)）。

②工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（訪客、官樣文件、審批程序等）。

③生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）。

客觀原因老王案例當(dāng)前第10頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)精心計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ)，我們?yōu)槭裁匆鲇?jì)劃？墨非定律：

(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；

(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；

(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；

(4)不論您估算多少的開(kāi)銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；

(5)所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。1、精心計(jì)劃當(dāng)前第11頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

精心計(jì)劃

工作的最高目標(biāo)之一,就是讓自己投入的心力,體力與情感有最大的回報(bào),令人欣慰的是,制定計(jì)劃時(shí)多花費(fèi)一分鐘,就能讓你在行動(dòng)中節(jié)約10分鐘,花費(fèi)十幾分鐘做每天的計(jì)劃,可以讓你為自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間和精力。你需要的計(jì)劃單：每天計(jì)劃：每周計(jì)劃每月計(jì)劃步驟:準(zhǔn)備紙筆列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上）根據(jù)輕重緩急來(lái)排先后的順序在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃,在工作中將節(jié)約90%的時(shí)間。當(dāng)前第12頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)2、重要VS緊要

重要事情——你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的事和活動(dòng)。如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急事情——你或別人認(rèn)為需要立刻注意的事和活動(dòng)。如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。當(dāng)前第13頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)時(shí)間管理矩陣危機(jī)；急迫的問(wèn)題；有期限壓力的計(jì)劃。防患于未然；改進(jìn)產(chǎn)能；發(fā)掘新機(jī)會(huì)；規(guī)劃、休閑。不速之客；某些電話；某些信件與報(bào)告；某些會(huì)議；必要而不重要的問(wèn)題；受歡迎的活動(dòng)。繁瑣的工作；某些信件；某些電話；浪費(fèi)時(shí)間的事；有趣的活動(dòng)。DoitnowDoitlaterDelegateDon’tdoit緊急不緊急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ當(dāng)前第14頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)你所在的象限壓力人從容人無(wú)聊人無(wú)用人壓力；精疲力竭；危機(jī)處理；忙于收拾殘局。有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想；平衡；紀(jì)律；自制；少有危機(jī)。短視近利；危機(jī)處理；被視為巧言令色；輕視目標(biāo)與計(jì)劃；缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，至破裂全無(wú)責(zé)任感；工作不保；依賴他人或機(jī)構(gòu)維生。緊急不緊急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ當(dāng)前第15頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)帕累托原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域。集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題。在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去意大利的著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷德·帕累托當(dāng)前第16頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%緊急不緊急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ當(dāng)前第17頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%15%<1%2-3%緊急不緊急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ當(dāng)前第18頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

明確自己的價(jià)值觀

設(shè)定目標(biāo)

制定階段性步驟

把握今日：最重要時(shí)刻

長(zhǎng)期中期

短期

3、自我領(lǐng)導(dǎo)9頁(yè)—13頁(yè)練習(xí)當(dāng)前第19頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)每周時(shí)間管理樣表當(dāng)前第20頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)當(dāng)前第21頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)當(dāng)前第22頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)當(dāng)前第23頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)老王的故事

4、使用ABCDE的方法來(lái)管理每天ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先時(shí)間的方法，適合每天使用。A是項(xiàng)目的非常重要事情，如果不只一項(xiàng)，可以A1A2。。。。B項(xiàng)目是你應(yīng)該做的，后果不嚴(yán)重，但是你不做會(huì)讓別人麻煩C項(xiàng)目是做起來(lái)輕松愉快，地位卻無(wú)足輕重的事情D是可以委派別人來(lái)做的事情E是完全取消的不做的事情當(dāng)前第24頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

練習(xí)將你明天的任務(wù)清單，用ABCDE的方法來(lái)練習(xí)。當(dāng)前第25頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

5、工作的關(guān)鍵點(diǎn)管理“你為什么能拿到薪水”？公司需要你完成具體的工作，薪水和獎(jiǎng)金是對(duì)你完成的數(shù)量以及質(zhì)量的回報(bào)。我們每個(gè)人的工作可以分解為5—7個(gè)環(huán)節(jié)。我們需要把關(guān)鍵點(diǎn)找出來(lái)。找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，然后確認(rèn)一種技能。你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。帶著這張清單，去拜訪你的上司，和他討論。請(qǐng)他給出中肯的評(píng)價(jià)確認(rèn)。當(dāng)前第26頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

6、克服拖沓克服拖沓最好的辦法就是在做事之前將一切準(zhǔn)備就緒。清理你的辦公桌（將文件按照你需要的程度擺放，收起無(wú)用的文件和物品）。準(zhǔn)備工作所需要的資料、電腦程序、電子郵件地址、其他通訊的資料。為自己創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間工作舒適的辦公環(huán)境。讓自己的辦公桌賞心悅目。良好的自我確認(rèn)：自己是個(gè)效率很高的人，迅速進(jìn)入狀態(tài)。拿起資料立刻對(duì)自己說(shuō)：讓我們開(kāi)始工作吧！逃避也是拖沓的主要原因認(rèn)真的完成家庭作業(yè)（不斷的學(xué)習(xí)，有時(shí)候覺(jué)得自己不勝任，是拖沓的主要原因）當(dāng)前第27頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

6、克服拖沓

創(chuàng)造性拖延：推遲掉對(duì)自己價(jià)值不高的，意義不大的活動(dòng)，從而處理那些可以使工作和生活煥然一新的事情。（留下來(lái)陪伴家人、讀書、運(yùn)動(dòng)等），先難后易也可以防止拖沓。建議步驟：1、每天下班前將第二天所要做的事情列出來(lái)：2、用ABCDE的方法，結(jié)合20/80法則審視這張表格3、選擇A-1對(duì)你最重要，意義最大的工作4、準(zhǔn)備好這項(xiàng)工作你需要的每樣?xùn)|西，擺放整齊，以方便你在第二天一早立刻開(kāi)始工作。5、徹底清理你的辦公桌，這樣就是這個(gè)重要的工作就乖乖的在桌子上等你了。6、約束自己早些起床，用寬松的時(shí)間到單位，精神百倍的坐在座位上，立刻開(kāi)始。7、連續(xù)21天使用這個(gè)辦法，直到成為一個(gè)習(xí)慣。當(dāng)前第28頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

6、克服拖沓

分步驟進(jìn)行工作也可以很好的防止拖沓，只要你接手的工作讓你覺(jué)得望而生畏，無(wú)從下手，就嘗試下邊的辦法：方法一、按部就班將整體工作任務(wù)分解成階段性目標(biāo)，即可以使你把目標(biāo)可操作化，同時(shí)，使你每完成一段，就感受到成就感和動(dòng)力。方法二、打開(kāi)缺口在你接手的工作中，找到一個(gè)出口，迅速動(dòng)手（一般都是從自己擅長(zhǎng)入手，會(huì)增加你的信心）。當(dāng)前第29頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)

7、給自己壓力

將重要的工作的完成日期書面化，以提醒自己剩余的時(shí)間。并書寫下列項(xiàng)目。適當(dāng)?shù)慕o自己一些壓力：寫出完成這個(gè)項(xiàng)目可以給自己帶的五項(xiàng)好處寫出不完成這個(gè)項(xiàng)目可以給自己帶來(lái)的五項(xiàng)損失冥想完成后自己的心理感受和場(chǎng)景與壓力共處，將壓力化為動(dòng)力當(dāng)前第30頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？8、以后要經(jīng)常反省自己當(dāng)前第31頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)你告訴我情況，我來(lái)決策你告訴我?guī)讉€(gè)建議，我來(lái)選擇你告訴我你希望如何做，我同意后你再做你告訴我如何去做，在我反對(duì)前，你可以繼續(xù)下去你可以去做，但事后讓我知道你是如何去做的你可以去做，不需要與我聯(lián)系9、授權(quán)的程度當(dāng)前第32頁(yè)\共有35頁(yè)\編于星期四\23點(diǎn)決定授權(quán)項(xiàng)目選擇合適人選解釋授權(quán)項(xiàng)目被授人列計(jì)劃討論監(jiān)控方法和關(guān)鍵點(diǎn)授權(quán)監(jiān)控