城建檔案管理員工作總結(jié)

Word第第頁城建檔案管理員工作總結(jié)檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)進(jìn)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員轉(zhuǎn)變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀名目案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達(dá)99%，基本實現(xiàn)電子檢索。

二、詳細(xì)工作方法

1、立卷。文件根據(jù)分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機檢索系統(tǒng)供應(yīng)了快速便捷的管理手段，供應(yīng)了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，轉(zhuǎn)變?yōu)槠匠ｋS時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而到達(dá)檔案管理工作準(zhǔn)時歸檔的目的。

三、檔案電子化名目檢索優(yōu)點

微機應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點是：

1、利用檔案資料便利，檢索簡便，精確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)峻制約了檔案信息資源的利用率。微機的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引名目、卷內(nèi)名目、最終去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷供應(yīng)利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件供應(yīng)利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而到達(dá)了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)名目、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費勁，給管理人員增加了很多麻煩。改為微機管理，文件插入就非常便利了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案名目就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件〔……〕系統(tǒng)供應(yīng)了快速便捷的管理手段，這為歸檔供應(yīng)了快捷的`管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而到達(dá)檔案管理工作準(zhǔn)時歸檔的目的和檢索利用的便利。

四、檔案電子化檢索名目產(chǎn)生效果

一是通過微機管理，順當(dāng)通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)供應(yīng)服務(wù)。特殊檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參加和憑證作用。如：礦領(lǐng)導(dǎo)要討論處理問題時，檔案室供應(yīng)上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄，使問題得到準(zhǔn)時解決。當(dāng)職工遇到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能供應(yīng)有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待