采購文件(就業(yè)辦檔案柜)

PAGEPAGE競爭性談判采購文件項目編號：ZBJZ項目名稱：淄博市勞動就業(yè)辦公室檔案柜采購項目淄博普惠招標(biāo)有限公司二〇一二年四月目錄TOC\o"-"\h\z\u敬告 第一部分談判邀請 第二部分談判須知 第三部分項目采購清單及技術(shù)要求 第四部分合同文本 第五部分附件——報價文件格式 敬告說明：受邀方因自身原因資格預(yù)審當(dāng)天無法提供相關(guān)證書原件者，可提前預(yù)約進行資格審查。、請各受邀方準(zhǔn)備以下資料參加資格審查，資料原件資格審查后返還，復(fù)印件備案。資格審查內(nèi)容：（）《營業(yè)執(zhí)照》副本（或由發(fā)證機關(guān)出具的證明）原件及復(fù)印件（）《稅務(wù)登記證》副本（或由發(fā)證機關(guān)出具的證明）原件及復(fù)印件（）《組織機構(gòu)代碼證》副本（或由發(fā)證機關(guān)出具的證明）原件及復(fù)印件（）法人代表授權(quán)書原件或《法人代表證書》原件及復(fù)印件（）授權(quán)代理人或法人代表身份證原件及復(fù)印件（）本次采購貨物的生產(chǎn)廠商或國內(nèi)總代理針對本項目的授權(quán)委托書原件（針對談判供應(yīng)商非生產(chǎn)廠商的要求）；資格審查時間：年月日下午：～：（北京時間）。資格審查地點：淄博普惠招標(biāo)有限公司二樓室（淄博市張店區(qū)西二路號）、交納談判保證金時間：年月日下午：～：（北京時間）、報價表上必須加蓋公章和全權(quán)代表簽章。

第一部分談判邀請淄博普惠招標(biāo)有限公司受淄博市政府采購辦公室委托，現(xiàn)對淄博市勞動就業(yè)辦公室檔案柜采購項目進行競爭性談判方式采購，歡迎貴公司前來洽談。一、項目編號：ZBJZ二、項目名稱：淄博市勞動就業(yè)辦公室檔案柜采購項目三、采購內(nèi)容：采購貨物名稱：檔案柜采購貨物數(shù)量：節(jié)（詳細內(nèi)容見采購文件第三部分項目采購清單及技術(shù)要求）。四、受邀方資格要求：獨立法人資格，《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機構(gòu)代碼證》經(jīng)相關(guān)行政管理部門年檢合格，具備供貨能力的供應(yīng)商。供應(yīng)商非生產(chǎn)廠商參加談判需提供生產(chǎn)廠商或國內(nèi)總代理針對本項目的授權(quán)委托書。五、采購文件發(fā)售時間：年月日～年月日：～：；：～：六、采購文件發(fā)售地點：淄博普惠招標(biāo)有限公司(淄博市張店區(qū)西二路號室)七、采購文件費用：每套人民幣元，售后不退。八、談判時間：年月日上午:（北京時間）。九、談判地點：淄博市張店區(qū)西二路號淄博普惠招標(biāo)有限公司樓會議室十、遞交談判報價文件截止時間：年月日上午:（北京時間）。十一、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：劉洪愷聯(lián)系電話：-傳真：-E-mail：@第二部分談判須知．適用范圍．本采購文件僅適用于本次談判所敘述的淄博市勞動就業(yè)辦公室檔案柜采購項目。．談判各方．“采購人”系指采購本次貨物并與成交方簽訂合同的單位。．“采購代理機構(gòu)”系指組織本次談判活動的淄博普惠招標(biāo)有限公司。．“受邀方”系指無條件接受談判文件的各項要求，具備相應(yīng)資格條件并向談判小組提交報價文件的供應(yīng)商。．談判代表．談判代表必須是法人代表，或持有《法人代表授權(quán)書》的全權(quán)代表。．談判費用．無論談判結(jié)果如何，受邀方自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費用；．采購代理機構(gòu)按每標(biāo)的談判成交金額的一定比例分別向成交方收取代理服務(wù)費，具體計算標(biāo)準(zhǔn)為：萬以內(nèi)費率按.%，萬～萬元之間費率按.%，萬～萬元之間費率按.%（按差額定率累進法計算）。．談判報價文件．談判報價文件的組成（）談判函；（）企業(yè)概況；（）總報價表（自行設(shè)計表格）；（）產(chǎn)品加工圖紙、工藝說明等技術(shù)文件；（）產(chǎn)品售后服務(wù)的內(nèi)容、措施及承諾（包括：免費質(zhì)保期，超出質(zhì)保期的維修方式、是否收費及收費標(biāo)準(zhǔn)，保證措施及承諾等，如為代理必須同時提供制造商出具的售后服務(wù)承諾）。（）相應(yīng)資質(zhì)證明文件：a.《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件（加蓋公章）；b.《稅務(wù)登記證》復(fù)印件（加蓋公章）；c.《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件（加蓋公章）；d.法人代表授權(quán)委托書；e.授權(quán)代表人身份證復(fù)印件；f.生產(chǎn)廠商或國內(nèi)總代理針對本項目的授權(quán)委托書（針對談判供應(yīng)商非生產(chǎn)廠商的要求）；g．其他優(yōu)惠條件。（）受邀方認為需要加以說明的其他內(nèi)容。.談判報價文件的簽署及規(guī)定（）談判報價文件按.順序組成，裝訂成冊。（）談判報價文件一式份，其中正本份，副本份。如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。談判報價文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、不應(yīng)有涂改增刪處。如修改時，修改處須有談判報價文件法定代表人或授權(quán)人印章。（）談判報價文件的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印，注明“正本”字樣。外封套應(yīng)寫明：受邀方的全稱、地址、郵編、項目編號及項目名稱，并在騎縫上加蓋公章。（）談判報價文件中報價表必須由談判全權(quán)代表簽署，并加蓋公章。“談判全權(quán)代表”應(yīng)為法人或經(jīng)法人授權(quán)委托代理人。.談判報價文件必須在年月日上午：前送達開標(biāo)地點（淄博市張店區(qū)西二路號普惠招標(biāo)有限公司樓會議室）。．談判保證金.受邀方應(yīng)在年月日下午：～：交納談判保證金：人民幣.萬元。.談判保證金可采用下列形式之一種：現(xiàn)金、銀行匯票或電匯。收款單位：淄博普惠招標(biāo)有限公司開戶行：中國銀行淄博分行帳號：.未按.和.條要求提交談判保證金的將被視為報價無效。在下列情況下談判保證金不予返還：受邀方在談判有效期內(nèi)撤回談判文件；受邀方成交后不按采購文件約定簽訂合同。.成交方的談判保證金在與采購人簽訂了經(jīng)濟合同并提交了履約保證金后無息退還。.未成交方的談判保證金，在公布成交結(jié)果后五個工作日內(nèi)無息退還。．報價說明．本次談判采用兩輪報價法，受邀方遞交的談判報價文件中的報價為第一輪報價。．設(shè)備交貨價按人民幣報價。報價均應(yīng)包含但不限于以下各項：設(shè)備費、運費、安裝費、售后服務(wù)費等費用。．受邀方免費提供的項目，應(yīng)注明免費，不計入報價總價。．采購人有權(quán)對報價中的設(shè)備配置及數(shù)量予以調(diào)整。．報價文件應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的費用。．不接受任何選擇報價，只允許有一個報價和一個方案，任何有選擇性的報價和方案將不予接受。．最低報價不能作為成交的保證。．談判程序（）談判代表向談判小組遞交談判報價文件（）公開第一輪報價（）抽簽決定受邀方競爭性談判次序（）談判小組審閱報價文件（）談判開始，與受邀方談各項內(nèi)容（）受邀方進行二次報價（）談判小組進行合議、打分（）確定成交方（）政府采購辦公室、采購人與成交方簽訂合同．談判內(nèi)容．采購項目的質(zhì)量（技術(shù)）、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。．談判成交辦法及無效報價情況說明.談判成交辦法本次談判遵循公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則，具體成交辦法為：采用百分制，即每個受邀方的最高得分為分，談判小組根據(jù)質(zhì)量（技術(shù)）、價格、其它條件三個方面對受邀方進行評分。..質(zhì)量（技術(shù)）：最高分分談判小組對各受邀方所提供貨物的質(zhì)量性能，進行分析、比較，確定各項得分。分值如下：①產(chǎn)品材料與工藝-分②產(chǎn)品加工圖紙的說明-分③產(chǎn)品環(huán)保、安全性-分..價格（以第二輪報價為準(zhǔn)）：最高分分以滿足采購文件要求的各受邀方最低報價為基準(zhǔn)價，其總分為滿分分，其他受邀方的報價得分統(tǒng)一按照下列公式計算：報價得分＝（基準(zhǔn)價/受邀方報價）×％×（得分保留兩位小數(shù)）。..其它條件：最高分分①對各受邀方所提報貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)承諾（包括：提報貨物的質(zhì)量保證、交貨日期、質(zhì)保及服務(wù)承諾、超出質(zhì)保期的維修方式及收費標(biāo)準(zhǔn)等）情況進行比較，最高分分，最低分分；②對各受邀方綜合實力和信譽等進行分析后打分，最高分分，最低分分。各標(biāo)的以上各項內(nèi)容均由談判小組在充分評議基礎(chǔ)上自行打分，【若談判小組人員為人（含）以上時，去掉一個最高分，去掉一個最低分】，計算出平均得分為各受邀方最后得分；按分值由高到低進行排序，取得分最高者為成交方。若出現(xiàn)兩家或兩家以上的受邀方得分均為最高分的情況，取報價低者為成交方；若報價也相同，則由談判小組采用投票方式從中選擇成交方。.無效報價情況說明談判過程中發(fā)現(xiàn)受邀方有以下情況時，其報價文件作無效處理：..受邀方提供的報價文件未能實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判采購文件要求的；..受邀方提供的報價文件中的最終報價明顯高于市場價的；..談判過程中發(fā)現(xiàn)受邀方有其他違法、違規(guī)行為的；..提供多個報價和多個方案的。．對報價文件的修正．談判中，對價格的計算錯誤按下述原則修正：()談判時，報價文件中談判報價表內(nèi)容與報價文件中明細表內(nèi)容不符的，以談判報價表為準(zhǔn)。()報價文件的大寫和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。()受邀方不同意以上修正，則其報價文件將被拒絕。．合同授予．競爭性談判采購文件、報價文件及談判過程中有關(guān)補充文件等均作為合同附件，并與合同具有相同的法律效力。．當(dāng)按照合同履行義務(wù)，完成成交項目。未經(jīng)采購人同意，成交方不得向他人轉(zhuǎn)讓成交項目。．本項目談判有效期為個日歷天。．履約保證金．簽訂合同前，成交方須按照合同金額的%向采購人交納履約保證金（現(xiàn)金或匯票）。

第三部分項目采購清單及技術(shù)要求采購清單及技術(shù)要求、采購清單采購貨物名稱：檔案柜采購貨物數(shù)量：節(jié)單節(jié)規(guī)格：㎜×㎜×㎜，底層㎜高護板、技術(shù)要求①用材要求：國標(biāo)冷軋板立柱：.㎜；擱板、門板、掛板、隔板、側(cè)板、頂板：.㎜②所有鈑金件、沖壓件平整、光滑，焊接件處均勻、牢固，無毛刺、刀口、裂紋傷痕等。

③外觀涂層噴塑，表面均勻光滑；顏色為灰色，整體色澤一致；漆膜在任何情況下不會產(chǎn)生起皺、脫皮、失光等現(xiàn)象；噴塑前去油除銹等處理到位。

④架體堅固，不變形，柜內(nèi)擱板可自由調(diào)整。

⑤柜門開關(guān)靈活，裝有鎖具；門有疊縫，門縫間隙小。⑥柜體固定，雙面開門，進深各為cm。⑦單節(jié)柜體每面分上下兩個門，每門有上中下個cm擱段。

、檔案柜示意圖可根據(jù)現(xiàn)場實際情況，設(shè)計每列連體的節(jié)數(shù)cmcm正面視圖cmcmcm正面視圖cmcmcm側(cè)面視圖側(cè)面視圖二、質(zhì)量保證、成交方應(yīng)保證所供貨物必須是全新的、未使用過的，是用一流的工藝生產(chǎn)，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。成交方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在貨物最終驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，成交方應(yīng)對由于其設(shè)計、工藝和材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負責(zé)；、根據(jù)當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督檢驗部門或有關(guān)部門檢驗結(jié)果或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格與合同不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采購人應(yīng)盡快以書面形式向成交方提出本保證下的索賠；、成交方在收到通知后天內(nèi)應(yīng)免費維修或更換有缺陷的設(shè)備或部件；、如果成交方在收到通知后天內(nèi)沒有彌補缺陷，采購人可采取必要的補救措施，但其風(fēng)險和費用將由成交方承擔(dān)，采購人根據(jù)合同規(guī)定對成交方行使的其他權(quán)利不受影響。三、其他要求、以上設(shè)備清單中的貨物均須正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，銘牌、鑰匙等配備齊全。、以上設(shè)備清單中的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的，以國家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。、成交方須保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利，如甲方使用成交方貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的，則由成交方承擔(dān)全部責(zé)任。

第四部分合同文本按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。、合同文件下列文件構(gòu)成本合同的組成部分：A．成交通知書B．報價文件C．貨物價格表D．貨物清單及技術(shù)規(guī)范E．履約保證金、合同范圍和條件本合同的范圍和條件與上述合同文件中規(guī)定內(nèi)容一致。、貨物名稱、數(shù)量和總價本合同要求提供的貨物名稱、數(shù)量和總價。、質(zhì)量保證及服務(wù)承諾、驗收乙方貨物送到現(xiàn)場，甲方必須對乙方提供的貨物進行驗收，如發(fā)現(xiàn)非正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品等其它原因，甲方有權(quán)拒收。乙方安裝、調(diào)試完成后個工作日內(nèi)，甲方必須進行驗收，并在貨物驗收單上簽署驗收意見。、付款方式貨物安裝調(diào)試完成，經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，支付合同總貨款的%,并無息退還履約保證金；留合同總價款的%作為質(zhì)量保證金，于驗收合格滿年后個工作日內(nèi)無息付清?？铐椨勺筒┦胸斦謬鴰旒兄Ц?。、交貨時間、地點：交貨時間：合同簽訂生效之日起日內(nèi)；交貨地點：淄博國際會展中心（科技陶瓷城）二樓。

、違約責(zé)任合同生效后，如甲方違約，甲方則雙倍返還履約保證金。如乙方違約，賠償本次和再次招標(biāo)所發(fā)生的所有費用，并不予退還已繳履約保證金，并賠償給甲方造成的一切損失。、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方均可向淄博仲裁委員會申請仲裁。、合同的生效本合同經(jīng)叁方代表簽字蓋章后生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，雙方均不得隨意變更或解除合同。本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補充規(guī)定，并經(jīng)監(jiān)督方同意，補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同壹式肆份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份，監(jiān)督方貳份。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人法定代表人或其授權(quán)人：或其授權(quán)人：地址：地址：電話：電話：監(jiān)督方：（公章）法定代表人或其授權(quán)人：地址：電話：

第五部分附件——報價文件格式附件一：談判函________________:________________________________（受邀方全稱）授權(quán)_____________(全權(quán)代表姓名)____________________(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的________________________________________（談判文件編號、談判項目名稱）談判的有關(guān)活動，并對____________________進行報價，為此：、提供談判須知規(guī)定的全部報價文件①報價文件正本份，副本份；②資格證明文件、保證遵守報價文件的有關(guān)規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)。、保證忠實的執(zhí)行買賣雙方所簽的經(jīng)濟合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。、愿意向貴方提供任何與該項談判有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。、本項目談判報價文件有效期為個日歷天。、與本談判有關(guān)的一切往來通訊請寄：地址：____________________郵編：____________________電話：____________________傳真：____________________