常用公文規(guī)范

常用公文寫作標準篇一：常用公文寫作標準格式

常用公文寫作標準格式

所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作方案要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。

第一章公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進展：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾項內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比方相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如懇求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比方，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比方，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)歷；是給指導(dǎo)、有關(guān)部

門人員閱讀，還是向全體人員進展傳達。

4．明確發(fā)文的詳細要求。例如，是要求對方理解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，詳細要到達什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才可以落筆起草。

二、搜集有關(guān)資料，進展調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進展一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)詳細的情況，并不是擬寫每一份公文都要進展這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進展詳細的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作方案、進展工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進展進一步調(diào)查研究工作。

總之，搜集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材理解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析考慮產(chǎn)生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排構(gòu)造

在搜集材料的根底上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所

要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量防止半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的詳細情況和個人的習(xí)慣、寫作的純熟程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的構(gòu)造，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么詳細材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給指導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的根本觀點，可以召集相關(guān)人員進展集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或互相矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

構(gòu)造安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1．要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點效勞。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能模糊不清，模

棱兩可、詞不達意，似是而非。假如觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，那么會使人弄不清要說明什么問題，不理解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2．要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認真修改。

初稿寫出后，要認真進展修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1．關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題闡述是否集中，主題挖掘是否深入。

2．關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3．關(guān)于材料的修改。材料是文件的根底，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4．關(guān)于構(gòu)造的修改。修改文件的構(gòu)造，包括文件總體構(gòu)造的修正，使全文更加嚴謹。

5．關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不標準的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求

精的精神。

第二章幾種常用商務(wù)公文的編寫標準

一、請示

請示是下級向上級懇求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

〔一〕請示的特點

1、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克制不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準。因此"請示"具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級指導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

3、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文指導(dǎo)，即使需要同時呈送其他指導(dǎo)，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

〔二〕請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

1、懇求指示性請示。

篇二：公文寫作標準與技巧(100分)

篇三：十種常見公文寫作格式

常見公文寫作模板格式及實例

〔2022年2月27日〕

目錄

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)絡(luò)函........................................................................................9

八、會議紀要...........................................................................................10

九、賀信／詞...........................................................................................12

十、介紹信...............................................................................................13

今天工作不努力，明天努力找工作。

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級懇求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示〞

2行政管理處〞。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5

【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，假設(shè)不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為進步會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備〔無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備〕投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告〞

2、報告對象。如“張總〞

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妯?/p>

【參考實例】

董事長：

2022年10月21日，控股公司下發(fā)了?關(guān)于安排部署控股公司2022年底九項重點工作任務(wù)的通知?，安排部署了至2022年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門指導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目的。同時人事行政部為催促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2022年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、××鋼管工程；

2、××扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、根本完成的重點工作工程有：

1、××軋鋼工程，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、××冷軋工程，預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、××與××合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作工程有：

1、××煉鋼、軋鋼工程投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、××工程核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作工程詳細完成情況請見附表〔略〕。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知〞。

2、通知對象。如“各單位〞。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容〞等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作方案，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2022年12月31日8：00

二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六?控股公司2022年度資金平衡方案?暫缺，將在例會上通報，請各位參會指導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提早組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進展專題討論并形成詳細意見提供給參會指導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反響至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司指導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將指導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)絡(luò)人。

4、