2023年實(shí)用的項(xiàng)目建議書匯總5篇

2023年實(shí)用的項(xiàng)目建議書匯總5篇

項(xiàng)目建議書篇1

項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目的主辦單位及負(fù)責(zé)人。中外合作各方的名稱、國別和資金信

用情況、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽(yù)、銷售情況等。興辦合資企業(yè)的理由。從國

內(nèi)技術(shù)上的差距，產(chǎn)品質(zhì)量上的差距，外引內(nèi)聯(lián)市場的需要，銷售渠道和利用國

外資金等方面來說明興辦合資企業(yè)項(xiàng)目的重要性和必要性。

項(xiàng)目主要內(nèi)容：

１.生產(chǎn)和經(jīng)營的規(guī)模和范圍；

２.合資經(jīng)營的年限；

３.合資企業(yè)的地址、占地面積、建筑面積（包括新建、改建或擴(kuò)建）；

４.合資企業(yè)所需的職工人數(shù)，包括技術(shù)人員和管理人員；

５.投資總額、注冊資本和各方出資比例；

６.投資方式和資金________；

７.產(chǎn)品的技術(shù)性能及銷售方向：

合資企業(yè)道口技術(shù)性能達(dá)到的水平，在國內(nèi)外所具有競爭能力，產(chǎn)品是內(nèi)銷

售為主還是外銷為主；

８.主要原材料、燃料、動力、交通運(yùn)輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求

與已具備的條件；

９.初步的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益分析。

如屬一次規(guī)模分期實(shí)施項(xiàng)目，應(yīng)列出分期工程的時間安排。

主要附件：

１.合營各方合作的意向書；

２.外商資信調(diào)查情況表；

３.國內(nèi)外市場需求情況的初步調(diào)研和預(yù)測報告，或有關(guān)主管部門對產(chǎn)品安

排的意見；

４.有關(guān)主管部門對主要原材料（包括能源、交通等）安排的意向書；

５.有關(guān)部門對資金安排的意向書。

項(xiàng)目建議書篇2

（一）全村基本情況

茶房鄉(xiāng)響水村位于茶房鄉(xiāng)東南面，距鄉(xiāng)政府所在地12公里左右，東與涌寶

鎮(zhèn)相鄰，西與大寨鄉(xiāng)接壤。全村轄11個村民小組，共445戶，總?cè)丝?846人。

全村有耕地面積4065畝，其中水田1236畝，長耕地1963畝。經(jīng)濟(jì)________以

茶葉、畜牧業(yè)和勞務(wù)輸出為主。經(jīng)濟(jì)總收入112.37萬元，農(nóng)民人均年收入608

元。

（二）項(xiàng)目建設(shè)的必要性

響水完小承擔(dān)全村11個村民小組，445戶農(nóng)戶,總?cè)丝?846人的普及六年

義務(wù)教育的重要任務(wù)，特別是現(xiàn)在已處于“普九”學(xué)生入學(xué)高峰期，平均每年招

生25名。學(xué)?，F(xiàn)有學(xué)生137人，其中寄宿學(xué)生90人，住宿教師9人，在校就餐

90人?，F(xiàn)在學(xué)校僅有簡易食堂34.2平方米（含煮飯操作間），已無法滿足日益

增多的寄宿師生寄宿食宿的需要，特別是下雨天，全部師生僅擠在操作間外20

來平方米的房子下，給學(xué)校正常的秩序和安全帶來較大的影響。響水小學(xué)師生食

堂項(xiàng)目工程實(shí)施迫在眉睫。該項(xiàng)目工程的實(shí)施將使學(xué)校師生寄宿條件將進(jìn)一步得

到改善，有力地鞏固兩基成果，全面滿足普及九年義務(wù)教育發(fā)展的需要。

1、可以徹底排除危房，全面改善辦學(xué)條件，優(yōu)化教育資源，向現(xiàn)代遠(yuǎn)程教

育方向發(fā)展。

2、有利于發(fā)展學(xué)前教育，促進(jìn)基礎(chǔ)教育的全面發(fā)展；可以全面推進(jìn)撤并校

點(diǎn)，實(shí)施集中投資，集中辦學(xué)的農(nóng)村小學(xué)辦學(xué)新模式。

3、有利于全面鞏固“普六”成果，全面提高勞動者素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)“科學(xué)興村，

人才先行，因村作為，特色發(fā)展，脫貧致富，創(chuàng)建小康社會”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4、大部分學(xué)生家距學(xué)校10公里以上，目前學(xué)校師生食堂簡陋且嚴(yán)重不足，

現(xiàn)有住校學(xué)生90名，教師8名，在學(xué)校食堂吃飯學(xué)生90人，現(xiàn)有食宿條件根本

無法滿足學(xué)校師生食宿的需要。因此，建設(shè)師生食堂十分必要。

綜上所述，為鞏固好“普六、普九”成果，實(shí)施響水完小學(xué)校食堂建設(shè)項(xiàng)目

是必要的，也是可行的。

五、建設(shè)規(guī)模

根據(jù)集中辦學(xué)，優(yōu)化教育資源，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)普及九年義務(wù)教育全面

發(fā)展的需要。本著合理規(guī)劃，適應(yīng)教學(xué)發(fā)展需要，一步到位的原則，茶房鄉(xiāng)響水

完小食堂建設(shè)項(xiàng)目工程擬建如下：

（一）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)操作間1間，總建筑面積20平方米。

（二）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)餐廳1間，建筑面積50平方米。

（三）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)儲藏室2間，建筑面積20平方米。

（四）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)保衛(wèi)室1間，建筑面積10平方米。

六、投資概算

食堂建設(shè)建筑面積100平方米，以每平方米600元計(jì)算，總投資概算6萬元。

（一）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)操作間1間，總建筑面積20平方米。平均造價600

元/平方米，總造價1.2萬元。

（二）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)餐廳1間，建筑面積50平方米。平均造價600元/

平方米，總造價3萬元。

（三）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)儲藏室2間，建筑面積20平方米。平均造價600元/

平方米，總造價1.2萬元。

（四）新建彩鋼瓦結(jié)構(gòu)保衛(wèi)室1間，建筑面積10平方米。平均造價600元/

平方米，總造價0.6萬元。

七、資金________

由于我鄉(xiāng)屬于省級扶貧攻堅(jiān)鄉(xiāng)，鄉(xiāng)財(cái)力困難，當(dāng)?shù)卣M力協(xié)調(diào)解決建設(shè)資

金1萬元。還差缺口資金5萬元，懇請愛心人士幫助解決缺口資金。

八、效益分析

響水完小是一所教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益高，家長放心，人民滿意的示范性寄宿

制小學(xué)，不僅承擔(dān)著我鄉(xiāng)鞏固“兩基”成果的重要任務(wù)，而且是為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)

培養(yǎng)勞動后備力量的重要陣地。師生食堂項(xiàng)目建設(shè)的效益，主要體現(xiàn)在兩個方面：

1、項(xiàng)目的實(shí)施，可以全面解決師生的食宿問題，改善教師工作環(huán)境，規(guī)范

學(xué)校管理，排除諸多安全隱患，解除學(xué)校、教師和家長的后顧之憂，為進(jìn)一步整

合教育資源，創(chuàng)辦市級示范性寄宿制小學(xué)提供有力保證。

2、項(xiàng)目的實(shí)施，有利于鞏固“兩基”成果，全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，

優(yōu)化教育資源，穩(wěn)步推進(jìn)素質(zhì)教育，使學(xué)生進(jìn)得來，留得住，學(xué)得好，從而帶動

全鄉(xiāng)基礎(chǔ)教育的健康發(fā)展。

項(xiàng)目建議書篇3

作為廣播站的一名記者，傍晚的時候偶爾也會來到教A樓下收聽廣播站的節(jié)

目，基本上每位播音員的節(jié)目都略有聽過，感覺還不錯吧。不過假如純粹以一個

普通聽眾的身份就覺得，挺無聊的。

為什么這樣說呢？得從我們的聽眾說起。校園廣播站廣播的對象無非是校內(nèi)

的同學(xué)們，一群九零后的年輕人，思想潮流，活力煥發(fā)，每天從各種途徑接受著

大量的信息，各種新鮮事物不斷地沖擊著大家的感覺，讓大家感受到前所沒有的

自由與快感。相反老一套的播音方式由于比較的單調(diào)與稍微的約束，很容易引起

大家的審美疲勞。我有問過一些能夠收聽到校園廣播的同學(xué)在平時有沒有收聽校

園廣播，她們一般都說沒有，有的話也只是留意一下所播放的歌曲。就我個人的

經(jīng)驗(yàn)，平時如果不是沖著微音樂點(diǎn)歌這個環(huán)節(jié)，我是沒有絲毫的興趣花上一個小

時專門來收聽校園廣播的。其實(shí)細(xì)想一下也知道，經(jīng)過一天的學(xué)習(xí)大家都普遍比

較勞累，大家需要的是放松，而不是嚴(yán)肅乏味的廣播節(jié)目。

為什么說校園廣播是嚴(yán)肅乏味呢？經(jīng)我觀察，無論是同學(xué)還是師姐，在播音

的時候都沒有真正的放得開。我覺得播音本來就是一種很隨意的東西，就像與朋

友愉快地交流一樣，非常自然地告訴聽眾最近有什么新鮮事。而我們的播音工作

者似乎更加重視自己的聲音夠不夠響亮、感情夠不夠、有沒有讀錯字，而不是全

身心地享受在空氣中與聽眾美好的分享。當(dāng)然這與播音員自身的因素有一定的關(guān)

系，不過畢竟都已經(jīng)實(shí)操了好多次，照道理來說應(yīng)該有點(diǎn)得心應(yīng)手了，可惜情況

并非如同所想。這便關(guān)系到廣播站一直以來的潛規(guī)則，在許多播音員看來，似乎

只有正正經(jīng)經(jīng)、咬字清晰、聲音洪亮、感情豐富到有些別扭才接近符合老師所給

的標(biāo)準(zhǔn)，或許這也是社會上所給的標(biāo)準(zhǔn)，但是這便非常嚴(yán)重地把播音的主次反轉(zhuǎn)

了。正如經(jīng)商的人時刻把顧客視為上帝一樣，我認(rèn)為廣播站的播音也應(yīng)該把聽眾

放在主位，聽眾需要什么，我們播什么，聽眾喜歡聽到什么方式的播音，我們便

用什么方式來播。校園里生活著一群九零后的年輕人，如何在經(jīng)過一天疲倦的學(xué)

習(xí)后有點(diǎn)昏昏欲睡的黃昏里把這群年輕人吸引住，無非就是抓住他們的需求。試

想一下，假如在這種時候還像說教般把一些我們自認(rèn)為好的東西強(qiáng)迫進(jìn)他們耳

朵，有誰能受得了？我們可以在同學(xué)們中做個調(diào)查，了解一下我們的同學(xué)都喜歡

些什么東西，都對廣播站有哪些意見與建議。

從小學(xué)到現(xiàn)在，我都非常喜歡聽收音機(jī)，我的同學(xué)們也喜歡聽，我們喜歡聽

故事類的、娛樂類的和心靈交流類的節(jié)目，當(dāng)然也少不了音樂類的節(jié)目，我們普

遍喜歡收聽廣東音樂之聲臺，主要原因并不是節(jié)目內(nèi)容特別好，而是播音的風(fēng)格

很叫人感覺親近，那份隨意是多么讓人舒服，就好像在一起聊天。而我們廣播站

的播音就如同一臺機(jī)器在生硬地跟大家報道幾則消息。我們需要人性化。我建議

老師試著給播音員更多的自由，好讓他們放開自己，播出自己的風(fēng)格。其實(shí)，最

清楚同學(xué)們所需要的無非是我們自己。我也非常清楚地知道老師或是學(xué)校很想利

用校園廣播站給同學(xué)們宣傳一些積極向上的思想，這是肯定要的，只是希望在宣

傳的方式上給播音員更大的發(fā)揮空間，好讓他們以自己的方式、以年輕人的語言

來給大家宣傳。或許，從一開始老師便給予了播音員很大的自由，也同樣希望播

音員能播出自己的風(fēng)格。只是播音員們很可能把老師看作無形的屏障，總有一股

約束力在制約著他們的發(fā)揮，就像在例會上大家不敢發(fā)言一樣，要不是師姐平時

跟老師有過較多的來往，恐怕師姐也未必敢于發(fā)表自己的想法。教師在學(xué)生心中

的威嚴(yán)一直伴隨著每一位孩子的成長，以至于很多時候出于種種心理壓力學(xué)生很

難跟老師敞開心扉。至于老師該怎么更好地跟學(xué)生打成一片，我覺得老師首先得

把這份心意傳達(dá)給學(xué)生。其實(shí)學(xué)生很想跟老師交流心里所想的一切，并希望從老

師那里得到認(rèn)同。我覺得如果彼此敞開心扉，定能讓播音員完全放開自己，把心

中的播音方式完美地演繹出來。這樣的播音節(jié)目大概挺有吸引力的，真叫人期待

啊。

那天晚上的播音員面試，我也有去，不太會說話的我并沒有抱任何的希望，

就想給廣播站提提意見，因?yàn)樵谲娪?xùn)的時候我已經(jīng)聽過幾次校園廣播，心中自然

地有了一些想法?？上谴蔚拿嬖噭h去了自我介紹環(huán)節(jié)，本來一大堆想說的話只

能咕咕嚕嚕地吞回肚子。后來或許是緣分的安排吧，竟然意外地進(jìn)了記者部，這

讓文筆一向不好的我確實(shí)感到非常的意外，貌似是秋羚師姐堅(jiān)持要留兩個男生，

真有她的。雖然自小不太會說話，但正如每一位播音員一樣，我心里也有一套屬

于自己的播音方式，也正因?yàn)檫@樣，才促使我寫出這么一份結(jié)構(gòu)混亂卻非常真實(shí)

的建議書。文中言論純屬個人感受，沒有充分的客觀分析敬請?jiān)彙?/p>

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__年__月__日

項(xiàng)目建議書篇4

一、總論

1、項(xiàng)目名稱：

2、承辦單位概況（新建項(xiàng)目指籌建單位情況，技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點(diǎn)：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件

1、建設(shè)的必要性分析

2、建設(shè)條件分析：包括場址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征

地拆遷工作、

施工等）、其它條件分析（政策、資源、法律法規(guī)等）

3、資源條件評價（指資源開發(fā)項(xiàng)目）：包括資源可利用量（礦產(chǎn)地質(zhì)儲量、

可采儲量等）、

資源品質(zhì)情況（礦產(chǎn)品位、物理性能等）、資源賦存條件（礦體結(jié)構(gòu)、埋藏

深度、巖體性質(zhì)等）

三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案

1、建設(shè)規(guī)模（達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)后的規(guī)模）

2、產(chǎn)品方案（擬開發(fā)產(chǎn)品方案）

四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、生產(chǎn)方法（包括原料路線）2、工藝流程3、技術(shù)________

（二）主要設(shè)備方案

1、主要設(shè)備選型（列出清單表）2、主要設(shè)備________

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案（附平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

五、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置安裝費(fèi)等）

2、流動資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金2、其它________

六、效益分析

（一）經(jīng)濟(jì)效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費(fèi)用估算（編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表）

3、利潤與稅收分析

4、投資回收期5、投資利潤率

（二）社會效益

七、結(jié)論

項(xiàng)目建議書篇5

作為一名管理顧問來說，針對客戶實(shí)際情況，做一份優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目建議書，無

論是對顧問咨詢能力的提高還是提高客戶對項(xiàng)目方案的信任度來說，無疑都是非

常重要的，__就自己做項(xiàng)目建議書的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约后w會。

一、在設(shè)計(jì)項(xiàng)目建議書時，首先需要對客戶進(jìn)行分析，以掌握項(xiàng)目的目的。

那么，在做客戶分析時，該怎樣去展開思考，并在文稿上展示出來呢我覺得有兩

種方法可以采用，一是縱向式，另一種是橫向式。

1.縱向式分析：

所謂縱向式分析，就是沿著從行業(yè)到客戶，或從總公司（集團(tuán)）到分公司，

針對客戶的基本要求、宏觀形勢、總部決策進(jìn)行分析，并且客戶（分子公司、下

屬單位）是如何去理解、響應(yīng)，未來會面臨哪些問題，或準(zhǔn)備去如何做，等等。

2.橫向式分析：

所謂橫向式分析，就是從客戶在當(dāng)前所面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)，以及內(nèi)部所具有

的優(yōu)勢、劣勢上進(jìn)行分析，類似進(jìn)行SWOT分析。通過分析，得到項(xiàng)目目的。

二、在PPT展示時，若采用縱向式，可以將宏觀層面分析作為一頁（或幾頁），

將客戶層面作為另外的一頁（或幾頁），這是一個重點(diǎn)。而采用橫向式，則是將

外部分析（機(jī)遇、威脅）作為一頁（或幾頁），將內(nèi)部分析（優(yōu)勢、劣勢）作為

一頁（或幾頁）來展示。

三、無論采用哪種方式，在PPT上一定要將你的觀點(diǎn)整合或濃縮為一個詞語

或一個句子，提煉出來。（如果客戶的項(xiàng)目是相應(yīng)上級機(jī)關(guān)的號召而做的項(xiàng)目，

則要將上級的要求、觀點(diǎn)、口號等在PPT上展示出來）。所要強(qiáng)調(diào)的句子或詞語，

可以采用加大字號、改變顏色等方式來進(jìn)行。

四、一般情況下，若是招投標(biāo)，客戶會在招標(biāo)書中提出項(xiàng)目的具體要求或目

的，這就導(dǎo)致絕大部分投標(biāo)公司都會沿著招標(biāo)書中的要求去設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各個內(nèi)

容，其結(jié)果是大家做出來的標(biāo)書大同小異。因此，如何作出一份與眾不同的標(biāo)書，

在競爭者中脫穎而出，就顯得極為重要。那么如何才能與眾不同呢

1、觀點(diǎn)不同

也就是說，針對客戶管理中的實(shí)際情況，你除了保持與客戶要求的項(xiàng)目需求

外，還提出了另外的有建設(shè)性的項(xiàng)目目的，你所創(chuàng)造的價值超出了客戶的預(yù)期。

比如說，客戶在招標(biāo)書中提出解決其定崗定編的HR問題，但經(jīng)過你的分析，認(rèn)

為要更加全面的、系統(tǒng)的解決客戶所面臨的問題，還需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定員定

標(biāo)等，那么，你可以在標(biāo)書中提出來。

2、思路不同

就是在思考客戶問題的解決上創(chuàng)造性的采用一套更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、標(biāo)本

兼治的方法，而與大多數(shù)競爭對手的方法明顯不同。比如，同樣是解決HR規(guī)劃

問題，多數(shù)公司會采用盤點(diǎn)、預(yù)測、規(guī)劃的思路，但是你根據(jù)客戶公司的實(shí)際情

況，能從公司戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，考慮到了客戶的動態(tài)發(fā)展規(guī)劃，前瞻性的規(guī)劃客戶

公司的HR，那么你的方案無疑是備受關(guān)注的。

3、依據(jù)的事實(shí)不同

在組織你的內(nèi)容時，你的引用的、講述的事例、數(shù)據(jù)等都是客戶的自身材料，

這樣客戶評委自然會產(chǎn)生熟悉、親切的感覺，進(jìn)而增加他們的認(rèn)同感。

上述三個“不同”，可以歸納為：論點(diǎn)不同、論證不同、論據(jù)不同。但三種

方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，很難說孰優(yōu)孰劣。第一種方法的優(yōu)點(diǎn)在于鮮明，能夠先聲奪人，

將評委的思維帶到講述者的思路上去，良好的觀點(diǎn)能夠使人眼睛一亮，在征服評

委的思維上無疑是很不錯的'。但是該方法也是風(fēng)險最大的，如果你的觀點(diǎn)很難

得到評委的認(rèn)同，勢必會引起評委的反感，那你必定弄巧成拙，得不償失，所以

采用此方法當(dāng)謹(jǐn)慎之至。建議是特別有知名度的咨詢公司可以采用，他們可以運(yùn)

用自己在業(yè)界的知名度來“推銷”自己的觀點(diǎn)。其他的公司，除非你真的對客戶

分析發(fā)現(xiàn)客戶的問題確實(shí)需要從另外的角度、或增加另外的觀點(diǎn)才能更好的解決

問題，并且還能說服評委接受你的觀點(diǎn)。第二種方法，其優(yōu)勢在于，不同于別的

公司的解決之道，你所采用的思路或方法更加全面、更加系統(tǒng)、更加切近客戶實(shí)

際，評委認(rèn)為你的思路更新穎，方法更有效。但這種方法的風(fēng)險在于，如果你對

客戶的情況不熟悉，對客戶的問題考慮不周密，或你采用的方法不嫻熟，思路不

縝密，那么你所展現(xiàn)的方法思路就會顯得牽強(qiáng)，很難面對評委們的質(zhì)疑。所以采

用第二種方法，一定要對客戶情況進(jìn)行細(xì)致研究，方法一定要具有可操作性、可

控制性。第三種方法的優(yōu)勢在于，你能讓客戶很容易發(fā)現(xiàn)你對他們是用心研究過

的，對他們情況熟悉，更貼近他們的實(shí)際情況，這樣，自然很容易獲得客戶及評

委的認(rèn)同，從而增加評標(biāo)上的籌碼。其劣勢在于，由于大家可能都會采用，所以

較難在眾多競爭中脫穎而出，并且由于評委對客戶熟悉的程度自然勝于咨詢公

司，這就可能導(dǎo)致兩個不利的局面出現(xiàn)：一是一旦你所掌握的情況稍微出一點(diǎn)紕

漏，你就會在當(dāng)場暴露出來，并且這種錯誤會在評委那里放大，從而影響你的成

功；二是你提供的信息是評委們極為熟悉的，容易讓他們覺得你的標(biāo)書沒有創(chuàng)意，

有平庸之嫌。因此在使用該方法時，需要注意三個方面，一是盡量熟悉該項(xiàng)目相

關(guān)的客戶情況，不要信口開河；二是在保證信息資料的正確性的同時，你解決問

題的思路和方法盡量要有可取之處；三是在PPT的內(nèi)容展示上，最好只出現(xiàn)自己

最清楚、最有把我的信息，在講述時，點(diǎn)到為止，不要深挖。

以上就是自己在最近的工作中的點(diǎn)滴體會，思考得還不成熟，相信定有荒謬

之處，以后逐步改進(jìn)。

ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)常需要召開會議來檢查項(xiàng)目進(jìn)展以及討論各類方

案。項(xiàng)目會議在項(xiàng)目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇，通過組織和召開好項(xiàng)

目會議，可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚目前的進(jìn)展、問題以及各自的工作，同時讓大

家對有異議的問題達(dá)成共識，非常有利于項(xiàng)目的推進(jìn)。

常見會議有幾種：討論會、碰頭會、協(xié)調(diào)會、動員會、總結(jié)會、表彰（檢討）

會。下面給大家一些建議。

一、建立例會制度

項(xiàng)目實(shí)施問題很大程度上屬于溝通問題，一方面是雙方項(xiàng)目組沒有溝通，不

清楚目標(biāo)和任務(wù)；另一方面是沒有與客戶高層溝通，不清楚已經(jīng)做了什么以及還

需要做什么。為了避免因溝通問題引起項(xiàng)目實(shí)施，建立必要的例會制度是很有效

的方法。下面介紹一下我的一些做法：

1、每天碰頭會。到府輔導(dǎo)時間，我一定會針對當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況組織各種

類型的項(xiàng)目會議來推動項(xiàng)目。不到府時間，我要求甲方項(xiàng)目組每天開一個碰頭會，

相互溝通一下今天的項(xiàng)目進(jìn)展、問題、需要的資源等，并要求甲方將碰頭會的會

議紀(jì)要MAIL給我，以便我監(jiān)控項(xiàng)目的狀況。

2、每周協(xié)調(diào)會。項(xiàng)目推進(jìn)過程中，必定會遇到各種困難，需要客戶中高層

來協(xié)調(diào)資源。我通常的做法是：不管我是否到府輔導(dǎo)，都要求甲方必需每周組織

一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)會；每個月組織一次規(guī)模較大的協(xié)調(diào)會，每月協(xié)調(diào)會通常安排在到

府輔導(dǎo)時間，并提前預(yù)約客戶高層，要求他們參加。

3、預(yù)見項(xiàng)目推動有困難時，需要組織一次大型的動員會，以鼓舞大家的士

氣。

4、項(xiàng)目有階段性進(jìn)展時，需要組織一次總結(jié)會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、成績以及問題。

根據(jù)里程碑的意義，可以適當(dāng)?shù)嘏c表彰（檢討）結(jié)合起來開。

二、會前準(zhǔn)備

1、確定參會的人員。邀請到正確的人員參加會議是很重要的：

A、有利于提高項(xiàng)目會議的決策效率；

B、讓相關(guān)人員清楚項(xiàng)目進(jìn)展和問題；

C、這是一個讓部門經(jīng)理和高層參與項(xiàng)目的有效方法；

2、確定會議的時間。會議時間對參會人能否準(zhǔn)時到會是有很大影響的，要

考慮參會人的情況來決定會議時間。

3、準(zhǔn)備好會議資料。會議過程中可能會用到呈現(xiàn)的PPT、問題清單、解決

方案等，這些資料都需要在會議前完成，并且實(shí)施顧問要逐一檢查和確認(rèn)。

4、做好會議前的相關(guān)溝通。針對可預(yù)見性的問題，一定要在會議前與相關(guān)

人員進(jìn)行充分的溝通，確保在會議上大多數(shù)人的意見是相同的。特別針對解決方

案可能存在幾種，實(shí)施顧問一方面清楚項(xiàng)目組各成員偏向哪一種方案，另一方面

還需要在會前進(jìn)行必要的溝通和引導(dǎo)，最后讓解決方案得到大家的確認(rèn)和支持。

5、安排會議場地與座次。安排座次比較有講究，尤其是客戶有高層參加會

議。盡量安排實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)理與客戶高層并排坐在一起，這樣方便交流。提醒

注意：會議期間，實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)理盡可能找一些機(jī)會與客戶高層進(jìn)行一些耳語。

大家也可以想一想為何要這樣做。

三、常見的開會套路

1、總結(jié)目前取得的成績，重點(diǎn)突出對方項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目核心成員在項(xiàng)目

中投入的心血。接下來，概要性地闡述我們目前的階段性目標(biāo)。

2題；第二類是業(yè)務(wù)規(guī)劃類問題；第三是操作應(yīng)用類問題；第四類是軟件功

能問題。建議大家的思維改變成不要輕易去談軟件功能問題，而應(yīng)該去與客戶探

討通過管理手段結(jié)合ERP系

統(tǒng)來解決問題。軟件功能問題是我們內(nèi)部需要去解決的問題，在客戶那里，

始終堅(jiān)持軟件是對的，設(shè)計(jì)是有道理的，只是目前遇到的問題不在我們軟件的應(yīng)

用場境范圍之內(nèi)。

3、應(yīng)對的措施或解決方案。針對以上問題分別與客戶一起分析和探討對策

與方案，這里關(guān)鍵就是引導(dǎo)，