北京區(qū)-北京建工集團-門戶-自由協(xié)同

建工總承包第二經理部

協(xié)同應用價值分享——致遠軟件第三屆協(xié)同應用大賽參賽作品制作人：張妍妍

2013年9月目錄基本信息項目背景協(xié)同應用亮點一協(xié)同應用亮點二協(xié)同應用亮點三行業(yè)普適價值主要提升指標深化應用規(guī)劃更多反饋客戶名稱：建工集團總承包第二經理部所屬行業(yè)：建筑行業(yè)在行業(yè)的地位：成為建設承包領域的勁旅企業(yè)規(guī)模：集團化大型企業(yè)直屬部署協(xié)同系統(tǒng)型號：A6V3.0SP1購買并發(fā)數：20實際最高并發(fā)數：15是否購買M1：是M1許可數：5總部位置及機構分布：總部位置北京，全國6個項目部客戶介紹——基本信息已有的管理信息系統(tǒng)名稱用途提供廠商與協(xié)同辦公關系物資管理材料管理、工程竣工檢查所需全國各地指定廠商存檔調閱（準備單點登錄）財務系統(tǒng)財務管理，財務報表，財務總賬資金結算、資金管理用友流程審批（生成憑證）合同審批集團內部合同審批中建院流程審批（上報集團審批）HR人事管理、薪酬福利管理、招聘管理、培訓管理、績效

管理無流程審批、人員組織結構共享網站門戶（電子商務）企業(yè)對外宣傳、門戶等集團新聞公告郵箱對外聯絡Coremail對外溝通原因1：建立無障礙溝通做為建筑企業(yè)，項目分散在全國各地，企業(yè)人員大部分常駐外地，員工之溝通少，溝通難，溝通成本高。原因2：重要信息收集困難，領導決策費時費力項目整體進展及重要信息收集困難，領導戰(zhàn)略決策周期長。原因3：降低辦公成本、提高工作效率由于大部分員工駐外地項目，各種的報審、請示等都要回總部，出差成本居高不上，人力、財力、時間都造成了極大的浪費。原因4：解決領導出差時審批問題領導經常出差，審批、報審等流程周期長，時效性差。購買協(xié)同系統(tǒng)原因（項目背景）項目概況項目啟動時間、實施狀況等描述2012年3月初項目啟動，經過7天的需求調研、實施搭建等工作結束后，3月中旬系統(tǒng)上線，1個月內基本達到審批在A6上辦公的效果。2012年4月按領導要求部署M1移動辦公，經調整后正式使用，從此領導依賴移動辦公審批。截止至2013年3月，除最初建立的5個審批流程外，經反復調整后自身創(chuàng)建15個表單流程。2013年初，公司領導決定深化應用協(xié)同辦公系統(tǒng)，將此事列入全員2013年度考核目標。特色應用1登陸門戶——彰顯企業(yè)特色LOGO特色應用2個人空間空間展示——信息分類推送、應用快速展現待辦、跟蹤、已辦事項各類表單查詢統(tǒng)計結果常用表單自由調用部門空間部門專用表單調用工作量排行顯示單位空間單位最新動態(tài)圖片新聞滾動顯示隨著企業(yè)快速發(fā)展、人員水平參差不齊、工作量增多，每天接觸的信息繁雜無序?！疤岣咿k公效率”經常是一句空話。因為只靠領導要求、員工自律是很難提升管理水平。正在因此煩惱的時候，致遠給我們提供了一個可以清晰展現信息的平臺，對信息有效的分類和展現，讓我們的員工第一時間了解工作情況、及時處理待辦工作?？蛻舾醒蕴厣珣?表單模板——實現管理制度落地表單分類，清晰展現行政類審批項目審批查詢和統(tǒng)計查詢統(tǒng)計——可靠數據支撐決策查詢統(tǒng)計自由定義每個企業(yè)都有自身的管理要求和規(guī)范，但是執(zhí)行是個大問題。OA系統(tǒng)就是將這些要求和規(guī)范切實落地的工具，不再有越級審批、人情審批等因素出現。同時也規(guī)范了填寫格式，達到統(tǒng)一管理標準。能管控、監(jiān)督、跟蹤整個工作的進展和每個參與人的狀態(tài)，對特殊發(fā)生的情況能進行及時處理。還可以轉化成企業(yè)寶貴的經驗型財富，為日后的成功復制提供了便利的條件。客戶感言特色應用4：方便快捷的移動應用全面支持Iphone、Android手機客戶端應用和IPD應用，做到“自由掌控，隨時隨地，簡單舒適，時尚品味”價值行政審批

公文簽批統(tǒng)計查詢協(xié)作溝通語音協(xié)同拍照協(xié)同分支機構領導辦公室職能部門移動應用特色一覽以前領導想出差，但又怕出差，因為外出時會導致處理工作不及時，而造成不必要的損失。最初在購買前的溝通中，致遠展現了移動辦公的視頻，瞬間就抓住了領導的心，當場決定購買OA系統(tǒng)外增加移動辦公的功能。在系統(tǒng)正式上線后，領導對移動辦公審批非常依賴，IPAD成為領導隨身必帶的辦公用品。隨時隨地辦公的方式確為我們帶來了很大的幫助。客戶感言特色應用:5合同管理文檔管理——合同存檔查詢便利文檔分類，按權限操作加強會議決定執(zhí)行力文檔管理——工作計劃跟蹤結果對于各種資料的存檔也是我們一直存在的問題之一。不僅存儲需要安排專門的人員，對于資料查找、借閱、歸還、統(tǒng)計、會議決定執(zhí)行等都是問題?，F在我們將所有資料電子化存儲到OA系統(tǒng)里，分權限進行查閱、修改、打印、統(tǒng)計，大大節(jié)省了時間及人力成本?？蛻舾醒孕侣?、討論——企業(yè)內部溝通平臺特色應用6新聞推送、文化宣貫加強交流、增進感情通過感悟提升素質對于建筑施工類企業(yè)來說，領導與員工、員工之間的溝通互動是最難的。因為他們遠處異地他鄉(xiāng)，希望能及時了解企業(yè)的動態(tài)、感受到企業(yè)的關懷和溫暖，更希望融入到企業(yè)這個大家庭中。我們利用新聞、討論等方式，作為宣貫企業(yè)文化的工具，與員工建立良好的溝通橋梁、提高了團隊凝聚力，提升了員工的歸屬感?？蛻舾醒酝ㄟ^致遠OA才真正了解到信息化的重要性；初期使用就能帶來超出預期的效果，一定要深挖致遠OA功能、深化應用，才能為企業(yè)帶來更多驚喜；初期建立的流程需要多次實踐才能符合實際辦公要求，不要怕麻煩，暴風雨過去后才會有晴空；OA成功應用的秘訣就是：不僅領導重視、依賴系統(tǒng)，還要重用認真負責的OA管理人員；出問題不要緊，一定要給致遠打電話，他們希望我們這樣做。客戶總結深化應用規(guī)劃（在您的公司里，還有哪些協(xié)同應用在規(guī)劃中但尚未實現？請詳細描述。）

現準備將庫存、項目進度、項目檔案管理都歸納到系統(tǒng)當中去。希望能夠與致遠的長期合作提升整體管理水平，真正達到隨時隨地辦公