公司業(yè)務招待費管理規(guī)定

公司業(yè)務招待費管理規(guī)定前言為了規(guī)范公司業(yè)務招待行為，防止不正當行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時員工和實習生等。一、定義公司業(yè)務招待行為指員工為了工作需求所進行的，涉及到對客戶、供應商或其他業(yè)務合作伙伴進行的招待活動，包括但不限于商務餐飲、旅游、娛樂和禮品等。二、管理要求招待行為必須與公司工作相關，且屬于合法、合規(guī)的范疇。招待活動應該符合公司的財務預算和運營計劃，且必須事先經(jīng)過審批，取得部門經(jīng)理或上級主管的批準。所有招待行為必須嚴格按照財務規(guī)定的報銷標準進行審批和報銷。員工必須提供憑據(jù)，如餐費發(fā)票、車票、酒店發(fā)票等，且一份發(fā)票只能報銷一次。招待費用不得用于員工個人的私人消費項，如購買煙酒、接受贈禮等。不允許給予任何的財物、禮品或其他任何形式的好處，從而影響商業(yè)決策的作出。所有招待活動必須在合適的場所和時間進行，如餐館、賓館、會議室或?qū)胤降慕?jīng)營場所。嚴禁與不誠實的商業(yè)合作伙伴或不合法的企業(yè)單位進行任何交易，且不允許支付任何不正當?shù)男匈V費用或其他形式的違法用途。三、報銷要求餐飲費用需提供相應的發(fā)票和憑據(jù)。公司將根據(jù)發(fā)票內(nèi)容和時效性進行審核，不予受理時間范圍內(nèi)的無發(fā)票憑據(jù)或者更改后的發(fā)票。車費等交通補貼需提供出行憑據(jù)。禮品、酒水等不屬于正常餐飲范疇的費用，須在招待用餐時明確說明，經(jīng)過審批后方可予以報銷。不得單獨報銷，且應當合理、節(jié)約。超出報銷標準部分的費用，員工需要自己承擔，不予報銷。費用報銷須在企業(yè)內(nèi)部規(guī)定期限內(nèi)完成，逾期不予受理，亦不予報銷。費用報銷申請需經(jīng)過部門經(jīng)理或上級主管審核，并簽署審批意見后，方可提交財務部門進行報銷。四、懲處措施違反本規(guī)定的人員，將會受到紀律處分，且承擔相關的經(jīng)濟責任。行賄或接受行賄屬于違法行為，必須按照企業(yè)相關規(guī)章制度進行處置，并報告當?shù)毓矙C關有關部門。違反相關法律法規(guī)的，將依法追究法律責任。五、附則本規(guī)定自發(fā)布日起實施。如有問題請及時向公司行政部門進行反饋。本規(guī)定解釋權歸公司所有。如對本規(guī)定有任何疑問或建議，請直接與公司財務部門聯(lián)系。結(jié)束語本規(guī)定是為了規(guī)范公司業(yè)務招待行為，維護公司的正當利益和形象、保護