優(yōu)先順序與決策

優(yōu)先順序與決策

希望這一課來裝備你，幫助你按照優(yōu)先次序去帶領(lǐng)、規(guī)劃、決定，讓你受裝備之後，處事可以主動出擊，而不是被動反應。80/20規(guī)則

首先我要介紹一個很實際、很管用的優(yōu)先次序原理（或是規(guī)則），也許你已經(jīng)聽說過，這個著名的理論原先是由一位意大利經(jīng)濟學家巴銳托(Pareto)提出并發(fā)展出來的。他發(fā)現(xiàn)意大利全國80%的財富是在20%人的手中。後來他到許多國家作普查，發(fā)現(xiàn)這個80/20的比率幾乎完全不變。這個原理在商場上最普遍看到的現(xiàn)象，就是公司80%的業(yè)務(wù)是由20%的顧客獲得的。甚至在生活中的芝麻小事上，這個原理也仍然適用。比方說，我們在80%的場合會穿我們最喜歡的20%的衣服；我們會花80%的休閑時間與我們最要好的那20%的朋友在一起。這個原理在我們教會事工上也很適用。比方說，教會里80%的工作是由20%的人作的。要達到80%的成果，我們只需用20%的時間就能夠做到。換句話說，我們只花20%的精力就能得到80%的滿足。更典型的例子是：我們80%的時間都被20%的人占用去了。同樣的，在教會的事工上，我們往往花了80%的精力，而事工只結(jié)了20%的果實。為什么？因為我們沒有抓住首要的任務(wù)，沒有做出正確的決策。這個概念極其重要，這不是一個西方理論，而是在世界各個領(lǐng)域中普遍適用的。80/20規(guī)則告訴我們，如果把精力集中到最重要的活動里去，就能得到最高的效益回報。事實上，如果我們關(guān)注優(yōu)先的20%的大事，我們就可以完成80%預期的效果。這個原則也能用在你的日常生活中，讓你的領(lǐng)導更有效率。

求神賜給我們智慧，曉得如何設(shè)定優(yōu)先次序，作出正確的決策。詩篇90:12：“求你指教我們怎樣數(shù)算自己的日子，好叫我們得著智慧的心。”如果你把優(yōu)先要做的事放錯了順序，那麼,這個原理就會反過來,變成：付出80%的努力,只得到20%的成果，也就是事倍功半。所以我們要花點時間思考，以利于我們更好理解這個課程。請看講義上的圖畫，左邊一行表示你該做的事情,包括各種大小事，有重要的事、次要的事、以及無關(guān)緊要的事。把最重要的事排列在第一項，順序排列,到第十項是最不關(guān)緊要的事排在第十項。如果你能完成左邊頂上兩項優(yōu)先要做的事情，你就能得到80%的預期效益。你能達到這個效益是因為你按優(yōu)先次序把事情排列好。左下方的許多事情對神的國度沒有多大效益，你不應該首先關(guān)注這些事情。如果你關(guān)注瑣碎小事，這個原則會給你苦頭吃。你花費了80%的精力只能得到20%的預期效果和成果。當然，從正面看，這個原理也提醒我們應該將時間投入到20%有影響力的人身上。

我們可以從80/20規(guī)則中學到的功課：1.

活動不等于功效我們的目標并不是要做事做到忙得不可開交。你應該尋找最適合的人和事去投入你的時間。我們常常觀察到那些剛信主不久的弟兄姐妹，生命大大改變，熱心事奉，一身蠻勁，以至于認為全身投入拼命服事就是成效。他們覺得如果你不是每天投入許多小時，你就不是在為神成就大事。許多傳道人以為要越忙碌才表示越愛主、越忠心服事主。事實上，我們不必事必躬親，可以把事交給別人作。我們也不必每天工作14小時，每周7天地為神做工。我們的目的不應該是保持忙碌。你必須學會物色人才，培養(yǎng)同工，把時間精力花在最重要的人和事上。峰2.活

斗苦干避不如戰(zhàn)巧干映我們冒不要智僅僅墾苦干輛，而館要巧眼干。召巧干恰也意鑰味著烤合理堡分工書，讓肥同工遵們擔酒當更蘆多的演責任繞。這克也是繁個好刻管家違的做液法。雹我們仙不能遮也不捎應該艱把同夸工們茅的恩須賜保突留起卵來。嚼應該淘讓他拖們發(fā)爹揮，版讓他喇們成樣為好緩管家歐，也密讓他勒們都枯學會籌巧干繞。這旨樣我姐們就滲不必抖過于副辛勞行。我膠們不是是懶墳惰，臣推卸壯責任平。這總一點牢要講篇清楚愁。我呈們是槍要學條會巧播干，增做神貞呼召目我們衡去做傷的工兵作。底當我倘們的睛同工艱們也跳都懂今得各向做神威要他槐們做飽的事豐情的挽時候褲，神傲的國坑度就撒被提催升了閘。桿神是坐按我騎們的釣恩賜涂和能債力來烏分配垂責任賄給我貍們的鍛，他庸不會熄要你拖為一脅些你戲擔當?shù)K不起表的責柴任去粥負責蒜的。悉聰明壞地工鉛作的葛意思冤是做廢你能駝做的麗，而國把其蒸他人趣能做冠的工凳作分核配給暑他們拿去做蚊。忙嚷得事租倍功催半有農(nóng)什么徒好處昌呢？重3.輪

有崗條理套就不凳必晨苦惱際如果沙我們片學會窯有條懇理，蛙處理麗事情叮就會酷更加仆有效織，省趁下我枯們不總少時電間和獨苦惱葵。整幣理好產(chǎn)工作例環(huán)境滋，心仇情就清自然稼輕松喜愉快扶。亂印糟糟悶的袋環(huán)境搶會影借響情丸緒和邪效率充。你沫也許好見過刃某些燦人的揚辦公和室,籌雜亂般無章曬，滿無地滿捎桌子頁都是桶文件膛，堆楚到比析頭還臟高。顛奇怪晃的是勺辦公切室的距主人鈔總能孔在某氣個角喇落或眾是文考件推晚里面亮找到示他要下找的濱文件朱。但秋是根騾據(jù)統(tǒng)隙計，波如果尸你把葵自己爸的辦霧公室悼整理蘆得井王井有短條，口每天徹可能淺會節(jié)孟省3鹿小時域找東已西的化時間枝。這滿也是吐商業(yè)感管理梯課程畢中所豈教的坐。倚4.澤

有味評估栗就不督至魂停滯染

枯

券按著跑目標湖來考膀慮我辰們的扮處境黨是非辜常重董要的叼，要翁使自債己的座領(lǐng)導布力更靜上一赤層樓醫(yī)，必睜須經(jīng)籍常對野當前冠情況午作出鬧評估焰。經(jīng)顯常自五我評尋估，琴能防系止停由滯不凳前。若我們盼可以鉤花些頭時間章查考戰(zhàn)哈該澇書第隱一章展3-缺9節(jié)搬。是夜和下蜂面這息兩點摔（4癢，5頁）有部關(guān)的虛。我遣們要鑰經(jīng)常弓評估千自己縮的進敘展，濟看看局離目晉標有壤多遠愈?？催M看有席沒有負偏離僻目標別，如剃果有委的話進,要除及時釀矯正孕過來農(nóng)。當亡然不甜必太卸頻繁穿，每歉月一百次或憶是每夫季一史次就薄可以誓了。私你要疊養(yǎng)成框習慣土，定墓期回紡顧自沈己的股工作塔；回槽顧神教的呼抵召、奔神給漫的使筋命、彈和自潛己由謎此所搶定下筆的優(yōu)稱先順頁序，廟看自慮己是久不是賭照著焦做了腔。剛基開始轉(zhuǎn)的時播候，都你可洪以每糖天總奶結(jié)自敬己的億工作侮，看耳看自降己每會天定測下的吩三個速優(yōu)先造任務(wù)盒完成究了沒呢有，緒如果番沒有炒，則懂要找悟出原俊因來解。要刮對自控己完破全誠鬼實。鞠有的率時候枯，甚弊至得子請別惱人幫初忙來乏監(jiān)督座自己尿。他換們不蓮會和侍你過悉不去跪，而式是起盆個督盾促作由用。守因為狠只有雁這樣盈，才這能進特步、敗才不鈔至停輸滯不恥前。

賽5.嗓

陜規(guī)劃暑你的冠優(yōu)先教次序塑要磁有效艘地掌甜握每饅一天缸。不掠然，懶時間捧就會唉來掌佳管你薄。不獲要讓將他人闖的要語求填梅滿你臨的一詢天。鉗重點溉不在壯把你膜的時在間表車填滿暫，而擋是要延先把奉你的傘優(yōu)先禾次序高排進暈時間霸表。竊我們硬在上默一課向已經(jīng)復講到附很多鵲關(guān)于虛規(guī)劃搬優(yōu)先魂次序巨的事蠻，你吼可以憐再回斗去溫陶習一慎下，紛我們昂今天虹就不悲再多挎談了躍。咐6.毫

殼反應得不算跳是紫領(lǐng)導侄

礦

除在我顏們生帝活上懼和工布作中傍難免著會出禿現(xiàn)各滔種狀獻況，福我們倒對這比些狀證況總姓會做既出某收些反蔬應。攜好的豎領(lǐng)導嗓不會吸作出缺一些費消極兼和被弟動的睛反應搬。我鐘們必枕須對潮各種起干擾捐或影萄響做柴出正專確且梯積極歐的反枝應，童才不疑至于掃打亂蔑我們遙的優(yōu)互先順公序?？兾覀兂忌钤谂惨粋€仙快節(jié)惑奏的龜時代撐，雖貝然可嗎能有燥些鄉(xiāng)搶村的樂步伐沿相對料還沒誼那麼舍快，傅但是慣慢熔慢當袍鄉(xiāng)村紫都市平化之肢後，籍步伐溝也很竟快就耳跟上誠來了慕。我診們很曉可能博都被淋感染械了現(xiàn)跡代人叛的所碌謂“遷快餐售癥”膽：兩連分鐘炭之內(nèi)展快餐瀉還沒夢送到餓手就左開始題抱怨斬了。升在我找們的看服事喂生涯輩中也胡是這靈樣，咬我們規(guī)的事呀工都食有要敬緊的池事情疫需要懲先完閘成，境如果獵作了咽十分晌鐘就刃突然該被打友岔，呈要暫率時停查下手足上的侄工作霧，無武法按活照計里劃內(nèi)福的時罷間完經(jīng)成工母作，三我們排就開哄始緊多張起動來，冠有時沈就顧燈不上篇優(yōu)先足順序副了。餡當你介一旦療失去億控制殺，亂表了方幕寸，醉只能啞作出若被動矩的反咳應，佛疲于胸應付視，被太急事峰所奴練役，覽你就五不是愁個好嗚領(lǐng)導賴者。理所以嗽必須煤慎重遇計劃咸、認薪真執(zhí)新行。百請記獲得，刷當你搶失去盈控制膚，就拌意味逗著你擠已經(jīng)在不再舌發(fā)揮匆領(lǐng)袖洋的作致用了競，而尤只是塑在應壞付當方務(wù)之對急桿。所封以，讓如果扇你發(fā)題現(xiàn)你家正在忌忙著較作一同些與因你最念終目醒標毫要不相曠關(guān)的越事，序你就罵已經(jīng)閘成為映應急纏的奴閃隸，稿而不驚再是集領(lǐng)導雪了。蚊7.基

對屬瑣事庫要說及不蘆這和掙前面夾兩點哲是關(guān)負聯(lián)的盆。我險們要錦學會講說“斬不”耳。這辰個“拌不”瓣字并卵不容之易說殺，因慌為我享們喜叫歡周妄圍的嗽人，遭也盡雨力讓株大家肚喜歡王我們鵝。作股為教膊會的襲領(lǐng)袖匪，我糞們常爽常會掠希望搖能迎腔合大垂家，景為大進家所粗擁戴兼?？蓡崾俏要M們不千能總關(guān)是有賞求必排應。恭比如英你早蘭上給傅自己濫定了玻三件支必須暮先完改成的箭工作嫩，當薯你開笨始執(zhí)良行的炮時候或，電鵲話響存了，錄怎么動辦？繡除非填是房妻子著腸火了浴，或補者是聞快鬧進出人憤命了投，否附則，類你要呈勇敢章地向匯對方榨說：鄰“很柔抱歉虛，我別現(xiàn)在傍不方嶺便，累兩個創(chuàng)小時病後我茶再回俊你的位搬?！毕荚讷C緊要驢關(guān)頭唯敢于岡說“視不”掉是完聽全合侍理的憑。騾怎樣旬才能矛得體英地說錢“不招”污領(lǐng)袖翻對瑣貍事必驕須敢瞎于說雜“不耐”。滔只有丟這樣鐵他們跨才會戀對大矮事說懲“是固”。丘要注揉意的頓是，燃只有暴認識振我們昌自己北，知著道我級們的來恩賜惕，清色楚我犧們的洗使命扛，才威比較唇容易陜決定吃什麼獄事該封做，紹什麼款事不腰該做義。當瞞某些恰任務(wù)樓不能擇推進僑我們找的目營標時煌，我宜們必僻須敢逮于說要“不癥”，賭當然莖，如須何有本禮貌顫的說售“不書”、蟻婉拒擺別人萍的請是求，纖確實個是一匆門學饒問。私你決須定說率“不些”和赴你說套“不例”的萌方式惡及技鵝巧是如同樣稻重要筑的。浮下面耍我就花來講原三點扇，或曉許對聞你有宴幫助堤。高1.蠢

對分事不迫對人怨讓提般出要汗求的啟人理滋解，捕你不集是拒明絕他紋們，時他們裝的主清意和保建議現(xiàn)也許妙是很訪合理油的，萄甚靈至是香你所逢認同巷的，將等你功有了武時間運會全籮心去剛考慮農(nóng)。但丸是在睜此時咽此刻迷你不勒能分嶺心去及處理樂或考風慮他鞏們的性要求仙或建滑議，藍因為竄你有辛更重溜要，棕更緊位迫的法任務(wù)獎要完薪成。懲要讓沃別人厚明白璃你并路沒有座拒絕冶他們奇，只靠是你激不同疊意現(xiàn)農(nóng)在擱傘下你由手上訓的重旅要事判情，耽去做崖他們患要你彼做的狠那件校事而踏已。突要肯披定他網(wǎng)們的非想法悅，但眾要解纏釋這孔些想念法不閉能有廈效配栗合你傘現(xiàn)在餐所需翠要去得成就鎖的事艱。換2.析

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去領(lǐng)袖奸如何柴善用始時間賭？胞領(lǐng)袖哭如何酒充分您利用落時間任？這授是我問們這貧一課史的精阻髓。首讓我含提出淘十個紫建議雄：申1.第治列出終一張懶任務(wù)舍清單各：或店許有潑些人反會質(zhì)鉆問，用為什盯么一泉定要紹開列窄清單狀呢？鴉順著筆一件棒件的駱事去聾做不典就成湯了嗎注？但炮是，剩只怕道你做輔第一叨件事看的時巧候，握就把津其他唉要緊乞的事瞇都忘掏了。敢或者姨，意逼外的營事情趕發(fā)生諸，把蠟你的結(jié)日程專打亂巾，你合就根糟本忘挺了原紡來神扁今天粱要你候完成掏的工悉作。糾所以幼我們著要記端住列黎好每付日的澡任務(wù)累清單潔并盡浴力完徹成。存2.距

校定好康優(yōu)先墾次序踐：上胃一課冤我們鈔已經(jīng)旅解釋幅過，虎事情澇分大崗小輕讀重緩黎急，負必須播把最越重要捧的事懶放在捷首位依。但王是執(zhí)甚行要惠靈活膨，任劣務(wù)清和單上藝列在營首位赴的事兆可能身會被宣剛剛旋來的睡新任縮務(wù)代婆替。附比如匆昨天侄定好弊的今羞天工灰作安浩排會雖受到傾早上涼開會揉的決贊議所祝影響參，本燙來第妖三優(yōu)娛先的墊任務(wù)柏必須理升級社為半第二損優(yōu)先幣。也油就是沉說，滴每天與的清西單往齡往會妨要根鹿據(jù)情歲況給科與調(diào)陣整，槍而不沈是死昌硬規(guī)番定一思成不樸變的號。卻3.革

蘿避免眠完美捧主義拜：做柄事追樹求出港色和常追求怖完美帽是大輪有區(qū)劇別的駕。我屢們都槳希望陪把工僻作做情的很伯好，辦這是況符合男圣經(jīng)僑教導據(jù)的。因但是蹤完美秤主義行是我架們要護避免用的一蔥個極許端傾賽向。誦這也冤是不奏符合梨圣經(jīng)辰的。次我們袖都不輔完美恒，因欠為我疼們不傅是神租，我沒們不石可能摧凡事插都完蛙美無津瑕。房我們兔應該殲盡力妥而為孕，把紅工作營做好離。追保求完爐美會櫻占用摸你太螺多的鉤時間仇。故4.翻

俯凡事羞查問竹，追傲根究預底胸：不名要讓朽習慣腰或情栽緒阻撫止你丘調(diào)整釀你的測日程造和工必作清捉單?？厝绻履臣呤滦袑⒉煌ㄉ?，就測堅決忍把它赴刪掉茅，不墊要拖房泥帶煮水。轎隨時癢要質(zhì)滿問自熊己：勺為什先么我養(yǎng)在做埋這侵件事率？凡性事打披個問野號，漂經(jīng)常穗慎重泰考慮釀：有蓋沒有糊比自覺己更劫合適冷的人老選？樸我們郊不是寸要隨握便把企事丟臉給別擔人做宗，那僅樣不侵是好渴的領(lǐng)童導。盈我們欺是要千把服悄事的皇機會則給更茅多的摸人，智讓他宏們參線加到瘋服事狡團隊堂里面日來，緒一起悼完成鉤主的酸工作賊。所屆以，快要經(jīng)陪常質(zhì)槽問評調(diào)估自浮己的難計劃障以便味隨時誦作出眼調(diào)整隆。懸5.弓丹積極庸期待助挑戰(zhàn)挨，不缺畏壓孤力剩：別僅讓壓謀力使攏你癱笛瘓，祥而要央讓壓素力推討動你魂向目梁標邁啦進。錯許多稍時候糕，緊塊張能憲迫使眠你專滾心致三志，館使你萌做事簡更有艦效率爬。這罪就是漂為什著么我邊前面醋講到敵，我急們需及要在鐘精力涂最旺舅盛的詞時段遮去處耽理這聞些挑矛戰(zhàn)性像的工則作。般因為燙這些箏看起吳來好旁像很睜棘手血的工據(jù)作，擺往往儀是使候你達摘到突砍破的膀前奏勾。很吹多時評候，字壓力她會迫胡使我估們更貴專注淺，更施有效圾率地故開展掠我們脅的事克工。摘6．懸避免宅雜亂匠：雜限亂使扭你工脊作無軌法向她前。烘千萬風不要日把時丘間浪旋費在漏找東濫西上株，東射西應識該各彩就各緣位，獲要習煎慣物華歸原側(cè)位。奸不堆經(jīng)積文泳件，侵要勤微于整哈理?？鹪谔幾枥砻績μ爨]毅件的列時候描，不籮留心竟就會分堆積糊起來注，處瓶理信遼件要笨養(yǎng)成肚好的度習慣穴，就熟是拆旨一封鋤信，昌處理勢一封兔，該妨回復罩的就褲回復輸，該雙歸檔伙的就腸歸檔罷。然說后再粥去拆頸下一款封信阻。不賄要一裙直往殿桌子布上疊狐，或磨是往俯抽屜矛里丟傳，等咸有空著時再切回來幫處理羅。效7.幟

祥避免講拖延顛：不殲要把援困難壇、麻裁煩的嶺事往掘下拖滑。而繩是要肚把難貓做的嚴事先收做，朝輕松雨簡單邊的事懼后做呈。重綁要的未事在壩精神險充沛糧時首擔先做剝，容架易的懇事和歌有趣愚的事獄放在另后面鈔作。播8勝.

賞控制念干擾著和油分心榨的事響：盡扭量減鐵少受鴨干擾嗽的時玻間。唯做領(lǐng)貝袖的脾難免賄經(jīng)常避有人排會有統(tǒng)事求擠見，欄特別商是像迫我這椒樣執(zhí)孩行“卷開門佛辦公西”的稻，受價到“篩不速陡之客能”的販干擾膝機會蚊更多盡。但劑是有藝時候莫為了浸不被神打斷欄工作椅，我勁必須蘆說不氣。我慚會說箏，能屠不能掀過5勝分鐘注再來敞，或驢者過顯半小夜時。莫盡量灰減少織別人順干擾軌你的揭時間功，專乳心做蘆你主袖要的惜工作棉。那9.凈

婚讓同布工來費補足劃你的鵝弱點咸：配繁備助懸手彌取補自貿(mào)己的蘆不足株之處盲。要等有自蹲知之轟明，燒特別竟要看娃到自批己的脂弱點殲，聘浮請助膀手來董彌補栗，彼怕此相雨輔相子補。運這樣叨，不得但能法完成閣主的絹事工準，還炭得到授肢體喇們在施主內(nèi)械合一勤的操矛練。晉10爬.疾使用葡工作醋日歷旺：可紛以用罪電腦損日歷秒，或舒是一掃般的賴日歷剖簿子死，把岡每日辦工作潛安排品好，嚴并排跟好優(yōu)究先。挨這樣尸使我噴們?nèi)堇装磽舸涡蛳瓿瑟q各項列工作簽。

掙自我依評估眠：三誰個有習智慧蘇的問雖題防

依

衛(wèi)最后例這一嶄部分辱，我飾要你絞做一飾次自例我鑒卵定或新自我組評估怖。我頭要問懼三個適智慧膽的問胃題，荒每個投問題浙都要捕經(jīng)過恩思考鐘再回膜答。妥1．蛙需求昆：使什么屬是我脅必須辦做的端？住當我竿們感灣到被娛工作屆要求木壓得筋喘不仆過氣稀的時給候，村停下窗來想穗想：誓什么酬事是逮你必膝須做遠的；陡什么扛是你寇想做亭的。袋我們假生命墊最大快的義論務(wù)也今就是蝦我們憶的首胖要任荒務(wù)：諷這就核是神邊對我抓們的搖要求繳。今見天我飯為了粉完成踏神的校使命帆該做熟些什派么？歷如果樹你今粥天沒渴有答姑案，尚沒有窗關(guān)系崗，不音必花迫太多銀時間菌去深悔究。樹下一尾冊還威會講籍到這劑個問嶄題。易2.拔睛結(jié)果立：栽什麼酷將帶機來最慈大的企回報累？當松你排允列優(yōu)劣先次庸序時浸，要斃問自改己這沉個問溉題：添什么權(quán)能給辮我?guī)迊碜盥牬蟮男蟪尚?？你閘應當逐把大凱部分華時間辦花在堡你的釘強項護上工毀作。插聰明碎的人行不會桿讓自毒己的助精力播消耗拋在他肯不合監(jiān)適的羽事情虜上。包找著刃你的就恩賜斜，借類著這纖恩賜去充分細運用里你的丘時間望。偽3．灣獎賞脹:為來什么牲帶來黃最大扭的獎對賞？矮什么軌使我地得到刑神最回大的捎獎賞煤。當曉我們仰仔細劈檢點弓自己暫工作扮中的稼優(yōu)先躁順序捕時，孕也要嫌看一倍看個權(quán)人的巡成就紅感?；萎斘裔t(yī)們的拿恩賜拔我們脆的全旦身心漫都有出效地辮被神俊使用搖的時貝候，蘇神就厭會讓蓋我們釋感到薦最大貌的滿需足。腦你在貫哪些質(zhì)方面突最有便成就嘩感，砌花點殃時間鐮把它肯寫下雖來。設(shè)是領(lǐng)旦會？剛領(lǐng)詩邊？還腸是訪賴談?譜做鴨專題俗講座焦?桿把它慮寫下斬來。怠你會沃慢慢襲發(fā)現(xiàn)孤什么厚事為絡(luò)你帶殘來最脹大的筒獎賞遠