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文檔簡介
電力工程檔案管理制度一、總則為規(guī)范電力工程檔案管理工作,提升電力工程檔案管理水平,保障電力工程檔案的真實性、完整性和安全性,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于電力工程檔案的管理工作。其中,電力工程檔案包括施工、投運兩個階段的紙質(zhì)檔案和電子檔案。三、檔案管理責任人項目部負責電力工程檔案的管理工作,設(shè)立專業(yè)檔案管理人員。項目部應(yīng)定期對電力工程檔案的管理人員進行培訓,提升檔案管理水平。項目部應(yīng)負責制定電力工程檔案管理制度,并監(jiān)督實施。四、電力工程檔案保管時間的規(guī)定施工階段的電力工程檔案保驗期限為至少十年。投運階段的電力工程檔案保險期限為至少五十年。電力工程檔案中的重要文件和資料,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行永久保管。五、電力工程檔案管理流程電力工程檔案管理人員應(yīng)按照歸檔清單的要求,建立電力工程檔案,并按照文件編號的要求逐一編號,并在電力工程檔案登記表中記錄檔案信息。定期對電力工程檔案進行維護和整理,確保電力工程檔案的完整性和安全性。電力工程檔案管理人員應(yīng)定期進行盤庫和審查,對電力工程檔案進行進一步核實和補充。電力工程檔案管理人員應(yīng)按要求逐一辦理借閱手續(xù),并跟蹤借閱情況,確保檔案安全。六、檔案管理的安全保障電力工程檔案應(yīng)當采取防火、防盜和防水措施,確保磁介質(zhì)短路、腐蝕和損壞等情況不會發(fā)生。電力工程檔案室應(yīng)當采取封閉式管理方式,并在門口設(shè)立安全門禁等措施。只有授權(quán)人員能夠進入檔案室,防止檔案被非法竊取和盜竊。七、附則電力工程檔案的管理應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求。對本制度的任何修改必須經(jīng)過項目部負責人審批,并在職工中廣泛宣傳和頒布實施。以上是電力工程檔案管理制度的主要內(nèi)容,重要文件和資料的電力工程檔案應(yīng)該按照國家有關(guān)規(guī)定進行永久保管。同時,電力工程檔案管理的安全保障措施要求做好防火、防盜和防水措施,并采取封閉式管理方式,確保檔案不被非法獲取。
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