地產(chǎn)綜團(tuán)授權(quán)體系優(yōu)化報(bào)告及集團(tuán)管控方案

地產(chǎn)綜團(tuán)授權(quán)體系優(yōu)化報(bào)告及集團(tuán)管控方案I.項(xiàng)目背景地產(chǎn)綜團(tuán)是國(guó)內(nèi)知名的大型地產(chǎn)綜合性企業(yè)，旗下?lián)碛卸鄠€(gè)品牌及商業(yè)體系，規(guī)模巨大、業(yè)務(wù)范疇廣泛。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，權(quán)力下放和管理層級(jí)逐漸復(fù)雜，導(dǎo)致公司內(nèi)部授權(quán)管理流程亂、權(quán)限分配不透明、信息不對(duì)稱等問(wèn)題逐漸凸顯，需要進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。II.問(wèn)題分析1.授權(quán)管理流程不規(guī)范目前公司內(nèi)部授權(quán)管理流程不規(guī)范，各業(yè)務(wù)部門(mén)授權(quán)不一致，無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此外，授權(quán)流程中很多環(huán)節(jié)依賴個(gè)人口頭傳達(dá)，導(dǎo)致授權(quán)內(nèi)容及范圍不確定，帶來(lái)惡劣后果。2.權(quán)限分配不透明現(xiàn)有授權(quán)系統(tǒng)中，授權(quán)范圍不明確，無(wú)法保證授權(quán)人員得到授權(quán)范圍內(nèi)的最大權(quán)限，同時(shí)導(dǎo)致權(quán)限分配不透明，缺乏完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，影響統(tǒng)籌決策。3.信息不對(duì)稱由于不規(guī)范的授權(quán)管理流程，加之系統(tǒng)中缺乏完整的信息記錄，部門(mén)間信息傳遞時(shí)常出現(xiàn)斷層，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，嚴(yán)重影響了公司的協(xié)同合作。III.優(yōu)化措施1.建立標(biāo)準(zhǔn)化的授權(quán)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)現(xiàn)有授權(quán)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，建立標(biāo)準(zhǔn)化的授權(quán)管理系統(tǒng)。包括權(quán)限授權(quán)、授權(quán)范圍、有效時(shí)間等權(quán)益項(xiàng)，重點(diǎn)解決授權(quán)不規(guī)范、信息不全、口頭傳達(dá)等問(wèn)題，全力維護(hù)授權(quán)流程的高效性和透明度。2.明確員工工作職責(zé)、授權(quán)范圍制定授權(quán)管理規(guī)范，主動(dòng)明確員工工作職責(zé)、授權(quán)范圍、授權(quán)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及權(quán)限等，對(duì)授權(quán)進(jìn)行有效管理，數(shù)據(jù)可視化、透明化，確保員工、業(yè)務(wù)、授權(quán)三方面的匹配性，保證授權(quán)清晰、簡(jiǎn)明。3.強(qiáng)化信息系統(tǒng)的集成和共享建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息共享體系，將各部門(mén)的信息整合在一起，建立公司內(nèi)部信息共享平臺(tái)，提高部門(mén)間信息的協(xié)同性，消除信息不對(duì)稱，同時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)流程的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的高效轉(zhuǎn)移和更新。IV.集團(tuán)管控方案為了更好地執(zhí)行上述優(yōu)化措施，集團(tuán)管控方案應(yīng)包括以下方面：1.持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化授權(quán)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)建立強(qiáng)化授權(quán)管理的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，并建立對(duì)應(yīng)的技術(shù)平臺(tái)，使授權(quán)申請(qǐng)、審批等工作的流程清晰明了，方便且高效。2.加強(qiáng)授權(quán)管理流程的監(jiān)控和評(píng)估建立標(biāo)準(zhǔn)化的授權(quán)管理流程的監(jiān)控和評(píng)估體系，對(duì)授權(quán)管理流程和授權(quán)對(duì)象進(jìn)行全方位的監(jiān)控和評(píng)估，為公司高管及決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。3.加強(qiáng)信息共享和數(shù)據(jù)可視化的體系加強(qiáng)公司信息共享和數(shù)據(jù)可視化的體系，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的信息與協(xié)同透明化，同時(shí)支持信息可視化及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析，從信息上保障授權(quán)管理的有效性。V.結(jié)論地產(chǎn)綜團(tuán)授權(quán)管理體系優(yōu)化具有優(yōu)化效益顯著、實(shí)施目標(biāo)明確、落實(shí)方案可行等特點(diǎn)。集團(tuán)管控方案的落實(shí)將實(shí)現(xiàn)員工工作職責(zé)、授權(quán)范圍、有效時(shí)間等權(quán)益的精準(zhǔn)匹配，減少公司內(nèi)部授權(quán)流