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文檔簡介

集團公司會議管理制度1.機構和職責集團公司會議管理工作歸公司辦公室負責，辦公室主任為公司會議主持人；公司各部門負責會議相關的制定和實施；各部門在主持會議時,由分管領導或主管副職及經辦人員參加。2.會議召集和通知會議由公司辦公室或各部門負責人召集;召集人不得任意取消已經通知的會議；會議時間和地點必須提前在公司公共場所公示及通知各相關部門和人員;召集人應及時發(fā)送會議通知，通知必須包含會議時間、地點、主題、議程、參會人員以及相關材料等信息;3.會議議程的制定會議議程應根據(jù)事項的重要性、緊迫性等因素合理安排，不可隨意調整;會議議程應事先得到公司領導的認可及確認;公司領導參加會議，由主席邀請講話順序或直接告知意見，其他與會人員請根據(jù)議程順序發(fā)言;會議召集人根據(jù)公司領導或部門需要，將相關議題必要的材料提前發(fā)放給與會人員;4.會議記錄和總結會議實行記錄制度，記錄人員由辦公室指派或各相關部門確定；會議紀要應當詳實、準確，內容要有條理性、可操作性；會議紀要應當在會議結束后2日內完成，報辦公室和與會部門審核;會議紀要應當由主持人簽署確認后，對各部門及與會人員及時發(fā)放；有關部門應當根據(jù)實際情況做好會議后續(xù)工作的安排和跟進，并報總結情況;5.文件材料的保密因涉及到公司機密等特殊情況，會議文件材料應當采取保密措施，嚴禁外泄;會議文件材料不得外傳，會議室內禁止錄音、錄像、拍照等行為;會議文件材料必須由主持人和有關部門主管簽字確認，嚴禁篡改;6.其他規(guī)定在會議期間，與會人員應當嚴格遵守會議紀律，不得喧嘩、議論雜事；會議結束后，應當關閉門窗、電源等設施設備;對于遲到或者早退的與會人員，應當進行登記，相關人員應當及時了解相關情況；本制度未覆蓋的其他事項，應當遵循公司的其他管理制度和相關

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