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文檔簡介
2023年《公文寫作》事務性文書考試題
庫及答案解析一、單選題借條、領條、欠條、收條等條據(jù)都不屬于公文的范疇。()A、 正確B、 錯誤參考答案:B解析:借條、領條、欠條、收條等條據(jù)屬于公文的范疇。公文是公務文書的簡稱,指在公務活動中按一定程序和格式形成和使用的、表述社會集團意志的文字材料。廣義的公文包括法定公文、專用公文和事務文書。條據(jù)是用來處理臨時性事務的,屬于事務文書。故表述錯誤。公文的層次劃分有多種,其中按()的推移或內(nèi)容意義的深化來安排層次的為縱式劃分。A、 事理B、 位置C、 空間D、 時間參考答案:D解析:本題考查公文的基本常識。公文層次分為橫式結構、縱式結構和混合結構??v式劃分是按時間的推移或內(nèi)容意義的深化來劃分的。橫式結構是指評論圍繞中心論點多側面展開,各分論點之間呈現(xiàn)并列關系的結構形式。混合結構則是二者的結合。故正確答案為D。關于撰寫簡報的一般要求,下列表述中最符合的一項是()。A、 要有很強的理論性B、 一定要用分條列項的形式表述C、 要求簡明精煉,突出重點,字數(shù)一般控制在千字左右D、 要求首先講清形勢,說明意義參考答案:C解析:本題考查公文的基本知識。簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報,是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式,具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。A項錯誤,理論性要求深刻,一般需要長篇幅才能分析透,不適合用簡報的形式。B項錯誤,簡報的內(nèi)容應精粹、集中,一篇文章只反映一個主題,且應觀點鮮明。C項正確,根據(jù)簡報的特點和應用范圍,--般要求簡明精煉,突出重點,字數(shù)一般控制在千字左右。D項錯誤,簡報的語言應簡潔,開門見山,直陳其事。故正確答案為C。下列屬于事務文書范疇的文種是()。A、 公示B、 公告C、 通告D、 公報參考答案:A解析:本題考査公文的基本知識。事務文書是黨政機關、企事業(yè)單位以及社會團體在日常事務活動中所形成和使用的一種具有很強的實用性、事務性和某種慣用體式的應用文體,是法定公文以外的應用文體的一個總稱。A項正確,“公示”是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等事先預告群眾周知,用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體,屬于事務文書范疇。B項錯誤,“公告”屬于法定公文,適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。C項錯誤,“通告”屬于法定公文,適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。D項錯誤,“公報”屬于法定公文,適用于公布重要決定或者重大事項。故正確答案為A。述職報告必須圍繞()進行書寫。A、 方針政策B、 規(guī)章制度C、 典型事例D、 工作職責參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。述職報告是社會組織機關和部門的負責人按照法定程序或組織程序向上級機關、任免機關或本級干部、群眾報告自己任職期間盡職盡責工作情況的報告,其目的在于對工作進行回顧的同時,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來工作實踐。故述職報告必須圍繞工作職責進行書寫。故正確答案為D。若你單位要編寫新中國成立70年以來單位法治建設大事記,你認為寫作要領有哪些()。①要真實②要完整③要突出④要簡明⑤要及時⑥要清楚TOC\o"1-5"\h\zA、 ①②③④B、 ①③④⑥C、 ②④⑥D(zhuǎn)、 ①②③④⑤⑥參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。①正確,大事記寫作要求忠實于歷史,真實可信。②錯誤,大事記是以大事為記載,因此不需要事無巨細,面面俱到。③正確,大事記是以單位重要工作活動和重大事件為主要內(nèi)容,因此要內(nèi)容突出。④正確,大事記的寫作要求言簡意明,摘要記載。⑤錯誤,大事記是對過去事件的回顧總結,并不是緊急情況,所以也不要求及時性。⑥正確,大事記寫作要清楚準確,切忌語焉不詳。①③④⑥正確。故正確答案為B。下列屬于總結特點的是()。A、 預設性B、 理論性C、 約束性D、 法定性參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識??偨Y是社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢査、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料??偨Y的特點主要有實踐性、理論性、指導性、群體性等。故正確答案為B。下列敘述正確的是()。A、 慰問信的標題可直接寫“慰問信”三字,也可寫成“XXX致XXX的慰問信”B、 表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函,以贊揚為主,可不必敘述他人的事跡與品質(zhì)C、 感謝信一般用于長輩受到小輩的幫助來表示感謝,也有贊揚夸獎的意思D、 祝賀信與賀詞都是對他人表示祝賀的文書,二者寫作要求相同參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,慰問信的標題可寫成“慰問信”、“寫給XXX的慰問信”或者“XXX致XXX的慰問信”。第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”,那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。B項錯誤,表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質(zhì),贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。表揚信可以直接寫給表揚對象,也可以寫給表揚對象的所屬單位,還可以寫給報刊社、電臺、電視臺等新聞媒體。C項錯誤,感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業(yè)書信,有感謝和表揚雙重意思。感謝信與表揚信有所不同。表揚信一般用于長輩受到小輩的幫助來表示贊揚夸獎,也有感謝的意思:而感謝信則不分年齡輩分,重在感謝。D項錯誤,祝賀信與賀詞二者寫作要求不同,祝賀信是指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其他集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。賀詞是祝賀喜慶之事的一類應用文。以函件形式送達的賀詞通常叫作賀信,借助電報發(fā)出的賀詞通常稱作賀電。祝賀信篇幅較長,賀詞用語精煉,篇幅短小。故正確答案為A。公務文書的寫作具有真實性、客觀性和規(guī)范性的特點。()A、 正確B、 錯誤參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。公務文書,簡稱“公文”,有狹義和廣義之分。狹義公文特指國家行政機關的公文。廣義公文指黨政機關、社會團體、事業(yè)單位和工商企業(yè)辦理公文時使用的文書。公務文書的寫作通常具有規(guī)范性、實用性、客觀性、真實性等特點。故表述正確。在下列幾種應用文中,具有公文法定效用的是()。A、 倡議書B、 講話稿C、 調(diào)查報告D、 介紹信參考答案:C解析:A項錯誤,倡議書是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應用寫作中的一種常用文體,在現(xiàn)實社會中有著較廣泛的使用。B項錯誤,講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結性質(zhì)講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一。C項正確,調(diào)査報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。它具備公文法定效用。D項錯誤,介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。故正確答案為C。述職報告按內(nèi)容劃分,可分為()。A、 綜合性述職報告和專題性述職報告B、 一般性述職報告和特殊性述職報告C、 普通性述職報告和典型性述職報告D、 行業(yè)性述職報告和綜合性述職報告參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述其主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想、進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告按內(nèi)容劃分,可分為專題性述職報告和綜合性述職報告。按時間劃分,可分為年度述職報告、任期述職報告、臨時述職報告。按述職者劃分,可分為個人述職報告、集體述職報告。按性質(zhì)劃分,可分為晉職述職報告、例行性述職報告。A項正確,綜合性述職報告是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。專題性述職報告是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。B項錯誤,無此種劃分方法。C項錯誤,無此種劃分方法。D項錯誤,無此種劃分方法。故正確答案為A。()屬于正式公文的文書。A、 會議記錄B、 總結C、 簡報D、 議案參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄,會議記錄不屬于正式公文的文書。B項錯誤,總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料,總結不屬于正式公文的文書。C項錯誤,簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。簡報不屬于正式公文的文書。D項正確,議案又稱“提案”,指向國家議事機關(立法機關或國家權力機關)提出的議事原案。如法律議案(簡稱法案)、預算案、決算案、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃案、對內(nèi)閣的不信任案、彈劾案、質(zhì)詢案,以及有關全國性和地方性的重大事項的議案等。通常由具有提案權的機關或議員(代表)提出,但其內(nèi)容必須是屬于議事機關職權范圍內(nèi)的事項,才能成為議案。議案屬于正式公文的文書。故正確答案為D。()是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是國家機關、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事物時,經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。A、 議論文B、 記敘文C、 應用文D、 抒情文參考答案:C解析:本題考查公文的基本知識。應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是國家機關、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事物時,經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。公文,主要指辦理公務的應用文,更特指十五種黨政公文,公文是應用文中的一大類。故正確答案為c?!蛾P于恒昌汽車零部件廠進口SD6型五軸數(shù)控車床的指示》,作者是()。A、 XX廠B、 XXT的負責人C、 起草文件的劉秘書D、 簽發(fā)文件的董廠長參考答案:A解析:本題考查公文。公文作者的法定性是指公文不是任何個人都可以任意制發(fā)的,它是由法定的作者制成和發(fā)布的。公文的作者與一般文章、文藝作品的作者不同,不是指公文的草擬者,而是指公文以什么名義制發(fā)的機關、組織或個人。《關于恒昌汽車零部件廠進口SD6型五軸數(shù)控車床的指示》是以該廠的名義對外發(fā)岀的,故該文種的作者是XX廠。故正確答案為A。事務類應用文的寫作注重材料的展示,理論色彩可有可無。()A、 正確B、 錯誤參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。事務類應用文是機關、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決實際問題、處理日常事務而使用的文體,如計劃、調(diào)查報告、工作總結等。事務類應用文注重材料的展示,也注重理論的提升。故表述錯誤。應用文的特點可以概括為文體的實用性、格式的規(guī)范性、內(nèi)容的真實性和語言的藝術性。()A、 正確B、 錯誤參考答案:B解析:本題考查公文的基礎知識。應用文的特點有如下幾個:實用性強;真實性強;針對性強;時效性強;格式比較固定;語言簡明。故表述錯誤。簡報與新聞報道的主要區(qū)別是:A、 內(nèi)部刊物B、 強調(diào)時效性C、 語言簡練D、 真實可靠參考答案:A解析:本題考查公文常識,主要考查公文的概念和特點的相關知識點。新聞報道的特點是:真實、新鮮、重要、趣味可讀,時效性極強。簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。A項正確,簡報屬于內(nèi)部刊物,新聞報道是面向公眾的刊物。B項錯誤,新聞時效性極強;簡報可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各決策機關,因此簡報也強調(diào)時效性。C項錯誤,簡報與新聞報道都要求語言簡練。D項錯誤,簡報與新聞報道都要求真實可靠。故正確答案為A。下列選項中,不能根據(jù)領導人的授意而直接表述主題的公文文種是()。A、 請示B、 議案C、 調(diào)查報告D、 指示性通知參考答案:C解析:本題考查公文的基本知識。C項正確,有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表述;而有些公文的主題,如調(diào)查報告則需要在調(diào)查研究和分析材料的基礎上逐步形成與明確。故正確答案為Co批復與批示的主要區(qū)別:批復是()的公文。A、 知照性B、 建議性C、 指導性D、 專用性參考答案:D解析:本題考查公文常識,主要考查公文的概念和特點的相關知識點。根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第八條規(guī)定,(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。A項錯誤,知照性公文是指各級黨政機關或企事業(yè)單位之間向一定范圍通知事項、通報情況、聯(lián)系工作、公布要求時所使用的公文。知照性公文一般包括通知、通報、公報、公告、通告等。B項錯誤,批復表示的是上級機關結論性意見,下級機關對上級機關的批復必須認真貫徹執(zhí)行,因此建議性表述錯誤。C項錯誤,批復跟批示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關開展某項工作的依據(jù)。D項正確,批示指對下級的書而報告批注意見。而批復則是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種,具有專用性。故正確答案為D。工作總結以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用,寫工作總結時應將重點放在()。A、 總體概括B、 主要成績和做法C、 存在問題D、 經(jīng)驗教訓參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。工作總結以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢査、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點??偨Y的重點應當放在經(jīng)驗教訓方面,即對取得的成績和存在的缺點進行分析、研究,把它上升為理論,概括出規(guī)律性的東西,并對以后的工作提出指導。故正確答案為D。在以下記錄類文書中,屬于機關法定文書文種的是()。A、紀要B、 大事記C、 會議記錄D、 接待記錄參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定了十五種公文種類,第八條第十五款規(guī)定:“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。”B項錯誤,大事記是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應用文體。作為--種公務文書,大事記忠實地記載著一個地區(qū)、一個部門的重要工作活動和重大事件,因此,它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結、工作檢査、工作匯報、工作統(tǒng)計和上級機關掌握面上情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的材料。其次,大事記具有史料價值,可以錄以備查的作用。但是不屬于法定文書。C項錯誤,會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。也不屬于法定文種。D項錯誤,接待記錄多為登記表格,記錄接待時間、地點、人物等基本信息。故正確答案為A。下列屬于綜合性調(diào)查報告的是()。A、 《關于高校畢業(yè)生就業(yè)難的應對辦法》B、 《家庭飼養(yǎng)前景的廣闊》C、 《xx鎮(zhèn)的調(diào)查報告》D、《當代大學生的思想政治動向及其特點》參考答案:C解析:根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式將其分為綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)査報告兩種類型。綜合性調(diào)查報告是就一個地區(qū)或單位的多方面情況,包括成績和問題、主觀條件和客觀條件等,通過普遍調(diào)查,綜合分析而寫出來的總體情況的調(diào)查報告。專題性的調(diào)查報告是對一項工作、典型事件、一個問題作系統(tǒng)的調(diào)査研究后所寫的調(diào)查報告。由上述定義可知,ABD三項均為專題性調(diào)查報告。故正確答案為C。具有理論性特點的事務文書是()。A、 總結B、 述職報告C、 會議記錄D、 計劃參考答案:A解析:A項正確,總結,是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料;B項錯誤,述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告;C項錯誤,會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄;D項錯誤,計劃,是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時期內(nèi)關于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。故正確答案為A。下列關于總結報告的特點的敘述,錯誤的是()。A、 總結報告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)査,廣泛取材B、 以馬克思主義為理論指導,以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托C、 可推進各項事業(yè)發(fā)展,提高干部能力D、 側重于提煉成功經(jīng)驗與探討失誤的教訓參考答案:A解析:本題主要考查公文常識??偨Y報告是對一定時期內(nèi)的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找岀問題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體。A項錯誤,總結報告僅限于從自身實踐活動中選取材料、提煉論點。調(diào)查報告可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查、廣泛取材。B項正確,寫總結報告時要以馬克思主義為理論指導,并符合黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)規(guī)定。C項正確,通過總結報告,吸取了前段時間工作中的經(jīng)驗教訓,可以用于指導下一階段工作,推進各項事業(yè)發(fā)展,提高干部能力。D項正確,總結報告的重點內(nèi)容是肯定成績,找出缺點,側重于提煉成功經(jīng)驗與探討失誤的教訓。本題為選非題,故正確答案為A。指示不具有哪一特點()。A、 內(nèi)容廣泛,具有普及性質(zhì)B、 具有較強的時效性,強調(diào)及時快捷C、 作者廣泛,不限制發(fā)權限D(zhuǎn)、 具有強制約束作用參考答案:C解析:本題考査公文基本知識。A項正確,指示是上級機關對下級機關指導工作、布置工作而使用的一種公文文體。既可以針對普遍性的重要問題發(fā)布,也可以針對某一方面的重要問題發(fā)布。內(nèi)容廣泛,具有普及性質(zhì)。B項正確,指示的針對性和時間性都較強,具有較強的時效性,強調(diào)及時、快捷。C項錯誤,有下級機關的機關才可制發(fā)指示,并非不限制發(fā)權限。D項正確,指示具有較強的約束性、指導性和政策性,可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。本題為選非題,故正確答案為C。調(diào)查報告的特點是()。A、 具有明確的針對性B、 作者廣泛性C、 具有法定的權威性和執(zhí)行性D、 根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報告參考答案:A解析:本題考査公文的基本知識。A項正確,調(diào)查報告有明確的針對性,選擇社會上具有典型意義的事件或問題進行調(diào)查;又有一定的完整性與思想性,要真實地反映事件或問題的來龍去脈、前因后果,并從中引出帶規(guī)律性的東西。B項錯誤,作者廣泛性是指發(fā)文機關的廣泛性,通知具有作者廣泛性的特點。C項錯誤,批復具備法定的權威性和指導性。D項錯誤,調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報告,但這是調(diào)查報告的定義而非特點。故正確答案為A。不屬于指示的特點的是()。A、 內(nèi)容廣泛,具有普發(fā)性質(zhì)B、 具有較強的時效性,強調(diào)及時快捷C、 作者廣泛,不限制發(fā)權限D(zhuǎn)、 具有強制約束作用參考答案:C解析:指示屬于中國共產(chǎn)黨機關公文,用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。除具有一般公文具有的特征外,對于指示,縣級以上的黨的領導機關,或者是與受文機關有隸屬關系的上級機關才有權發(fā)布。此文種2012年以后已廢止。本題為選非題,故正確答案為C。28.調(diào)查報告可以從調(diào)查研究的對象和內(nèi)容上分為新生事物的調(diào)查報告,典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,歷史進程的調(diào)查報告,揭露問題的調(diào)查報告。()A、 正確B、 錯誤參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。調(diào)查報告的分類有多種,可以從調(diào)查研究的對象和內(nèi)容上分為社會情況調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告和考察史實的調(diào)查報告。故表述錯誤。下列名稱不可用作簡報報頭的是()。A、 信息快報B、 內(nèi)部參考C、 工作動態(tài)D、 會議紀要參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。ABC項正確,信息快報、內(nèi)部參考、工作動態(tài)都可用作簡報的開頭,用來反映情況或者匯報工作。D項錯誤,會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發(fā)。而根據(jù)簡報簡、精等特點,是不可能把整個會議紀要作為報頭的,只需要簡單敘述會議內(nèi)容即可。本題為選非題,故正確答案為D。下列結語不宜用于請柬的是()。A、 恭請光臨B、 敬請蒞臨C、 敬請惠顧指導D、 務必準時參加參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。請柬一般由標題、稱謂、正文、結語、署名落款五部分組成。在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導”等結語作最后致意。在一些請柬上我們時??梢钥吹健罢垖脮r光臨”的字樣,“屆時”是到時候的意思,表示出邀請者的誠意。而“務必準時參加”這樣的表述則為命令式,體現(xiàn)了邀請者的高高在上,對被邀請者的不尊敬,在請柬中我們應該避免出現(xiàn)這樣的結語,故D項表述錯誤。本題為選非題,故正確答案為D。對未來一定時期工作做出打算和安排的公文文種是A、 簡報B、 總結C、 調(diào)查報告D、 計劃參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報,是一種具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的文體。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”等。B項錯誤,總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料??偨Y強調(diào)的時間狀態(tài)是過去而不是未來,表述與題干不符。C項錯誤,調(diào)查報告是對某一情況、某一事件“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結出經(jīng)驗,最后以書面形式陳述出來。調(diào)查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成。D項正確,工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對未來一定時期工作做出打算和安排都要制定工作計劃,用到“計劃”這種公文。故正確答案為D。各類機關、企事業(yè)單位、社會團體(或個人)對前一階段的工作,學習或思想情況進行回顧、檢查、分析、研究、評價并作出書面結論的文書是()。A、 報告B、 總結C、 簡報D、 述職報告參考答案:B解析:本題考査公文的基本知識。A項錯誤,根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十項規(guī)定:“報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問?!盉項正確,總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢査、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。C項錯誤,簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。D項錯誤,述職報告是指各級各類的機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,從而進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告.故正確答案為B。下列關于簡報的敘述,錯誤的是()。A、 簡報的版頭沒有固定樣式B、 簡報的內(nèi)容由報頭、報核、報尾三部分構成C、 簡報的末尾處應標明份數(shù)、分送單位等要素D、 “簡訊”“內(nèi)部參考”“情況反映”等都屬于簡報文體參考答案:A解析:本題考査公文的基本知識。A項錯誤,簡報一般都有固定的報頭和樣式,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。B項正確,簡報結構由報頭、報核、報尾三部分構成c報核包括:按語、目錄、標題、正文。報尾位于末頁下端,左邊寫發(fā)送對象、范圍,右邊寫印刷份數(shù)。C項正確,簡報的末尾為報尾,需要寫發(fā)送對象、范圍和印刷份數(shù)。D項正確,簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映"、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,筒要的工作報告,簡要的消息報道等。本題為選非題,故正確答案為A。公報寫作中,內(nèi)容復雜,問題頭緒較多的公報多適合釆用()。A、 分段式B、 序號式C、 條款式D、 聯(lián)合式參考答案:B解析:本題考查公文文種。公報適用于公布重要決定或者重大事項。在寫作過程中,公報一般有以下三種結構:(1)分段式:每段說一層意思或一項決定。(2)序號式:多用于內(nèi)容復雜、問題頭緒較多的公報。(3)條款式:多用于聯(lián)合公報(聯(lián)合公報是指兩個或兩個以上的國家、政府、政黨就有關重大國際問題、事件的會談進展、經(jīng)過、達成的協(xié)議等所發(fā)表的正式文件)。所以,內(nèi)容復雜,問題頭緒較多的公報多適合采用序號式。故正確答案為B。下列情況不能使用慰問信的是()。A、 取得成績B、 遭受災害C、 張教授60壽辰D、 節(jié)日問候參考答案:C解析:慰問信是表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭墶⒒蛏霞墝ο录墕挝?、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P心的應用文。張教授60壽辰不屬于慰問和鼓勵的范疇。本題為選非題,故正確答案為C。調(diào)查報告一般釆用第一人稱表述。()A、 正確B、 錯誤參考答案:B解析:本題主要考查調(diào)查報告的寫法。調(diào)查報告是對某一情況、某一事件的分析研究,常用第三人稱表述。故表述錯誤。一場社會考試將在小北門某校舉行,卻遭線路改造停電,區(qū)供電局派出應急發(fā)電車馳援,考試如期進行,事后,學校給供電局送去了()oA、 表揚信B、 慰問信C、 感謝信D、 嘉獎令參考答案:C解析:本題考査公文文種。A項錯誤,表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優(yōu)秀品行的頌揚之情的一種專用書信。B項錯誤,慰問信是表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭?、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故),或在節(jié)假日向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P心的應用文。C項正確,感謝信是重要的禮儀文書,感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。D項錯誤,嘉獎令,是中央機關對個人、集體取得重大功績進行公開表彰的文書,它是法定公文中命令的一小類。故正確答案為C。桃源中學開學之際,學校派趙主任到縣武警中隊聯(lián)系學生軍訓事宜,學校應開具()。A、 證明信B、 咨詢信C、 自薦信D、 介紹信參考答案:D解析:本題考查公文。A項錯誤,證明信是以行政機關,社會團體,企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。B項錯誤,咨詢信是寫信人就自己不太熟悉和了解或不理解的事情或問題,向有關部門或?qū)<艺埱蠼獯饡r所使用的一種專用書信。C項錯誤,自薦信是自我推銷采用的一種形式,推薦自己適合擔任某項工作或從事某種活動,以便對方接受的一種專用信件。D項正確,介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。故正確答案為D。紅星地產(chǎn)集團經(jīng)過實地考察后,與古城區(qū)政府就投資修建愛琴海購物公園達成初步一致,雙方簽署了投資()。A、 協(xié)議書B、 合同書C、 意向書D、 備忘錄參考答案:C解析:本題考查公文。地產(chǎn)集團與政府就投資修建公園達成一致,屬于當事人雙方就財產(chǎn)關系設立民事關系的協(xié)議。A項錯誤,協(xié)議書指國家、政黨、企業(yè)、團體或個人就某個問題經(jīng)過談判或共同協(xié)商,取得一致意見后,訂立的一種具有經(jīng)濟或其他關系的契約性文書。B項錯誤,合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。C項正確,意向書是表示締結協(xié)議的意向,并經(jīng)另一方同意的文書。這種文書旨在表明一種意向,并不是正式的協(xié)議。所以它的簽署方式比較隨便,通??捎卸N方式,第一種是單獨簽署式,只由出具意向書的一方簽署,但文件一式兩份,由合作的另一方在其副本上簽章認可,交還對方,就算簽署完成。第二種形式是聯(lián)合簽署式。雖然這只是一種意向的表達,但形式上仍然保持協(xié)議的形式,也就是在書面上岀具合作雙方的職銜及代表人姓名,由雙方分別簽署,各執(zhí)一份為憑。D項錯誤,備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關事件的圖片、文字或語音資料。故正確答案為C?!爸荡说谝粚脟夜珗@論壇開幕之際,我謹向論壇的召開表示熱烈的祝賀!向出席論壇的各國嘉賓和各界人士表示誠摯的歡迎!”這參考答案:參考答案:B段話應用的文體屬于()。A、 致敬信B、 感謝信C、 慰問信D、 賀信參考答案:D解析:本題考査文化常識。A項錯誤,致敬信是向在革命和建設中做出突出貢獻的個人或集體表示問候和敬意的專用書信。致敬信由標題、稱呼、正文、署名和日期等四部分組成。正文首先向?qū)Ψ奖硎旧钋械木匆猓又f明寫致敬信的原因,最后寫(寫信人)愿繼續(xù)努力等表示決心的話。B項錯誤,感謝信是重要的禮儀文書。感謝信是向?qū)ψ约河枰詭椭?、關心和支持的個人或集體表示感謝的信件。C項錯誤,慰問信是表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭?、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故),或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締柡?、關心的應用文。D項正確,為慶賀重大勝利、喜慶節(jié)日、壽辰、重要會議等而寫的文章、書信和電報,稱為賀詞、賀信和賀電。題干為慶賀論壇召開,所應用的文體屬于賀信。故正確答案為D。調(diào)查報告只限于從自身的實踐活動中選取材料,提煉論點。()A、 正確B、 錯誤解析:調(diào)查報告根據(jù)工作需要,進行各種調(diào)查,取材廣泛;總結報告只限于從自身的實踐活動中選擇材料,提煉論點。故表述錯誤。演講稿具有整體性、口語性、臨場性的特點。()A、 正確B、 錯誤參考答案:A解析:演講稿是進行演講的依據(jù),是對演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示,它體現(xiàn)著演講的目的和手段。演講稿具有針對性、可講性、整體性、口語性、臨場性等特點。故表述正確??偨Y寫作中一般使用的稱謂是()。TOC\o"1-5"\h\zA、 本B、 貴C、 該D、 均可參考答案:A解析:本題考查的是公文寫作。A項正確,總結寫作中一般使用的稱謂是本。B項錯誤,選項表述與題干不符。C項錯誤,選項表述與題干不符。D項錯誤,選項表述與題干不符。故正確答案為A。簡報是一種特殊的法定公文。()A、正確B、錯誤解析:簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式,屬于事務性公文,不屬于法定公文。法定的公文共15類:(一)決議。(二)決定。(三)命令(令)。(四)公報。(五)公告。(六)通告。(七)意見。(八)通知。(九)通報。(十)報告。(十一)請示。(十二)批復。(十三)議案。(十四)函。(十五)紀要。故表述錯誤。AK公司的銷售部要撰寫2020年度銷售工作安排以便公司會議討論,此時可使用的文種是()。A、 規(guī)劃B、 說明C、 計劃D、 綱要參考答案:C解析:本題考查公文文種的使用。A項錯誤,規(guī)劃,意思就是個人或組織制定的比較全面長遠的發(fā)展計劃,是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和考量,設計未來整套行動的方案。B項錯誤,說明是機關實用文體寫作常用的基本表達方式,有概說、界說、解說。C項正確,工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到工作計劃這種公文。題干中提到要編寫一份2020年的銷售工作安排,這是一份工作計劃。D項錯誤,綱要的要點,亦即一本書、一個規(guī)劃、一個宣言、一個文本的等結構性的、主要的、核心的和實質(zhì)性內(nèi)容的總結、概述和介紹。故正確答案為Co在指定某一項建設項目或科研項目之前,全面分析、研究、論證項目實施的可行性和有效性的書面報告是()。A、 工作報告B、 總結報告C、 經(jīng)濟活動分析報告D、 可行性研究報告參考答案:D解析:D項正確,題目中“可行性和有效性”是解題關鍵點,在投資決策之前,對擬建項目進行全面技術經(jīng)濟分析的科學論證,對擬建項目有關的自然、社會、經(jīng)濟、技術等進行調(diào)研、分析比較以及預測建成后的社會經(jīng)濟效益,這種報告稱作可行性研究報告。A項錯誤,工作報告,是指黨的機關、行政機關、企事業(yè)單位和社會團體,按照有關規(guī)定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告,各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。B項錯誤,總結報告是對一定時期內(nèi)的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識。C項錯誤,經(jīng)濟活動分析報告是金融企業(yè)根據(jù)會計報表、計劃指標、會計核算、統(tǒng)計資料等數(shù)據(jù)材料,對經(jīng)濟、金融某一業(yè)務領域、某一經(jīng)營單位的經(jīng)濟活動狀況有重點、有針對性地逐一加以分析和考察,對金融企業(yè)的財務狀況、理財過程和經(jīng)營成果做出正確的評價,為報表使用者決策提供依據(jù)的一種書面報告。故正確答案為D。計劃是各類機關、社會團體、企事業(yè)單位(或個人)對一定時期內(nèi)即將開展的工作或活動所作的預想性的部署和安排的事務文書。()A、 正確B、 錯誤參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。計劃是各類機關、社會團體、企事業(yè)單位(或個人)對一定時期內(nèi)即將開展的工作或活動所作的預想性的部署和安排的事務文書,是關于設想、打算和安排的文書,它的突出特點是預想性。故表述正確。下列屬于正式公文格式制發(fā)的調(diào)查報告是()。A、 《關于加大XX縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整力度的調(diào)査報告》B、 《以忠誠詮釋擔當 個農(nóng)村黨支部脫貧攻堅的調(diào)查報告》C、 《XX學校如何做好學生素質(zhì)教育》D、 《大學生就業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查》參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,公文標題由“發(fā)文機關名稱+關于+事由+的+文種”組成,個別公文可以省略機關名稱和事由,但是不能省略文種。B項錯誤,缺少“關于”。C項錯誤,缺少文種“報告”。D項錯誤,缺少文種“報告”。故正確答案為A。無論是單位總結還是個人總結,如果在標題下已署名,則落款處可以省略。()A、 正確B、 錯誤參考答案:A解析:本題考査公文的基本知識??偨Y常見的格式是由標題、正文、落款三個部分組成。落款是在正文完成后,在右下方簽署總結單位的名稱和時間。如果用于上報的總結,在單位名稱處還應加蓋單位公章。但無論是單位總結還是個人總結,如果在標題下已署名,則在落款處可以省略。故表述正確。下列關于邀請書寫作格式的說法,錯誤的是()。A、 第一行居中寫標題“邀請書”三字B、 邀請書的結構一般由標題,稱謂和正文三部分構成C、 換行頂格寫被邀請者的姓名或單位名稱,姓名后需要加上尊稱D、 正文需要寫清楚邀請的事由、時間、地點以及有關要求或注意事項參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。邀請書又叫請柬或請?zhí)?,是為了增進友誼、發(fā)展業(yè)務,邀請客人參加各種活動的信函。邀請書的結構一般由五部分組成:標題、稱謂、正文、結尾和落款。第一部分是標題。第一行寫標題“邀請書”三字,并居中。第二部分是稱謂。換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱,姓名后需要加上尊稱。第三部分是正文。這部分要寫清楚邀請的事由、時冋、地點,以及有關要求或注意事項。如是向單位發(fā)出邀請,還需寫明被邀對象和人數(shù)。正文應特別注明的內(nèi)容有:附券,如有參觀、文藝活動,或有禮品贈送,應附上入場券,或者領取禮品的贈券;宴請,如有宴請,應寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣,并注明“席設”何處,以及入座吋間;特別提示,如有特殊的著裝要求也應該在正文注明;如需乘車乘船,應交代路線及有無專人接站等。第四部分是結尾。通常在正文之后,緊接著寫結尾,也可以另起一行,頂格書寫。結尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意,一般用“歡迎指導"、“敬請光臨"、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。第五部分是落款。在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章,個人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請的具體年、月、日。B項錯誤,邀請書的結構一般由五部分組成:標題、稱謂、正文、結尾和落款。本題為選非題,故正確答案為B。主要由單位、時限、事由和文種四部分組成,常用于計劃、總結,也變通用于法規(guī)、規(guī)章、經(jīng)濟合同等經(jīng)濟文書的標題是()。A、 公文式標題B、 新聞式標題C、 四項式標題D、 以上均不對參考答案:C解析:本題考查公文的基本知識。公文標題有三種寫法:公文式標題。由發(fā)文機關、事由和文種構成,主要用于正式公文;四項式標題。主要由單位、時限、事由和文種四部分組成,常用于計劃、總結和法規(guī)、規(guī)章和規(guī)章制度、經(jīng)濟合同等經(jīng)濟文書;新聞式標題,又稱作文章式標題,表現(xiàn)形式靈活,常用于簡報、信息、總結和調(diào)查報告等文種。A項錯誤,公文式標題,由發(fā)文機關、事由和文種構成,主要用于正式公文。B項錯誤,新聞式標題,又稱作文章式標題,表現(xiàn)形式靈活,常用于簡報、信息、總結和調(diào)查報告等文種。C項正確,四項式標題。主要由單位、時限、事由和文種四部分組成,常用于計劃、總結和法規(guī)、規(guī)章和規(guī)章制度、經(jīng)濟合同等經(jīng)濟文書。D項錯誤,理由同上。故正確答案為C。不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是()A、報告請示C、 紀要D、 簡報參考答案:D解析:本題考査公文常識?!饵h政機關公文處理工作條例》第二條規(guī)定:“黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書?!焙唸?,不是公共刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機關、單位之間,但它與正式的公文不同。上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。A項正確,《黨政機關公文處理工作條例》第八條:“(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問?!眻蟾媸恰饵h政機關公文處理工作條例》規(guī)定的十五種法定公文之一,具有法定權威性與行政約束力。B項正確,《黨政機關公文處理工作條例》第八條:“(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準?!闭埵臼恰饵h政機關公文處理工作條例》規(guī)定的十五種法定公文之一,具有法定權威性與行政約束力。C項正確,《黨政機關公文處理工作條例》第八條:“(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項?!奔o要是《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定的十五種法定公文之一,具有法定權威性與行政約束力。D項錯誤,簡報,不是公共刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。沒有正式公文的法定權威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。本題為選非題,故正確答案為D。會議記錄的組成是()。A、 會議組織情況+會議發(fā)言情況B、 標題+會議六要素C、 標題+會議基本內(nèi)容D、 會議組織情況+會議基本內(nèi)容參考答案:D解析:本題考查會議記錄的相關知識。A項:錯誤,缺少會議基本內(nèi)容。B項:錯誤,只是部分內(nèi)容。C項:錯誤,缺少會議組織情況。D項:正確,會議記錄是當會議開始的時候,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,可作為日后依據(jù)或者參考。所以會議記錄的組成是會議組織情況+會議基本內(nèi)容。故正確答案為D。日常生活中常見的招生、招考、招聘啟事屬于()。A、 征召啟事B、 周知啟事C、 聲明啟事D、 尋找啟事參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。啟事在現(xiàn)代漢語中指,為了公開說明某事而登在報刊上或貼在墻壁上的文字。啟事的適用范圍十分廣泛,凡是有希望大家知道,吁請大家?guī)椭?、參與的活動,都可以使用啟事。A項正確,征召啟事,為求得公眾的配合與協(xié)作而發(fā)布,包括招生、招考、招聘、征文、征訂、征集設計啟事等。B項錯誤,周知啟事,為了開展工作和業(yè)務,把某些事項公諸于眾,以便讓公眾知曉。這類啟事包括開業(yè)、遷址、變更、婚慶啟事等。C項錯誤,聲明啟事,為了完成法律程序,啟事事項經(jīng)聲明公開、登報后,對其引起的事端不再承擔法律責任。這類啟事包括遺失啟事、更正啟事等。D項錯誤,尋找啟事是為了求得公眾的響應和協(xié)助而發(fā)布,常包括尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。故正確答案為A。對短期內(nèi)工作進行具體布置的計劃稱作()。A、 安排B、 規(guī)劃C、 方案D、 打算參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。計劃是為完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署,即計劃是實現(xiàn)目標的方案途徑。計劃是一個統(tǒng)稱,涵蓋常見的規(guī)劃、方案、安排、設想、打算、要點等。A項正確,安排是對短期工作進行具體布置的計劃。B項錯誤,規(guī)劃是具有全局性的、較長時期的長遠設想。C項錯誤,方案是從目的、要求、工作方式到工作步驟等方面對專項工作做岀全面部署與安排的計劃。D項錯誤,打算是短期內(nèi)工作要點式計劃。故正確答案為A。調(diào)查作為獲得寫作材料的主要途徑之一,其有關說法錯誤的是()。A、 要盡量排除主觀色彩B、 所獲得的材料要求具有客觀性C、 在普遍調(diào)查這一方式中,人力、物力、財力消耗較少D、 在重點調(diào)査這一方式中,要注意避免盲目性和隨意性參考答案:C解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,調(diào)查報告的寫作通常具有明確的目的性,或者為了解決某一具體問題,或是為了總結、推廣典型經(jīng)驗,或是為了領導決策提供現(xiàn)實依據(jù)。B項正確,調(diào)查報告作為調(diào)查研究的成果反映,必須是以客觀的事實為依據(jù)。所使用的材料是撰稿人在實際調(diào)查中所得到的真人真事,人物、事件、地點、數(shù)字都要求是真實的,不容許虛構捏造。C項錯誤,在普遍調(diào)查這一方式中,人力、物力、財力消耗較多。D項正確,在重點調(diào)查這一方式中,要注意避免盲目性和隨意性。本題為選非題,故正確答案為G總結的主要作用是()。A、 交流信息B、 反映基本情況C、 下情上達和提高自身D、 吸取工作中的經(jīng)驗教訓參考答案:D解析:總結是對一定時期內(nèi)的工作加以總結、分析和研究,肯定成績、找出問題,得岀經(jīng)驗教訓、摸索事務的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體。是對以往工作實踐的一種理性認識。通過它可以全面、系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點,可以明確下一步的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。因此總結的主要作用是吸取工作中的經(jīng)驗和教訓。故正確答案為Do調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)的整理、分析研究,以書面的形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。()A、 正確B、 錯誤參考答案:A解析:本題考查調(diào)查報告知識。調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調(diào)査后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理、分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書,調(diào)查報告屬于事務公文。故表述正確。下列關于感謝信的理解,正確的是()。A、 寫作感謝信時,首先要表達向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心B、 感謝信除了具有表達感謝的作用之外,還含有一定的表揚意義C、 感謝信不同于一般書信,結束語一般不用“此致敬禮”之類用語D、 感謝信一般釆取公開張貼或在大眾媒體上發(fā)表等兩種方式,以起到宣傳表彰作用參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,感謝信除了標題和稱謂外,正文主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什么感謝”;二是直接表達感謝之意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度。因此,并不是首先表達向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。B項正確,感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業(yè)書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。C項錯誤,感謝信的寫作格式是書信體,一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結束正文,不寫結語。D項錯誤,根據(jù)寄送對象不同,感謝信可以分為三種:(1)直接寄送給感謝對象。(2)寄送給對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼。(3)寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。故正確答案為B。某調(diào)查報告標題為《XX市交通運輸檢查情況表明網(wǎng)絡APP專車模式運營管理亟待規(guī)范》,該標題的主要特點或作用是()。A、 指出嚴重程度B、 提出問題范圍C、 概括揭Z5中心D、 概括全文內(nèi)容參考答案:C解析:本題考查公文的基本知識。調(diào)查報告是對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問題,經(jīng)過在實踐中對其客觀實際情況的調(diào)查了解.將調(diào)查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結出經(jīng)驗,最后以書面形式陳述岀來。調(diào)查報告的標題可分為單標題和雙標題。題干中《XX市交通運輸檢查情況表明網(wǎng)絡APP專車模式運營管理亟待規(guī)范》直接點明了此項調(diào)査報告的結果,也概括了調(diào)查報告的中心內(nèi)容。故正確答案為C。下列關于簡報結構的說法,錯誤的是()。A、 密級排在報頭左側上方位置B、 印發(fā)日期在橫隔線的右下方位置C、 編發(fā)單位排在橫隔線的左上方位置D、 簡報通常由報頭、正文、報尾三部分組成參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,簡報的密級要求印在報頭的左上角頂格,并標明“機密”、“絕密”或“秘密”。B項錯誤,簡報應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方,即橫隔線的右上方位置。C項正確,簡報的編發(fā)單位排在橫隔線的左上方位置。D項正確,簡報通常由報頭、正文、報尾三部分組成。報頭由簡報名稱、期號、編發(fā)單位、印發(fā)日期、密級等部分組成,報頭和正文之間要用一條橫線隔開。正文即選刊的文章部分,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。報尾包括發(fā)送范圍和印發(fā)份數(shù),正文和報尾之間要用一條橫線隔開。本題為選非題,故正確答案為B??偨Y具有真實性、理論性、目的性。()A、 正確B、 錯誤參考答案:A解析:本題主要考查公文常識。總結,是對以往工作進行回顧、檢查、分析研究,從中提煉岀規(guī)律性的經(jīng)驗,用以指導今后工作的??偨Y是人們對過去的實踐活動進行從感性到理性的再認識。它的主要作用是深化人們對客觀事物規(guī)律性的認識,加強工作指導的有效性和促進經(jīng)驗、信息的交流??偨Y具有真實性、理論性和目的性。(1)總結的真實性主要是指總結的內(nèi)容要客觀真實,不要弄虛作假。(2)總結的目的是對上階段的工作或任務加以分析研究,探求事物發(fā)展規(guī)律,把它上升到理論認識,以指導下階段的實踐活動。(3)所謂理論性,是指總結工作不是記流水賬,不能停留在事實的表層作一般的羅列陳述,而是以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指針,認真地評論得失,對大量的事實材料進行科學分析,就事論理,揭示和歸納出客觀事物帶規(guī)律性的結論。故表述正確。工作計劃的正文部分主要包括:情況分析、工作目標、任務和要求、()。A、 工作的步驟和措施B、 取得的成績C、 工作經(jīng)驗D、 工作教訓參考答案:A解析:本題考査事務性文書中,工作計劃的主要部分。工作計劃所不能缺少的部分有:目標、措施和步驟。因此A項正確。B、C、D項傾向于對之前工作的總結,而不是對之后工作的計劃和部署。A項正確。B項錯誤。C項錯誤。D項錯誤。故正確答案為A。下列關于倡議書的說法,錯誤的是()。A、 標題應標明“倡議書”三個字B、 稱呼可根據(jù)倡議對象選用適當?shù)姆Q謂C、 稱呼可以不另起行而在正文中指明倡議對象D、 不可以在標題“倡議書”三個字前面概括倡議的內(nèi)容參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。A項正確、D項錯誤,倡議書標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外,標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成,如“把遺體交給醫(yī)學界利用的倡議書”。B項正確。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。C項正確。倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。本題為選非題,故正確答案為D。工作總結重點寫的是()。A、 工作經(jīng)驗B、 感想體會C、 存在不足D、 努力方向參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。工作總結重點是工作經(jīng)驗??偨Y是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考??偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進行的。故正確答案為A。預先對一定時期內(nèi)的工作作出具體打算和安排的常用公文種類是()。A、 工作簡報B、 工作總結C、 工作計劃D、 工作報告
參考答案:c解析:C項正確,機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。A項錯誤,工作簡報又稱情況筒報、工作動態(tài)等,是簡報的一種,用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時期內(nèi)各方面工作進展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。B項錯誤,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢査、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。D項錯誤,工作報告是指黨的機關、行政機關、企事業(yè)單位和社會團體,按照有關規(guī)定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。故正確答案為C。述職報告的寫作要求是()A、標題要清楚、內(nèi)容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得B、標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊C、標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸D、標題要清楚、A、標題要清楚、內(nèi)容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得B、標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊C、標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸D、標題要清楚、內(nèi)容要客觀、個性要鮮明、詳略要得當、語言要莊參考答案:B解析:本題考査公文的基本知識。B項正確,述職報告是指各級各類機關工作人員,一般以業(yè)務部門陳述其主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點、問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告寫作要求:標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突岀、個性要鮮明、語言要莊重。故正確答案為B。感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體或個人表示感謝的專用書信。它的特點不包括()。A、 確指性B、 事實性C、 感激性D、 號召性參考答案:D解析:本題考查公文的基本知識。感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體或個人表示感謝的專業(yè)書信,它有著感謝和表揚的雙重意思,在公私事務及日常生活中使用較為廣泛。按照感謝對象范圍的不同,感謝信可分為普發(fā)性感謝信(對眾多的單位或大眾表示感謝)和專指性感謝信(被感謝者為特定的單位或個人)兩種類型。感謝信具備確指性、事實性和感激性三大特點。確指性是指被感謝者是特定的單位或個人;事實性是指寫感謝信的原由為已成事實,時間、地點和事件都是真實的;感激性是指感謝信中表述的主要就是對對方的感激之情。感謝信不具備號召性的特點。本題為選非題,故正確答案為D。調(diào)查報告與工作總結的共同點是()。A、 目的B、 人稱C、 闡明方法經(jīng)驗D、 用材料證明觀點參考答案:D解析:本題考査公文的基本知識。調(diào)查報告是在對某客觀事物或社會問題進行調(diào)查研究的基礎上撰寫的書面報告,是一種常見的事務文書??偨Y是社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。調(diào)查報告與工作總結相比,相同點是都是尋求規(guī)律性的東西,用典型材料證明基本觀點,形成書面報告,借以指導工作。故正確答案為D。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件稱為()。A、 命令B、 指示C、 批復D、 通知參考答案:B解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,《黨政機關公文處理工作條例》第八條第三項規(guī)定:“命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。”B項正確,指示用于對下級機關布置工作、提出開展工作的原則和要求。指示不屬于黨政機關正式公文文種。C項錯誤,《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十二項規(guī)定:“批復適用于答復下級機關請示事項?!盌項錯誤,《黨政機關公文處理工作條例》第八條第八項規(guī)定:“通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?!惫收_答案為B。()是機關、企事業(yè)單位、團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種訴求性文書。A、 啟事B、 通知C、 通報D、 報告參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,啟事是機關、企事業(yè)單位、團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種事務文書。B項錯誤,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。C項錯誤,通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。D項錯誤,報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。故正確答案為A。主體部分是總結的主要內(nèi)容,不包括()。A、 成績和收獲B、 經(jīng)驗和體會C、 問題和教訓D、 基本情況參考答案:D解析:主體是總結的主要內(nèi)容,包括:①主要成績和收獲。成績和收獲是指在實踐活動中所取得的物質(zhì)成果和精神成果。②主要經(jīng)驗和體會。經(jīng)驗是指取得優(yōu)良成績的原因、條件以及具體做法。體會則是經(jīng)驗的升華、理性的認識。這部分是總結的重心,應下工夫分析、研究、概括,對經(jīng)過事情的是非得失、利弊作出科學的判斷并表述岀來,揭示此項工作的規(guī)律性。③存在的問題和教訓。查找工作實踐中應當解決而未解決的問題,或未做完工作存在的問題。分析造成問題的原因,究竟是思想方法上的問題,還是工作方法不對頭,或者是其他主客觀原因,從而總結岀造成失誤、損失的反面經(jīng)驗,明白應汲取的教訓。本題為選非題,故本題選D。寫作述職報告時,應注重()。A、 內(nèi)容必須真實具體,在真實基礎上予以必要的渲染,力求感人B、 認識必須深刻,力求根據(jù)工作實踐總結和提煉帶有規(guī)律性的認識C、 述職必須全面,履職情況都應細致闡述,力求讓人全面客觀了解情況D、表達必須得體,可以適當議論和抒情,力求打動上級和群眾參考答案:B解析:本題考查公文常識,主要考查對述職報告寫作的了解。述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的報告。下面對每一項進行分析。A項錯誤,內(nèi)容必須真實具體,但是不需要渲染,不需要感人。B項正確,力求根據(jù)工作實踐總結和提煉帶有規(guī)律性的認識是報告的重中之重。C項錯誤,述職要有側重點,不要所有事情都細致闡述。D項錯誤,表達要盡量樸實,力求打動上級和群眾是錯誤的。故正確答案為B。74.簡報的報體一般由()組成。A、 標題、正文B、 主送機關、正文C、標題、主送機關、事項D、標題、事項、編發(fā)單位參考答案:A解析:本題考查公文的基本知識。簡報是機關企事業(yè)單位、社會團體之間用來匯報和反映情況、交流信息或經(jīng)驗、加強溝通聯(lián)系的一種事務性文件。簡報的報體一般由目錄、標題、按語、正文、署名組成。故正確答案為A。二.多選題1.關于事務性公文,下列描述正確的有()。A、 與規(guī)范性公文相比,形式更具靈活性和多樣性B、 開幕詞、閉幕詞、工作報告、講話、致辭都屬于事務性公文C、 具有保存的價值和憑證的作用D、 與規(guī)范性公文一樣,具有法定權威性和效力參考答案:AC解析:本題考査公文的基本知識。A項正確,事務性公文是機關、社會團體、企事業(yè)單位用來處理日常事務、溝通信息、安排計劃、總結經(jīng)驗、調(diào)查研究問題、指導工作的非法定性公文。事務性公文在格式方面沒有規(guī)范性公文要求的那么嚴格,具有靈活性和多樣性。B項錯誤,公文分為事務性公文和規(guī)范性公文,申論??际聞招怨娜缬锌偨Y、計劃、慰問信、感謝信、發(fā)言稿、導言、簡報等。開幕詞、閉幕詞、講話、致辭都屬于事務性公文,工作報告屬于規(guī)范性公文。C項正確,事務性公文具有存儲憑證作用,是各級各類領導機關職能活動的真實記錄,是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。D項錯誤,規(guī)范性公文具有法定權威性和效力,而事務性公文不具有法定權威性和效力。故正確答案為AC。調(diào)查報告作為研究結果的書面材料,它必須()。A、 以科學分析為手段B、 以敘述、描寫為主C、 以客觀事實為基礎D、 以傳遞信息為目的參考答案:AC解析:本題考查公文的基本知識。調(diào)查報告屬于事務性公文,主要是對某一些情況,某一些事件等進行調(diào)查和分析研究時使用的一種文書。調(diào)查報告的用途很廣泛,有時候是為了調(diào)查某些先進做法,并予以推廣;有時候是針對社會上存在的一些消極現(xiàn)象,分析原因,提出解決建議;有時候是為了反映社會的新生事物等。A、C選項正確,調(diào)查報告必須建立在客觀事實基礎上,以科學分析為手段。B項錯誤,調(diào)查報告寫作一般以敘述、說明、議論為主。D項錯誤,調(diào)查報告的用途和目的很廣泛,不是“必須”以傳遞信息為目的。故正確答案為AC。下列關于總結報告撰寫要求說法正確的是()。A、 要有理論深度B、 必須有正確的指導思想C、 主要用敘述方式表達D、 深入調(diào)查,資料詳實、準確參考答案:ABD解析:本題考查公文的基本知識。撰寫總結報告,應遵循下列要求:(1)必須有正確的指導思想;(2)深入調(diào)査,占有詳實而準確的材料,這是寫好總結的基礎;(3)要有理論的深度;(4)撰寫總結報告,一般兼用說明、敘述和議論三種表達方式,重點釆用敘議結合、夾敘夾議的方式。故正確答案為ABD。下列關于簡報特點的理解,正確的有()。A、 迅速及時地反映情況,傳遞信息,說明簡報有及時、迅速的特點B、 簡報是一種內(nèi)部刊物,說明簡報不同于新聞報道C、 簡報就是簡明扼要的情況報道D、 為求反映新情況、新經(jīng)驗、新問題、新動向、新見解參考答案:ABCD解析:簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報,是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式,故A、B、 C三項正確。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。故D項正確。常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)
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