置業(yè)公司會(huì)議管理制度

置業(yè)公司會(huì)議管理制度1.引言隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增多，舉行各種會(huì)議的頻率和規(guī)模不斷增加。會(huì)議管理制度的實(shí)施對(duì)于保證會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議效率、節(jié)省時(shí)間成本、保證會(huì)議決策的公正性和科學(xué)性等方面具有重要意義。因此，制訂一套科學(xué)、合理的置業(yè)公司會(huì)議管理制度是大有必要的。2.會(huì)議組織管理2.1會(huì)議類型分類根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和目的，公司內(nèi)部會(huì)議劃分為以下幾類：經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議：包括董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)等；專門(mén)工作會(huì)議：包括分公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、項(xiàng)目組會(huì)議等；業(yè)務(wù)交流會(huì)議：包括業(yè)務(wù)推進(jìn)會(huì)、總結(jié)會(huì)、評(píng)估會(huì)等；外部聯(lián)絡(luò)會(huì)議：包括客戶會(huì)議和同行會(huì)議等。2.2會(huì)議組織程序會(huì)議組織程序應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：2.2.1制定會(huì)議計(jì)劃每年初，公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議審查總體年度計(jì)劃，為了防止重復(fù)和沖突，避免各個(gè)群體之間的活動(dòng)浪費(fèi)資源。2.2.2召開(kāi)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作制定會(huì)議通知，并通過(guò)公司內(nèi)部渠道發(fā)送出去；確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和會(huì)議議程；確保會(huì)議需要的設(shè)備和場(chǎng)地充足；發(fā)布會(huì)議通知并反饋回執(zhí)。2.2.3會(huì)議過(guò)程主持人在開(kāi)會(huì)前展示議程列表和工作記錄表；按照議程逐一進(jìn)行討論；督促各方分配任務(wù)和帶頭給出事項(xiàng)；由記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，將決議和責(zé)任人詳細(xì)記錄在工作記錄表上；會(huì)議后，主持人對(duì)會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)工作記錄表安排后續(xù)工作。2.2.4會(huì)議后的后續(xù)工作由主持人發(fā)送會(huì)議紀(jì)要以及工作記錄表；根據(jù)記錄確定負(fù)責(zé)人并安排后續(xù)工作；根據(jù)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)和反饋。2.3會(huì)議主持人/記錄員的職責(zé)2.3.1會(huì)議主持人的職責(zé)明確會(huì)議目的和議程；組織會(huì)議，并確保格式的嚴(yán)謹(jǐn)與效率；導(dǎo)引會(huì)議討論，并保持狀況的秩序；糾正會(huì)議成員對(duì)已經(jīng)討論過(guò)的問(wèn)題再次進(jìn)行討論；傳達(dá)會(huì)議決議和指示，并跟進(jìn)會(huì)議后各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。2.3.2會(huì)議記錄員的職責(zé)準(zhǔn)備工作記錄表；實(shí)時(shí)記錄會(huì)議過(guò)程中的決議和相關(guān)事宜；統(tǒng)計(jì)和整理數(shù)據(jù)，形成紀(jì)要；檢查記錄的準(zhǔn)確性，包括事件的日期和主要參與人物。3.會(huì)議管理流程3.1會(huì)議文件歸檔對(duì)于會(huì)議文件的歸檔管理，應(yīng)該實(shí)行以下制度：對(duì)于會(huì)議通知、議程、工作記錄表、決議、會(huì)議紀(jì)要等文件，應(yīng)建立會(huì)議檔案；每份歸檔文件都應(yīng)該注明日期和版本號(hào)，并留有會(huì)議記錄員、主持人、相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；會(huì)議文件應(yīng)該使用電子文檔進(jìn)行歸檔，以確保其完整性和可操作性。3.2會(huì)議質(zhì)量評(píng)估為確保會(huì)議的質(zhì)量，公司應(yīng)該對(duì)各類會(huì)議進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估：對(duì)前一次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)會(huì)議組織者進(jìn)行反饋，為下一次會(huì)議進(jìn)行改進(jìn)；編寫(xiě)年度會(huì)議管理評(píng)估報(bào)告，進(jìn)行定期管理評(píng)估。4.會(huì)議守則4.1準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議出席會(huì)議的人員應(yīng)該負(fù)責(zé)并保證按時(shí)參加會(huì)議。4.2會(huì)議期間的行為在會(huì)議期間，應(yīng)該遵守以下規(guī)定：手機(jī)靜音或關(guān)閉，避免會(huì)議期間接聽(tīng)和打電話；保持文明禮儀，言行舉止端莊大方；遵守主持人的管理規(guī)則。4.3公司會(huì)議紀(jì)律條款公司會(huì)議紀(jì)律條款包括：公司領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)前會(huì)發(fā)表講話；會(huì)議應(yīng)順利進(jìn)行，期間不允許飲食和離席；參會(huì)人員應(yīng)須按計(jì)劃參加會(huì)議；會(huì)議應(yīng)該專注于討論議程內(nèi)容，不應(yīng)花費(fèi)過(guò)多時(shí)間在其它事宜上。5.后話公司應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議管理制度，為公司各項(xiàng)工