標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文及公司通用紅頭文件排版格式

PAGE4-國家行政機(jī)關(guān)公文格式一、紙型、紙質(zhì)復(fù)印紙A4型（國際標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必須按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。三、標(biāo)題標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2格。四、正文1．正文文字字體、字號正文使用3或4號仿宋、宋體。2．正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號1級標(biāo)題文字使用3或4號黑體，2級標(biāo)題文字使用3或4號楷體，3級標(biāo)題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標(biāo)題文字使用3或4號宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空2格，第2行起均頂格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。6.數(shù)字?jǐn)?shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。五、落款、蓋印在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”六、頁碼雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。七、頁面設(shè)置深圳市寶安區(qū)教育局字平行文字平行文深寶教函〔2007〕×號 主送機(jī)關(guān)：頂格，3號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中關(guān)于××××的函主送機(jī)關(guān)：頂格，3號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中行距：28磅××××行距：28磅正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體一、×××××××××××正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體（一）×××××××××××此編號后用圓點(diǎn)不用頓號1．××××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此編號后用圓點(diǎn)不用頓號蓋印不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款蓋印不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款二○○×年×月×日不要寫成0或零右空4字不要寫成0或零右空4字（聯(lián)系人：×××電話：×××）右邊距：26mm右邊距：26mm左邊距：28±1mm下邊距：3.5厘米

空三行位置下行文空三行位置下行文深圳市寶安區(qū)教育局文件右邊距：右邊距：26mm左邊距：28±1mm深寶教〔200×〕×號下發(fā)單位：頂格，2號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中 關(guān)于××××的通知下發(fā)單位：頂格，2號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中行距：28磅×××××××××××行距：28磅正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體一、×××××××××××正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體（一）×××××××××××此編號后用圓點(diǎn)不用頓號1．××××××××××××××××××××××××。此編號后用圓點(diǎn)不用頓號蓋印則不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款蓋印則不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款深圳市寶安區(qū)教育局二○○×年×月×日主題詞：教育××通知抄送：×××，×××，×××。右空1字深圳市寶安區(qū)教育局辦公室2007年×月×日印發(fā)右空1字下邊距：3.5厘米（印×下邊距：3.5厘米下行文下行文下發(fā)單位：頂格，3號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中 關(guān)于××××的通知下發(fā)單位：頂格，3號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中行距：28磅×××××××××××行距：28磅正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體一、×××××××××××正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體（一）×××××××××××此編號后用圓點(diǎn)不用頓號1．××××××××××××××××××××××××。此編號后用圓點(diǎn)不用頓號（1）××××××。蓋印則不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款蓋印則不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款深圳市寶安區(qū)教育局二○○七年×月×日不要寫成0或零右空4字不要寫成0或零右空4字右邊距：26mm下邊距：3.5厘米左邊距：28右邊距：26mm下邊距：3.5厘米左邊距：28±1mm上邊距：37±1mm上行文右邊距：右邊距：26mm左邊距：28±1mm深圳市寶安區(qū)教育局文件上行文：居左空1字上行文：居右空1字，簽發(fā)人姓名用楷體體上行文：居左空1字上行文：居右空1字，簽發(fā)人姓名用楷體體深寶教〔200×〕×號簽發(fā)人：×××主送機(jī)關(guān)：頂格，3號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中 關(guān)于××××的請示主送機(jī)關(guān)：頂格，3號仿宋，上空1行標(biāo)題：２號中宋居中行距：28磅×××××××××××行距：28磅正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體一、×××××××××××正文：3號仿宋二級標(biāo)題：3號楷體小標(biāo)題：3號黑體（一）×××××××××××此編號后用圓點(diǎn)不用頓號1．××××××××××××××××××××××××。此編號后用圓點(diǎn)不用頓號下邊距：3.5厘米（1）××××××下邊距：3.5厘米二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。左空2字，上空1行左空2字，上空1行附件：1．×××××××××××××××××××××末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號末尾左縮進(jìn)與上面文字對齊末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號末尾左縮進(jìn)與上面文字對齊2．×××××××××××××××××××××××××××蓋印不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款蓋印不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正文后空兩行落款二○○七年×月×日不要寫成0或零右空4字不要寫成0或零右空4字左空2字左空2字（聯(lián)系人：×××電話：××××）3號華文中3號華文中宋體格主題詞：教育××請示抄送：×××，×××，×××。字深圳市寶安區(qū)教育局辦公室200×年×月×日印發(fā)字上邊距：37±上邊距：37±1mm空三行位置空三行位置深圳市寶安區(qū)教育局局務(wù)會(huì)議紀(jì)要右空一字左空一字深寶教紀(jì)〔200×〕×號右空一字左空一字深圳市寶安區(qū)教育局辦公室二○○×年×月××日正文：3號仿宋正文：3號仿宋行距：28磅×××××××××××××××××××××××××××××××××××行距：28磅一、××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。局長姓名局長姓名副局長姓名主持：×××副局長姓名出席：×××、×××、×××列席：×××列席第一議題列席議題同志姓名×××列席第二議題列席議題同志姓名辦公室主任姓名記錄：×××辦公室主任姓名右邊距：右邊距：26mm左邊距：28±1mm3號環(huán)華文中宋3號環(huán)華文中宋宋宋體格主題詞：會(huì)議紀(jì)要抄送：×××，×××，×××。字深圳市寶安區(qū)教育局辦公室200×年×月×日印發(fā)字

公司通用紅頭文件格式××××××××××××公司××字【20××】×號關(guān)于下發(fā)《》的通知各單位： 正文××××××××××××公司二○××年×月××日主題詞：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份

公文排版樣式文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅發(fā)文字號的字體：四號仿宋體、黑色標(biāo)題的字體：三號黑體字、加粗