分包管理制度

分包管理制度1.簡介本文檔旨在明確公司在分包過程中的管理制度，以保證分包工作的順利進行和質(zhì)量品質(zhì)的保障。分包是在公司內(nèi)部技術(shù)能力不足或者外部協(xié)作需要的情況下，將項目中的部分工作內(nèi)容交由外部專業(yè)公司承擔并管理的一種業(yè)務(wù)模式。本文檔將對分包的需求、分包流程、分包管理等幾個方面進行詳細說明。2.分包流程2.1分包需求在開展分包業(yè)務(wù)前,需要各業(yè)務(wù)部門對于所需分包的項目進行全面的需求分析和評估，確認分包項目的技術(shù)難度、交付時間、費用等因素，以便為分包提供有力的決策依據(jù)?？紤]到不同的部門可能對于分包的需求會有所差異，因此要求各部門在提出分包需求前，仔細閱讀公司的分包管理制度，并了解本部門對于分包的具體需求是否符合規(guī)定的標準和流程，以避免不必要的麻煩。2.2分包招標當各部門針對分包需求進行了全面評估并確認后，分包招標流程會正式啟動。首先，相關(guān)部門需要制定合理且準確的招標方案，決定采用公開招標還是邀請招標。其次，需要制定詳細的投標文件及相關(guān)規(guī)則，明確分包項目的技術(shù)及商業(yè)條件，還需要協(xié)助評審委員會進行投標方案的審查和比較，最后選取承包商進行合同簽訂。2.3合同簽訂在完成分包招標后，相關(guān)部門將與中標承包商進行合同談判，明確工作內(nèi)容、工作周期、工作量、工作價值、工作質(zhì)量及保修條件等，使各方在合作過程中達成一致，避免后期工作出現(xiàn)不必要的偏差。為確保分包項目的順利進行，公司引進比較完整的工作文件管理體系，建立相關(guān)的協(xié)議和合同，制訂詳細的工作計劃，并相互確認工作文件，確保各方都知道各自的責任，最終以雙方同意的合同文件為依據(jù)，簽訂正式合同。3.分包管理3.1承包商管理公司建立健全的分包供應(yīng)商體系，實行統(tǒng)一管理，在承包商評審、定級、立案、合同簽訂、工程驗收、結(jié)算等方面執(zhí)行嚴格的管理制度和流程。同時，公司為分包商提供必要的技術(shù)支持和協(xié)作，由公司自己定期對承包商進行考核，從而保證資質(zhì)合格、質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商和公司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.2資源協(xié)調(diào)在分包工作過程中，公司內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門之間存在較大的協(xié)調(diào)難度，因此，公司要采用有效的管理方法，通過內(nèi)部流程和制度，協(xié)調(diào)各方資源，提高分包項目的進度和質(zhì)量。其中資源協(xié)調(diào)包含對分包人員、設(shè)備、材料和配置等方面的計劃、共享和調(diào)配，以最小開支獲得最優(yōu)資源，確保分包項目順利完成。3.3質(zhì)量控制分包項目質(zhì)量是公司保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要一環(huán)，因此質(zhì)量控制必不可少。公司應(yīng)建立標準的質(zhì)量控制方案，并在分包工作中嚴格執(zhí)行。當分包工作中出現(xiàn)質(zhì)量問題時，公司應(yīng)及時向承包商反映，并采用適當?shù)姆绞竭M行整改。特別是在對于食品、醫(yī)藥、化妝品等相關(guān)行業(yè)的分包工作中，質(zhì)量控制更是嚴格到不容有失。4.分包管理制度的執(zhí)行為確保公司的各項分包管理制度的執(zhí)行，本著事前預(yù)防為主，事中及時處理，事后追究責任的原則，對于未能嚴格遵照公司分包管理制度及標準操作流程完成工作任務(wù)和對應(yīng)質(zhì)量的，均會被追究相關(guān)的責任，并實