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文檔簡介
2023年公司行政部工作計劃公司行政部工作安排1
為切實(shí)協(xié)作公司安排的順當(dāng)實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過XX年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的幫助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部門充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓平安生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢查、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理學(xué)問培訓(xùn),留意隱患排查,提高員工平安生產(chǎn)意識,保證平安生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的`方式,通過汲取別人先進(jìn)企業(yè)文化閱歷,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時間進(jìn)行思索、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良方法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在的工作中,自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高,要隨時留意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實(shí)事,培育自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問來武裝自己、提高自己。
公司行政部工作安排2
為加強(qiáng)公司人事行政部工作安排性量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向,參照公司XX年相關(guān)能收集到資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部20xx年工作目標(biāo)安排。
人事部20xx年度主要工作安排目標(biāo)
1、建立健全人事行政管理各項(xiàng)規(guī)范管理制度員工手冊等。
2、人力資源聘請配置。
3、員工培訓(xùn)開發(fā)。
4、建立真正以人為本企業(yè)文化。
5、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公允性薪酬結(jié)構(gòu)管理。
6、完善員工福利激勵機(jī)制。
7、績效評價體系完善運(yùn)行。
8、人員流淌勞資關(guān)系。
9、公司日常工作后勤管理。
公司行政部工作安排3
總結(jié)了20xx年本部門在工作中存在問題,為全面提升工作質(zhì)量效益,更好地開展部門工作,20xx年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標(biāo),以緊緊圍繞行政人事工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng),外塑形象,圍繞行政人事部工作中心,狠抓如下幾方面工作
一集中清理現(xiàn)有行政管理各項(xiàng)制度,依據(jù)公司發(fā)展須要更新完善相關(guān)行政管理制度,為公司規(guī)范運(yùn)營管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
二建立培訓(xùn)體系,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)如企業(yè)文化培訓(xùn)規(guī)章制度培訓(xùn)平安生產(chǎn)教化培訓(xùn)崗前培訓(xùn),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息收集大全,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制;另外加強(qiáng)管理人員素養(yǎng)教化培訓(xùn)銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。
三依據(jù)公司實(shí)際狀況切實(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,為公司持續(xù)健康發(fā)展打好堅實(shí)文化基礎(chǔ)。
四由于企業(yè)訂單量增加,20xx年聘請任務(wù)特別繁重,20xx年員工聘請工作將成為本部門工作重點(diǎn),切實(shí)做好聘請費(fèi)用預(yù)算聘請方式改進(jìn),注意聘請工作細(xì)微環(huán)節(jié),保證完成聘請安排。
五完善薪酬結(jié)構(gòu)體系績效考核制度,依據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效績效考核指標(biāo)體系,并依據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作扎實(shí)落實(shí)。
六20xx年打算引進(jìn)ERP系統(tǒng),須要加強(qiáng)相關(guān)人員操作運(yùn)用培訓(xùn)工作,保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行,能夠給公司提高工作效益。
七做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審公司證照年檢社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進(jìn)一步對接好政府相關(guān)部門關(guān)系,并主動參與政府部門相關(guān)會議,落實(shí)會議事項(xiàng)。
八仔細(xì)做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系員工福利等工作,增加員工凝合力歸屬感忠誠度,削減核心人才流失,為公司發(fā)展供應(yīng)堅實(shí)永續(xù)珍貴人力資源。
總之,在20xx年工作中,要接著加強(qiáng)公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營管理,為公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)日常詳細(xì)工作做細(xì)做好。
公司行政部工作安排4
依據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際狀況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點(diǎn)有安排、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設(shè)立狀況要求,20xx年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。依據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘請篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強(qiáng)效增大聘請力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)狀況、穩(wěn)定狀況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過20xx年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清晰的相識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等狀況的相識還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有肯定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身實(shí)力與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個明確的強(qiáng)化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期試驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段狀況、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部協(xié)作董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,依據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,綻開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部安排由策劃科幫助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項(xiàng)目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚(yáng)展板,既增大了公司企業(yè)文
化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣揚(yáng)、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項(xiàng)目內(nèi)容,必需明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須支配企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事務(wù)(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹先進(jìn)典型,設(shè)重嘉獎,引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“**文化”能根植到每一位**人、與**有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《******員工手冊》文本。安排在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須接著落實(shí)進(jìn)行,且安排在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事務(wù)記錄積累,逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實(shí)行的信息宣揚(yáng)平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣揚(yáng)企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,根據(jù)
OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將安排組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以慶賀。
2、生活關(guān)愛:員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,須要公司施以救濟(jì)的,各部門發(fā)覺后,剛好與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)切員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到*****這個大家庭中。
上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行。
五)行政部在20xx年度將接著做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚(yáng),我部安排與策劃部門協(xié)作,創(chuàng)建《**內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的`公眾和顧客宣揚(yáng)企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際狀況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事務(wù)尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深化人心須要一個相對較長的過程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,依據(jù)實(shí)際公司發(fā)展?fàn)顩r,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部安排20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作狀況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不擔(dān)當(dāng)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
二)縱向溝通:3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報狀況剛好協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員實(shí)力范圍外的困難和問題,賜予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年接著共同探究、探究更合理、規(guī)范化管理方式,依據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際狀況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部安排在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理根據(jù)制度要求執(zhí)行。
公司行政部工作安排5
隨著20xx年鐘聲的呼喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下有備無患的策略、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作安排:
(一)制度方案有待完善,形成一套適合運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學(xué)問須要,還要在人力資源學(xué)問及行政學(xué)問也要接著學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學(xué)問、法律基礎(chǔ)學(xué)問的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在20xx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的.制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,20xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。
(三)在20xx年度,由于公司的快速發(fā)展,公司為的學(xué)習(xí)培訓(xùn)供應(yīng)了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)安排。管理處操作層員工的素養(yǎng)相對較低,理論學(xué)問比較薄弱,有了專業(yè)學(xué)問的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時提高員工的綜合素養(yǎng),在20xx年里,安排為員工上課培訓(xùn)各類學(xué)問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)安排方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培育公司員工的學(xué)習(xí)主動性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作須要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動安排方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政部工作安排6
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為將來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作安排規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。
三、接著績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。
其次部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。
xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,xx年公司辦公室工作安排。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本安排如下:
一、黨建工作安排:
1、做好黨員發(fā)展對象的舉薦、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展安排。2、主動做好入黨主動分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣揚(yáng)工作安排
1、理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚(yáng)報道的宣揚(yáng)口徑等。
三、群團(tuán)工作安排
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
五、檔案管理工作安排
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行的'前提,如何協(xié)作好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作安排:
一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。
當(dāng)前,銀行工作安排中的重點(diǎn)抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級行各類會議精神狀況的實(shí)行,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展?fàn)顩r、基層行的新做法等,剛好為上級行領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息。其次,調(diào)研要面對基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,剛好總結(jié)基層工作中的好閱歷、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新狀況和新問題,爭取每季度能供應(yīng)一篇數(shù)據(jù)精確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策供應(yīng)服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開展調(diào)研,辦公室工作安排《銀行辦公室工作安排》()。當(dāng)前,全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新狀況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必需把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,剛好向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項(xiàng)工作的實(shí)行。
公文是各級行開展公務(wù)活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率凹凸的集中現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機(jī)關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點(diǎn)做到三個加強(qiáng)。一是加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)公文管理運(yùn)行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要依據(jù)總行公文管理方法及相關(guān)制度規(guī)定,剛好制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,主動構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強(qiáng)過程限制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際,今后我行應(yīng)重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強(qiáng)對公文的督查督辦。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實(shí)效,保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的剛好、正確實(shí)行。
三、使銀行員工工作安排都細(xì)致分明,領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。
加強(qiáng)檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展須要,主動創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的須要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素養(yǎng)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門剛好查閱檔案資料,快速精確地供應(yīng)信息造成了肯定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在接著抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強(qiáng)檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,主動協(xié)作各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)料和分析,剛好為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。
四、仔細(xì)履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí)。
當(dāng)前各項(xiàng)工作非常繁重,改革發(fā)展的任務(wù)非常艱難,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必需緊密圍繞黨委中心工作,突出重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),健全黨辦工作機(jī)制,主動推動黨辦工作制度化、規(guī)范化,剛好將重要文件、會議、決策部署分解立項(xiàng),落實(shí)詳細(xì)承辦部門,明確責(zé)任和詳細(xì)要求,定期或不定期地進(jìn)行督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng),做到“批必查、查必果、果必報”。形成“黨辦”“行辦”雙線運(yùn)行,各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有落實(shí),相互連接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和剛好有效連接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,仔細(xì)解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,主動為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)建寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
公司行政部工作安排7
為切實(shí)協(xié)作20xx年公司盤算順當(dāng)履行,按崗位職責(zé)任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解
一、深刻績效考察成果
通過20xx年近3個月績效考核目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核理解舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)數(shù)據(jù)談話,本部門在20xx年工作中將全力協(xié)作公司績效改革,以提高員工滿足度為引導(dǎo)思維,增加各部門各級員工之間溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
協(xié)作公司營銷職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行許諾制,對相關(guān)部門提出協(xié)助做出,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約保指標(biāo)
在明年工作中,行政部必需各部分充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督檢查改進(jìn),從“節(jié)流”層面確保公司利潤指標(biāo)達(dá)成。
四、狠抓保險生產(chǎn)
以現(xiàn)有平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢討多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工平安出產(chǎn)意識,保障保險生產(chǎn)零事變率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中薄弱環(huán)節(jié),咱們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔方法,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架搭建工作。
六、翻新十自動
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時間進(jìn)行思索針對工作中方方面面提稀奇特改良方法方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月績效考核指標(biāo)內(nèi),培育本人獨(dú)特思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20xx年工作中,自己仍舊存在良多問題。管理水平依舊不高,要隨時留心改正自己性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話多做事,多做實(shí)事,培育自己主動學(xué)習(xí)意識跟習(xí)慣,接受先進(jìn)教訓(xùn),用常識來武裝自己提高自己。
公司行政部工作安排8
隨著20xx年鐘聲的呼喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下有備無患的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作安排
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學(xué)問須要學(xué)習(xí),還要在人力資源學(xué)問及行政學(xué)問也要接著學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學(xué)問、法律基礎(chǔ)學(xué)問的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在20xx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,20xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。
(三)在20xx年度,由于公司的'快速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)供應(yīng)了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)安排。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學(xué)問比較薄弱,有了專業(yè)學(xué)問的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時提高員工的綜合素養(yǎng),在20xx年里,安排為員工上課培訓(xùn)各類學(xué)問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)安排方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培育公司員工的學(xué)習(xí)主動性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作須要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動安排方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政部工作安排9
一、總體目標(biāo)
依據(jù)本年度工作狀況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r今后趨勢,行政人事部安排從十個方面開展20xx年度工作
1、進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定區(qū)分每個職能部門權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位工作分析,為人才招募評定薪資績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政聘請配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公允薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)凝合力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參照先進(jìn)企業(yè)績效考評方法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系完善正常運(yùn)行,并保證薪資掛鉤。從而提高績效考核權(quán)威性有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問技能素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)企業(yè)文化企業(yè)傳統(tǒng),用文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工主觀能動性,建立諧融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率限制勞資關(guān)系糾紛預(yù)見處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司形象根本利益。
二、留意事項(xiàng)
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按按部就班原則進(jìn)行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對一個不斷成長發(fā)展公司而言,是特別重要基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作工作,各部門協(xié)作共同做好工作項(xiàng)目較多,因此,須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念否,各部門供應(yīng)支持協(xié)作程度如何,都是行政工作成敗關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)各部門予以幫助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部20xx年度全年工作基本文件,而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂目標(biāo)相配套具體工作方案。但必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)方案安排制度表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)落實(shí)。
一)目標(biāo)概述
公司迄今為止組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備。而公司組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)完善?;诜€(wěn)定合理健全原則,通過對公司將來發(fā)展態(tài)勢預(yù)料分析,制定出一個科學(xué)公司組織架構(gòu),確定區(qū)分每個職能部門權(quán)責(zé),使每個部門每個職位職責(zé)清楚明朗,做到既無空白也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行良好管理規(guī)范不斷發(fā)展。
二)詳細(xì)實(shí)施方案
1、20xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)職位編制合理性調(diào)查公司各部門將來發(fā)展趨勢調(diào)查;
2、20xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)設(shè)計草案并征求各部門看法,報請總經(jīng)理批閱修改;
3、20xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖各部門組織架構(gòu)圖公司人員編制方案。公司各部門協(xié)作公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸。
三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng)
1、公司組織架構(gòu)確定于公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定著公司組織高效運(yùn)作否。組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)本著簡潔科學(xué)務(wù)實(shí)方針。組織過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司發(fā)展步伐;而組織過于繁多會導(dǎo)致管理成本不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略將來肯定時間內(nèi)公司運(yùn)營須要進(jìn)行設(shè)計。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門每一工作崗位確定都應(yīng)經(jīng)過仔細(xì)論證探討。
3、組織架構(gòu)設(shè)計需注意可行性可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營基礎(chǔ),也是部門編制人員配置基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理探討特批以外,行政部對各部門超出組織架構(gòu)外增編增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人
第一責(zé)任人行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人行政人事部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持協(xié)作事項(xiàng)部門
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)職位編制合理性調(diào)查公司各部門將來發(fā)展趨勢調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門批閱提出珍貴看法并必需經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
公司行政部工作安排10
一、辦公、勞保用品的管理
(一)選購 方面:依據(jù)上月份各部門提交的所需物品安排進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計本月各部門物品的運(yùn)用狀況及剩余量,按需選購 ,適度限制庫存量;月中各部門如有物品急需選購 ,必需填寫選購 申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行選購 ,貨比三家,找尋質(zhì)量最好價格最低的廠家進(jìn)行選購 ,有效的降低選購 成本。
(二)物品出庫入庫
第一:流程清楚化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必需填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
其次:依據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報表的精確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避開不必要的奢侈。
(三)物品運(yùn)用方面:實(shí)行合理方法對各部門每月辦公用品的運(yùn)用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于限制奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的'運(yùn)用,保證各部門用車的剛好性、合理性,滿意用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車平安。
四、平安保衛(wèi)管理
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);常常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工平安用電;為保安培訓(xùn)平安防衛(wèi)學(xué)問,加強(qiáng)保安的安保實(shí)力,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素養(yǎng),確保平安無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,剛好處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常運(yùn)用。
公司行政部工作安排11
細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下安排:
制度的完善與落實(shí)
依據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的發(fā)展中剛好調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的.主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,剛好調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教化培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細(xì)落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個人發(fā)展須要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學(xué)問的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣揚(yáng)力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行平安培訓(xùn),程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動實(shí)力鑒定結(jié)果下達(dá)后剛好與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增加保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對于違反團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)峻違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊(duì)員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘉獎,潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細(xì)填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時,剛好定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的運(yùn)用壽命。
工程方面:對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)覺問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時跟蹤,發(fā)覺問題剛好向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項(xiàng)。
公司行政部工作安排12
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間20xx年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗(yàn)了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化學(xué)習(xí),駕馭技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到剛好了解剛好撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗(yàn)廠等活動,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里全力以赴將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合實(shí)力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)綻開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出主動貢獻(xiàn)。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚(yáng)成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正:
一、人事管理方面
依據(jù)公司部門崗位的實(shí)際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的`人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們相識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作主動性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn),削減平安事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠主動協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期工作壘積了很多閱歷。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作安排中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些很多的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、工作安排
搞好明年開工的人力資源的策劃和聘請工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),須要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,進(jìn)行ISO體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助。
4、幫助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
接著協(xié)作各部門工作,幫助處理各種突發(fā)事務(wù)。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我信任公司、公司員工會越做越強(qiáng)。感謝大家!
公司行政部工作安排13
第一階段:熟識崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識了解
(1)了解并駕馭公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,相識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟識本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟識企業(yè)詳細(xì)的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并駕馭公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
其次階段:學(xué)習(xí)詳細(xì)的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的溝通溝通
(1)對上級交接的詳細(xì)工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面溝通以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)實(shí)力,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨(dú)立完成。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的.看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
第三階段:詳細(xì)工作的開展
(1)能夠駕馭各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,剛好辦理,注意工作的實(shí)效性。
(3)對各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行剛好跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,收集不同看法,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)仔細(xì)負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
公司行政部工作安排14
一、日常的行政管理
下半年度將從一下幾方面努力:
1、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,確定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時剛好與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補(bǔ)假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴(yán)格考核工資
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一
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