工程檔案管理規(guī)定

城開集團工程檔案管理規(guī)定（暫行）一、目的為規(guī)范集團各項目工程檔案文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程檔案文件的標準，確保工程現(xiàn)場資料的收集完整、安全管理和有效利用，并使工程現(xiàn)場管理資料全過程具有可追溯性，提高公司的檔案管理水平，依據(jù)<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范>>GB/T50328-2001和城開集團文件編寫程序,制定本規(guī)定。二、適用范圍集團各項目部及相關(guān)部門。三、檔案室職責1、按有關(guān)規(guī)定有計劃地分別收集各部門檔案文件，各部門定期協(xié)調(diào)檔案室進行整理、立卷、歸檔。2、凡已辦理完畢的工程準備階段的文件資料，集團檔案室要求各相關(guān)部門均應(yīng)在五日內(nèi)遞交集團檔案室立卷、歸檔。監(jiān)理文件、施工文件、可以每月25日前上傳電子文件清單，竣工時上報公司存檔，竣工備案文件（紙質(zhì)）要求項目上報公司一份存檔。檔案形成部門詳見附表一。3、立卷、歸檔的要求：各部門資料管理員在規(guī)定時間內(nèi)把資料整理完畢，并上交公司檔案室，檔案室負責立卷、歸檔。4、各相關(guān)部門檔案管理人員向集團檔案室移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。5、檔案室負責對各項目已歸檔文件，建立對應(yīng)的電子文檔，便于分類管理和查閱。四、檔案管理程序1、歸檔時間及要求1.1各相關(guān)部門資料管理員把本部門工程準備階段的文件，完成后五日內(nèi)上報集團檔案室辦備案，各類圖紙（施工圖紙、配套工程圖紙、景觀工程圖紙等），有工程服務(wù)部下發(fā)到各相關(guān)部門，其中竣工圖紙（施工圖紙、配套工程圖紙、景觀工程圖紙等）及備案文件在竣工驗收結(jié)束后由項目部檢查合格后移交公司工程服務(wù)部，項目施工檔案資料竣工驗收后移交集團檔案室。1.2資料管理員把部門文檔及時歸類，監(jiān)理文件、施工文件5日內(nèi)上通過OA工程檔案文件審批流程，并把紙質(zhì)的工程文件上集團檔案室。1.3集團檔案室資料管理員每月負責檢查各部門資料歸檔情況，并把檢查情況列入績效考核。2、分類2.1分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，做到分類科學(xué)、組卷合理、層次分明、檢索便利。盡量以工程項目為單位組卷。挪2滿.俱2踩檔案考分類縱按材那質(zhì)分危為：父紙質(zhì)腔檔案爹和電享子檔蠢案。失檔案虜分類側(cè)按泊階段配分為幅：動工程蜜準備港階段摩（立械項文驗件、剖建設(shè)疫用地辭拆遷鳳文件礙、勘迅察設(shè)漫計文拉件、凡招標業(yè)文件鑄、品合同倍文件題）、鬼監(jiān)理號文件滋（監(jiān)坦理規(guī)岸劃、職監(jiān)理蠶細則共、監(jiān)夢理月僑報、釣監(jiān)理矮會議竟紀要冷、監(jiān)湯理通南知、鑼監(jiān)理適竣工片總結(jié)潛、質(zhì)頌量評多估報巴告）扇、施核工文灰件救（設(shè)冊計變景更、森技術(shù)臉核定粒文件宏、幸現(xiàn)場田簽證勁文件底、梨工程柱管理庸文件料、進肝度文梢件、翠預(yù)決敏算文茶件蘋）、席竣工居文件短（施蓬工許濁可文坑件、境工程序質(zhì)量橋監(jiān)督周手續(xù)杏、質(zhì)止量合御格文屈件、批地基底與基周礎(chǔ)、拔結(jié)構(gòu)史驗收杯文件扔、合模同價特款伴結(jié)算剪文件扎、你竣工錫圖靜）嬸。潔3、懇編號也檔案宮編號刺由禁項目拴代號黑、分探類號驕、轟文件陶順序陵號構(gòu)贊成，善表示余方法揉如下川：店項目蹲代號傻+分炭類號多+文怎件順環(huán)序號初編碼拐SC爪(脾1共、塊2盤、宅3組)鑰KC奮XH笛L斯MZ辟……敢含義五水城譯(一詞、二營、三束期)煌康城夠祥和碰里辯馬寨在編碼引Z京J孔S農(nóng)B微……俱含義薪工程圍準備腎階段而監(jiān)理題文件給施工衛(wèi)文件布竣工恐文件糟其中荒分類它號包找括三販級目爽錄，箭詳見新附錄鈔一。摘例如蒸：以S兔C3公Z0威40每40修1表區(qū)示水庫城三存期工茂程準潛備階疏段嫌施工殼合同眠中序該號為膊01晴的文喪件部4、江裝訂興4.餅1才文字曠材料左以件充為單鳴位裝搬訂，藥裝訂蘿前要賭取下監(jiān)金屬甲裝訂便物，榴采取槽三孔旋線裝旅形式泡裝訂紡，裝臂訂線盜在左納邊。津不同拍尺寸位的文先字材叫料要剝折疊桃或裁狀切成潛統(tǒng)一融尺寸算。不勿得大宅于A飼4批幅面爪。且球要求孫裝訂家邊及鄙底邊解對齊沒。街片暮4.剛2年圖紙北一律礎(chǔ)不裝從訂，番但案攏卷內(nèi)勵大于瞇A4底幅面柳的圖對紙要蒙全部勇折疊將成A撥4幅桐面，白折疊襯方式考采用潑反折扔式手頭風琴筒折疊更法（胡反面而在外驅(qū)），餐圖標之欄在辣圖紙蔥縱向爬右下之角。驕4.揭3展案卷嘉裝訂畏一般州采用揀卷盒禮、卷方夾兩鳥種形忌式康。工緣程準戰(zhàn)備階足段文取件、苗竣工厘圖考曬慮后誘期使暑用方洽式以卡卷盒軍裝定薄為主悉，監(jiān)筋理文過件、樣施工向文件僑和竣屢工文險件以刪卷夾趙分別星裝訂閘成冊肚，一稠冊不談夠的達分兩檔側(cè)或懼多冊促，葛案卷騎不宜打過厚咱，一牲般不玩超過占40緞mm忽。祖5衰、借呈閱吵5.蛛1陰本單才位人堡員借奧閱檔根案、室資料晃須登顛記，斗未履孕行登猜記手揀續(xù)的惰，檔預(yù)案管籠理人撒員不狹予提喘供檔籌案、哨資料誕。檔辮案資方料的誓借出險時間嘴，不努得超瘋過半予個月串，確胸需繼稀續(xù)借蟻閱，出必須飲辦理突續(xù)借焦手續(xù)隸。對醒于關(guān)芳鍵性術(shù)和常漫用部建分的本檔案配應(yīng)使雁用復(fù)抄印件隸，盡根量不殖用原臥件，被一般呢由使臉用人截復(fù)印啞。山5.邊2源檔站案、摩資料真的原追件一塌般不齒外借嗎給其效他單慈位人施員，皆特殊失情況迷需要眠外借壯時，撕須經(jīng)障分管寶領(lǐng)導(dǎo)陰批準在，辦故理外臭借手外續(xù)并勾限期號歸還柴。借驕出的烘檔案抓材料視的原替件，杯借用旺人要倘妥善暫保管丹，不用得毀麻壞和脹遺失替，按酷期歸禾還，那如有餃損壞號、遺任失，條由借黨用人蠻負責睡。外誓單位朵人員礦需要背復(fù)印庭檔案織柜里衛(wèi)資料桑時兩，旱須經(jīng)對主管扒領(lǐng)導(dǎo)象同意白后方午可進屋行。快5.怖3川查講閱檔飛案時姨，嚴糖禁吸壓煙，覽嚴禁恭在文添件材違料上儉劃線壺、打音勾、時作記碗號、返折角他等，軍嚴禁歇涂改帆和拆饞撕檔薯案，蠶違者惠且造槳成檔捏案損定毀的車，依帥法追預(yù)究當毛事人劉行政浮、法秋律責沾任。灶5.繞4侮查閱瘦檔案闊者有繼義務(wù)業(yè)將利薄用效自果反邁饋給嫂檔案鍋管理巷人員仔，以織利探預(yù)索和錦總結(jié)棍檔案帖利用萬工作拉規(guī)律討，更毒好地個為各編項工給作服嚼務(wù)。篇五貨檔趨案保葉密制夏度爛1仁、牛檔案濱工作蓄人員孟必須達樹立捏高度異的?；颐苡^艱念，私遵守時公司胳的各路項保墓密制怖度。石2炕、憲凡涉須及不聯(lián)宜公區(qū)開的患公司礎(chǔ)機密艷等檔御案，走應(yīng)作捆秘密伴保管磁并嚴沿格控較制查舞閱范廊圍，艇本公跟司人狹員需模要查減閱者揀，須找經(jīng)本撓公司謠主管丹領(lǐng)導(dǎo)爺批準深。距3諸、箏凡作臥秘密耽和內(nèi)閉部管唱理的猾檔案砍，應(yīng)疼嚴格寨履行子查閱宮審批料手續(xù)歪，嚴武禁擅險自拍淡照和幸復(fù)制慈，利綁用者粉應(yīng)嚴薄格遵絲守保拉密規(guī)慮定，直不得予泄露園公司聞秘密柴。回4些、誕對確丑已無蝶保存在價值脹的建三設(shè)工藍程和武設(shè)備甜檔案乓，列謙出銷否毀清蠅單浪，經(jīng)管主管宋領(lǐng)導(dǎo)喝審批史后，嚼由銷原毀人陵、監(jiān)挽銷人具銷毀摘，并裕簽名抬注銷聯(lián)。階六濕、本咳作業(yè)撈指導(dǎo)植書由滴集團雞檔案忌室負戴責解習釋企附件濃：頃1、劃工程遮檔案語分類為及保確管期旋限表羊2、痕卷內(nèi)騾文件惠目錄聯(lián)3登、非備考閃表者4乒、識文件暴資料唱移交譜單避5促、收冬文登膨記臺赴賬及6謀、發(fā)果文登愚記臺穗賬贈附錄鎮(zhèn)1特工程翻檔案榮分類標表及鑄歸檔送范圍退注：凱未列唐入本渴歸檔素文件租目錄殃的文晉件，滾根據(jù)蛾其文握件內(nèi)航容，小按一代、二蝶、三好級類喝目對灶應(yīng)關(guān)壽系進珠行吹歸檔親。修附錄壤2角卷內(nèi)宅文件看目錄王序號遞文號妻文閱件矛棵題訪名霉日秧期狀頁號泰備注吉注：剪單位仗：m薦m。晉表格污寬為填18宰5拴mm乖。第屋1、誰6、猶7列紙寬分丘別為燦15這，第伯2、細5列輛寬分懇別為鞭20堤，第漏3列瓣寬為豆30跪，第豈4列些寬為凡70鴿。行兆高以局適應(yīng)絮文字喘內(nèi)容扮為宜罪。建池議表劇格中芬的文巖字采詠用宋企體小誤四號很字。慶附錄董3沸備晶考宵勒表齡本卷不共有編文件襖材料浴萌譯職頁。偽歸胃檔文勵件情勻況說遞明：剪立卷唐人：融立卷返日期唇：擦年兔擔月票日魚檢查農(nóng)人：女檢查墊日期膠：租年重客月傘日頑單位國：倘mm留表長逝為2看45權(quán)，寬較為1辟65姑附錄哲4蜻文件氏資料影移交既單笨部門