技術學院零星修繕工程材料采購使用管理辦法_第1頁
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技術學院零星修繕工程材料采購使用管理辦法一、前言技術學院為了提高校園環(huán)境、改善師生學習生活條件，進行了一些零星修繕工程。為了保證采購和使用過程的規(guī)范和透明，制定本管理辦法。二、采購管理2.1采購流程確定項目需要采購的材料及數(shù)量編制采購計劃，經(jīng)過部門負責人審核出具采購申請，經(jīng)過主管領導審核后正式下達采購任務采購員根據(jù)采購任務進行報價、招投標、洽談等工作，最終確定供應商并簽訂合同采購員確定貨物交付時間并在合同中明確采購員驗收供應商送達的貨物，核實數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況的符合合同要求會計部門付款審核并安排付款2.2采購審批在采購過程中，必須嚴格按照規(guī)定的采購流程進行。所有采購申請必須經(jīng)過部門負責人和主管領導審核，方可下達采購任務。2.3采購記錄所有采購文件、記錄必須保存在管理部門，以備核查和審計。三、使用管理3.1賬務管理所有材料成本必須在賬務部門統(tǒng)一管理，必須按照會計原則核算成本。3.2入庫管理所有材料必須經(jīng)過庫管員檢查、驗收，并填寫相應的入庫記錄。入庫記錄必須包括貨物名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等內(nèi)容。入庫后，必須按照物品屬性放置，避免交叉污染。3.3配發(fā)管理所有材料需通過配發(fā)申請，由相關部門申領。配發(fā)記錄必須包括領取單位、領取人、領用數(shù)量等信息。領用單位必須按照規(guī)定使用材料，避免浪費或其他不當使用。3.4盤點管理定期對庫房的材料進行盤點，及時更新庫存賬簿。如有差異，必須開展清查工作，查明原因并及時處理。四、管理責任4.1采購人員的管理責任采購人員必須嚴格按照采購流程進行采購，并必須按照合同要求驗收貨物。如有違反管理規(guī)定，必須承擔相應責任。4.2庫管員的管理責任庫管員必須按照規(guī)定的入庫管理要求，對材料進行檢驗、驗收，并填寫入庫記錄。如有違反管理規(guī)定，必須承擔相應責任。4.3科室負責人的管理責任科室負責人必須對本管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為及時處理并嚴肅追責。五、總則5.1本管理辦法由管理部門負責解釋和制定5.2本管理辦法生效后，所有工作人員必須按照相關規(guī)定執(zhí)行5.3所有工作人員必須加強自我管理，減少或杜絕違反管理規(guī)定的行為。同時，歡迎工作人員提出關于本辦法的合理化建議和修改意見。5.4

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