2023年底客服人員總結(jié)標準樣本（二篇）

第5頁共5頁2023年底客服人員總結(jié)標準樣本客服部以二個效益為中心，以三個滿意為基礎(chǔ)，上下齊心，咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合____年工作實際，將____的工作總結(jié)如下：一.規(guī)范咨詢工作(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度包括咨詢服務標準，咨詢部考核細則，電話回訪服務標準，咨詢部工作范疇，咨詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，咨詢部的基本工作規(guī)范等。(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧，增加咨詢成功率____月第一周咨詢成功率在____%左右，預約成功率在____%；到目前為止，咨詢成功率約____%，預約成功率達____%以上，咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。1.專業(yè)知識的學習。a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課，培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性，講課醫(yī)生能限度地掌握該項專業(yè)知識。b、每結(jié)束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié)，從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧，在學習的基礎(chǔ)上進行比較，找出自己的優(yōu)勢，更好地發(fā)揮。2.定期召開咨詢記錄講評會議。a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄，重點在于講評總結(jié)，及時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質(zhì)量。b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。c.個人對自己的咨詢記錄進行分析。d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。3.完善咨詢病人回訪機制，回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的____%的預約成功率提高至____%，有了大幅度的上升。a.對于當時預約病人，發(fā)送預約號；未就診的病人，發(fā)送咨詢的電話號碼。b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析，對于未就診的病人，進行電話回訪，了解其未就診原因及就診動態(tài)，及時進行再次營銷。c.如因電話忙碌而掉線，第二天發(fā)送致歉信息，再次開發(fā)追蹤。d.每天二次(早九點前，晚四點)發(fā)送提醒就診的信息。(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點，根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例，適時進行崗位調(diào)整二.做好各類信息收集，及時進行分析反饋自____月份起擬定了各種報表，包括廣告信息統(tǒng)計，本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，初診信息來源碼統(tǒng)計，外院營銷信息收集1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播。b.外院的營銷手段收集。c.咨詢電話信息收集。d.初診信息收集。e.專檔管理，保密原則。2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計，及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確。3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。三.建立客戶服務檔案。將病人進行分類管理，分為預約病人，初診病人建檔。1.錄入制度。a.每天收集一次，確保數(shù)據(jù)及時錄入。b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。2、建立回訪制度。回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面a、制定回訪標準，統(tǒng)一回訪的內(nèi)容，對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓，確?；卦L的工作質(zhì)量。b、有計劃分步驟。配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查，每天五人，主要以預約病人為主，對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié)，上報相關(guān)領(lǐng)導，特殊病例當時應反饋。四.網(wǎng)絡咨詢工作____月中旬開始與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡咨詢工作，____月份通過網(wǎng)絡就診病人____人左右，____月份網(wǎng)絡預約____人，成成功就診____人，較____月份上升一倍；____月份網(wǎng)絡預約____人，成功就診____人，較____月份再次上升____%。1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立，使回答更具專業(yè)性，且可以直接復制，節(jié)省時間。2、預約回訪問題。(1)通過各種途徑獲取電話號碼，并進行詳細分類登記，預約后即通過短信發(fā)送預約號，對于個人預約后未就診病人，與電話咨詢一起參與回訪，了解未就診原因，進行再次營銷。(2)將qq進行分類管理，及時公布及發(fā)送活動信息。(3)咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題。由專人回答商務通及qq咨詢，____月更換一次，有利于新鮮感及積極性的建立。在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導下，在其它各部門的積極配合下(如導診，檢驗，b超，____光及臨床各科室)，客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中，我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度，不斷學習，不斷提高，為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。2023年底客服人員總結(jié)標準樣本（二）工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下：一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳，水電費預交費用不足。四、客服工作壓力大，員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復，急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。日后工作的努力方向及工作設想：我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;二、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質(zhì)量;三、強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明;四、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習，營造出“在工作中鍛煉，在鍛煉中成長”的氛圍，讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范，合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。綜上所述，____，我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持，在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下，雖然取得了一定的成績，但還沒有完全達到公司的要求，離先進物業(yè)管