員工招聘引進管理規(guī)定參考分享

員工入職管理規(guī)定(sop)蘭州黃河嘉釀啤酒有限公司

文件編號 SA.DLB-HR-01-20xx簽發(fā)日期 20xx年06月1日頁次 1/7版本號 20xx-6-1.NO1收 文 部門： 公司各部門抄送： 公司高管層傳閱 閱后執(zhí)行并存檔 保密 保密度：高 頁數(shù)：7/7制定: 審核： 審批：1.目的旨在規(guī)范集團招聘錄用和人才引進管理工作，實現(xiàn)集團人力資源合理配置，滿足集團生產(chǎn)及銷售一體的經(jīng)營發(fā)展需要。2.范圍適用于公司的所有員工。3．職責3.1人力資源部職責負責組織新員工的入職培訓及指引、考核評估；負責組織新員工的公司級企業(yè)文化；負責監(jiān)督、指導部門對新員工、轉崗員工的其他相關培訓；負責本規(guī)定的歸口管理，監(jiān)督、檢查，負責公司人員入職、轉正、晉升調離、停薪留職、離職訪談的核實及審批；3.2用工部門職責負責部門新員工的入職培訓及指引、考核評估；負責部門新員工的轉正面談、離職訪談、分析工作；4．管理要求4.1招聘原則公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎上擇優(yōu)錄用人才。員工招聘計劃應嚴格執(zhí)行年初崗位定員標準，不得超編制招聘員工，特殊情況必須提前提出申請經(jīng)批準后實施。員工招聘工作統(tǒng)一由公司人力資源部門組織實施，任何部門或個人僅能有人員招聘推薦介紹權，不得擅自以公司名義招聘員工，擅自聘用員工的，人力資源部門和財務部有權拒絕支付任何費用，按違規(guī)用工處理。違規(guī)用工期間如發(fā)生意外傷亡、違紀違法的，責任部門或責任人承擔全部責任。招聘員工應按所學專業(yè)、工作能力、思想品德、身體素質等條件與其崗位相適應的原則。公司內部員工推薦從事財務、核心技術、物資采供、市場營銷等涉及到公司商業(yè)秘密、現(xiàn)金管理的崗位員工，應實行風險擔保原則 .4.2.回避原則親戚朋友不能有直接上下級關系；同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關系和裙帶關系出現(xiàn)。4.3不能錄用原則4.3.1在集團各公司服務并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用）；4.3.1未滿16周歲的人員；4.4體檢不合格者精神和心理不健康者；有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。4.5 招聘條件公司擴大規(guī)模需增員時；公司組織結構調整需增加人員時；4.5.3新項目組建或增加編制時；公司需儲備人才時；公司原有職位空缺需補員時；其他人力資源需求4.6招聘需求計劃及審批程序4.6.1招聘需求分析集團職能部門與直屬工廠供應鏈崗位空缺或新增崗位產(chǎn)生人員需求時，應從人員需求崗位的工作職責、工作環(huán)境、企業(yè)文化、公司發(fā)展要求出發(fā)，進行綜合分析，以“知識、技能、經(jīng)驗”，“能力”，“動機 /價值觀”三個維度為標準，確定崗位用人要求。要盡可能考慮合并或撤銷空缺崗位，分攤新增崗位工作量，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。4.6.2員工需求計劃集團各職能部門和直屬工廠各部門應根據(jù)經(jīng)批準實施的集團人力資源規(guī)劃、年度定員定崗方案，結合缺編情況，于每年 11月5日前提出年度人員招聘需求及用工計劃，以填寫《人員增補申請表》的形式報人力資源部門。4.6.2.2 集團直屬工廠人力資源部對各部門上報的年度人員招聘需求計劃進行匯總分類，將其中主管以上人員、特殊人員和關鍵崗位人員的招聘需求上報集團人力資源部，由集團實施招聘。4.6.3員工年度招聘計劃集團各級人力資源部于每年 11月15日前根據(jù)人力資源規(guī)劃、集團年度定員定崗方案、組織機構調整、人力資源儲備及人員缺編流動等因素，審核、匯總上報的需求計劃，在與相關部門溝通后，擬定集團或公司年度招聘計劃，確定年度招聘經(jīng)費預算，報集團人力資源總監(jiān)審批，集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.6.4臨時招聘計劃4.6.4.1 補員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《人員增補申請表》，5人以下（包括 5人）應提前 7個工作日上報；5～10人（包括10人）應提前10個工作日上報；10人以上的應提前 15日上報。主管以上人員的招聘應提前 15日上報。經(jīng)用人部門負責人簽字申請，送人力資源部、總經(jīng)理審核屬實后，遞交人力資源部組織招聘。新增崗位招聘：用人部門負責人在《人員增補申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求，報人力資源部組織崗位評估，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。各部門所需員工在公司內部確有合格人選的，經(jīng)用工需求部門和原部分負責人同意后應向人力資源部門提出申請，由人力資源部門負責辦理轉崗手續(xù)。4.7人才引進公司根據(jù)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，可以采取靈活政策和特殊措施引進、使用、培養(yǎng)和挽留各類管理、專業(yè)技術、業(yè)務骨干等急需的特殊人才。同時可通過公司在職人員推薦形式聘用，也可以與社會人才派遣公司的合作，通過人事代理或租賃形式來用工。凡主管級以上管理人員的引薦、錄用和聘任，由公司經(jīng)營班子研究決定。4.7.3 凡主管級以下管理人員的錄用，由所在部門負責人和主管領導研究決定，報人事部門備案。發(fā)布招聘信息人力資源部門依據(jù)經(jīng)批準的招聘方案擬定招聘啟事，按照招聘方式的不同，通過招聘渠道發(fā)布招聘信息。4.9招聘引進渠道4.9.1 內部招聘渠道對于需求崗位，公司內部有合適人選的，應首先考慮通過內部招聘、選拔、轉崗解決。內部招聘的方式：網(wǎng)絡、張榜公示、內部推薦、內部競爭上崗等形式。4.9.2外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)職位系列和崗位類別的不同，并根據(jù)以下招聘渠道的特點采取有效的招聘渠道組合：媒體招聘通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。招聘會招聘通過參加各地人才招聘會或勞務市場招聘。校園招聘每年將集團招聘信息及時發(fā)往相關院校畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室，有選擇地參加校園招聘會，發(fā)布招聘信息，開展招聘活動。4.9.2.4 委托專業(yè)人才中介或獵頭公司招聘對于所需中、高級管理人才和特殊人才可通過專業(yè)人才中介招聘。4.10應聘人員報名應聘人員按照招聘啟事的規(guī)定，攜帶身份證、學歷證書、職稱（技能證書）、身體健康證明、個人履歷情況及個人業(yè)績證明材料等到人力資源部報名，屬內部招聘方式的應聘員工須經(jīng)所屬部門許可。人力資源部門對應聘人員的應聘資料進行任職資格預審，對于中、高級管理人員和特殊人才還需進行背景調查，據(jù)此確定入圍人選，對于預審合格者要求其填寫《入職申請表》，并向其說明公司面試時間。4.11招聘及錄用流程人力資源部初試并篩選——部門直屬主管 /經(jīng)理復試——工廠總經(jīng)理 /總監(jiān)審核——人力資源部通知試用——試用期結束合格者轉正4.11.1招聘流程①人力資源部自接到《人員增補申請表》之日起，擬定當月招聘計劃，組織招聘。一般崗位招聘周期為一至兩周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；②應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》，由人力資源部負責檢驗相關證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術工種的還需有技術等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內簽字確認，合格后，推薦給用人部門進行專業(yè)考核；③考核后，用人部門在《面試評估表》內簽字確認，并附上相關考核資料，合格者，交由人力資源部；④人力資源部對考核合格人員進行面談，內容包括薪資福利待遇、工作制度等，面談合格后，人力資源部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。4.11.2錄用流程錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交身體健康體檢報告。錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期 1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內報到；維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。員工入職時應簽訂《員工錄用審批表》、部分崗位簽訂《擔保書》。領取員工工牌;錄考勤；領取工服。人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓。到崗參加上崗培訓,由部門負責安排，培訓時間為七天；內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由人力資源部進行培訓跟蹤及督導工作。新員工入廠七天內為適應期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。h)錄用員工后，人力資源部應及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。4.11.3轉正流程a)試用期結束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部；b）試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用 ,合同期限參照公司《員工合同管理規(guī)定》執(zhí)行；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部，人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。c）在試用期間，對于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀人員，人力資源部門可根據(jù)用工部門的意見，提前結束試用期，由試用員工填寫《員工轉正申請表》交部門經(jīng)理簽署意見后，報人力資源部門呈送公司相關領導審批后，辦理提前轉正手續(xù)。4.12離職與辭退4.12.1離職類型按勞動關系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。在試用期內不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關系；勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同按終止勞動合同處理；試用期滿后員工離職需提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后辦理其相關離職；連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上試為自動離職；凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司有權提前通知其辦理離職，按照辭退處理；凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其辦理離職手續(xù)，按照開除處理。5附則公司人力資源部擁有本制度的最終解釋權。以上內容未完善之處，公司有權在實際運行中增補相應條款，并將自動成為本制度的一部分。5.3本制度自20xx年月 日起經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后實施，全體員工須嚴格執(zhí)行。相關記錄及流程招聘流程用人部門提出需求申請 人力資源部門審查，編制招聘計劃人力資源高級總監(jiān)審 核編制內 編制外HR總監(jiān)∕集團總經(jīng)理人力資源部門負責公開招聘外部招聘發(fā)布招聘信息內部招聘填寫求職表，資格預測評（以面試為主，必要時進行筆試）填面試評估表下達人事調動通知書體 檢填寫招聘錄用審批表相關人員移交工作通知報到上崗培訓

暫不合格人才儲備錄用 內部人員 外聘人員 試用／簽試用期協(xié)議 轉正／簽勞動合同6.2表格員工錄用審批表姓名性別民族籍貫戶籍性質政治面貌照片畢業(yè)學校畢業(yè)時間專業(yè)（粘貼處）最高學歷身份證號碼家庭住址電話緊急聯(lián)絡人姓名關系電話入司（試任職部門任職崗用）時間位期望薪試用期婚姻狀況資何年何月何日-何年何月何日就讀學校/工作單位專業(yè)/崗證明人/聯(lián)系電話個人簡歷及工作經(jīng)歷區(qū)域總監(jiān)/區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理工廠總經(jīng)理招聘與員工關系： HRBP ：人力資源部主管總監(jiān)集團HR總監(jiān)集團總經(jīng)理工廠人員增補申請表招聘信息說明任職崗位及任職條件任職崗位描述申請部門經(jīng)理（銷招聘與員工廠總經(jīng)