項(xiàng)目的組合管理在企業(yè)IT中的應(yīng)用

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項(xiàng)目的組合管理在企業(yè)IT中的應(yīng)用項(xiàng)目的組合管理在企業(yè)IT中的應(yīng)用。IT能夠驅(qū)動企業(yè)勝利，但是也有許多失敗的案例。企業(yè)在IT上的投資，主要以項(xiàng)目的形式進(jìn)行，項(xiàng)目組合管理是企業(yè)IT投資管理的重要內(nèi)容，有效的項(xiàng)目組合管理，能夠提升企業(yè)IT的投入產(chǎn)出。

組合管理(PortfolioManagement)源于金融投資管理。金融投資組合，關(guān)心投資者在金融市場眾多不確定性中，理性地、有目的地掌握自己的投資行為，通過投資組合來規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)，獲得穩(wěn)定有效的投資回報(bào)。正如大家常說的“不要把雞蛋都放在一個籃子里”道理，組合管理的核心是價值管理，金融投資的投入和產(chǎn)出的價值度量特別直接，組合管理的價值計(jì)算方式明確。

借鑒金融投資組合管理的理念，企業(yè)在IT方面的投入，也可以通過有效的IT項(xiàng)目組合管理，獲得穩(wěn)定有效的回報(bào)。IT項(xiàng)目組合管理需要建立IT項(xiàng)目投入產(chǎn)出的價值度量方法和模型，例如IT項(xiàng)目可以通過項(xiàng)目涉及的本錢、資源、財(cái)務(wù)價值、風(fēng)險(xiǎn)等來度量的，假如企業(yè)管理層有效地對這些因素進(jìn)行評估，那么IT預(yù)算就能夠據(jù)此安排到有最高回報(bào)的項(xiàng)目上去。

項(xiàng)目組合管理將企業(yè)的宏觀的IT管控(ITGovernance,亦稱IT治理)與詳細(xì)的IT項(xiàng)目管理緊密連接起來。IT經(jīng)理和分析家們認(rèn)為，IT項(xiàng)目組合管理將關(guān)心公司更好解決應(yīng)用IT技術(shù)的問題。

項(xiàng)目組合管理向下強(qiáng)化項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是IT項(xiàng)目的勝利關(guān)鍵點(diǎn)，單個的項(xiàng)目管理是針對詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，通過打算、執(zhí)行和掌握解決項(xiàng)目中的詳細(xì)問題，屬于戰(zhàn)術(shù)層面，涉及企業(yè)的操作層面，目標(biāo)是做好一個詳細(xì)的項(xiàng)目。項(xiàng)目組合公司則是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目，在企業(yè)的資金和資源力量范圍有效執(zhí)行項(xiàng)目。IT項(xiàng)目組合管理，屬于戰(zhàn)略層面，目的是要讓IT項(xiàng)目的投資與業(yè)務(wù)進(jìn)展相匹配，提升企業(yè)在IT方面的投入產(chǎn)出。

IT項(xiàng)目組合管理在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)一個連貫統(tǒng)一的項(xiàng)目評估與選擇機(jī)制，保證組織內(nèi)全部項(xiàng)目的都經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)和收益的分析、平衡。對項(xiàng)目的特性以及本錢、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目要素(選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)因數(shù))根據(jù)統(tǒng)一的計(jì)分評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級別評定，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目。從風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)這個角度動身，它都要求每一個項(xiàng)目都有存在的價值。假如一個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過大、或是回報(bào)太小，它就不能通過立項(xiàng)?！?/p>

IT項(xiàng)目組合管理是建立在對項(xiàng)目實(shí)施的有效監(jiān)控基礎(chǔ)上的。通過標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程的掌握以及明確責(zé)任，提高項(xiàng)目管理的可見度。這可能是企業(yè)決

策者在以前的項(xiàng)目管理中遇到問題，對項(xiàng)目的管理只能依靠下層經(jīng)理的的數(shù)據(jù)報(bào)告。實(shí)施組合管理后，決策層可以清晰地了解到組合內(nèi)全部項(xiàng)目的狀況，加強(qiáng)對項(xiàng)目的掌握。

項(xiàng)目組合管理向上支持IT管控

有效的企業(yè)IT管控就是對企業(yè)IT應(yīng)用的優(yōu)先級別、管理過程和運(yùn)行IT的人員進(jìn)行整體優(yōu)化。無論在執(zhí)行戰(zhàn)略項(xiàng)目還是日常運(yùn)行中，以上三個方面有著親密的互相關(guān)聯(lián)，對實(shí)現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密結(jié)合缺一不行。企業(yè)IT管控可以在降低日常運(yùn)行費(fèi)用的同時，更快速交付更多的戰(zhàn)略性項(xiàng)目，增添企業(yè)的競爭力。

Gartner討論部主管MattLight表示：”各IT組織已經(jīng)開頭轉(zhuǎn)向集成程度更高的IT項(xiàng)目規(guī)劃和掌握應(yīng)用領(lǐng)域，以及其他組合應(yīng)用領(lǐng)域以支持IT管控功能，推動IT業(yè)的增長?！癈IO制定執(zhí)行IT管控的戰(zhàn)略，把IT當(dāng)作業(yè)務(wù)來運(yùn)行(RunITLikeaBusiness)是企業(yè)CIO提升企業(yè)IT應(yīng)用的方向。企業(yè)應(yīng)用IT的過程由兩部分組成：IT項(xiàng)目的建設(shè)和IT系統(tǒng)運(yùn)營。IT項(xiàng)目組合管理優(yōu)化企業(yè)IT項(xiàng)目的投資，IT服務(wù)管理提升IT系統(tǒng)運(yùn)營的服務(wù)水平，是企業(yè)整個IT管控戰(zhàn)略中的關(guān)鍵的組成部分。

項(xiàng)目組合管理軟件

項(xiàng)目組合管理為IT管理者供應(yīng)了一個工具，針對所建議的IT項(xiàng)目，分析所需要的資源，與預(yù)期的收益比較，同時發(fā)覺并去除重復(fù)或者與業(yè)務(wù)優(yōu)先級不匹配的項(xiàng)目。Gartner討論部主管MattLight先生在項(xiàng)目管理組合管理的討論報(bào)告中指出：”由于客戶盼望著更好地進(jìn)行IT組合管理，供應(yīng)商們也正在行銷集成程度不斷提高的、適合IT程序和項(xiàng)目戰(zhàn)略調(diào)整，并能掌握應(yīng)用組合管理本錢的項(xiàng)目組合管理套件。“

企業(yè)要總體把握全部的項(xiàng)目，就需要對每個項(xiàng)目實(shí)時的風(fēng)險(xiǎn)、回報(bào)、進(jìn)行狀態(tài)、與其他項(xiàng)目之間關(guān)系有一個全局視圖。在這樣的核心思想的指導(dǎo)下，就產(chǎn)生了項(xiàng)目組合管理(ProjectPortfolioManagement,簡稱PPM)軟件。以下是市場上領(lǐng)先的項(xiàng)目組合管理軟件的簡潔介紹。

美科利(Mercury)公司的”IT管控中心“軟件關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)IT對業(yè)務(wù)價值的最大化。其中項(xiàng)目組合管理把企業(yè)的IT應(yīng)用方面的戰(zhàn)略的、財(cái)務(wù)的、功能的和技術(shù)的審查和評估集成為一個的管控過程。讓企業(yè)獲得對IT項(xiàng)目組合的可視和掌握：

對新的項(xiàng)目和正在執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行評估、確定優(yōu)先級，進(jìn)行平衡和批準(zhǔn)執(zhí)行

分析不同的”what-if“情景

確保與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的全都性

優(yōu)化IT資源的使用

IBM的項(xiàng)目組合管理的是要讓IT項(xiàng)目的投資與業(yè)務(wù)進(jìn)展相匹配，涉及到規(guī)劃和管理單獨(dú)的項(xiàng)目和項(xiàng)目產(chǎn)品組合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在項(xiàng)目產(chǎn)品組合生命周期過程中，”IBMRationalPortfolioManager“能夠讓各個階段實(shí)現(xiàn)自動化，從查找機(jī)會到項(xiàng)目執(zhí)行，再到項(xiàng)目結(jié)束，通過這些過程的自動化，最終實(shí)現(xiàn)您的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。軟件的功能特點(diǎn)如下：

讓產(chǎn)品組合投資與業(yè)務(wù)目標(biāo)相匹配;

獲得實(shí)時可見性，從而快速做出英明決策;

利用內(nèi)置模型和工作流來實(shí)現(xiàn)IT管理過程;

加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)和交付團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作;

實(shí)施最正確實(shí)踐并自動化產(chǎn)品組合過程;

對整個產(chǎn)品組合的風(fēng)險(xiǎn)、問題和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視和掌握;

通過結(jié)合IBM應(yīng)用程序生命周期管理工具，獲得整個IT和開發(fā)項(xiàng)目的全面視圖。NIKU公司的”Clarity“企業(yè)項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)使戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)相結(jié)合，即自上而下的項(xiàng)目組合規(guī)劃和分析與自下而上的項(xiàng)目、項(xiàng)目群、財(cái)務(wù)和流程管理結(jié)合在一起，給企業(yè)的高管供應(yīng)實(shí)時的企業(yè)投資、項(xiàng)目、資源的全景，并能夠讓管理者交付可控和可以預(yù)期的項(xiàng)目和項(xiàng)目群。

項(xiàng)目組合管理供應(yīng)了結(jié)構(gòu)化的方法，來構(gòu)建項(xiàng)目組合的條件、盤點(diǎn)項(xiàng)目資產(chǎn)，編制項(xiàng)目打算和”whatif“情景，并與主要干系人對戰(zhàn)略性的決策進(jìn)行溝通。

依據(jù)投資評估指標(biāo)確定項(xiàng)目組合模型

對當(dāng)前和所建議的投資組合進(jìn)行評估

系統(tǒng)地收集和評估創(chuàng)意

供應(yīng)分析和”whatif“情景建立組合規(guī)劃

溝通、執(zhí)行和診斷

進(jìn)展最正確實(shí)踐來改良組合的績效

企業(yè)IT項(xiàng)目組合管理的實(shí)施建議

一個好的IT項(xiàng)目組合管理工具能夠告知管理者，有多少項(xiàng)目正處于打算階段;有多少項(xiàng)目已經(jīng)在組織里運(yùn)行，對資源的需求如何等等。項(xiàng)目組合管理的實(shí)施，不僅是預(yù)算和進(jìn)度分析，而且給予管理者洞察組織內(nèi)項(xiàng)目與項(xiàng)目的關(guān)系，人員在項(xiàng)目中投入的精力如何能夠得到

更好的利用，以及哪些項(xiàng)目不值得連續(xù)。IT項(xiàng)目組合管理聚焦企業(yè)的在IT應(yīng)用方面的投入產(chǎn)出，增進(jìn)了企業(yè)CIO與CFO的溝通和互相信任。但是專家指出，項(xiàng)目組合管理本身很專業(yè)，企業(yè)實(shí)施IT項(xiàng)目組合管理不僅僅是購置或開發(fā)軟件的問題。

IT項(xiàng)目組合管理的實(shí)施的對象是IT相關(guān)部門，目標(biāo)是把IT當(dāng)作業(yè)務(wù)來運(yùn)行，優(yōu)化企業(yè)在IT上的投入產(chǎn)。其實(shí)施過程可以類比企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，選擇實(shí)施詢問服務(wù)是項(xiàng)目勝利的關(guān)鍵。項(xiàng)目的實(shí)施周期一般需要三個月到半年，詳細(xì)過程如下：

1.通過IT管控模型，診斷企業(yè)IT管控成熟度，確定IT管控的改良目標(biāo)

2.企業(yè)高層確定企業(yè)IT項(xiàng)目組合管理的戰(zhàn)略方向和實(shí)施目標(biāo)

3.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組選擇恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目組合管理軟件、制定合理的實(shí)施打算、配置恰當(dāng)?shù)馁Y源

4.執(zhí)行并掌握項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)的實(shí)施，并完成項(xiàng)目

5.運(yùn)行和維護(hù)項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)

其次篇：IT項(xiàng)目管理在圖書館更新系統(tǒng)中的應(yīng)用讀后感

IT項(xiàng)目管理在圖書館更新信息系統(tǒng)中的應(yīng)用讀后感

我閱讀的是4月廣州華立科技職業(yè)學(xué)院發(fā)表在中國知乎網(wǎng)上的關(guān)于IT項(xiàng)目管理在圖書館更新系統(tǒng)中的應(yīng)用這篇文章，文章的是趙禹。

文章的主要內(nèi)容：首先，縱觀當(dāng)今世界信息技術(shù)對我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展和其它各方面的影響，提出信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館進(jìn)展不行或缺的重要因素。由于推動圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的冗雜，風(fēng)險(xiǎn)性很大，這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在很多的困難，而IT項(xiàng)目作為一種高科技的管理策略，能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。總體來說，圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個包含了很多工作流程的工程，從肯定程度上來講，圖書館的信息系統(tǒng)更新就是一項(xiàng)IT項(xiàng)目。IT項(xiàng)目項(xiàng)目管理在圖書館信息系統(tǒng)更新中應(yīng)用過程包括項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目監(jiān)控。圖書館進(jìn)行信息系統(tǒng)更新是依據(jù)圖書館信息自動化系統(tǒng)的意向進(jìn)行的，在進(jìn)行圖書館的系統(tǒng)更新時，必需要取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新之前，必需要對影響系統(tǒng)更新的因素進(jìn)行具體的調(diào)查，并依據(jù)最終的調(diào)查進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算，從而申請項(xiàng)目。同時，還應(yīng)當(dāng)利用IT項(xiàng)目管理技術(shù)，制定具體的系統(tǒng)更新打算。在現(xiàn)階段，制約圖書館信息系統(tǒng)更新的因素主要有一下幾個方面：首先，進(jìn)行更新的系統(tǒng)需要非?？量痰幕A(chǔ)平臺，并且對于更新過程中使用的各種軟件有很高的要求；其次，由于底層數(shù)據(jù)庫的影響，系統(tǒng)可能會消失不穩(wěn)定，這樣就會造成更新后的系統(tǒng)消失故障，從而阻礙圖書館的正常運(yùn)行；再次，數(shù)據(jù)接口的兼容性不是特殊的抱負(fù)；最終，系統(tǒng)更新后功能模塊不豐富，難以滿意人們的需求。針對這些問題，在進(jìn)行圖書館的信息系統(tǒng)更新之前，必需依據(jù)IT項(xiàng)目管理理念進(jìn)行合理的項(xiàng)目規(guī)劃。在進(jìn)行圖書館的信息系統(tǒng)更新時，必需依據(jù)IT項(xiàng)目管理理念的指導(dǎo)，嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃時制定的打算進(jìn)行項(xiàng)目施工。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，必需依據(jù)圖書館的實(shí)際狀況，對圖書館的系統(tǒng)進(jìn)行安裝，其中包括服務(wù)器的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。同時，還要對更新后的系統(tǒng)與大型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，這樣才能使更新后的系統(tǒng)滿意人們的要求。在進(jìn)行圖書館的信息系統(tǒng)更新時，對于更新的進(jìn)度、本錢以及質(zhì)量等，我們必需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，同時對于更新過程中消失的各種意外風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)時的應(yīng)對處理，這樣才能保證圖書館信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目的更好更快地完成。在圖書館信息系統(tǒng)更新完成后，還要對整個系統(tǒng)進(jìn)行評估，確認(rèn)更新后的系統(tǒng)能夠真正的滿意人們的要求，然后再講整個項(xiàng)目移交給相關(guān)的工作人員，確保整個項(xiàng)目的完好結(jié)束。

讀后感：在沒有接觸軟件工程和IT項(xiàng)目管理這兩門課程之前，我對軟件產(chǎn)品的印象只停留在軟件開發(fā)中的編碼階段，由于自己編碼力量不是很好，還一度擔(dān)憂自己的專業(yè)。學(xué)了軟件工程和IT項(xiàng)目管理這兩門課程后，讓我對軟件開發(fā)有了一個全新的熟悉。軟件產(chǎn)品的開發(fā)包括需求分析、概要設(shè)計(jì)、具體設(shè)計(jì)、編碼、測試、運(yùn)行和維護(hù)，其中編碼的時間占整個開發(fā)的比例特別少，IT項(xiàng)目管理事實(shí)上就是對軟件項(xiàng)目的管理，它能夠使項(xiàng)目根據(jù)預(yù)定的范圍、本錢、進(jìn)度、質(zhì)量順當(dāng)完成，對范圍、費(fèi)用、時間、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、選購等進(jìn)行分析和管理，從而選擇最優(yōu)的方案。在《IT項(xiàng)目管理在圖書館更新信息系統(tǒng)中的應(yīng)用》這篇文章中，盡管圖書館的信息系統(tǒng)更新對于大型的軟件產(chǎn)品的開發(fā)只是一項(xiàng)很小的項(xiàng)目，但其中卻包含了IT項(xiàng)目管理的全過程，可謂是：“麻雀雖小，五臟俱全”。從這篇文章中，我發(fā)覺一個IT項(xiàng)目的實(shí)行，其重點(diǎn)并不在新技術(shù)的引入和系統(tǒng)的更新方面，而是對圖書館現(xiàn)有系統(tǒng)的分析和用戶需求的探究，同時，對各種風(fēng)險(xiǎn)的評估和系統(tǒng)更新后的影響方面也做了大量的工作，最終，他們將重點(diǎn)放在了對更新后的系統(tǒng)的評估上，以確保更新后的系統(tǒng)能夠真正地滿意