工程技術(shù)資料管理制度格式版（二篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)資料管理制度格式版為加強(qiáng)總承包項(xiàng)目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時(shí)以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。一、工程技術(shù)資料管理1、工程資料包括從開(kāi)工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過(guò)程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過(guò)程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。2、各施工單位設(shè)置一名專人負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項(xiàng)目部資料管控工作。3、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報(bào)送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測(cè)，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。4、現(xiàn)場(chǎng)工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確，填報(bào)的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過(guò)程中，資料原則不得少有三套，其中報(bào)送總承包項(xiàng)目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過(guò)程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并整齊碼放在檔案柜中。7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報(bào)告報(bào)送為復(fù)印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項(xiàng)目章。8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由總承包項(xiàng)目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無(wú)文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。10、力爭(zhēng)把每個(gè)項(xiàng)目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭(zhēng)取工程驗(yàn)收一次性通過(guò)。二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責(zé)（一）施工單位職責(zé)1、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對(duì)施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的主要管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級(jí)建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。3、負(fù)責(zé)見(jiàn)證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對(duì)樣品的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知總承包項(xiàng)目部和監(jiān)理方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料三方各一份。5、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項(xiàng)目部，自存一套。（二）監(jiān)理單位職責(zé)1、按合同約定進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)文件的有效性檢查，簽認(rèn)設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，履行旁站監(jiān)理責(zé)任。3、參加工程見(jiàn)證取樣工作，對(duì)見(jiàn)證取樣試驗(yàn)樣品真實(shí)性負(fù)責(zé)，并監(jiān)督見(jiàn)證取樣和送驗(yàn)工作過(guò)程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。4、在施工階段對(duì)施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計(jì)、簽認(rèn)工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、工程測(cè)量放線、隱蔽工程驗(yàn)收檢查以及檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄等工作。5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（三）勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)1、對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。2、按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。3、工程竣工驗(yàn)收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。4、參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。（四）總承包項(xiàng)目部職責(zé)1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時(shí)將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項(xiàng)目部綜合管理處。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。3、對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。按規(guī)定參與見(jiàn)證取樣工作。4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時(shí)移交給工程施工單位整理歸檔。5、工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審、專項(xiàng)施工方案評(píng)審，組織隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收工作，并督促施工方及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。6、綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔?？偝邪鼏挝粦?yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對(duì)文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔____份（歸檔范圍參見(jiàn)第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過(guò)鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項(xiàng)工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容和全部過(guò)程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過(guò)程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項(xiàng)；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁(yè)。3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動(dòng)面貌，具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料必須利于長(zhǎng)期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級(jí)責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。____組卷方法。針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷；科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問(wèn)題、時(shí)間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤螅g文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目1.編頁(yè)號(hào)。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁(yè)面須編寫頁(yè)號(hào)。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。2.填寫卷內(nèi)目錄（式樣見(jiàn)圖1）。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁(yè)編號(hào)，最后一個(gè)文件填寫文件的起止頁(yè)編號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.填寫卷內(nèi)備考表（式樣見(jiàn)圖2）。標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、以及在組卷和案卷提供過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為a____幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按a4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為_(kāi)___號(hào)圖幅面，且將圖簽頁(yè)露在外面。（四）案卷封面及脊背編制1.案卷封面（式樣見(jiàn)圖3）的編制。立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。2.案卷脊背（式樣見(jiàn)圖4）的編制同案卷封面。風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄a。工程技術(shù)資料管理制度格式版（二）1技術(shù)信息資料管理技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會(huì)創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點(diǎn)做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個(gè)方面的信息工作。行政法規(guī)信息，包括國(guó)家的立法，與工程質(zhì)量有關(guān)的新的規(guī)定等。如：施工現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣送檢規(guī)定、竣工驗(yàn)收暫行辦法、竣工驗(yàn)收備案管理規(guī)定等；規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息，直接影響工程的施工質(zhì)量。如：國(guó)家工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的重新修訂，《北京市工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)等，如果不知道這些重要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)信息，將會(huì)直接影響工程的管理和工程質(zhì)量；質(zhì)量技術(shù)信息關(guān)系到施工技術(shù)；建筑材料信息既關(guān)系到工程成本，又關(guān)系到工程質(zhì)量。2現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的管理在當(dāng)前全面貫徹執(zhí)行g(shù)b/t19001質(zhì)量管理和資料管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是證明工程質(zhì)量的客觀依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的重要組