公司檔案管理制度范文三

公司檔案管理制度范文三一、總則為規(guī)范公司檔案的管理，保護(hù)公司檔案的科學(xué)性、完整性和安全性，提高檔案利用率，依照《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理條例》及有關(guān)規(guī)定，制定本制度。二、檔案的定義公司檔案是指公司所產(chǎn)生、收到、保管和利用的各種資料、文字、圖表、圖片、音像、電子文檔及其他載體，無論原本或復(fù)制品，均屬公司檔案的范疇。三、檔案管理的目的規(guī)范公司檔案管理流程，確保檔案的科學(xué)性、完整性和真實性；提高檔案的使用效益，服務(wù)公司決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動；保護(hù)公司檔案的安全，防止檔案丟失、損毀和泄密；維護(hù)公司檔案的歷史價值和知識遺產(chǎn)。四、檔案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立檔案管理中心，負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)公司檔案的管理、保管、檢索和利用；制定公司檔案管理的規(guī)章制度；監(jiān)督各部門和人員的檔案管理工作；按照需要，對公司檔案進(jìn)行選編、整理和研究等工作。五、檔案管理流程5.1檔案的組成公司檔案分為永久檔案、歷史檔案、行政管理檔案、工程建設(shè)檔案、財務(wù)會計檔案、技術(shù)資料檔案、人事檔案及其他檔案等。5.2檔案的采集各部門負(fù)責(zé)產(chǎn)生和收集有關(guān)自己工作的各類文件和資料，交給檔案管理中心進(jìn)行登記、分類、編目等工作。5.3檔案的整理檔案管理中心按照預(yù)定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案資料逐一進(jìn)行評估、整理，制定整理方案，確保檔案的科學(xué)性、規(guī)范性、完整性和真實性。5.4檔案的保管檔案管理中心將公司檔案分門別類地儲存、保管，并采取防火、防水、防盜、防腐等措施，保障檔案的安全。5.5檔案的查詢和利用各部門和相關(guān)人員可以在符合相關(guān)規(guī)定的條件下查詢和利用公司檔案。檔案管理中心要對查詢和利用情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。5.6檔案的銷毀經(jīng)審核、簽字批準(zhǔn)的檔案可以銷毀。銷毀須經(jīng)檔案管理員審查、審核，按照銷毀程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。六、違反規(guī)定的處理檔案管理中心對各部門和人員違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時予以糾正，屬嚴(yán)重違反規(guī)定的，將依法或按照公司的有關(guān)規(guī)定給予處分。七、制度起草、審定和修訂檔案管理中心負(fù)責(zé)本制度的起草、審定和修訂工作，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。八、附則本制度自審定之日起實行。與本制度相同的其他公