企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法

企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法1.引言企業(yè)公章是企業(yè)在進(jìn)行外部事務(wù)活動(dòng)中的重要工具之一，為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。但是如果企業(yè)公章被濫用或者管理不當(dāng)，可能會(huì)帶來(lái)一系列的風(fēng)險(xiǎn)和損失。因此，為了規(guī)范企業(yè)公章的使用，保障企業(yè)的權(quán)益，特制定以下企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法。2.適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)的管理范圍內(nèi)全體員工。3.公章使用原則3.1公章使用權(quán)限企業(yè)的公章使用權(quán)限應(yīng)該明確，分類(lèi)明確，并且建立完善的公章使用管理制度，確保使用安全可靠。以下為企業(yè)公章使用權(quán)限分類(lèi)：全權(quán)益公章：由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人代表公司進(jìn)行一切法律事務(wù)。職能權(quán)益公章：由公司相關(guān)職能部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)代表公司進(jìn)行內(nèi)部相關(guān)文件辦理。業(yè)務(wù)權(quán)益公章：由公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)過(guò)審批流程在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中使用。3.2公章印制和管理公章的印制應(yīng)該由公司指定的專(zhuān)門(mén)印章印制單位進(jìn)行，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行并留底。公章檔案應(yīng)該保存在公司財(cái)務(wù)部門(mén)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。公章使用前應(yīng)該經(jīng)過(guò)公司相關(guān)人員的審批和核準(zhǔn)，簽章明確后才可以使用。4.公章使用范圍企業(yè)公章使用范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：4.1合同企業(yè)和其他公司或個(gè)人進(jìn)行合作的文件上需加蓋公司公章，憑公章來(lái)證明合同的真實(shí)性和合法性。4.2行政許可企業(yè)在進(jìn)行行政許可或者相關(guān)審批文件辦理時(shí)需要加蓋公司公章，憑公章來(lái)證明申報(bào)材料真實(shí)性和合法性。4.3呈批件和報(bào)告企業(yè)內(nèi)部相關(guān)文件需要加蓋公章才可以發(fā)文或者為接受單位領(lǐng)導(dǎo)簽收。5.公章使用管理5.1公章保管企業(yè)公章由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)該做到：全程保管：不得離開(kāi)公司，除非另有緊急需求，被交付人應(yīng)該擔(dān)任保管責(zé)任。責(zé)任認(rèn)真：嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章，并進(jìn)行完整記錄和檔案保存。防盜防偽：對(duì)公章進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保公章完好無(wú)損。5.2公章授權(quán)企業(yè)公章應(yīng)該按照授權(quán)范圍進(jìn)行使用，任何單位或個(gè)人不得擅自使用公司公章，未經(jīng)授權(quán)使用公章造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。企業(yè)公章的授權(quán)應(yīng)該通過(guò)授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行，授權(quán)委托書(shū)應(yīng)該記錄公章使用范圍、授權(quán)人及被授權(quán)人的姓名、職務(wù)等必要信息。5.3公章使用記錄和歸還企業(yè)公章的使用需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批和核準(zhǔn)，使用時(shí)應(yīng)該登記公章使用登記表，表格應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)日期、具體用途、經(jīng)辦人等信息，公章歸還時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，確保公章的管理和使用記錄完整、真實(shí)。公章使用完畢歸還后應(yīng)該由保管人核對(duì)及時(shí)歸還，并進(jìn)行檢查，保證公章的完好無(wú)損。6.處罰對(duì)于違反本規(guī)定進(jìn)行濫用或者不當(dāng)使用公司公章的行為，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重的行為會(huì)被立案調(diào)查，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.結(jié)論企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法旨在規(guī)范企業(yè)公章使用的行為，確保公章經(jīng)過(guò)授權(quán)合法使用，同時(shí)避免公章濫用帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和危害。企業(yè)