公司發(fā)文管理辦法與程序

發(fā)文管理辦法第一章總則為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則公文的種類公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。公文格式公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“廣西創(chuàng)新港灣工程文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。松機(jī)密致等級(jí)標(biāo)：機(jī)陰密公捏文應(yīng)叔當(dāng)根萌據(jù)機(jī)谷密程吉度劃猾分等梨級(jí)，美分別防注明床“御絕密線”許，長(zhǎng)“箭機(jī)密府”北，憑“呆秘密向”慎,莊“番普通馳”喇字樣埋。擠附件丟：公緣文如跪有附象件，節(jié)應(yīng)當(dāng)抹在正吹文之供后，塊發(fā)文嶄部門炎之前列注明帥附件易名稱息和件吃數(shù)。鵝其它噴：公堂文排牢版要跳求詳心見附鑰件。草行文完要求為行文稼須嚴(yán)唉格區(qū)擱分公膜文類牛別，烘并嚴(yán)唱格按眼相應(yīng)圓格式嘗書寫餅、排總版；舊明確播發(fā)文萌權(quán)限錄。屬鉗于全襖面的搭，重寇要的孫方針跨政策培性問廈題，說以公就司名挑義行父文。偷屬于凈限定患方針揚(yáng)范圍異內(nèi)的寒日常忽業(yè)務(wù)飾工作禍問題劑，以卵有關(guān)蠻部門斗名義訊行文支。醉公文知由主系辦部離門經(jīng)料辦人維擬稿拴，經(jīng)雀部門直經(jīng)理裂審核夠、簽允字后張交辦境公室歲登記物。由各辦公認(rèn)室送撕呈有炭關(guān)領(lǐng)蹦導(dǎo)簽魄發(fā)。紙發(fā)文顫涉及品幾個(gè)飯部門娛的，列經(jīng)辦丑單位染負(fù)責(zé)治組織音相關(guān)跨部門醫(yī)會(huì)簽越后，牙再上駝交辦峽公室既。別關(guān)于夸公司妨的公栽文編鋒字竭為便塌于公錯(cuò)司公打文的紛使用香、保厭管、厘立卷副、歸秋檔和社查閱費(fèi)，將汪公司貴公文音編字率明確愛為：釘發(fā)文麗部門葵或人鉤員男編字帝說明網(wǎng)執(zhí)行畫董事幼桂新撒董字鈴1、薦發(fā)文誕由辦袍公室卡統(tǒng)一血編號(hào)驢；約2、受發(fā)文信字號(hào)灰3號(hào)滑仿宋備體；姻序號(hào)惜為3剩位；姑年份淺用六寬角括冠號(hào)偽“喂〔佳〕躬”樹如洞“柿桂新挽辦字隸〔2存00贏2〕肆第0捷01埋號(hào)晚”案；講總經(jīng)跟理班絲子萌桂新牌總字況經(jīng)營(yíng)豬部貨桂新下經(jīng)字紫辦公座室曾桂新蘭辦字銹人力書資源展部拆桂新萄人字狡財(cái)務(wù)深部灑桂新干財(cái)字義生產(chǎn)小中心景桂新天生字肉總工蔽室隔桂新衣工字鉤供應(yīng)籠部折桂新惕供字萍第三國(guó)章羽發(fā)文躬程序敞及要筋求慶發(fā)文揉程序猾包括狐擬稿波、校粒對(duì)、顆審裳核疲、簽?zāi)０l(fā)、米用印器、騾發(fā)文悠、歸寒檔脆等程誓序。貼（一撫）其公文朱的草胳擬糕、打大印、慨校對(duì)種。惡經(jīng)辦達(dá)人負(fù)紹責(zé)公怎文的拖起草貞（包態(tài)括錄其入、贊排版棋）。購(gòu)草擬臨公文睡必須泡使用耳統(tǒng)一仰格式紙的公跨文稿查紙膽（見獨(dú)附表星三）冶，圈起草虎公文羅的人權(quán)名、透地點(diǎn)什、數(shù)永字、磚標(biāo)點(diǎn)臨符號(hào)抱要準(zhǔn)脅確，捏時(shí)間香要寫祝具體急的年庭月日虎。港人名墊、地嫂名、缺文件從名稱龜、事欠物名狠稱等怨，不宿得用鄙簡(jiǎn)稱冬。描起草頭公文攜后，亭到辦仿公室知統(tǒng)一貪打印羽、輸競(jìng)出。廉辦公抱室秘竭書負(fù)版責(zé)核招對(duì)公莖文符酸合公控文格采式后煤加蓋鏟“綢擬文席專用衛(wèi)章簡(jiǎn)”慢。醬公文蟲打印畝后、蒙由擬仇稿人螺校對(duì)岔無誤嶄后簽有字。說（二來）撓公文倦審核鹽。列文件軌起草辣后，涂由炒經(jīng)辦茫部門堂經(jīng)理幟審核螞、簽充字計(jì)。丑如涉閱及其夜他部翁門，士經(jīng)辦臟部門瞎送相境關(guān)部牙門會(huì)居簽。視把揭“欠文件沉呈批繡單男”王（具享體格喚式見南附表屯），屋同文州件一五并交蒼辦公革室。規(guī)（三炸）劫公文厲的核附稿苗。揮所有榨公文判呈批逆前由唇辦公因室負(fù)映責(zé)核貨稿。芬核稿捏的主凱要內(nèi)粘容包串括：膠文件圣呈批漿單是迎否填暑寫準(zhǔn)拔確，牙完整擴(kuò)。所刪有相贈(zèng)關(guān)部選門是覺否都臟已簽曉字。流公文彼打印掏、排市版格猜式是富否符彩合公儀司要辛求；鍛公文遼意思?jí)问欠衽c得表鏈達(dá)清童楚、骨準(zhǔn)確冷。撕如核疑稿不汪合格淺，辦醋公室匆簽署筑修改雅意見逃后交恰經(jīng)辦骨人重章新辦式理。設(shè)（四漁）公奶文的熔呈批仗?？皋k公葡室核縮稿通橡過后彈，在衫“海文件咬呈批升單遮”東上填鴿寫公豎文編沙號(hào)和峽密級(jí)蕉，簽鋒署處潔理意灑見。擔(dān)在船“需發(fā)文耕登記醫(yī)表男”伍上登稀記后以，由籠辦公退室主講任根唱據(jù)事某情的刻輕重檢緩急聯(lián)，在淋文件境呈批尿表上揉加蓋白“脂特急煌”偉和雹“馳急件筋”刑字樣皆。按吊審批與權(quán)限作、業(yè)器務(wù)性墳質(zhì)分綿類，傲分別嬌呈相據(jù)關(guān)領(lǐng)概導(dǎo)審心批。蝴辦公漲室不勁得積油壓文細(xì)件，枯要及世時(shí)呈近批或搜下發(fā)幟。群（五邀）公原文批留閱。筑公司雕相關(guān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)度批閱些文件威，返“誤特急呼”蛛文件棉須馬究上批初辦，鄭“飼急件沾”材須當(dāng)狹天批兵辦。戀所有盒文件膜的必瀉須在宏兩個(gè)掌工作寧日之博內(nèi)閱助批完擱畢。莊公司銹相關(guān)畫領(lǐng)導(dǎo)容認(rèn)為亂文稿聚與原干意不奸符，趣由辦稀公室腦退回分?jǐn)M稿紹人重唯寫。鐘如果豈僅涉隔及文螺字問多題，罩直接挨由辦勸公室臥負(fù)責(zé)挺修改搭。療擬稿刪人重照寫后叢，再理次送階簽時(shí)浴必須瓦附上稠修改測(cè)前的蘭所有汁原稿怠。辦未公室北負(fù)責(zé)擔(dān)核對(duì)法修改燭稿與衰原稿俘，確算保公代文嚴(yán)詞格按貞領(lǐng)導(dǎo)某意見怕進(jìn)行搶了修類改，浴并且挪經(jīng)辦榜人已軍經(jīng)告蝶知相對(duì)關(guān)部練門經(jīng)扯理（飲由辦宿公室驅(qū)秘書籃卻查詢扁）。韻（六垮）公丘文打拔印。摔公文奪簽發(fā)酷后，淡交辦王公室搞主任膜。辦憐公室遇主任元審查譽(yù)后交愈辦公笛室秘刮書登蚊記、攪打印縫正式謀文稿盡；打波印前鐵辦公剩室秘扎書瀏返覽文果件內(nèi)痕容，鄉(xiāng)檢查睛所打倍印文耗件的受合法禾性、擺并在柔打印圖登記死簿上踏詳細(xì)轟登記悄文件刺名、欲份數(shù)倒、頁(yè)四數(shù)、勉經(jīng)辦防人等扯，具窗體見檢《打冒印登扁記簿順》；菠對(duì)于霸不需騙要蓋器章的吳文件謝，在莊打印嫂正式塑文稿像后，頃由辦鐵公室銀秘書伙填寫翠“弄發(fā)文越登記咐簿米”艘后，遍進(jìn)行躁發(fā)文染，同闖時(shí)將封一份塞正式團(tuán)文件環(huán)、領(lǐng)久導(dǎo)簽凍發(fā)的罰原稿膏中的藍(lán)終稿禮、文通件呈哭批單蜘及該遮文件獄電子些版存楊檔備頸案。透對(duì)于炕需要疤蓋章恒的文薯件見巨下一鈴步；榴（七鴨）公庸文蓋雞印、矛登記患。百需要銳蓋章們的文預(yù)件，疊打印鮮后由糖辦公沒室秘秤書履尾行柴蓋章榮手續(xù)披。帽對(duì)兩噸張以舒上的批文件辣另外李加蓋阿騎縫濟(jì)蓋。直“砌文件賓呈批際單列”華由辦彼公室柴秘書桃留存吹備查京，辦狠公室害秘書符須在行文件則呈批舟單上鄰簽字歌。如文件流蓋章起后，途將一嚴(yán)份正杜式文放件、純領(lǐng)導(dǎo)顛簽發(fā)蔬的原景稿中巴的終英稿、摔文件磁呈批苦單及震該文枝件電掀子版積存檔末備案單。同謠時(shí)由南辦公淚室秘虹書填盯寫至“察發(fā)文肢登記落表扯”充后發(fā)喪文。馬（八托）發(fā)孫文。它對(duì)外罩發(fā)文蠻要求丟：綿1、秋辦公浸室秘么書通咱知經(jīng)虎辦人篩到辦革公室共辦理產(chǎn)文件朗領(lǐng)用矩手續(xù)碌后，歡由經(jīng)宇辦人稠帶文葵件外串出自勺行辦斷理（逢特殊性情況羨下，宗如絕執(zhí)密文山件須拋有他躲人陪緒同前盤往）捆；領(lǐng)噸取文垂書的扭當(dāng)事運(yùn)人必枯須在貞登記今簿上編簽名給。近2、晃需要陡以信凱函、男特快性專遞抱或以喚電子霸郵件宇形式辨發(fā)文塔的，毯統(tǒng)一灘由辦浪公室鞠秘書屯辦理叼。味對(duì)內(nèi)口發(fā)文坐要求私：鏟1、搖對(duì)內(nèi)以發(fā)文怎采取球在公殼司局隸域網(wǎng)平上公遣布或逐加蓋藝“患對(duì)內(nèi)誘發(fā)文濤章柜”嬸后向司相關(guān)叛部門碰發(fā)文平（紙紛質(zhì)文柴件）備兩種真方式路；類2、浴對(duì)于盛在公綿司局辮域網(wǎng)謠上公躲布的案公文奶，由菜辦公促室秘妨?xí)ò橹啻蛾P(guān)人舌員及豬時(shí)上逮網(wǎng)查芽閱，放并在深發(fā)文錫登記喝簿上革登記戲；咐3、鄙對(duì)于島確需最發(fā)紙皇質(zhì)文蔬件的碰，只攻發(fā)復(fù)哨印件已。并尼由辦猛公室換專人捎在文其件上倦加蓋嬌“集對(duì)內(nèi)新發(fā)文訊章呼”幟并復(fù)畜印后正，通艙知相記關(guān)部辭門到洋辦公音室辦肺理文難件領(lǐng)椒用手屬續(xù)，閉領(lǐng)取脹復(fù)印千件。習(xí)公文今的借正閱和脅清退隸按《脖檔案鑼管理堤辦法方》有薄關(guān)規(guī)命定執(zhí)折行。椒公文家的立陵卷、邊歸檔賄和廢箏除按驗(yàn)《檔謹(jǐn)案管鳥理辦鍵法》碌有關(guān)罪規(guī)定咳執(zhí)行叛。腐第四冤章附附則嗽本臉管理劣辦法寸由辦揪公室紫負(fù)責(zé)普解釋鐵。稈本檢管理倒辦法電的擬蹈定或毫者修北改躁由辦末公室朗負(fù)責(zé)江，報(bào)嗎總經(jīng)哨理批粘準(zhǔn)后惑執(zhí)行斑。引本管挽理辦鞠法飽自即頒布希之日犧起實(shí)冠施迅。膏附表部一、棗辦文惡呈批查單延辦文閥呈批站單舊文件雕標(biāo)題塵（橋適）密文件策編號(hào)答桂新觸晴字〔沖鑒根〕纖睛號(hào)耳密級(jí)脾附件裳擬稿煉人阿日期牽咽年批月秘虎日昏公司勿領(lǐng)導(dǎo)窩辦公繁室主寧任鬧經(jīng)辦壁部門幟經(jīng)理溉相關(guān)奧部門副經(jīng)理濱擬瞇稿頓說寬明垃辦公秧室秘元書簽合字唯附表齡二、亡發(fā)文蜂登記康簿仁發(fā)文登登記向簿裝日期柜文件劑類別疲編號(hào)綱文件立名凱經(jīng)辦顛部門夕對(duì)方樓單位瓜呈批式時(shí)間煩審批刷人羅下發(fā)矮時(shí)間傻回復(fù)志確認(rèn)欺備注腔附表芳三、牽公文膨格式石及要句求晌公文顯格式栽及要叉求喜雨項(xiàng)目遲性好質(zhì)到字體況字號(hào)盒行距敘（倍礎(chǔ)）錫字距顛頁(yè)邊南距（欲cm儀）胃用紙煩規(guī)格遞其它顫注意另事項(xiàng)蝦及要乘求烤標(biāo)番題脅正寇文顏標(biāo)登題饅正讓文筋上田下粒左促右綢草帝稿旱黑集體解幼布圓季三究號(hào)蒜五侮號(hào)堡WP萬S字倒處理佳軟件教3毫口米慣標(biāo)拒準(zhǔn)響2.覺8槽2.蟻8撤1.械5挪6.摧0采A4非標(biāo)題跌與正靜文之凈間空寬一行參；悔落款油下正帶文之菌間空芽3空敞每頁(yè)雀標(biāo)注籠頁(yè)碼爐注明悠：金落款睜之后筋注明嗎：筐注釋鄉(xiāng)：(估1)宮此件哨為草果稿(召第*裙稿)斬；姻(2管)擬早稿人林：(進(jìn)簽名辱)柱審核狼：(賽簽名蘿)拾打印殿人：窮(簽就名)瀉正斥式科文奪稿襖華文休中宋聯(lián)（加越粗）有仿麥宋扒體日二核號(hào)神四僅號(hào)躬WP嗓S字巡處理仔軟件秀2毫努米發(fā)標(biāo)宿準(zhǔn)甜3.卵7本3.斯5壘2.茅5和2.錢6麗A4裕上報(bào)譯公文積需識(shí)糞簽發(fā)慌人姓送名，瞧平行脾排列野于發(fā)覆文字隸號(hào)右投側(cè)，或發(fā)文評(píng)字號(hào)裹居左公空1漫字，吳簽發(fā)櫻人姓間名居寶右字叫空1具字；浸“迫簽發(fā)戚人延”棄用3浴號(hào)仿里宋體牲字，泄姓名必用3你號(hào)楷晨體字沒標(biāo)識(shí)肅；事正文把中小箱標(biāo)題鴨用3緣號(hào)黑陰體字葵；該每一心自然塑段首為空2暴格；糞正文恒與附侮件之避間空傻1行嗽(附注件的暢標(biāo)注侄方法君附件芒：1潤(rùn)、2飯、酷…擦)墓公文駐排版察后所來?？諠舶滋幬ú荒茌斎菹鲁缬≌氯何恢猛r(shí)，捎不得購(gòu)采取抵標(biāo)識(shí)弟“或此