單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同

單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同背景簡(jiǎn)介隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷變化和發(fā)展，企業(yè)也不例外。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，人員的來(lái)往不可避免。為了更好地管理人事關(guān)系及人事檔案，以及保障員工權(quán)益，很多企業(yè)選擇委托專業(yè)人士進(jìn)行保管。那么，單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同應(yīng)該如何簽訂呢？合同條款委托關(guān)系的建立保管人與委托人簽訂本合同，建立委托關(guān)系。委托人授權(quán)保管人負(fù)責(zé)保管其所有人事檔案并承擔(dān)管理員工的責(zé)任。保管人應(yīng)當(dāng)向委托人提交有關(guān)手續(xù)，并經(jīng)過(guò)審查確認(rèn)后開展管理工作。人事檔案的收集和保管委托人應(yīng)當(dāng)向保管人提供其所有員工的相關(guān)信息，包括但不限于個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、工資收入證明等。保管人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守委托人員工的個(gè)人隱私信息，不得將信息泄露給第三方。保管人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理、存儲(chǔ)和歸檔委托人員工的人事檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如委托人需要查詢員工的檔案信息，保管人應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供，并在保護(hù)員工隱私的前提下提供必要的支持和協(xié)助。人事管理責(zé)任的承擔(dān)保管人應(yīng)當(dāng)在合法合規(guī)的前提下，為委托人提供與員工相關(guān)的管理工作，在管理工作中遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德準(zhǔn)則。委托人有權(quán)對(duì)保管人提供的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。保管人應(yīng)當(dāng)密切配合委托人對(duì)管理工作的審核和監(jiān)督。保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)管理人事關(guān)系所帶來(lái)的相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決、工資支付等問題。合同期限本合同自簽訂之日起生效，至委托人要求終止委托關(guān)系之日終止。若委托人提出終止委托合同的要求，保管人應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還委托人所委托的所有人事檔案，并將委托人的員工的管理工作移交給委托人自行處理。爭(zhēng)議解決委托人與保管人在合同履行中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)本著誠(chéng)信原則，協(xié)商解決。在協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致意見的情況下，雙方可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。其他本合同未盡事宜，雙方可據(jù)此協(xié)商解決。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。結(jié)論單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同是維護(hù)員工權(quán)益的重要法律工具，也是企業(yè)管理的必備工具。在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)了解各自的權(quán)利和義務(wù)，在合同條款中明確規(guī)定人事檔案的收集和保管、責(zé)任的承擔(dān)、合同期限、爭(zhēng)議的解決等