中小企業(yè)倉庫管理制度

—中小企業(yè)倉庫管理制度中小企業(yè)倉庫管理制度1（一）總則1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量精確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)快速，面對生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2．置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要強化經(jīng)濟責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要施行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。（二）物資驗收入庫存3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4．物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入運用。5．材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰，并伴同托收單交財務(wù)科記賬。6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)運用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。7．驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要按時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消退懸事掛賬。（三）物資的儲存保管8．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全牢靠的前提下，推行五五堆放，依據(jù)貨物特點，必需做到過目見數(shù)，檢點便利，成行成列，文明整齊。10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅定做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得實行“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。11．保管物資要依據(jù)其自然屬性，考慮儲存的`場所和保管常識處理，強化保管措施，到達(dá)“十不”要求，勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有盤旋余地。12．保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學(xué)問。（四）物資發(fā)放14．按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖便利，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16．調(diào)撥材料，保管員要檢查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。17．對于專項申請用料，除計劃選購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18．發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清晰，防止過失出門。19．全部發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥當(dāng)保管，不行喪失。（五）其他有關(guān)事項20．記賬要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報按時。21．答應(yīng)范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四全都。22．制造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。23．保管員調(diào)開工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)X份，報科存檔X份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不顯現(xiàn)過失。中小企業(yè)倉庫管理制度21、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn)，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。2、范圍：針對物流部倉庫和理貨區(qū)。3、內(nèi)容：1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。2、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不做與工作無關(guān)的事情。3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的伴隨下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū)；物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，按時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫管理制度。5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。6、聽從上級的工作布置，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。8、標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物管理。9、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排解方法。11、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和掌握。12、貯存在倉庫的貨物，根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類干凈擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。14、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進(jìn)行貯存保管，定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會運用滅火器等工具，每天下班前必需檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。16、倉管員根據(jù)財務(wù)要求按時地記錄好全部貨物進(jìn)出倉的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物全都。17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和運用，更不得任意配制。19、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。20、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。2