醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆辦法

xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范化、制度化管理，增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的延續(xù)性和傳承性，積極完善學(xué)生社團(tuán)人事制度建設(shè)并不斷提高學(xué)生社團(tuán)制度化發(fā)展水平，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)順利換屆、平穩(wěn)過渡，xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特制定各學(xué)生社團(tuán)換屆工作實(shí)施細(xì)則如下：第一章社團(tuán)換屆原則第一條社團(tuán)換屆選舉應(yīng)堅(jiān)持集中，民主，公平，公正，公開的原則，保證全體社團(tuán)成員的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。第二條社團(tuán)負(fù)責(zé)人理應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展的能力和基本素質(zhì)，原則上選拔社團(tuán)干部應(yīng)堅(jiān)持尊重社團(tuán)內(nèi)部民意投票結(jié)果與校團(tuán)委意見相結(jié)合的原則，但不排除在特殊情況下將面向全校在校生公開選拔社團(tuán)負(fù)責(zé)人的做法。第三條校團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)享有和擔(dān)負(fù)監(jiān)督社團(tuán)換屆選舉過程的權(quán)利與義務(wù)。第四條學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r的特殊要求經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谌７秶鷥?nèi)招選會(huì)長(zhǎng)候選人。第二章?lián)Q屆選舉流程安排第五條社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉流程：（一）社聯(lián)正式發(fā)出通知，告知各社團(tuán)換屆的相關(guān)事宜，提交《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表》（見附錄一）。（二）學(xué)生社團(tuán)換屆申請(qǐng)得到審批后，學(xué)生社團(tuán)原則上應(yīng)召開理事會(huì)全體大會(huì)確定選舉方案。（三）選舉方案確定后，應(yīng)盡快召開學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)，并提前兩日通知社聯(lián)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，最多五日內(nèi)確定數(shù)名會(huì)長(zhǎng)候選人，并上報(bào)社聯(lián)，在此期間候選人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)社聯(lián)發(fā)給的學(xué)習(xí)材料。（四）社團(tuán)干部的換屆選舉過程中增加筆試環(huán)節(jié)。（五）筆試結(jié)束后，社聯(lián)會(huì)通知候選人進(jìn)行最后一輪的面試答辯工作，并最終確定社團(tuán)負(fù)責(zé)人，集中公示。第六條主要負(fù)責(zé)人繼任后，廣泛征求會(huì)員意見，在社團(tuán)內(nèi)部選出其他干部。第三章社團(tuán)換屆程序第七條換屆工作總體分三個(gè)階段：換屆選舉相關(guān)事宜申報(bào)、社團(tuán)換屆工作開展、社團(tuán)負(fù)責(zé)人人選最終確定。換屆方式將采取民主選擇、筆試考核和面試答辯等相結(jié)合的方式進(jìn)行。第八條接受審查與考核的候選人應(yīng)具備的素質(zhì)：（一）政治品德表現(xiàn)優(yōu)良，信仰堅(jiān)定，未受校紀(jì)校規(guī)處分；（二）成績(jī)良好。（三）為本社團(tuán)會(huì)員；（四）對(duì)社團(tuán)工作有感情、有責(zé)任感，能獨(dú)立開展社團(tuán)工作，善于開拓創(chuàng)新者優(yōu)先考慮。第九條換屆工作的開展應(yīng)遵循以下流程：（一）社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人在接到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于社團(tuán)換屆申請(qǐng)審批通過通知之時(shí)，在三日之內(nèi)應(yīng)該召開理事會(huì)全體大會(huì)，確保換屆事宜通知到位，征集全體理事會(huì)成員關(guān)于選舉方案的建議與意見，做好換屆宣傳與換屆動(dòng)員工作，在堅(jiān)持換屆選舉基本原則以及校團(tuán)委對(duì)學(xué)生社團(tuán)換屆競(jìng)選工作指導(dǎo)原則基礎(chǔ)之上，最終確定該社團(tuán)的具體換屆方案。（二）召開學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)，必須提前兩日通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織管理部相關(guān)人員，盡量避免時(shí)間沖突。大會(huì)由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員參加，本著公平、公正、公開的原則，對(duì)所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票，由與會(huì)社聯(lián)相關(guān)部門成員（組織管理部為主）監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)登記表》，最終由與會(huì)全體會(huì)員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時(shí)可由社團(tuán)聯(lián)絡(luò)員提出建議。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會(huì)人員的半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)結(jié)束候選人選舉工作后將相關(guān)材料（《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表》、《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)登記表》、《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)候選人推報(bào)表》）提交至社聯(lián)辦公室。（三）候選人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)社聯(lián)發(fā)給的學(xué)習(xí)材料，并根據(jù)社聯(lián)發(fā)出的通知提交《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)候選人推報(bào)表》（見附錄二）參加筆試。筆試內(nèi)容：基本社團(tuán)概況、基礎(chǔ)知識(shí)、工作中需注意事項(xiàng)等。筆試滿分100分，60分及格，此分?jǐn)?shù)作為評(píng)選依據(jù)。由社聯(lián)相關(guān)人員批改后及時(shí)公布成績(jī)，如有異議，可在公布后向社聯(lián)提出申訴。（四）根據(jù)具體通知，候選人參加面試答辯。由部分社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部、部分退任優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成面試小組，集中對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。具體形式：候選人進(jìn)行自我介紹，面試小組根據(jù)候選人提交的資料進(jìn)行提問。(五)面試結(jié)束后，候選人參加演講答辯。由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)相關(guān)指導(dǎo)老師、部分社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部、部分退任優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成答辯小組，具體形式：候選人結(jié)合PPT在自我簡(jiǎn)介、社團(tuán)工作經(jīng)歷、社團(tuán)工作計(jì)劃等方面展開演講，最終答辯小組依據(jù)候選人平時(shí)表現(xiàn)以及內(nèi)部評(píng)選、筆試、面試、演講四輪選拔綜合情況商討后定奪出最終人選，如有特殊情況（如候選人不分高低等）可適當(dāng)依據(jù)具體情況增加一輪。選拔結(jié)束后，社聯(lián)整理出選拔結(jié)果并及時(shí)進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對(duì)選拔結(jié)果提出異議，可以向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申訴，社聯(lián)將對(duì)選拔結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對(duì)提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人增加一輪選拔，并綜合學(xué)生社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。第十條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)確定初步人選，上報(bào)校團(tuán)委審核。負(fù)責(zé)人確定后，集中公示。公示無異議，上崗履職。第十一條社團(tuán)換屆未產(chǎn)生符合制度的新任社團(tuán)負(fù)責(zé)人或新任社團(tuán)負(fù)責(zé)人上崗后不合格，社聯(lián)責(zé)令社團(tuán)重新推薦并舉行第二次選舉，若第二次選舉失敗，由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)連任，直至選出符合制度的人選。第十二條在正常情況下，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期為一年，當(dāng)有會(huì)員提出不信任案，經(jīng)會(huì)員會(huì)議討論，并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)，可決定其任免。社團(tuán)負(fù)責(zé)人如有特殊情況提出辭職，必須在工作半年后寫出書面辭職報(bào)告，闡明具體理由，同時(shí)推薦1—2名候選人并報(bào)校團(tuán)委同意后方可離職。第十三條選舉產(chǎn)生的新社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)按照《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)新老會(huì)長(zhǎng)交接制度》（見附錄三）與退任會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行交接。第十四條新負(fù)責(zé)人正式交接后，履行職責(zé)，應(yīng)與前任作做好移交工作（包括公共資產(chǎn)、檔案文件、財(cái)務(wù)情況、支出存根等）。第十五條部長(zhǎng)（主任）及副部長(zhǎng)（副主任）的產(chǎn)生由新一屆負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，應(yīng)體現(xiàn)民主與能力的結(jié)合，對(duì)社團(tuán)發(fā)展負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)信息統(tǒng)計(jì)表》。第十六條社團(tuán)部門設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照社團(tuán)章程執(zhí)行。若要設(shè)立新部門可向社聯(lián)組織管理部進(jìn)行申報(bào)，待批準(zhǔn)后設(shè)立。對(duì)未經(jīng)申報(bào)、私自設(shè)置的部門，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不予認(rèn)可。第四章?lián)Q屆具體要求第十七條選舉人：（一）各社團(tuán)需做好選舉人的安排、通知工作，社團(tuán)選舉投票人數(shù)必須超過該社團(tuán)人數(shù)的三分之二，選舉結(jié)果方為有效。（二）選舉人必須是以交本學(xué)年會(huì)費(fèi)的會(huì)員。（三）召開投票選舉大會(huì)時(shí)，選舉人按會(huì)員名單進(jìn)行簽名登記，并領(lǐng)取選票，每人一張選票。（四）選舉人不可以以任何原因委托他人代選，選舉人凡未能按時(shí)出席社員大會(huì)者，按自動(dòng)棄權(quán)處理。第十八條第二次會(huì)員大會(huì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉時(shí)，原理事會(huì)社團(tuán)干部務(wù)必全部出席。第十九條由會(huì)員大會(huì)采用差額選舉的方式產(chǎn)生部長(zhǎng)候選人，選足為止。如遇得票相同的情況，需進(jìn)行再次選舉。第五章社團(tuán)干部要求第二十條社團(tuán)干部任職條件：（一）我校注冊(cè)學(xué)生（二）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格遵守法紀(jì)，積極貫徹執(zhí)行社團(tuán)章程，服從組織領(lǐng)導(dǎo)并履行社團(tuán)干部各項(xiàng)義務(wù)；有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。（三）學(xué)習(xí)成績(jī)良好，德、智、體全面發(fā)展。第二十一條主要負(fù)責(zé)人任職條件（一）符合社團(tuán)干部任職條件（二）曾因違反有關(guān)規(guī)定，被撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人不予考慮（三）受到警告或警告以上校紀(jì)處分者不予考慮（四）沒有其他違反法紀(jì)法規(guī)行為者（五）社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不得兼任本社團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第二十二條社聯(lián)關(guān)于換屆的正式批復(fù)：社聯(lián)將在工作日內(nèi)對(duì)各社團(tuán)提交的申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)。第二十三條本辦法最終解釋權(quán)歸校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。附錄一：xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表尊敬的xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：___________社團(tuán)將于________年____月____日（第____周，星期____）_____時(shí)至_____時(shí)，在____________________召開會(huì)員大會(huì)，選舉產(chǎn)生本社團(tuán)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。特此申請(qǐng)，敬請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮xx醫(yī)學(xué)院____________________年___月___日學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初審意見：簽章日期：年月日?qǐng)F(tuán)委老師審批意見：簽章日期：年月日附錄二：xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)＿＿＿＿會(huì)長(zhǎng)候選人推報(bào)表姓名性別政治面貌照片申報(bào)者情況系部年級(jí)學(xué)生證號(hào)所在社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)手機(jī)電子信箱所在其他學(xué)生組織學(xué)生組織名稱工作時(shí)間職務(wù)證明人聯(lián)系方式備注：無其他學(xué)生組織不填寫個(gè)人參評(píng)資料注：用A4紙打印500字以上個(gè)人參評(píng)資料附此表后（個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)情況、主要事跡、獲得獎(jiǎng)勵(lì)）指導(dǎo)老師以及掛靠單位意見（簽章）年月日校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見（簽章）年月日備注附錄三：xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)新老會(huì)長(zhǎng)交接制度為社團(tuán)有序及時(shí)的完成會(huì)長(zhǎng)換屆，不影響社團(tuán)的正常運(yùn)行，特制定以下制度：換屆結(jié)束后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人離職時(shí)，應(yīng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交以下材料，并報(bào)批準(zhǔn)：（一）本人《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)退任會(huì)長(zhǎng)檔案》；（二）財(cái)務(wù)報(bào)告（任內(nèi)兩學(xué)期的《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表》）；（三）固定資產(chǎn)登記表（任內(nèi)兩學(xué)期的《xx醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)登記表》）；（四）工作計(jì)劃（任內(nèi)兩學(xué)期的工作計(jì)劃）；（五）工作總結(jié)（任內(nèi)兩學(xué)期的工作總結(jié)）。以上資料提交至校社聯(lián)組織管理部。（一）本社團(tuán)固定資產(chǎn)，包括橫幅、綬帶和道具等；（二）本社團(tuán)紙質(zhì)資料，包括宣傳資料、雜志、獎(jiǎng)狀和文件等；（三）本社團(tuán)電子版資料，包括活動(dòng)照片、活動(dòng)策劃書和各類上交團(tuán)委的電子版資料等以上資料直接轉(zhuǎn)交給新一任社團(tuán)負(fù)責(zé)人，校社聯(lián)組織管理部將檢查實(shí)施情況。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織管理部對(duì)被推薦為新一任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的干部進(jìn)行考核，考核人員必須提供以下材料：（一）本