安全網(wǎng)例會會議制度

安全網(wǎng)例會會議制度第一章總則為規(guī)范安全網(wǎng)例會會議制度，提升會議管理水平和會議效率，特制定本制度。第二章會議的組織與召開第一節(jié)組織方式（一）安全網(wǎng)例會由系統(tǒng)管理員組織召開。（二）安全網(wǎng)例會采用會議形式進行。第二節(jié)召開時間安全網(wǎng)例會原則上每個月召開一次，特殊情況下可根據(jù)實際需要調(diào)整召開時間。第三節(jié)會議通知（一）召開安全網(wǎng)例會的時間、地點、議題、參加人員通知應(yīng)提前三日以上發(fā)出。（二）通知應(yīng)明確會議時間、地點、議題、參加人員和要求等相關(guān)事項。（三）安全網(wǎng)例會議題應(yīng)統(tǒng)一編制，并事先予以發(fā)布。第四節(jié)會議材料（一）會議召開前，所有委員需把相關(guān)的材料提供給主辦單位。（二）會議材料應(yīng)為委員個人整理出的讀書筆記和經(jīng)驗教訓，并按照會議議程順序提交至組織督辦。若委員無法出席，需提前提交報告。第五節(jié)主持人（一）安全網(wǎng)例會主持人由系統(tǒng)管理員擔任。（二）主持人需在會議開始前通讀整理委員的提交的材料，并發(fā)表主旨發(fā)言，指導安排會議的進行。第三章會議的程序第一節(jié)會議人員名單（一）主席團：系統(tǒng)管理員。（二）委員會：由各部門主管或代表組成。第二節(jié)權(quán)限與義務(wù)（一）主席團對會議的召開和決策負政治責任。（二）委員對背后決策負直接責任。（三）所有會議成員應(yīng)尊重主席團的主持、協(xié)作和保密的原則。第三節(jié)會議紀律（一）會議開始后，未經(jīng)請示不得請假、離開會場。（二）會議期間，不得使用手機、電腦或其他通訊設(shè)備。（三）會議期間，應(yīng)保持安靜，不得妨礙他人發(fā)言和思考。（四）會議期間不得用餐，或在會期間抽煙、喝酒。第四節(jié)決策程序（一）會議先由主席團介紹議題和背景情況，各委員逐一發(fā)言。（二）委員要全面、深入地發(fā)表發(fā)言，不得只講觀點，還要提出建設(shè)性意見。（三）主席團在聽取各委員意見后，進行會議總結(jié)。第五節(jié)提案（一）安全網(wǎng)例會提案包括寄語、評述、質(zhì)詢和建議。（二）提案應(yīng)在會議前提交至系統(tǒng)管理員，并說明提案的目的、主題、理由和考慮因素等詳細內(nèi)容。第四章會議的記錄第一節(jié)記錄方式安全網(wǎng)例會記錄應(yīng)選擇一名委員，對會議的講話進行文字記錄。第二節(jié)記錄內(nèi)容記錄應(yīng)按照安全網(wǎng)例會議程的順序記錄，全面紀錄委員的發(fā)言和決策。必要時，應(yīng)寫出提案、立場、建議及落實的計劃和時間表。第三節(jié)記錄保存安全網(wǎng)例會記錄須妥善保管和保存，以備日后閱讀和參考。第五章會議的效果（一）安全網(wǎng)例會議是對相關(guān)工作流程的規(guī)范，是對工作質(zhì)量的提升。通過會議，委員能夠彼此了解，明確工作目標，協(xié)同良好的工作。（二）安全網(wǎng)例會議的成果應(yīng)該得到充分的評價和總結(jié)，通過發(fā)表報告和文章